在宅勤務？ 作業を簡単にするための10のアプリがあります

現在、パンデミックにより多くの人が自宅で仕事をしなければなりません。 チームがリモートでの作業に切り替えたか、仕事を失って自宅で仕事をする機会を見つけました。

自宅で仕事をすることは、オフィスに行くよりも簡単に思えるかもしれませんが、それ自体に課題があります。 通勤や正装について心配する必要はないかもしれませんが、同僚とのコミュニケーションや仕事の調整は大きな面倒になる可能性があります。 特に子供がいる場合、家と仕事を一緒に管理することがどれほど気が散ることができるかは言うまでもありません。

私は過去10年間自宅で仕事をしており、ソロやさまざまなチームで仕事をしています。 多くのアプリにより、自宅での作業が簡単になりました。 チームメンバーとのコミュニケーション、ファイルでの共同作業、仕事と家庭生活のバランスの作成、または単に仕事のデータの安全性の確認など、それを簡単にするアプリがあります。

この投稿では、自宅で仕事をしている人を大いに助けることができるいくつかのアプリをリストします。 単独で作業している場合でも、リモートチームで作業している場合でも、これらのアプリが役立ちます。

スラック

自宅からチームで作業する必要がある場合、Slackは間違いなくチームにとって最高のコミュニケーションアプリの1つです。 チームがチャットしたりファイルを共有したりできる個人的なチームスペースを作成できます。 また、さまざまなプロジェクトについて話し合うためのチャネルを作成したり、限られたメンバーとトピックについて話し合うためのプライベートチャネルを作成したりすることもできます。

チームチャット、ファイル共有、およびチャネルは完全に無料の機能であり、小規模なチームでは問題なく機能するはずです。 より大きなチームがある場合やより多くの機能が必要な場合でも、プレミアムプランにアップグレードする価値はあります。 プレミアム特典には、無制限の履歴、無制限のサードパーティアプリの統合、Slackで他の組織との接続、データのエクスポート、グループビデオ通話、画面共有などが含まれます。

利用可能： Web | Windows | Mac OS | Linux | Android | iOS | Chrome | Firefox

Slackに代わるものが必要ですか？ オープンソースのメッセージングプラットフォームをチェックしてください。

ズーム

Zoomは多くのビデオ通信ソリューションを提供していますが、自宅で仕事をしているときは、大小の企業向けのビデオ会議ソリューションが気に入るはずです。 リアルタイムのコミュニケーションと同時に、数百人の参加者とのビデオ会議を作成できます。

1対1の会議は無制限ですが、最大1億人の参加者がそれぞれ40分間続く無料の会議を主催できます。

より多くの参加者をホストしたい場合、またはセッションごとに最大30時間の会議時間を希望する場合は、有料パッケージで対応できます。 選択したプランに応じて、録音の保存、会議の記録の生成、専用の会社のブランディング、電話サポート、言語通訳などを行うことができます。

有料プランには、クラウドストレージや、個別に購入できる最大1000人の参加者による大規模な会議などのアドオンも付属しています。

利用可能： Web | Windows | Linux | Mac OS | iOS | Android | Chrome | Firefox

Web会議用のZoomの代替ソリューションは他にもあります。

グーグルドライブ

データの保存と共有とは別に、Googleドライブのオフィススイートは自宅で仕事をするために不可欠です。 専用のプログラムを使用して、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションなどを無料で作成できます。 他のチームメンバーと共同で、コメント、注釈、履歴、提案などの共同機能を使用してファイルを作成および管理できます。

すべてのデータを管理するために15GBの無料ストレージを利用でき、必要に応じてアップグレードしてより多くのスペースを確保できます。 私は個人的にすべてのドキュメントにGoogleドキュメントを使用しており、ファイルのコラボレーションを混乱させることなく簡単に行うことができます。

メール、ドライブ、チャット、会議など、オンラインビジネスを管理するためのGoogle Workspace forBusinessを試すことができます。

利用可能： Web | Android | iOS

LastPass

自宅で仕事をしている間は、仕事を遂行するためにより多くのオンラインサービスに依存する必要があり、それがより多くのログイン詳細の管理につながります。 これにより、LastPassのようなパスワードマネージャーが不可欠になります。サービスごとに異なる強力なパスワードを設定して記憶することは不可能だからです。

LastPassは、すべてのログイン詳細を暗号化されたボールトに自動的に保存し、必要に応じて自動ログインします。

それだけでなく、パスワード管理を簡単にするための多くの機能があります。 無料版では無制限のパスワードを保存して、PCまたは電話のいずれかの単一タイプのデバイスに同期できます。 また、強力なパスワードを生成したり、パスワードを誰かと安全に共有したり、住所やクレジットカード番号などのメモを保存したりすることもできます。

ほとんどの人にとって無料版で十分ですが、有料プランでさらに多くの機能を利用できます。 これらの機能には、複数のユーザーとのパスワードの共有、1 GBのメモの保存、専用のセキュリティダッシュボード、緊急アクセス、すべてのデバイスでの同期などが含まれます。

利用可能：すべての人気のあるブラウザの拡張機能| Android | iOS

ポモトド

集中力を失うことは、通常は家族の近くにいる、または単に混乱する自由があるため、自宅で仕事をする上でのもう1つの大きな問題です。 Pomotodoは、ストレスなく生産的になるために短い休憩を楽しみながら、仕事に集中するのに役立つ完璧なアプリです。

