Kerja dari rumah? Berikut 10 Aplikasi Untuk Mempermudah Pekerjaan

Saat ini, banyak orang terpaksa bekerja dari rumah karena pandemi. Entah tim mereka telah beralih ke bekerja dari jarak jauh, atau mereka kehilangan pekerjaan dan telah menemukan peluang kerja dari rumah.

Bekerja dari rumah mungkin tampak lebih mudah daripada pergi ke kantor, tetapi hal itu memiliki tantangannya sendiri. Anda mungkin tidak perlu khawatir tentang perjalanan atau pakaian formal, tetapi berkomunikasi dan mengoordinasikan pekerjaan dengan rekan kerja bisa menjadi masalah besar. Belum lagi betapa mengganggunya mengatur kehidupan rumah dan pekerjaan Anda bersama, terutama jika Anda memiliki anak.

Saya bekerja dari rumah selama 10 tahun terakhir, dan saya telah bekerja sendiri dan dengan tim yang berbeda. Banyak aplikasi yang memudahkan saya untuk bekerja dari rumah. Baik itu berkomunikasi dengan anggota tim, berkolaborasi dalam file, menciptakan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan rumah, atau sekadar memastikan data pekerjaan saya aman, ada aplikasi untuk mempermudahnya.

Dalam posting ini, saya akan mencantumkan beberapa aplikasi yang dapat sangat membantu mereka yang bekerja dari rumah. Baik Anda bekerja sendiri atau dengan tim jarak jauh, aplikasi ini akan membantu Anda.

Kendur

Jika Anda perlu bekerja dengan tim dari rumah, Slack jelas merupakan salah satu aplikasi komunikasi terbaik untuk tim. Anda dapat membuat ruang tim pribadi tempat tim Anda dapat mengobrol dan berbagi file. Anda juga dapat membuat saluran untuk mendiskusikan berbagai proyek dan bahkan membuat saluran pribadi untuk mendiskusikan topik dengan anggota terbatas.

Obrolan tim, berbagi file, dan saluran adalah fitur gratis yang seharusnya berfungsi dengan baik untuk tim kecil. Meskipun jika Anda memiliki tim yang lebih besar atau menginginkan lebih banyak fitur, maka meningkatkan ke paket premium sangat berharga. Beberapa manfaat premium termasuk riwayat tanpa batas, integrasi aplikasi pihak ketiga tanpa batas, terhubung dengan organisasi lain di Slack, mengekspor data, panggilan video grup, berbagi layar, dan banyak lagi.

Tersedia di: Web | Jendela | Mac OS | Linux | Android | iOS | Chrome | Firefox

Butuh alternatif untuk Slack? Lihat platform perpesanan sumber terbuka.

Perbesar

Zoom menawarkan banyak solusi komunikasi video, tetapi saat bekerja dari rumah, Anda akan menyukai solusi rapat video untuk bisnis besar dan kecil. Ini memungkinkan Anda membuat rapat video dengan ratusan peserta secara bersamaan dengan komunikasi waktu nyata.

Anda dapat menyelenggarakan rapat gratis dengan hingga 100 ratus peserta yang masing-masing berlangsung selama 40 menit, sedangkan rapat satu lawan satu tidak terbatas.

Jika Anda ingin menampung lebih banyak peserta atau ingin waktu pertemuan hingga 30 jam per sesi, paket berbayar dapat menangani kebutuhan tersebut. Anda dapat menyimpan rekaman Anda, membuat transkrip rapat, memiliki branding perusahaan khusus, mendapatkan dukungan telepon, interpretasi bahasa, dan banyak lagi, tergantung pada paket yang Anda pilih.

Paket berbayar juga dilengkapi dengan add-on seperti penyimpanan cloud dan rapat besar hingga 1000 peserta yang dapat dibeli secara terpisah.

Tersedia di: Web | Jendela | Linux | Mac OS | iOS | Android | Chrome | Firefox

Ada lebih banyak solusi alternatif Zoom untuk konferensi web.

google Drive

Selain penyimpanan dan berbagi data, suite kantor Google Drive sangat penting untuk bekerja dari rumah. Anda dapat membuat dokumen, spreadsheet, presentasi, dan lainnya secara gratis menggunakan program khusus. Ini memungkinkan Anda berkolaborasi dengan anggota tim lain untuk membuat dan mengelola file menggunakan fitur kolaborasi seperti komentar, anotasi, riwayat, dan saran, dll.

