Rozpoczęcie pracy zdalnej w agencji cyfrowej

Praca w domu to coś, z czym większość pracowników biurowych musiała zrezygnować, ale co z tym, gdy wcześniej nawet nie postawiłeś stopy w biurze?

Rozpoczęcie nowej pracy w najlepszym razie może być przerażające, ale rozpoczęcie w środku pandemii może stworzyć nowe przeszkody.

Do Team Hallam dołączyli nowi nowicjusze, odkąd zaczęliśmy pracować zdalnie, w tym ja. Nasz specjalista ds. PR i Outreach, Tom Bestwick, jest kolejnym i tak jak wspomniał w swoim artykule o rozpoczynaniu nowej roli podczas pandemii, powiedziałbym również, że przejście to było płynne dzięki inicjatywom, które wprowadził Hallam, ale nie bez jego wyzwania.

Stojące przed nami wyzwania

Praca zdalna ma swoje zalety; przebywanie w zaciszu własnego domu i najdłuższy dojazd z łóżka do biurka to z pewnością zaleta! Jednak wiele zadań związanych z wdrażaniem, które na pierwszy rzut oka wydają się proste, nagle staje się przeszkodą.

Administracja

Każde miejsce pracy będzie miało swój własny zestaw systemów administracyjnych. Zazwyczaj są one zupełnie inne niż w poprzednich miejscach pracy, więc pierwszym wyzwaniem jest nauka ich obsługi.

Na początku warto poświęcić czas na ustawienie wszystkiego i nie bać się prosić o pomoc.

Nauka nowego oprogramowania

Rozpoczęcie pracy na młodszym stanowisku w zespole kreatywnym oznaczało konieczność nauczenia się obsługi nowego oprogramowania bez luksusu możliwości podchodzenia do czyjegoś biurka, aby zobaczyć, jak to zrobić.

Praca zdalna eliminuje przypadkowe zadawanie pytań, dzięki czemu może się wydawać, że jesteś bardziej uciążliwy, ale zrozumienie, w jaki sposób wszyscy wolą się komunikować, może rozwiązać ten problem. Niezależnie od tego, czy najlepszym sposobem jest wysłanie wiadomości e-mail z pytaniami, czy nawiązanie połączenia telefonicznego, każdemu łatwiej będzie, gdy odkryjesz preferowaną metodę.

Jedna z funkcji połączeń Slack – funkcja losowania – znacznie ułatwiła naukę w domu.

Brak możliwości, aby ktoś pokazał mi, jak korzystać z oprogramowania przy moim biurku, oznacza, że ​​udostępnianie ekranu jest jedyną metodą. Może to udawać, że ktoś patrzy przez ramię, ale coś tak prostego, jak wskazywanie miejsc na ekranie, nie jest już możliwe. W tym miejscu funkcja losowania połączeń Sack ma swoje własne; Mogłem przejść przez nowe oprogramowanie wizualnie.

Ekwipunek

W zależności od twojej roli może wystarczyć zwykły laptop; ale do mojej roli w zespole kreatywnym potrzebuję o wiele więcej. Gdybym pojawiał się w biurze, nie byłoby to warte zastanowienia – udałbym się do mojego nowego biurka, gdzie wszystko, czego potrzebuję, już tam będzie – ale jakoś trzeba to odtworzyć w domu.

Na szczęście Hallam był bardzo zorganizowany w tym aspekcie i wynajął furgonetkę, aby dostarczyć wszystko, czego mogłem potrzebować, od iMaca i mnóstwa kabli po krzesło biurowe i podkładkę pod mysz.

5 sposobów, w jakie Hallam pomaga zdalnemu wprowadzaniu na pokład

1. Zdalny lunch zespołu

Spotkanie wielu nowych ludzi jest jednym z najbardziej denerwujących etapów rozpoczynania nowej roli. „Spotkanie” odnosi się teraz do morza twarzy na ekranie (co nie jest idealnym sposobem na poznanie ludzi, jeśli chodzi tylko o dyskusję o pracy).

