Travail à domicile ? Voici 10 applications pour faciliter le travail

Actuellement, de nombreuses personnes sont contraintes de travailler à domicile en raison de la pandémie. Soit leurs équipes sont passées au travail à distance, soit elles ont perdu leur emploi et ont trouvé une opportunité de travail à domicile.

Travailler à domicile peut sembler plus facile que d'aller au bureau, mais cela comporte ses propres défis. Vous n'aurez peut-être pas à vous soucier des déplacements ou des vêtements formels, mais la communication et la coordination du travail avec des collègues peuvent devenir un gros problème. Sans oublier à quel point il peut être distrayant de gérer votre maison et votre vie professionnelle ensemble, surtout si vous avez des enfants.

Je travaille à domicile depuis 10 ans, et j'ai travaillé seul et avec différentes équipes. De nombreuses applications m'ont permis de travailler plus facilement à domicile. Qu'il s'agisse de communiquer avec les membres de l'équipe, de collaborer sur un dossier, de créer un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ou simplement de garantir la sécurité de mes données professionnelles, il existe une application pour faciliter les choses.

Dans cet article, je vais énumérer quelques applications qui peuvent grandement aider ceux qui travaillent à domicile. Que vous travailliez seul ou avec une équipe distante, ces applications vous aideront.

Mou

Si vous devez travailler avec une équipe à domicile, Slack est certainement l'une des meilleures applications de communication pour les équipes. Vous pouvez créer un espace d'équipe personnel où votre équipe peut discuter et partager des fichiers. Vous pouvez également créer des chaînes pour discuter de différents projets et même créer des chaînes privées pour discuter de sujets avec un nombre limité de membres.

La discussion en équipe, le partage de fichiers et les canaux sont des fonctionnalités entièrement gratuites qui devraient fonctionner correctement pour une petite équipe. Bien que si vous avez une équipe plus importante ou que vous souhaitez plus de fonctionnalités, la mise à niveau vers un plan premium en vaut la peine. Certains des avantages premium incluent un historique illimité, l'intégration illimitée d'applications tierces, la connexion avec d'autres organisations sur Slack, l'exportation de données, les appels vidéo de groupe, le partage d'écran et bien plus encore.

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Besoin d'une alternative à Slack ? Découvrez les plateformes de messagerie open source.

Zoom

Zoom propose de nombreuses solutions de communication vidéo, mais en travaillant à domicile, vous aimerez sa solution de visioconférence pour les grandes et petites entreprises. Il vous permet de créer des réunions vidéo avec des centaines de participants en même temps avec une communication en temps réel.

Vous pouvez organiser des réunions gratuites avec jusqu'à 100 cents participants d'une durée de 40 minutes chacune, tandis que les réunions individuelles sont illimitées.

Si vous souhaitez héberger plus de participants ou souhaitez des temps de réunion allant jusqu'à 30 heures par session, des forfaits payants peuvent répondre à vos besoins. Vous pouvez enregistrer vos enregistrements, générer des transcriptions de réunions, avoir une marque d'entreprise dédiée, obtenir une assistance téléphonique, des interprétations linguistiques, etc., selon le plan que vous choisissez.

Les forfaits payants incluent également des modules complémentaires tels que le stockage en nuage et les grandes réunions pouvant accueillir jusqu'à 1 000 participants qui peuvent être achetés séparément.

Disponible sur : Web | Fenêtres | Linux | Mac OS | iOS | Android | Chrome | Firefox

Il existe d'autres solutions alternatives à Zoom pour les conférences Web.

Google Drive

Outre le stockage et le partage de données, la suite bureautique Google Drive est indispensable pour travailler à domicile. Vous pouvez créer gratuitement des documents, des feuilles de calcul, des présentations et plus encore à l'aide de programmes dédiés. Il vous permet de collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour créer et gérer un fichier à l'aide de fonctionnalités de collaboration telles que les commentaires, les annotations, l'historique et les suggestions, etc.

