Von zu Hause aus arbeiten? Hier sind 10 Apps, die die Arbeit erleichtern

Derzeit sind viele Menschen aufgrund der Pandemie gezwungen, von zu Hause aus zu arbeiten. Entweder haben ihre Teams auf Remote-Arbeit umgestellt oder sie haben ihren Job verloren und eine Möglichkeit gefunden, von zu Hause aus zu arbeiten.

Von zu Hause aus zu arbeiten mag einfacher erscheinen als ins Büro zu gehen, aber es bringt seine eigenen Herausforderungen mit sich. Sie müssen sich vielleicht nicht um Pendeln oder formelle Kleidung kümmern, aber die Kommunikation und Koordination der Arbeit mit Kollegen kann zu einem großen Ärger werden. Ganz zu schweigen davon, wie ablenkend es sein kann, Ihr Zuhause und Ihr Arbeitsleben zusammen zu führen, besonders wenn Sie Kinder haben.

Ich arbeite seit 10 Jahren von zu Hause aus und habe alleine und mit verschiedenen Teams gearbeitet. Viele Apps haben mir das Arbeiten von zu Hause aus erleichtert. Egal, ob es darum geht, mit Teammitgliedern zu kommunizieren, an einer Datei zusammenzuarbeiten, eine Balance zwischen Arbeit und Privatleben zu schaffen oder einfach dafür zu sorgen, dass meine Arbeitsdaten sicher sind, es gibt eine App, die es einfacher macht.

In diesem Beitrag werde ich einige Apps auflisten, die denen, die von zu Hause aus arbeiten, sehr helfen können. Ob Sie alleine oder mit einem Remote-Team arbeiten, diese Apps werden Ihnen helfen.

Locker

Wenn Sie von zu Hause aus mit einem Team arbeiten müssen, ist Slack definitiv eine der besten Kommunikations-Apps für Teams. Sie können einen persönlichen Teambereich erstellen, in dem Ihr Team chatten und Dateien teilen kann. Sie können auch Kanäle erstellen, um verschiedene Projekte zu diskutieren, und sogar private Kanäle erstellen, um Themen mit begrenzten Mitgliedern zu diskutieren.

Teamchat, Dateifreigabe und Kanäle sind völlig kostenlose Funktionen, die für ein kleines Team gut funktionieren sollten. Wenn Sie jedoch ein größeres Team haben oder mehr Funktionen wünschen, lohnt sich ein Upgrade auf einen Premium-Plan. Zu den Premium-Vorteilen gehören unbegrenzter Verlauf, unbegrenzte Integration von Drittanbieter-Apps, Verbindung mit anderen Organisationen auf Slack, Datenexport, Gruppen-Videoanrufe, Bildschirmfreigabe und vieles mehr.

Verfügbar auf: Web | Windows | Mac OS | Linux | Android | iOS | Chrom | Feuerfuchs

Brauchen Sie eine Alternative zu Slack? Schauen Sie sich Open-Source-Messaging-Plattformen an.

Zoomen

Zoom bietet viele Videokommunikationslösungen, aber während Sie von zu Hause aus arbeiten, werden Sie seine Videokonferenzlösung für große und kleine Unternehmen mögen. Sie können damit Videokonferenzen mit Hunderten von Teilnehmern gleichzeitig mit Echtzeitkommunikation erstellen.

Sie können kostenlose Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern von jeweils 40 Minuten abhalten, während Einzelgespräche unbegrenzt sind.

Wenn Sie mehr Teilnehmer beherbergen oder Besprechungszeiten von bis zu 30 Stunden pro Sitzung wünschen, können kostenpflichtige Pakete die Anforderungen erfüllen. Sie können Ihre Aufzeichnungen speichern, Besprechungsmitschriften erstellen, ein spezielles Firmenbranding haben, Telefonsupport, Sprachdolmetschen und mehr erhalten, je nach gewähltem Plan.

Bezahlte Pläne enthalten auch Add-Ons wie Cloud-Speicher und große Meetings mit bis zu 1000 Teilnehmern, die separat erworben werden können.

Verfügbar auf: Web | Windows | Linux | Mac OS | iOS | Android | Chrom | Feuerfuchs

Es gibt weitere Zoom-Alternativlösungen für Webkonferenzen.

Google Drive

Neben der Datenspeicherung und -freigabe ist die Office-Suite Google Drive für das Arbeiten von zu Hause aus unverzichtbar. Sie können mit speziellen Programmen kostenlos Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und mehr erstellen. Sie können mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten, um eine Datei mithilfe von Kollaborationsfunktionen wie Kommentaren, Anmerkungen, Verlauf und Vorschlägen usw. zu erstellen und zu verwalten.