Dlatego Hallam organizuje wirtualny lunch dla zespołu i dla mnie, nowego startera. W ten sposób mogą najpierw nieformalnie poznać swoich najbliższych współpracowników. To sprawia, że ​​pierwszy dzień jest mniej stresujący, ponieważ masz znajome twarze.

2. Kawiarnia Hallam

Niewielkie, codzienne interakcje z kolegami są często uważane za oczywiste w biurze. Wspólne filiżankę kawy lub pytanie, czy ktoś obejrzał wczorajszy odcinek Bake Off, wszystko to wydaje się teraz luksusem, ponieważ ryzykujemy, że zostaniemy osamotnieni we własnych domach.

Aby temu zaradzić, Hallam codziennie prowadzi wirtualną „kawiarnię”, w której możesz zjeść lunch razem z tymi, z którymi niekoniecznie masz kontakt w celach zawodowych. Utrzymuje kontakty i kulturę firmy przy życiu, a także pomaga nowym ludziom poznać wszystkich.

To wirtualne połączenie działa również za pośrednictwem „pokoju wspólnego”: trwającej rozmowy wideo, do której członkowie zespołu mogą wchodzić i wychodzić w ciągu dnia dla niektórych firm podczas pracy. Często sama świadomość, że ktoś tam jest, może sprawić, że praca będzie wydawać się mniej izolująca; coś, co jest szczególnie ważne dla osób mieszkających samotnie.

3. Silne inicjatywy na rzecz dobrego samopoczucia

Jako firma z dumą dbamy o dobrostan psychiczny wszystkich członków zespołu. Jest to teraz ważniejsze niż kiedykolwiek dla wszystkich, ale może być również pomocnym sposobem na ułatwienie rozpoczęcia pracy w środku pandemii. Świadomość, że istnieje wsparcie, może oznaczać, że będziesz się martwić o jedną rzecz mniej, gdy próbujesz zmierzyć się z nową rolą i, jak wszyscy, dostosować się do życia w zamknięciu.

Hallam ustanowił inicjatywy dotyczące zdrowia psychicznego, aby pomóc ludziom, gdy tego potrzebują:

• Istnieją cztery osoby udzielające pierwszej pomocy w zakresie zdrowia psychicznego, do których każdy może się udać
• Coachingowy system kumpli
• Sesje medytacyjne
• Dostęp do profesjonalnej terapii

4. Dobry piątek

Kontynuowanie czynności, które normalnie zdarzałyby się w biurze podczas pracy zdalnej, to dobry sposób na zachowanie poczucia normalności i pomaga zachować społeczną stronę życia zawodowego.

Każdego miesiąca Hallam zwykle obchodzi w biurze dobre rzeczy, które się wydarzyły, a także urodziny i rocznice. Może jest to wersja wirtualna, ale kultywuje dobrego ducha zespołu i pozytywnie łączy firmę jako całość.

5. Dedykowany zespół mentorów

Rozpoczęcie pracy zdalnej oznacza, że ​​musisz szybciej odkryć swój zespół mentorski niż osobiście. Aby uzyskać pomoc, musisz przejść przez e-maile i wiadomości na Slack, co może skutkować rozmowami z wieloma osobami, aby dotrzeć do właściwej osoby – o wiele bardziej skomplikowanym niż podchodzenie do czyjegoś biurka!

Ważne jest, aby dowiedzieć się, kim są twoi mentorzy na początku, co, z mojego doświadczenia, jest bardzo jasne jeszcze przed dniem, w którym zaczynasz. Usprawnia to proces uzyskiwania pomocy i może sprawić, że od samego początku poczujesz się wspierany.

Końcowe przemyślenia…

Chociaż rozpoczęcie pracy na odległość jest zupełnie inne, nadal można czuć się częścią społeczności zawodowej i uczyć się nowych umiejętności – coś, co wydawałoby się niepraktyczne przed COVID.

Najważniejszą częścią adaptacji do nowej sytuacji jest komunikacja. Dodatkowy wysiłek, aby dowiedzieć się, z kim pracujesz, ma ogromny wpływ na pracę zdalną i wzmacnia firmę jako całość. W Hallam życzliwość i gotowość wszystkich do wzajemnej pomocy z pewnością sprawiły, że moje doświadczenie było pozytywne.