Vous bénéficiez de 15 Go de stockage gratuit pour gérer toutes les données, et vous pouvez effectuer une mise à niveau pour obtenir plus d'espace si nécessaire. Personnellement, j'utilise Google Docs pour tous mes documents, et cela rend la collaboration de fichiers un jeu d'enfant sans aucune confusion.

Vous pouvez essayer Google Workspace pour les entreprises, qui propose la messagerie électronique, le Drive, le chat, les réunions et bien plus encore pour gérer votre activité en ligne.

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Dernier passage

Pendant que vous travaillez à domicile, vous devrez dépendre de plus de services en ligne pour faire le travail, ce qui conduit à gérer plus de détails de connexion. Cela rend un gestionnaire de mots de passe comme LastPass essentiel car il est impossible d'avoir des mots de passe différents et forts pour chaque service et de les mémoriser.

LastPass enregistrera automatiquement toutes vos informations de connexion dans un coffre-fort crypté et vous connectera automatiquement si nécessaire.

Non seulement cela, il a un tas de fonctionnalités pour faciliter la gestion des mots de passe. Vous pouvez enregistrer des mots de passe illimités dans la version gratuite et les synchroniser avec un seul type d'appareil, que ce soit un PC ou un téléphone. Vous pouvez également générer des mots de passe forts, partager des mots de passe avec quelqu'un en toute sécurité et enregistrer des notes telles que des adresses ou des numéros de carte de crédit.

Bien que la version gratuite soit suffisante pour la plupart des gens, vous pouvez obtenir de nombreuses autres fonctionnalités avec des forfaits payants. Certaines de ces fonctionnalités incluent le partage de mots de passe avec plusieurs utilisateurs, 1 Go de stockage de notes, un tableau de bord de sécurité dédié, un accès d'urgence, une synchronisation sur tous les appareils, etc.

Disponible sur : Extension pour tous les navigateurs populaires | Android | iOS

Pomotodo

La perte de concentration est un autre gros problème du travail à domicile, car vous êtes généralement proche de la famille ou avez simplement plus de liberté pour déconner. Pomotodo est l'application parfaite pour vous aider à vous concentrer sur votre travail tout en profitant de courtes pauses pour être productif sans stress.

Basé sur la technique Pomodoro, Pomotodo va un peu plus loin en proposant une minuterie pour suivre la technique Pomodoro et fonctionner comme un journal pour suivre les tâches et collecter des idées. Vous pouvez créer une liste de tâches, suivre les tâches, ajouter des notes, définir des rappels, générer des feuilles de temps et obtenir des statistiques détaillées sur votre travail hebdomadaire.

Si vous aimez le concept de Pomodoro, alors Pomotodo est l'application parfaite pour l'intégrer dans votre vie professionnelle. Vous pouvez également essayer RescueTime ou un autre logiciel de suivi du temps.

Disponible sur : Windows | Mac OS | Android | iOS | Chrome

monbruit

Une autre application pour vous aider à vous concentrer et éventuellement à vous détendre. myNoise est une application Web de bruit blanc qui propose des centaines de pistes de bruit blanc différentes qui aident de différentes manières. Le site Web a divisé les pistes en catégories de ce que vous voulez réaliser. Par exemple, « Je veux dormir », « Besoin de me concentrer dans un environnement bruyant », ou « Je suis un écrivain en manque d'inspiration », etc.

Trouvez simplement la bonne catégorie et vous trouverez de nombreuses pistes qui vous aideront à atteindre l'objectif. La page de la piste se compose de plusieurs curseurs que vous pouvez utiliser pour personnaliser vous-même les sons. Il existe également des boutons sous les curseurs que vous pouvez utiliser pour régler le volume, animer les curseurs pour un changement constant, ajouter un son de cloche, régler la minuterie et réinitialiser.

