居家办公? 这里有 10 个让工作更轻松的应用程序
已发表: 2021-05-19目前,由于大流行,许多人被迫在家工作。 他们的团队要么转为远程工作,要么失业并找到了在家工作的机会。
在家工作似乎比去办公室更容易,但它也有其自身的挑战。 您可能不必担心通勤或正式服装,但与同事沟通和协调工作可能会成为一个大麻烦。 更不用说一起管理您的家庭和工作生活是多么令人分心,尤其是如果您有孩子的话。

在过去的 10 年里,我一直在家工作,我独自工作,也曾与不同的团队合作。 许多应用程序让我可以更轻松地在家工作。 无论是与团队成员交流、协作处理文件、在工作和家庭生活之间取得平衡,还是只是确保我的工作数据安全,都有一款应用程序可以让工作变得更轻松。
在这篇文章中,我将列出一些可以极大帮助在家工作的应用程序。 无论您是单独工作还是与远程团队一起工作,这些应用程序都会为您提供帮助。
松弛
如果您需要在家中与团队合作,Slack 绝对是最适合团队的通信应用程序之一。 您可以创建个人团队空间,您的团队可以在其中聊天和共享文件。 您还可以制作频道来讨论不同的项目,甚至可以制作私人频道与有限的成员讨论话题。

团队聊天、文件共享和频道是完全免费的功能,应该适用于小型团队。 虽然如果您有一个更大的团队或想要更多功能,那么升级到高级计划是值得的。 一些高级好处包括无限的历史记录、无限的第三方应用程序集成、在 Slack 上与其他组织联系、导出数据、群组视频通话、屏幕共享等等。
可在:网站 | 窗户| Mac 操作系统 | Linux | 安卓 | iOS | 铬 | 火狐
需要 Slack 的替代品吗? 查看开源消息传递平台。
飞涨
Zoom 提供了许多视频通信解决方案,但在家工作时,您会喜欢它为大型和小型企业提供的视频会议解决方案。 它使您可以通过实时通信与数百名参与者同时创建视频会议。
您可以举办多达 10000 名参与者的免费会议,每次会议持续 40 分钟,而一对一会议则不受限制。

如果您想接待更多参与者或希望每次会议的会议时间长达 30 小时,付费套餐可以满足需求。 您可以保存录音、生成会议记录、拥有专门的公司品牌、获得电话支持、语言翻译等,具体取决于您选择的计划。
付费计划还附带附加组件,例如云存储和可单独购买的最多 1000 名参与者的大型会议。
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有更多用于网络会议的 Zoom 替代解决方案。
谷歌云端硬盘
除了数据存储和共享之外,Google Drive 办公套件对于在家工作也是必不可少的。 您可以使用专用程序免费创建文档、电子表格、演示文稿等。 它允许您与其他团队成员协作,使用注释、注释、历史记录和建议等协作功能创建和管理文件。

您可以获得 15GB 的免费存储空间来管理所有数据,并且您可以根据需要升级以获得更多空间。 我个人将 Google Docs 用于我的所有文档,它使文件协作变得轻而易举,没有任何混淆。
您可以试用 Google Workspace for business,它提供电子邮件、驱动器、聊天、会议等功能来管理您的在线业务。
可在:网站 | 安卓 | IOS
最后通行证
在家工作时,您将不得不依赖更多在线服务来完成工作,这会导致管理更多登录详细信息。 这使得像 LastPass 这样的密码管理器变得必不可少,因为不可能为每个服务设置不同的强密码并记住它们。
LastPass 会自动将您的所有登录详细信息保存在加密的保险库中,并在需要时自动登录。

不仅如此,它还有许多功能可以使密码管理变得容易。 您可以在免费版本中保存无限制的密码,并将它们同步到单一类型的设备,无论是 PC 还是手机。 您还可以生成强密码、安全地与某人共享密码,以及保存地址或信用卡号等备注。
尽管免费版本对大多数人来说已经足够了,但您可以通过付费计划获得更多功能。 其中一些功能包括与多个用户共享密码、1GB 笔记存储、专用安全仪表板、紧急访问、在所有设备上同步等等。
适用于:所有流行浏览器的扩展 | 安卓 | IOS
番茄
失去注意力是在家工作的另一个大问题,因为您通常离家人很近,或者只是有更多的自由来捣乱。 Pomotodo 是一款完美的应用程序,可帮助您专注于工作,同时享受短暂的休息时间,从而在没有压力的情况下高效工作。


