العمل من المنزل؟ إليك 10 تطبيقات لجعل العمل أسهل

في الوقت الحالي ، يضطر الكثير من الناس إلى العمل من المنزل بسبب الوباء. إما أن فرقهم قد تحولت إلى العمل عن بعد ، أو فقدوا وظيفتهم ووجدوا فرصة عمل من المنزل.

قد يبدو العمل من المنزل أسهل من الذهاب إلى المكتب ، لكنه يأتي مع تحدياته الخاصة. قد لا داعي للقلق بشأن التنقل أو ارتداء الملابس الرسمية ، لكن التواصل وتنسيق العمل مع الزملاء يمكن أن يصبح مشكلة كبيرة. ناهيك عن مدى تشتيت انتباهك عن إدارة حياتك المنزلية والعملية معًا ، خاصةً إذا كان لديك أطفال.

أنا أعمل من المنزل منذ 10 سنوات ، وعملت بمفردي ومع فرق مختلفة. جعلت العديد من التطبيقات من السهل علي العمل من المنزل. سواء كان الأمر يتعلق بالتواصل مع أعضاء الفريق ، أو التعاون في ملف ، أو إنشاء توازن بين العمل والحياة المنزلية ، أو مجرد التأكد من أن بيانات العمل الخاصة بي آمنة ، فهناك تطبيق لتسهيل الأمر.

في هذا المنشور ، سأدرج بعض التطبيقات التي يمكن أن تساعد بشكل كبير أولئك الذين يعملون من المنزل. سواء كنت تعمل بمفردك أو مع فريق بعيد ، ستساعدك هذه التطبيقات.

تثاقل

إذا كنت بحاجة إلى العمل مع فريق من المنزل ، فإن Slack هو بالتأكيد أحد أفضل تطبيقات الاتصالات للفرق. يمكنك إنشاء مساحة فريق شخصية حيث يمكن لفريقك الدردشة ومشاركة الملفات. يمكنك أيضًا إنشاء قنوات لمناقشة مشاريع مختلفة وحتى إنشاء قنوات خاصة لمناقشة الموضوعات مع عدد محدود من الأعضاء.

تعد الدردشة الجماعية ومشاركة الملفات والقنوات ميزات مجانية تمامًا يجب أن تعمل بشكل جيد لفريق صغير. على الرغم من أنه إذا كان لديك فريق أكبر أو تريد المزيد من الميزات ، فإن الترقية إلى خطة متميزة تستحق ذلك. تتضمن بعض المزايا المتميزة سجلًا غير محدود ، وتكاملًا غير محدود لتطبيقات الجهات الخارجية ، والاتصال بالمؤسسات الأخرى على Slack ، وتصدير البيانات ، ومكالمات الفيديو الجماعية ، ومشاركة الشاشة ، وغير ذلك الكثير.

متاح على: الويب | ويندوز | نظام التشغيل Mac OS | لينكس | أندرويد | iOS | كروم | ثعلب النار

هل تحتاج إلى بديل لتطبيق Slack؟ تحقق من منصات الرسائل مفتوحة المصدر.

تكبير

تقدم Zoom العديد من حلول اتصالات الفيديو ، ولكن أثناء العمل من المنزل ، سوف تحب حل اجتماعات الفيديو للشركات الكبيرة والصغيرة. يتيح لك إنشاء اجتماعات فيديو مع مئات المشاركين في نفس الوقت من خلال الاتصال في الوقت الفعلي.

يمكنك استضافة اجتماعات مجانية مع ما يصل إلى مائة مشارك تستمر لمدة 40 دقيقة لكل منهم ، في حين أن الاجتماعات الفردية غير محدودة.

إذا كنت ترغب في استضافة المزيد من المشاركين أو تريد اجتماعات تصل إلى 30 ساعة لكل جلسة ، يمكن للحزم المدفوعة تلبية الحاجة. يمكنك حفظ التسجيلات الخاصة بك ، وإنشاء محاضر الاجتماعات ، والحصول على علامة تجارية مخصصة للشركة ، والحصول على دعم عبر الهاتف ، وترجمات للغة ، وغير ذلك ، اعتمادًا على الخطة التي تختارها.

تأتي الخطط المدفوعة أيضًا بوظائف إضافية مثل التخزين السحابي والاجتماعات الكبيرة لما يصل إلى 1000 مشارك والتي يمكن شراؤها بشكل منفصل.

متاح على: الويب | ويندوز | لينكس | نظام التشغيل Mac OS | iOS | أندرويد | كروم | ثعلب النار

هناك المزيد من الحلول البديلة لبرنامج Zoom لعقد المؤتمرات عبر الويب.

جوجل درايف

بصرف النظر عن تخزين البيانات ومشاركتها ، تعد مجموعة تطبيقات Google Drive المكتبية ضرورية للعمل من المنزل. يمكنك إنشاء مستندات وجداول بيانات وعروض تقديمية والمزيد مجانًا باستخدام برامج مخصصة. يتيح لك التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين لإنشاء ملف وإدارته باستخدام ميزات التعاون مثل التعليقات والتعليقات التوضيحية والمحفوظات والاقتراحات ، إلخ.