Anda mendapatkan penyimpanan gratis 15 GB untuk mengelola semua data, dan Anda dapat meningkatkan untuk mendapatkan lebih banyak ruang sesuai kebutuhan. Saya pribadi menggunakan Google Documents untuk semua dokumen saya, dan itu membuat kolaborasi file menjadi mudah tanpa kebingungan.

Anda dapat mencoba Google Workspace untuk bisnis, yang menawarkan email, drive, chat, rapat, dan banyak lagi untuk mengelola bisnis online Anda.

Tersedia di: Web | Android | iOS

LastPass

Saat Bekerja dari rumah, Anda harus bergantung pada lebih banyak layanan online untuk menyelesaikan pekerjaan, yang mengarah pada pengelolaan lebih banyak detail login. Ini membuat pengelola kata sandi seperti LastPass penting karena tidak mungkin memiliki kata sandi yang berbeda dan kuat untuk setiap layanan dan menghafalnya.

LastPass akan secara otomatis menyimpan semua detail login Anda di brankas terenkripsi dan login otomatis saat diperlukan.

Tidak hanya itu, ia memiliki banyak fitur untuk memudahkan pengelolaan kata sandi. Anda dapat menyimpan kata sandi tanpa batas dalam versi gratis dan menyinkronkannya ke satu jenis perangkat, baik PC atau ponsel. Anda juga dapat membuat kata sandi yang kuat, membagikan kata sandi dengan seseorang dengan aman, dan menyimpan catatan seperti alamat atau nomor kartu kredit.

Meskipun versi gratisnya sudah cukup untuk kebanyakan orang, Anda bisa mendapatkan lebih banyak fitur dengan paket berbayar. Beberapa fitur ini termasuk berbagi kata sandi dengan banyak pengguna, penyimpanan catatan 1GB, dasbor keamanan khusus, akses darurat, sinkronisasi semua perangkat, dan banyak lagi.

Tersedia di: Ekstensi untuk semua browser populer | Android | iOS

Pomotodo

Kehilangan fokus adalah masalah besar lainnya bekerja dari rumah karena Anda biasanya dekat dengan keluarga atau hanya memiliki lebih banyak kebebasan untuk dipusingkan. Pomotodo adalah aplikasi yang sempurna untuk membantu Anda fokus bekerja sambil tetap menikmati istirahat sejenak agar tetap produktif tanpa stres.

Berdasarkan teknik Pomodoro, Pomotodo mengambil sedikit lebih jauh dengan menawarkan timer untuk mengikuti teknik Pomodoro dan bekerja sebagai jurnal untuk melacak tugas dan mengumpulkan ide. Anda dapat membuat daftar tugas, melacak tugas, menambahkan catatan, mengatur pengingat, membuat lembar waktu, dan mendapatkan statistik terperinci dari pekerjaan mingguan Anda.

Jika Anda menyukai konsep Pomodoro, maka Pomotodo adalah aplikasi yang sempurna untuk mengintegrasikannya ke dalam kehidupan kerja Anda. Anda juga dapat mencoba RescueTime atau perangkat lunak pelacak waktu lainnya.

Tersedia di: Windows | Mac OS | Android | iOS | Chrome

suaraku

Aplikasi lain untuk membantu Anda dengan fokus dan mungkin bersantai. myNoise adalah aplikasi web white noise yang menawarkan ratusan trek white noise berbeda yang membantu dalam berbagai cara. Situs web telah membagi trek di bawah kategori apa yang ingin Anda capai. Misalnya, “Saya ingin tidur”, “Perlu fokus di lingkungan yang bising”, atau “Saya seorang penulis yang membutuhkan inspirasi”, dll.

Temukan saja kategori yang tepat, dan Anda akan menemukan banyak trek yang membantu mencapai tujuan. Halaman trek terdiri dari beberapa penggeser yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan suara sendiri. Ada juga tombol di bawah bilah geser yang dapat Anda gunakan untuk mengatur volume, menghidupkan bilah geser untuk perubahan konstan, menambahkan suara bel, mengatur pengatur waktu, dan mengatur ulang.

Saya pribadi telah mencoba banyak aplikasi white noise untuk menenangkan bayi, dan myNoise jelas merupakan aplikasi terlengkap yang sangat dapat disesuaikan. Yang terbaik dari semuanya, ini benar-benar gratis tanpa iklan apa pun.