基于番茄工作法,番茄工作法更进一步,它提供了一个计时器来遵循番茄工作法,并作为日志来跟踪任务和收集想法。 您可以创建待办事项列表、跟踪任务、添加笔记、设置提醒、生成时间表并获取每周工作的详细统计信息。
如果您喜欢 Pomodoro 的概念,那么 Pomotodo 是将其融入您的工作生活的完美应用。 您也可以尝试 RescueTime 或其他时间跟踪软件。
适用于: Windows | Mac 操作系统 | 安卓 | iOS | 铬合金
我的噪音
另一个可以帮助您集中注意力并可能放松的应用程序。 myNoise 是一个白噪声网络应用程序,提供数百种不同的白噪声轨道,以不同的方式提供帮助。 该网站已将轨道划分为您想要实现的类别。 例如,“我想睡觉”、“需要在嘈杂的环境中集中注意力”或“我是一个需要灵感的作家”等。

只需找到正确的类别,您就会发现许多有助于实现目标的曲目。 曲目页面由多个滑块组成,您可以使用这些滑块自己自定义声音。 滑块下方还有一些按钮,您可以使用它们来调整音量、为滑块设置动画以进行持续变化、添加铃声、设置计时器和重置。
我个人尝试了很多白噪声应用来让宝宝平静下来,而 myNoise 绝对是最全面、高度可定制的一款。 最重要的是,它是完全免费的,没有任何广告。
可在:网站 | 安卓 | IOS
Avira Prime
对于在家工作的人来说,计算机和在线安全是另一个非常关心的问题。 办公室工作通常包含敏感信息,当您将这些信息带到家中时,您需要确保您的 PC 是安全的,以免受到损害。 Avira Prime 是满足您所有计算机安全需求的完美解决方案。

它实时保护您的 PC 免受恶意软件和在线攻击,并扫描您的 PC 是否有病毒。 不仅如此,它还具有内置 VPN,可确保您的连接保持安全和私密。 它还可以管理您的密码并在您的所有设备上同步所有内容。 总的来说,如果您想要一个多合一的安全解决方案,那么 Avira Prime 不会让人失望。
适用于: Windows | Mac 操作系统 | 安卓 | IOS
时间医生
如果您是团队的负责人并希望确保其他成员正常工作而不是浪费时间,请尝试使用此应用程序。 使用 Time Doctor,您可以跟踪其他工作 PC 的活动。 它可以跟踪在项目上花费的时间、创建任务列表、截屏、跟踪其他应用程序和访问的 URL 等等。

使用它,您可以确保您的团队完全按照您的要求执行任务。 如果他们走失,该应用程序也会通知他们停下来。 它还可以根据分配的时间跟踪休息时间。 您可以查看关于每个成员的完整报告以及他们使用 Time Doctor 高级报告的效率。 它没有免费版本,但您可以使用其 14 天免费试用版进行试用。
适用于: Windows | Mac 操作系统 | Linux | 安卓 | iOS | 铬合金
绿枪
尽管截屏对于任何 PC 工作来说都是必不可少的,但在家工作时它变得更加重要。 除了帮助工作之外,屏幕截图还可以很容易地与团队成员分享想法并更好地沟通。
Greenshot 是我最喜欢的开源应用程序,用于截取屏幕截图并快速管理它们。

该应用程序可以对不同屏幕区域进行截图,并使用多种方法快速分享。 您可以直接将其粘贴到聊天中、通过 Imgur 共享、将其发送到应用程序或自动将其保存到您的首选目的地。 您还可以使用一系列内置编辑工具对图像进行注释。
适用于: Windows | 苹果系统
时区网
如果您的团队居住在不同的时区,那么了解他们所在地区的确切时间以正常同步工作至关重要。 Timezone.io 将通过在一个地方显示不同的时区并在各自的时区列出每个团队成员,从而更容易地跟踪时区。

您可以在 Web 应用程序中注册每个团队成员的姓名和照片,Timezone.io 会将它们放在一目了然的位置。
可在:网络
结束语
这些应用程序中的大多数都有免费版本,对于单人工作者或小团队来说应该可以正常工作。 尽管如果您与大型团队合作,则必须为每个成员购买付费版本。 对于团队协作,我相信 Zoom 和 Slack 一起使用是绰绰有余的。 Slack 可以处理所有的项目讨论,而 Zoom 可以让大规模视频会议变得轻而易举。