تحصل على 15 جيجا بايت من السعة التخزينية المجانية لإدارة جميع البيانات ، ويمكنك الترقية للحصول على مساحة أكبر حسب الحاجة. أنا شخصياً أستخدم مُحرر مستندات Google لجميع المستندات الخاصة بي ، وهو يجعل التعاون في الملفات أمرًا سريعًا دون أي ارتباك.

يمكنك تجربة Google Workspace for business ، والذي يوفر البريد الإلكتروني ومحرك الأقراص والدردشة والاجتماعات وغير ذلك الكثير لإدارة أعمالك عبر الإنترنت.

متاح على: الويب | أندرويد | iOS

LastPass

أثناء العمل من المنزل ، سيتعين عليك الاعتماد على المزيد من الخدمات عبر الإنترنت لإنجاز المهمة ، مما يؤدي إلى إدارة المزيد من تفاصيل تسجيل الدخول. هذا يجعل مدير كلمات المرور مثل LastPass ضروريًا لأنه من المستحيل أن يكون لديك كلمات مرور مختلفة وقوية لكل خدمة وحفظها.

سيقوم LastPass تلقائيًا بحفظ جميع تفاصيل تسجيل الدخول الخاصة بك في قبو مشفر وتسجيل الدخول التلقائي عند الحاجة.

ليس ذلك فحسب ، فهو يحتوي على مجموعة من الميزات لتسهيل إدارة كلمة المرور. يمكنك حفظ كلمات مرور غير محدودة في الإصدار المجاني ومزامنتها مع نوع واحد من الأجهزة ، سواء أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف. يمكنك أيضًا إنشاء كلمات مرور قوية ومشاركة كلمات المرور مع شخص ما بأمان وحفظ الملاحظات مثل العناوين أو أرقام بطاقات الائتمان.

على الرغم من أن الإصدار المجاني كافٍ لمعظم الأشخاص ، إلا أنه يمكنك الحصول على العديد من الميزات من خلال الخطط المدفوعة. تتضمن بعض هذه الميزات مشاركة كلمات المرور مع عدة مستخدمين ، وتخزين ملاحظات بسعة 1 جيجا بايت ، ولوحة تحكم أمنية مخصصة ، والوصول في حالات الطوارئ ، والمزامنة عبر جميع الأجهزة ، والمزيد.

متاح على: امتداد لجميع المتصفحات الشعبية | أندرويد | iOS

بوموتودو

يعد فقدان التركيز مشكلة كبيرة أخرى تتمثل في العمل من المنزل لأنك عادة ما تكون بالقرب من العائلة أو ببساطة تتمتع بحرية أكبر في العبث. Pomotodo هو التطبيق المثالي لمساعدتك على التركيز على العمل بينما لا تزال تستمتع بفترات راحة قصيرة لتكون منتجًا دون ضغوط.

استنادًا إلى تقنية Pomodoro ، يأخذ Pomotodo إلى أبعد من ذلك قليلاً من خلال تقديم مؤقت لمتابعة تقنية Pomodoro والعمل كمجلة لتتبع المهام وجمع الأفكار. يمكنك إنشاء قائمة مهام ، وتتبع المهام ، وإضافة ملاحظات ، وتعيين تذكيرات ، وإنشاء جداول زمنية ، والحصول على إحصائيات مفصلة عن عملك الأسبوعي.

إذا كنت تحب مفهوم Pomodoro ، فإن Pomotodo هو التطبيق المثالي لدمجه في حياتك العملية. يمكنك أيضًا تجربة RescueTime أو أي برنامج آخر لتتبع الوقت.

متوفر على: Windows | نظام التشغيل Mac OS | أندرويد | iOS | كروم

نويز

تطبيق آخر لمساعدتك في التركيز وربما الاسترخاء. myNoise هو تطبيق ويب للضوضاء البيضاء يقدم مئات من مسارات الضوضاء البيضاء المختلفة التي تساعد بطرق مختلفة. قسم الموقع المسارات إلى فئات لما تريد تحقيقه. على سبيل المثال ، "أريد أن أنام" ، "أحتاج إلى التركيز في بيئة صاخبة" ، أو "أنا كاتب بحاجة إلى الإلهام" ، إلخ.

ما عليك سوى العثور على الفئة المناسبة ، وستجد العديد من المسارات التي تساعد في تحقيق الهدف. تتكون صفحة المسار من عدة منزلقات يمكنك استخدامها لتخصيص الأصوات بنفسك. توجد أيضًا أزرار أسفل أشرطة التمرير التي يمكنك استخدامها لضبط مستوى الصوت ، وتحريك المنزلقات للتغيير المستمر ، وإضافة صوت الجرس ، وتعيين المؤقت ، وإعادة التعيين.