Sie erhalten 15 GB kostenlosen Speicherplatz, um alle Daten zu verwalten, und Sie können bei Bedarf aufrüsten, um mehr Speicherplatz zu erhalten. Ich persönlich verwende Google Docs für alle meine Dokumente, und es macht die Dateizusammenarbeit zu einem Kinderspiel ohne Verwirrung.

Sie können Google Workspace für Unternehmen ausprobieren, das E-Mail, Drive, Chat, Besprechungen und vieles mehr bietet, um Ihr Online-Geschäft zu verwalten.

Verfügbar auf: Web | Android | iOS

LastPass

Während Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie sich auf mehr Online-Dienste verlassen, um die Arbeit zu erledigen, was dazu führt, dass mehr Anmeldedaten verwaltet werden. Dies macht einen Passwort-Manager wie LastPass unverzichtbar, da es unmöglich ist, für jeden Dienst unterschiedliche und starke Passwörter zu verwenden und sich diese zu merken.

LastPass speichert automatisch alle Ihre Anmeldedaten in einem verschlüsselten Tresor und meldet sich bei Bedarf automatisch an.

Darüber hinaus bietet es eine Reihe von Funktionen, die die Verwaltung von Passwörtern vereinfachen. Sie können in der kostenlosen Version unbegrenzt Passwörter speichern und sie mit einem einzigen Gerätetyp, entweder PCs oder Telefonen, synchronisieren. Sie können auch starke Passwörter generieren, Passwörter sicher mit anderen teilen und Notizen wie Adressen oder Kreditkartennummern speichern.

Obwohl die kostenlose Version für die meisten Leute ausreicht, können Sie mit kostenpflichtigen Plänen viele weitere Funktionen erhalten. Einige dieser Funktionen umfassen das Teilen von Passwörtern mit mehreren Benutzern, 1 GB Notizenspeicher, ein dediziertes Sicherheits-Dashboard, Notfallzugriff, Synchronisierung über alle Geräte und mehr.

Verfügbar auf: Erweiterung für alle gängigen Browser | Android | iOS

Pomotodo

Der Konzentrationsverlust ist ein weiteres großes Problem bei der Arbeit von zu Hause aus, da Sie normalerweise in der Nähe der Familie sind oder einfach mehr Freiheit haben, herumzuspielen. Pomotodo ist die perfekte App, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren und trotzdem kurze Pausen zu genießen, um stressfrei produktiv zu sein.

Basierend auf der Pomodoro-Technik geht Pomotodo noch etwas weiter, indem es einen Timer anbietet, um der Pomodoro-Technik zu folgen und als Tagebuch zu arbeiten, um Aufgaben zu verfolgen und Ideen zu sammeln. Sie können eine To-Do-Liste erstellen, Aufgaben verfolgen, Notizen hinzufügen, Erinnerungen festlegen, Arbeitszeittabellen erstellen und detaillierte Statistiken zu Ihrer wöchentlichen Arbeit abrufen.

Wenn Ihnen das Konzept von Pomodoro gefällt, ist Pomotodo die perfekte App, um es in Ihr Arbeitsleben zu integrieren. Sie können auch RescueTime oder eine andere Zeiterfassungssoftware ausprobieren.

Verfügbar unter: Windows | Mac OS | Android | iOS | Chrom

myNoise

Eine weitere App, die Ihnen beim Fokussieren und möglicherweise Entspannen hilft. myNoise ist eine Web-App mit weißem Rauschen, die Hunderte von verschiedenen Spuren von weißem Rauschen bietet, die auf unterschiedliche Weise helfen. Die Website hat die Tracks in Kategorien unterteilt, die Sie erreichen möchten. Zum Beispiel „Ich möchte schlafen“, „Ich muss mich in einer lauten Umgebung konzentrieren“ oder „Ich bin ein Schriftsteller, der Inspiration braucht“ usw.

Finden Sie einfach die richtige Kategorie und Sie werden viele Tracks finden, die helfen, das Ziel zu erreichen. Die Seite der Spur besteht aus mehreren Schiebereglern, mit denen Sie die Sounds selbst anpassen können. Es gibt auch Schaltflächen unter den Schiebereglern, mit denen Sie die Lautstärke anpassen, Schieberegler für ständige Änderungen animieren, einen Klingelton hinzufügen, den Timer einstellen und zurücksetzen können.

