Evden çalışmak? İşte İşinizi Kolaylaştıracak 10 Uygulama

Şu anda birçok kişi pandemi nedeniyle evden çalışmak zorunda kalıyor. Ekipleri ya uzaktan çalışmaya geçtiler ya da işlerini kaybettiler ve evden çalışma fırsatı buldular.

Evden çalışmak ofise gitmekten daha kolay görünebilir, ancak kendi zorlukları da var. İşe gidip gelirken veya resmi kıyafet konusunda endişelenmenize gerek olmayabilir, ancak iş arkadaşlarınızla iletişim kurmak ve iş koordine etmek büyük bir güçlük haline gelebilir. Özellikle çocuklarınız varsa, ev ve iş hayatınızı birlikte yönetmenin ne kadar dikkat dağıtıcı olabileceğinden bahsetmiyorum bile.

Son 10 yıldır evden çalışıyorum ve tek başıma ve farklı ekiplerle çalıştım. Birçok uygulama evden çalışmamı kolaylaştırdı. Ekip üyeleriyle iletişim kurmak, bir dosya üzerinde işbirliği yapmak, iş ve ev hayatı arasında bir denge kurmak veya yalnızca iş verilerimin güvende olduğundan emin olmak olsun, bunu kolaylaştıracak bir uygulama var.

Bu yazıda, evden çalışanlara büyük ölçüde yardımcı olabilecek bazı uygulamaları listeleyeceğim. İster tek başınıza ister uzak bir ekiple çalışıyor olun, bu uygulamalar size yardımcı olacaktır.

Gevşek

Evden bir ekiple çalışmanız gerekiyorsa, Slack kesinlikle ekipler için en iyi iletişim uygulamalarından biridir. Ekibinizin sohbet edip dosya paylaşabileceği kişisel bir ekip alanı oluşturabilirsiniz. Ayrıca farklı projeleri tartışmak için kanallar oluşturabilir ve hatta sınırlı üyelerle konuları tartışmak için özel kanallar oluşturabilirsiniz.

Ekip sohbeti, dosya paylaşımı ve kanallar, küçük bir ekip için iyi çalışması gereken tamamen ücretsiz özelliklerdir. Daha büyük bir ekibiniz varsa veya daha fazla özellik istiyorsanız, premium plana yükseltmeye değer. Premium avantajlardan bazıları sınırsız geçmiş, sınırsız üçüncü taraf uygulama entegrasyonu, Slack'te diğer kuruluşlarla bağlantı kurma, verileri dışa aktarma, grup görüntülü aramaları, ekran paylaşımı ve çok daha fazlasını içerir.

Mevcut: Web | pencereler | Mac OS | Linux | Android | iOS | krom | Firefox

Slack'e bir alternatife mi ihtiyacınız var? Açık kaynaklı mesajlaşma platformlarına göz atın.

yakınlaştır

Zoom birçok görüntülü iletişim çözümü sunar, ancak evden çalışırken büyük ve küçük işletmeler için görüntülü toplantı çözümünü beğeneceksiniz. Gerçek zamanlı iletişim ile aynı anda yüzlerce katılımcıyla görüntülü toplantılar oluşturmanıza olanak tanır.

100 yüze kadar katılımcı ile her biri 40 dakika süren ücretsiz toplantılara ev sahipliği yapabilirsiniz, bire bir toplantılar ise sınırsızdır.

Daha fazla katılımcıyı ağırlamak veya oturum başına 30 saate kadar toplantı süresi istiyorsanız, ücretli paketler ihtiyacı karşılayabilir. Seçtiğiniz plana bağlı olarak kayıtlarınızı kaydedebilir, toplantı dökümleri oluşturabilir, özel bir şirket markasına sahip olabilir, telefon desteği, dil tercümeleri ve daha fazlasını alabilirsiniz.

Ücretli planlar ayrıca bulut depolama ve ayrı olarak satın alınabilen 1000 katılımcıya kadar büyük toplantılar gibi eklentilerle birlikte gelir.

Mevcut: Web | pencereler | Linux | Mac OS | iOS | Android | krom | Firefox

Web konferansı için daha fazla Zoom alternatif çözümü var.

Google sürücü

Veri depolama ve paylaşmanın yanı sıra, Google Drive ofis paketi evden çalışmak için çok önemlidir. Özel programları kullanarak ücretsiz olarak belgeler, elektronik tablolar, sunumlar ve daha fazlasını oluşturabilirsiniz. Yorumlar, açıklama, geçmiş ve öneriler gibi işbirliği özelliklerini kullanarak bir dosya oluşturmak ve yönetmek için diğer ekip üyeleriyle işbirliği yapmanıza olanak tanır.

