Lucrand de acasa? Iată 10 aplicații pentru a face munca mai ușoară

În prezent, mulți oameni sunt nevoiți să lucreze de acasă din cauza pandemiei. Fie echipele lor au trecut la lucrul de la distanță, fie și-au pierdut locul de muncă și au găsit o oportunitate de a lucra de la domiciliu.

Lucrul de acasă poate părea mai ușor decât a merge la birou, dar vine cu propriile provocări. Poate că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la naveta sau îmbrăcămintea formală, dar comunicarea și coordonarea muncii cu colegii poate deveni o mare bătaie de cap. Ca să nu mai vorbim de cât de distras poate fi să vă gestionați împreună viața acasă și la muncă, mai ales dacă aveți copii.

Lucrez de acasă în ultimii 10 ani și am lucrat singur și cu diferite echipe. Multe aplicații mi-au făcut mai ușor să lucrez de acasă. Fie că este vorba despre comunicarea cu membrii echipei, colaborarea la un fișier, crearea unui echilibru între viața profesională și cea de acasă sau pur și simplu să mă asigur că datele mele de la locul de muncă sunt în siguranță, există o aplicație pentru a face acest lucru mai ușor.

În această postare, voi enumera câteva aplicații care îi pot ajuta foarte mult pe cei care lucrează de acasă. Indiferent dacă lucrați singur sau cu o echipă de la distanță, aceste aplicații vă vor ajuta.

Slack

Dacă trebuie să lucrați cu o echipă de acasă, Slack este cu siguranță una dintre cele mai bune aplicații de comunicare pentru echipe. Puteți crea un spațiu personal pentru echipă în care echipa dvs. poate discuta și partaja fișiere. De asemenea, puteți face canale pentru a discuta despre diferite proiecte și chiar și canale private pentru a discuta subiecte cu membri limitati.

Chatul în echipă, partajarea fișierelor și canalele sunt funcții complet gratuite care ar trebui să funcționeze bine pentru o echipă mică. Deși dacă aveți o echipă mai mare sau doriți mai multe funcții, atunci trecerea la un plan premium merită. Unele dintre beneficiile premium includ istoric nelimitat, integrare nelimitată a aplicațiilor terțe, conectarea cu alte organizații pe Slack, exportul de date, apeluri video de grup, partajarea ecranului și multe altele.

Disponibil pe: Web | Ferestre | Mac OS | Linux | Android | iOS | Chrome | Firefox

Ai nevoie de o alternativă la Slack? Consultați platformele de mesagerie open-source.

Zoom

Zoom oferă multe soluții de comunicare video, dar în timp ce lucrați de acasă, vă va plăcea soluția sa de întâlniri video pentru întreprinderile mari și mici. Vă permite să creați întâlniri video cu sute de participanți în același timp, cu comunicare în timp real.

Puteți găzdui întâlniri gratuite cu până la 100 de sute de participanți cu o durată de 40 de minute fiecare, în timp ce întâlnirile unu-la-unu sunt nelimitate.

Dacă doriți să găzduiți mai mulți participanți sau doriți ore de întâlnire de până la 30 de ore pe sesiune, pachetele plătite pot face față nevoii. Puteți să vă salvați înregistrările, să generați stenogramele întâlnirilor, să aveți un brand dedicat companiei, să obțineți asistență telefonică, interpretări lingvistice și multe altele, în funcție de planul pe care îl alegeți.

Planurile plătite vin și cu suplimente precum stocarea în cloud și întâlniri mari de până la 1000 de participanți, care pot fi cumpărate separat.

Disponibil pe: Web | Ferestre | Linux | Mac OS | iOS | Android | Chrome | Firefox

Există mai multe soluții alternative Zoom pentru conferințe web.

Google Drive

Pe lângă stocarea și partajarea datelor, suita de birou Google Drive este esențială pentru lucrul de acasă. Puteți crea gratuit documente, foi de calcul, prezentări și multe altele folosind programe dedicate. Vă permite să colaborați cu alți membri ai echipei pentru a crea și gestiona un fișier folosind funcții de colaborare precum comentarii, adnotări, istoric și sugestii etc.

Aveți 15 GB de spațiu de stocare gratuit pentru a gestiona toate datele și puteți face upgrade pentru a obține mai mult spațiu după cum este necesar. Eu personal folosesc Google Docs pentru toate documentele mele și face ca colaborarea la fișiere să fie rapidă, fără nicio confuzie.

Puteți încerca Google Workspace for business, care oferă e-mail, drive, chat, întâlniri și multe altele pentru a vă gestiona afacerea online.

Disponibil pe: Web | Android | iOS

LastPass

În timp ce lucrați de acasă, va trebui să depindeți de mai multe servicii online pentru a finaliza treaba, ceea ce duce la gestionarea mai multor detalii de conectare. Acest lucru face ca un manager de parole precum LastPass să fie esențial, deoarece este imposibil să aveți parole diferite și puternice pentru fiecare serviciu și să le memorați.