Ich habe persönlich viele White-Noise-Apps ausprobiert, um das Baby zu beruhigen, und myNoise ist definitiv die umfassendste, die in hohem Maße anpassbar ist. Das Beste daran ist, dass es völlig kostenlos ohne Werbung ist.

Verfügbar auf: Web | Android | iOS

Avira Prime

Computer- und Online-Sicherheit ist ein weiteres großes Anliegen für diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten. Büroarbeit besteht normalerweise aus sensiblen Informationen, und wenn Sie diese mit nach Hause nehmen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr PC sicher ist, um ihn nicht zu gefährden. Avira Prime ist die perfekte Lösung für alle Ihre Computersicherheitsanforderungen.

Es schützt Ihren PC in Echtzeit vor Malware und Online-Angriffen und scannt Ihren PC auf Viren. Darüber hinaus verfügt es über ein integriertes VPN, um sicherzustellen, dass Ihre Verbindung sicher und privat bleibt. Es kann auch Ihre Passwörter verwalten und alles auf all Ihren Geräten synchronisieren. Wenn Sie eine All-in-One-Sicherheitslösung wünschen, wird Avira Prime insgesamt nicht enttäuschen.

Verfügbar unter: Windows | Mac OS | Android | iOS

Zeit Doktor

Wenn Sie der Leiter des Teams sind und sicherstellen möchten, dass andere Mitglieder ordnungsgemäß arbeiten und keine Zeit verschwenden, probieren Sie diese App aus. Mit Time Doctor können Sie die Aktivität anderer Arbeits-PCs verfolgen. Es kann die für ein Projekt aufgewendete Zeit verfolgen, Aufgabenlisten erstellen, Screenshots erstellen, andere Apps und URLs verfolgen, auf die zugegriffen wird, und vieles mehr.

Damit können Sie sicherstellen, dass Ihr Team genau die Aufgabe erledigt, die Sie ihm aufgetragen haben. Falls sie abwandern, benachrichtigt die App sie auch, damit aufzuhören. Es kann auch Pausen entsprechend der zugewiesenen Zeit verfolgen. Sie können einen vollständigen Bericht über jedes Mitglied anzeigen und erfahren, wie produktiv es die Vorabberichte von Time Doctor verwendet hat. Es gibt keine kostenlose Version, aber Sie können es mit der 14-tägigen kostenlosen Testversion ausprobieren.

Verfügbar unter: Windows | Mac OS | Linux | Android | iOS | Chrom

Grünschuss

Obwohl das Erstellen von Screenshots für jede PC-Arbeit unerlässlich ist, wird es bei der Arbeit von zu Hause aus viel wichtiger. Abgesehen davon, dass sie bei der Arbeit helfen, machen Screenshots es sehr einfach, Ideen mit Teamkollegen zu teilen und besser zu kommunizieren.

Greenshot ist meine Lieblings-Open-Source-App, um Screenshots zu erstellen und sie schnell zu verwalten.

Die App kann einen Screenshot von verschiedenen Bildschirmbereichen erstellen und mit mehreren Methoden schnell teilen. Sie können es direkt in den Chat einfügen, über Imgur teilen, an eine App senden oder automatisch an Ihrem bevorzugten Ziel speichern. Sie können das Bild auch mit einer Reihe integrierter Bearbeitungswerkzeuge mit Anmerkungen versehen.

Verfügbar unter: Windows | Mac OS

Zeitzone.io

Wenn Ihr Team in verschiedenen Zeitzonen lebt, ist es wichtig, die genaue Uhrzeit in seiner Region zu kennen, damit die Synchronisierung ordnungsgemäß funktioniert. Timezone.io macht es einfacher, Zeitzonen zu verfolgen, indem es verschiedene Zeitzonen an einem Ort anzeigt und jedes Teammitglied in seiner jeweiligen Zeitzone auflistet.

Sie können den Namen und das Bild jedes Teammitglieds in der Web-App registrieren und Timezone.io zeigt sie auf einen Blick an.

Verfügbar auf: Web

Wörter zum Schluss

Die meisten dieser Apps haben kostenlose Versionen, die für Soloarbeiter oder kleine Teams gut funktionieren sollten. Wenn Sie jedoch mit einem großen Team zusammenarbeiten, ist es obligatorisch, für jedes Mitglied eine kostenpflichtige Version zu erhalten. Für die Teamkoordination sind Zoom und Slack meiner Meinung nach mehr als ausreichend, wenn sie zusammen verwendet werden. Slack kann alle Projektdiskussionen abwickeln und Zoom kann Massenvideokonferenzen zum Kinderspiel machen.