ポモドーロテクニックに基づいて、ポモドーロは、ポモドーロテクニックをフォローし、タスクを追跡してアイデアを収集するためのジャーナルとして機能するタイマーを提供することで、もう少し進んでいます。 To Doリストの作成、タスクの追跡、メモの追加、リマインダーの設定、タイムシートの生成、および毎週の作業の詳細な統計の取得を行うことができます。

ポモドーロのコンセプトが好きなら、ポモドーはそれをあなたの仕事の生活に統合するのに最適なアプリです。 RescueTimeまたは他の時間追跡ソフトウェアを試すこともできます。

利用可能： Windows | Mac OS | Android | iOS | クロム

myNoise

集中してリラックスするのに役立つ別のアプリ。 myNoiseは、さまざまな方法で役立つ何百もの異なるホワイトノイズトラックを提供するホワイトノイズWebアプリです。 ウェブサイトはあなたが達成したいことのカテゴリーの下でトラックを分けました。 たとえば、「眠りたい」、「騒がしい環境に集中する必要がある」、「私はインスピレーションを必要としている作家です」などです。

適切なカテゴリを見つけるだけで、目標を達成するのに役立つ多くのトラックを見つけることができます。 トラックのページは、サウンドを自分でカスタマイズするために使用できる複数のスライダーで構成されています。 スライダーの下には、音量の調整、一定の変化のためのスライダーのアニメーション、ベルの音の追加、タイマーの設定、リセットに使用できるボタンもあります。

私は赤ちゃんを落ち着かせるために多くのホワイトノイズアプリを個人的に試しましたが、myNoiseは間違いなく高度にカスタマイズ可能な最も包括的なアプリです。 何よりも、広告なしで完全に無料です。

利用可能： Web | Android | iOS

Avira Prime

コンピュータとオンラインのセキュリティは、自宅で仕事をする人にとってもう1つの大きな懸念事項です。 通常、事務作業は機密情報で構成されており、それを自宅に持ち込むときは、PCが危険にさらされないように安全であることを確認する必要があります。 Avira Primeは、すべてのコンピューターセキュリティニーズに最適なソリューションです。

マルウェアやオンライン攻撃からPCをリアルタイムで保護し、PCをスキャンしてウイルスを検出します。 それだけでなく、VPNが組み込まれているため、接続を安全かつプライベートに保つことができます。 また、パスワードを管理し、すべてのデバイス間ですべてを同期することもできます。 全体として、オールインワンのセキュリティソリューションが必要な場合、AviraPrimeは失望しません。

利用可能： Windows | Mac OS | Android | iOS

タイムドクター

あなたがチームのリーダーであり、他のメンバーが適切に機能し、時間を無駄にしないことを確認したい場合は、このアプリを試してみてください。 Time Doctorを使用すると、他の作業用PCのアクティビティを追跡できます。 プロジェクトに費やした時間を追跡したり、タスクのリストを作成したり、スクリーンショットを撮ったり、アクセスした他のアプリやURLを追跡したりできます。

これを使用すると、チームが指示したタスクを正確に実行していることを確認できます。 彼らがさまよった場合、アプリは彼らに停止するように通知します。 また、割り当てられた時間に応じて休憩を追跡することができます。 各メンバーの完全なレポートと、TimeDoctorの事前レポートを使用したメンバーの生産性を確認できます。 無料版はありませんが、14日間の無料試用版を使用して試すことができます。

利用可能： Windows | Mac OS | Linux | Android | iOS | クロム

グリーンショット

スクリーンショットを撮ることはPCの作業には不可欠ですが、自宅で作業する場合はさらに重要になります。 スクリーンショットを使用すると、作業を支援するだけでなく、チームメートとアイデアを共有したり、コミュニケーションを改善したりすることが非常に簡単になります。

Greenshotは、スクリーンショットを撮り、それらをすばやく管理するための私のお気に入りのオープンソースアプリです。

アプリは、さまざまな画面領域のスクリーンショットを撮り、複数の方法を使用してすばやく共有できます。 チャットに直接貼り付けたり、Imgurで共有したり、アプリに送信したり、希望の宛先に自動的に保存したりできます。 組み込みの編集ツールを使用して、画像に注釈を付けることもできます。

利用可能： Windows | マックOS

Timezone.io

チームが異なるタイムゾーンに住んでいる場合、作業を適切に同期するには、チームの正確な時刻を知ることが不可欠です。 Timezone.ioを使用すると、さまざまなタイムゾーンを1つの場所に表示し、各チームメンバーをそれぞれのタイムゾーンに一覧表示することで、タイムゾーンの追跡が容易になります。

各チームメンバーの名前と写真をWebアプリに登録すると、Timezone.ioでチームメンバーを一目で確認できます。

利用可能： Web

エンディングワード

これらのアプリのほとんどには無料バージョンがあり、ソロワーカーや小規模チームで問題なく動作するはずです。 大規模なチームで作業している場合でも、メンバーごとに有料版を入手することが必須になります。 チームの調整については、ZoomとSlackを一緒に使用すれば十分すぎると思います。 Slackはすべてのプロジェクトディスカッションを処理でき、Zoomは大量のビデオ会議を簡単に行うことができます。