J'ai personnellement essayé de nombreuses applications de bruit blanc pour calmer le bébé, et myNoise est certainement la plus complète et hautement personnalisable. Mieux encore, il est entièrement gratuit et sans publicité.

Disponible sur : Web | Android | iOS

Avira Prime

La sécurité informatique et en ligne est une autre grande préoccupation pour ceux qui travaillent à domicile. Le travail de bureau se compose généralement d'informations sensibles, et lorsque vous les apportez chez vous, vous devez vous assurer que votre PC est sécurisé pour ne pas le compromettre. Avira Prime est la solution parfaite pour tous vos besoins de sécurité informatique.

Il protège votre PC contre les logiciels malveillants et les attaques en ligne en temps réel et analyse votre PC à la recherche de virus. Non seulement cela, mais il dispose également d'un VPN intégré pour garantir que votre connexion reste sécurisée et privée. Il peut également gérer vos mots de passe et tout synchroniser sur tous vos appareils. Dans l'ensemble, si vous voulez une solution de sécurité tout-en-un, Avira Prime ne vous décevra pas.

Disponible sur : Windows | Mac OS | Android | iOS

Docteur du temps

Si vous êtes le chef d'équipe et que vous cherchez à vous assurer que les autres membres fonctionnent correctement et ne perdent pas de temps, essayez cette application. Avec Time Doctor, vous pouvez suivre l'activité d'autres PC de travail. Il peut suivre le temps passé sur un projet, créer des listes de tâches, prendre des captures d'écran, suivre d'autres applications et URL consultées, et bien plus encore.

En l'utilisant, vous pouvez vous assurer que votre équipe fait exactement la tâche que vous lui avez demandé de faire. Au cas où ils s'éloigneraient, l'application leur indiquerait également de s'arrêter. Il peut également suivre les pauses en fonction du temps imparti. Vous pouvez afficher un rapport complet sur chaque membre et sur leur productivité en utilisant les rapports avancés Time Doctor. Il n'a pas de version gratuite, mais vous pouvez l'essayer en utilisant son essai gratuit de 14 jours.

Disponible sur : Windows | Mac OS | Linux | Android | iOS | Chrome

Greenshot

Bien que prendre des captures d'écran soit essentiel pour tout travail sur PC, cela devient beaucoup plus important lorsque vous travaillez à domicile. En plus d'aider au travail, les captures d'écran permettent de partager très facilement des idées avec des coéquipiers et de mieux communiquer.

Greenshot est mon application open source préférée pour prendre des captures d'écran et les gérer rapidement.

L'application peut prendre une capture d'écran de différentes régions d'écran et la partager rapidement à l'aide de plusieurs méthodes. Vous pouvez le coller directement dans le chat, le partager sur Imgur, l'envoyer à une application ou l'enregistrer automatiquement dans votre destination préférée. Vous pouvez également annoter l'image à l'aide de nombreux outils d'édition intégrés.

Disponible sur : Windows | Mac OS

Fuseau horaire.io

Si votre équipe vit dans des fuseaux horaires différents, il est essentiel de connaître l'heure exacte dans sa région pour que la synchronisation fonctionne correctement. Timezone.io facilitera le suivi des fuseaux horaires en affichant différents fuseaux horaires au même endroit et en répertoriant chaque membre de l'équipe dans leur fuseau horaire respectif.

Vous pouvez enregistrer le nom et la photo de chaque membre de l'équipe dans l'application Web, et Timezone.io les affichera en un seul coup d'œil.

Disponible sur : Web

Mots de fin

La plupart de ces applications ont des versions gratuites qui devraient fonctionner correctement pour les travailleurs individuels ou les petites équipes. Bien que si vous travaillez avec une grande équipe, obtenir une version payante pour chaque membre devient obligatoire. Pour la coordination d'équipe, je pense que Zoom et Slack sont plus que suffisants lorsqu'ils sont utilisés ensemble. Slack peut gérer toutes les discussions du projet et Zoom peut faire des réunions vidéo de masse un jeu d'enfant.