Tüm verileri yönetmek için 15 GB ücretsiz depolama alanına sahip olursunuz ve gerektiğinde daha fazla alan elde etmek için yükseltme yapabilirsiniz. Tüm belgelerim için kişisel olarak Google Dokümanlar'ı kullanıyorum ve bu, herhangi bir karışıklık olmadan dosya üzerinde ortak çalışma yapmayı çok kolaylaştırıyor.

Çevrimiçi işletmenizi yönetmek için e-posta, sürücü, sohbet, toplantılar ve çok daha fazlasını sunan İşletmeler için Google Workspace'i deneyebilirsiniz.

Mevcut: Web | Android | iOS

Son Geçiş

Evden çalışırken, işi halletmek için daha fazla çevrimiçi hizmete güvenmeniz gerekecek ve bu da daha fazla oturum açma ayrıntısını yönetmeye yol açacaktır. Bu, her hizmet için farklı ve güçlü parolalara sahip olmak ve bunları ezberlemek imkansız olduğundan, LastPass gibi bir parola yöneticisini gerekli kılar.

LastPass, tüm oturum açma ayrıntılarınızı otomatik olarak şifreli bir kasaya kaydeder ve gerektiğinde otomatik olarak oturum açar.

Sadece bu değil, şifre yönetimini kolaylaştıran bir dizi özelliğe sahiptir. Ücretsiz sürümde sınırsız şifre kaydedebilir ve bunları ister PC ister telefon olsun, tek bir cihaz türüyle senkronize edebilirsiniz. Ayrıca güçlü parolalar oluşturabilir, parolaları güvenli bir şekilde birisiyle paylaşabilir ve adresler veya kredi kartı numaraları gibi notlar kaydedebilirsiniz.

Ücretsiz sürümü çoğu kişi için yeterli olsa da ücretli planlar ile daha birçok özelliğe sahip olabilirsiniz. Bu özelliklerden bazıları, birden fazla kullanıcıyla parola paylaşma, 1 GB'lık not depolama, özel güvenlik panosu, acil durum erişimi, tüm cihazlar üzerinden senkronizasyon ve daha fazlasını içerir.

Mevcut: Tüm popüler tarayıcılar için uzantı | Android | iOS

pomotodo

Genellikle aileye yakın olduğunuzdan veya ortalıkta dolaşmak için daha fazla özgürlüğe sahip olduğunuzdan, odağı kaybetmek evden çalışmanın bir başka büyük sorunudur. Pomotodo, stres olmadan üretken olmak için kısa molaların tadını çıkarırken işinize odaklanmanıza yardımcı olacak mükemmel bir uygulamadır.

Pomodoro tekniğine dayanan Pomotodo, Pomodoro tekniğini takip etmek ve görevleri izlemek ve fikirleri toplamak için bir günlük olarak çalışmak için bir zamanlayıcı sunarak bunu biraz daha ileri götürüyor. Yapılacaklar listesi oluşturabilir, görevleri takip edebilir, notlar ekleyebilir, hatırlatıcılar ayarlayabilir, zaman çizelgeleri oluşturabilir ve haftalık çalışmanızın ayrıntılı istatistiklerini alabilirsiniz.

Pomodoro konseptini seviyorsanız, Pomotodo onu iş hayatınıza entegre etmek için mükemmel bir uygulama. Ayrıca RescueTime veya diğer zaman izleme yazılımlarını da deneyebilirsiniz.

Kullanılabilir: Windows | Mac OS | Android | iOS | Krom

benimGürültüm

Odaklanmanıza ve muhtemelen rahatlamanıza yardımcı olacak başka bir uygulama. myNoise, farklı şekillerde yardımcı olan yüzlerce farklı beyaz gürültü izi sunan bir beyaz gürültü web uygulamasıdır. Web sitesi, pistleri elde etmek istediklerinize göre kategorilere ayırmıştır. Örneğin, “Uyumak istiyorum”, “Gürültülü bir ortama odaklanmam gerekiyor” veya “İlhama ihtiyacı olan bir yazarım” vb.

Sadece doğru kategoriyi bulun ve hedefe ulaşmanıza yardımcı olacak birçok parça bulacaksınız. Parçanın sayfası, sesleri kendiniz özelleştirmek için kullanabileceğiniz birden çok kaydırıcıdan oluşur. Kaydırıcıların altında, ses seviyesini ayarlamak, kaydırıcıları sürekli değişim için canlandırmak, zil sesi eklemek, zamanlayıcıyı ayarlamak ve sıfırlamak için kullanabileceğiniz düğmeler de vardır.

Bebeği sakinleştirmek için kişisel olarak birçok beyaz gürültü uygulamasını denedim ve myNoise kesinlikle son derece özelleştirilebilir olan en kapsamlı uygulamadır. Hepsinden iyisi, herhangi bir reklam olmadan tamamen ücretsizdir.