لقد جربت شخصيًا العديد من تطبيقات الضوضاء البيضاء لتهدئة الطفل ، ومن المؤكد أن myNoise هو أكثر التطبيقات شمولاً وقابلية للتخصيص بدرجة كبيرة. وأفضل ما في الأمر أنه مجاني تمامًا بدون أي إعلانات.

متاح على: الويب | أندرويد | iOS

أفيرا برايم

يعد أمان الكمبيوتر والإنترنت مصدر قلق كبير آخر لأولئك الذين يعملون من المنزل. يتكون العمل المكتبي عادةً من معلومات حساسة ، وعندما تقوم بإحضار ذلك إلى منزلك ، تحتاج إلى التأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك آمن حتى لا يعرضه للخطر. Avira Prime هو الحل الأمثل لجميع احتياجات أمان الكمبيوتر.

إنه يحمي جهاز الكمبيوتر الخاص بك من البرامج الضارة والهجمات عبر الإنترنت في الوقت الفعلي ويفحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحثًا عن الفيروسات. ليس ذلك فحسب ، بل إنه يحتوي أيضًا على VPN مدمج لضمان بقاء اتصالك آمنًا وخاصًا. يمكنه أيضًا إدارة كلمات المرور الخاصة بك ومزامنة كل شيء عبر جميع أجهزتك. بشكل عام ، إذا كنت تريد حلاً أمنيًا متعدد الإمكانات ، فلن يخيب Avira Prime.

متوفر على: Windows | نظام التشغيل Mac OS | أندرويد | iOS

تايم دكتور

إذا كنت رئيس الفريق وتتطلع إلى التأكد من أن الأعضاء الآخرين يعملون بشكل صحيح ولا يضيعون الوقت ، فجرّب هذا التطبيق. مع تايم دكتور Time Doctor يمكنك تتبع نشاط حاسب العمل الآخر. يمكنه تتبع الوقت الذي يقضيه في مشروع ، وإنشاء قوائم المهام ، والتقاط لقطات شاشة ، وتتبع التطبيقات الأخرى وعناوين URL التي تم الوصول إليها ، وأكثر من ذلك بكثير.

باستخدامه ، يمكنك التأكد من أن فريقك يقوم بالضبط بالمهمة التي طلبت منهم القيام بها. في حالة تجولهم ، سيُعلمهم التطبيق أيضًا بالتوقف. يمكنه أيضًا تتبع الفواصل وفقًا للوقت المخصص. يمكنك عرض تقرير كامل عن كل عضو ومدى إنتاجيته في استخدام تقارير Time Doctor المسبقة. لا يحتوي على إصدار مجاني ، ولكن يمكنك تجربته باستخدام الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا.

متوفر على: Windows | نظام التشغيل Mac OS | لينكس | أندرويد | iOS | كروم

جرينشوت

على الرغم من أن التقاط لقطات الشاشة يعد أمرًا ضروريًا لأي عمل على جهاز الكمبيوتر ، إلا أنه يصبح أكثر أهمية عند العمل من المنزل. بصرف النظر عن المساعدة في العمل ، تسهل لقطات الشاشة مشاركة الأفكار مع الزملاء والتواصل بشكل أفضل.

Greenshot هو تطبيقي المفضل مفتوح المصدر لالتقاط لقطات الشاشة وإدارتها بسرعة.

يمكن للتطبيق التقاط لقطة شاشة لمناطق شاشة مختلفة ومشاركتها بسرعة باستخدام طرق متعددة. يمكنك لصقها مباشرة في الدردشة أو مشاركتها عبر Imgur أو إرسالها إلى أحد التطبيقات أو حفظها تلقائيًا في وجهتك المفضلة. يمكنك أيضًا إضافة تعليق توضيحي على الصورة باستخدام مجموعة من أدوات التحرير المضمنة.

متوفر على: Windows | نظام التشغيل Mac OS

Timezone.io

إذا كان فريقك يعيش في مناطق زمنية مختلفة ، فمن الضروري معرفة الوقت المحدد في منطقتهم لمزامنة العمل بشكل صحيح. سيعمل Timezone.io على تسهيل تتبع المناطق الزمنية من خلال إظهار مناطق زمنية مختلفة في مكان واحد وإدراج كل عضو في الفريق في المنطقة الزمنية الخاصة به.

يمكنك تسجيل اسم وصورة كل عضو في الفريق في تطبيق الويب ، وسيقوم Timezone.io بعرضهما في لمحة واحدة.

متاح على: الويب

كلمات ختامية

تحتوي معظم هذه التطبيقات على إصدارات مجانية يجب أن تعمل بشكل جيد للعاملين الفرديين أو الفرق الصغيرة. على الرغم من أنك إذا كنت تعمل مع فريق كبير ، فإن الحصول على نسخة مدفوعة لكل عضو يصبح إلزاميًا. لتنسيق الفريق ، أعتقد أن Zoom و Slack أكثر من كافيين عند استخدامهما معًا. يمكن لـ Slack التعامل مع جميع مناقشات المشروع ، ويمكن لـ Zoom أن يجعل اجتماعات الفيديو الجماعية سريعة.