Tersedia di: Web | Android | iOS

Avira Perdana

Keamanan komputer dan online merupakan perhatian besar lainnya bagi mereka yang bekerja dari rumah. Pekerjaan kantor biasanya terdiri dari informasi sensitif, dan ketika Anda membawanya ke rumah, Anda perlu memastikan PC Anda aman untuk tidak membahayakannya. Avira Prime adalah solusi sempurna untuk semua kebutuhan keamanan komputer Anda.

Ini melindungi PC Anda dari malware dan serangan online secara real-time dan memindai PC Anda dari virus. Tidak hanya itu, ia juga memiliki VPN bawaan untuk memastikan koneksi Anda tetap aman dan pribadi. Itu juga dapat mengelola kata sandi Anda dan menyinkronkan semuanya di semua perangkat Anda. Secara keseluruhan, jika Anda menginginkan solusi keamanan all-in-one, maka Avira Prime tidak akan mengecewakan.

Tersedia di: Windows | Mac OS | Android | iOS

Dokter Waktu

Jika Anda adalah kepala tim dan ingin memastikan anggota lain bekerja dengan baik dan tidak membuang waktu, cobalah aplikasi ini. Dengan Time Doctor, Anda dapat melacak aktivitas PC kerja lainnya. Itu dapat melacak waktu yang dihabiskan untuk sebuah proyek, membuat daftar tugas, mengambil tangkapan layar, melacak aplikasi dan URL lain yang diakses, dan banyak lagi.

Dengan menggunakannya, Anda dapat memastikan bahwa tim Anda melakukan persis seperti tugas yang Anda perintahkan. Jika mereka berkeliaran, aplikasi juga akan memberi tahu mereka untuk berhenti. Itu juga dapat melacak istirahat sesuai dengan waktu yang ditentukan. Anda dapat melihat laporan lengkap tentang setiap anggota dan seberapa produktif mereka menggunakan pelaporan lanjutan Time Doctor. Itu tidak memiliki versi gratis, tetapi Anda dapat mencobanya menggunakan uji coba gratis 14 hari.

Tersedia di: Windows | Mac OS | Linux | Android | iOS | Chrome

tembakan hijau

Meskipun mengambil tangkapan layar sangat penting untuk pekerjaan PC apa pun, itu menjadi jauh lebih penting saat bekerja dari rumah. Selain membantu pekerjaan, tangkapan layar memudahkan berbagi ide dengan rekan satu tim dan berkomunikasi dengan lebih baik.

Greenshot adalah aplikasi sumber terbuka favorit saya untuk mengambil tangkapan layar dan mengelolanya dengan cepat.

Aplikasi ini dapat mengambil tangkapan layar dari berbagai wilayah layar dan membagikannya dengan cepat menggunakan beberapa metode. Anda dapat langsung menempelkannya di obrolan, membagikannya melalui Imgur, mengirimkannya ke aplikasi, atau secara otomatis menyimpannya ke tujuan pilihan Anda. Anda juga dapat membuat anotasi pada gambar menggunakan banyak alat pengeditan bawaan.

Tersedia di: Windows | Mac OS

Zona waktu.io

Jika tim Anda tinggal di zona waktu yang berbeda, maka penting untuk mengetahui waktu yang tepat di area mereka untuk menyinkronkan pekerjaan dengan benar. Timezone.io akan mempermudah pelacakan zona waktu dengan menunjukkan zona waktu yang berbeda di satu tempat dan mencantumkan setiap anggota tim di zona waktu masing-masing.

Anda dapat mendaftarkan nama dan gambar setiap anggota tim di aplikasi web, dan Timezone.io akan menampilkannya dalam sekali pandang.

Tersedia di: Web

Kata penutup

Sebagian besar aplikasi ini memiliki versi gratis yang seharusnya berfungsi dengan baik untuk pekerja solo atau tim kecil. Meskipun jika Anda bekerja dengan tim besar, mendapatkan versi berbayar untuk setiap anggota menjadi wajib. Untuk koordinasi tim, saya yakin Zoom dan Slack sudah lebih dari cukup jika digunakan bersama-sama. Slack dapat menangani semua diskusi proyek, dan Zoom dapat membuat rapat video massal menjadi mudah.