Mevcut: Web | Android | iOS

Avira Prime

Bilgisayar ve çevrimiçi güvenlik, evden çalışanlar için bir başka büyük endişe kaynağıdır. Ofis işleri genellikle hassas bilgilerden oluşur ve bunları evinize getirdiğinizde, bilgisayarınızın güvenliğini tehlikeye atmamak için güvenli olduğundan emin olmanız gerekir. Avira Prime, tüm bilgisayar güvenliği ihtiyaçlarınız için mükemmel bir çözümdür.

Bilgisayarınızı gerçek zamanlı olarak kötü amaçlı yazılımlardan ve çevrimiçi saldırılara karşı korur ve bilgisayarınızı virüslere karşı tarar. Sadece bu değil, aynı zamanda bağlantınızın güvenli ve gizli kalmasını sağlamak için yerleşik bir VPN'e sahiptir. Ayrıca şifrelerinizi yönetebilir ve tüm cihazlarınızdaki her şeyi senkronize edebilir. Genel olarak, hepsi bir arada bir güvenlik çözümü istiyorsanız, Avira Prime sizi hayal kırıklığına uğratmayacaktır.

Kullanılabilir: Windows | Mac OS | Android | iOS

zaman doktoru

Ekibin başındaysanız ve diğer üyelerin düzgün çalıştığından ve zaman kaybetmediğinden emin olmak istiyorsanız, bu uygulamayı deneyin. Time Doctor ile diğer iş bilgisayarlarının aktivitelerini takip edebilirsiniz. Bir projede harcanan zamanı izleyebilir, görev listeleri oluşturabilir, ekran görüntüleri alabilir, erişilen diğer uygulamaları ve URL'leri izleyebilir ve çok daha fazlasını yapabilir.

Bunu kullanarak, ekibinizin tam olarak yapmalarını söylediğiniz görevi yerine getirmesini sağlayabilirsiniz. Gezinmeleri durumunda, uygulama aynı zamanda durmalarını da bildirecektir. Ayrıca ayrılan süreye göre molaları da takip edebilir. Her üye hakkında eksiksiz bir raporu ve Time Doctor önceden raporlamayı ne kadar verimli kullandıklarını görüntüleyebilirsiniz. Ücretsiz bir sürümü yoktur, ancak 14 günlük ücretsiz deneme sürümünü kullanarak deneyebilirsiniz.

Kullanılabilir: Windows | Mac OS | Linux | Android | iOS | Krom

yeşil atış

Herhangi bir PC çalışması için ekran görüntüsü almak gerekli olsa da, evden çalışırken çok daha önemli hale gelir. İşe yardımcı olmanın yanı sıra, ekran görüntüleri ekip arkadaşlarıyla fikir paylaşmayı ve daha iyi iletişim kurmayı çok kolaylaştırır.

Greenshot, ekran görüntüsü almak ve bunları hızlı bir şekilde yönetmek için en sevdiğim açık kaynaklı uygulamadır.

Uygulama, farklı ekran bölgelerinin ekran görüntüsünü alabilir ve bunu birden çok yöntem kullanarak hızla paylaşabilir. Doğrudan sohbete yapıştırabilir, Imgur üzerinden paylaşabilir, bir uygulamaya gönderebilir veya otomatik olarak tercih ettiğiniz hedefe kaydedebilirsiniz. Ayrıca, bir dizi yerleşik düzenleme aracını kullanarak görüntüye açıklama ekleyebilirsiniz.

Kullanılabilir: Windows | Mac os işletim sistemi

zaman dilimi.io

Ekibiniz farklı saat dilimlerinde yaşıyorsa, işi düzgün bir şekilde senkronize etmek için kendi bölgelerindeki tam zamanı bilmek önemlidir. Timezone.io, farklı saat dilimlerini tek bir yerde göstererek ve her ekip üyesini kendi saat diliminde listeleyerek saat dilimlerini izlemeyi kolaylaştıracak.

Her ekip üyesinin adını ve resmini web uygulamasına kaydedebilirsiniz ve Timezone.io, onları tek bir bakışta görüntülemelerini sağlar.

Web: geçerli

biten kelimeler

Bu uygulamaların çoğu, tek başına çalışanlar veya küçük ekipler için iyi çalışması gereken ücretsiz sürümlere sahiptir. Büyük bir ekiple çalışıyor olsanız da, her üye için ücretli bir sürüm almak zorunlu hale gelir. Takım koordinasyonu için Zoom ve Slack'in birlikte kullanıldığında fazlasıyla yeterli olduğuna inanıyorum. Slack, tüm proje tartışmalarını yönetebilir ve Zoom, toplu görüntülü toplantıları bir çırpıda yapabilir.