LastPass va salva automat toate detaliile de autentificare într-un seif criptat și se va autentifica automat atunci când este necesar.

Nu numai asta, are o mulțime de funcții pentru a face gestionarea parolelor ușoară. Puteți salva parole nelimitate în versiunea gratuită și le puteți sincroniza cu un singur tip de dispozitiv, fie PC-uri, fie telefoane. De asemenea, puteți genera parole puternice, puteți partaja parole cu cineva în siguranță și puteți salva note precum adrese sau numere de card de credit.

Deși versiunea gratuită este suficientă pentru majoritatea oamenilor, puteți obține mult mai multe funcții cu planuri plătite. Unele dintre aceste funcții includ partajarea parolelor cu mai mulți utilizatori, stocare de note de 1 GB, tablou de bord de securitate dedicat, acces de urgență, sincronizare pe toate dispozitivele și multe altele.

Disponibil pe: Extensie pentru toate browserele populare | Android | iOS

Pomotodo

Pierderea concentrării este o altă mare problemă a lucrului de acasă, deoarece sunteți de obicei lângă familie sau pur și simplu aveți mai multă libertate de a vă încurca. Pomotodo este aplicația perfectă pentru a vă ajuta să vă concentrați pe muncă în timp ce vă bucurați de pauze scurte pentru a fi productiv fără stres.

Bazat pe tehnica Pomodoro, Pomotodo merge puțin mai departe, oferind un cronometru pentru a urma tehnica Pomodoro și a lucra ca un jurnal pentru a urmări sarcinile și a colecta idei. Puteți să creați o listă de activități, să urmăriți sarcini, să adăugați note, să setați mementouri, să generați foi de pontaj și să obțineți statistici detaliate despre munca dvs. săptămânală.

Dacă vă place conceptul de Pomodoro, atunci Pomotodo este aplicația perfectă pentru a o integra în viața profesională. De asemenea, puteți încerca RescueTime sau alt software de urmărire a timpului.

Disponibil pe: Windows | Mac OS | Android | iOS | Crom

zgomotul meu

O altă aplicație pentru a vă ajuta să vă concentrați și, eventual, să vă relaxați. myNoise este o aplicație web de zgomot alb care oferă sute de piste de zgomot alb diferite care ajută în moduri diferite. Site-ul a împărțit piesele pe categorii de ceea ce doriți să realizați. De exemplu, „Vreau să dorm”, „Trebuie să mă concentrez într-un mediu zgomotos” sau „Sunt un scriitor care are nevoie de inspirație” etc.

Găsiți doar categoria potrivită și veți găsi multe piese care vă ajută să atingeți obiectivul. Pagina piesei constă din mai multe glisoare pe care le puteți folosi pentru a personaliza singur sunetele. Există, de asemenea, butoane sub glisoare pe care le puteți folosi pentru a regla volumul, pentru a anima glisoarele pentru o schimbare constantă, pentru a adăuga un sunet de clopoțel, pentru a seta temporizatorul și a reseta.

Am încercat personal multe aplicații de zgomot alb pentru a calma bebelușul, iar myNoise este cu siguranță cea mai cuprinzătoare, care este extrem de personalizabilă. Cel mai bine, este complet gratuit, fără reclame.

Disponibil pe: Web | Android | iOS

Avira Prime

Securitatea computerelor și online este o altă mare preocupare pentru cei care lucrează de acasă. Munca de birou constă de obicei în informații sensibile și, atunci când le aduceți acasă, trebuie să vă asigurați că computerul este securizat pentru a nu le compromite. Avira Prime este soluția perfectă pentru toate nevoile dvs. de securitate a computerului.

Îți protejează computerul de malware și atacuri online în timp real și scanează computerul pentru viruși. Nu numai asta, dar are și un VPN încorporat pentru a vă asigura că conexiunea rămâne sigură și privată. De asemenea, vă poate gestiona parolele și sincronizează totul pe toate dispozitivele dvs. În general, dacă doriți o soluție de securitate all-in-one, atunci Avira Prime nu va dezamăgi.

Disponibil pe: Windows | Mac OS | Android | iOS

Doctorul timpului

Dacă sunteți șeful echipei și doriți să vă asigurați că alți membri funcționează corect și nu pierdeți timpul, încercați această aplicație. Cu Time Doctor, puteți urmări activitatea altor computere de lucru. Poate urmări timpul petrecut într-un proiect, poate crea liste de sarcini, poate face capturi de ecran, poate urmări alte aplicații și adrese URL accesate și multe altele.

Folosind-o, vă puteți asigura că echipa dvs. îndeplinește exact sarcina pe care le-ați spus să o facă. În cazul în care se rătăcesc, aplicația îi va anunța și să se oprească. De asemenea, poate urmări pauzele în funcție de timpul alocat. Puteți vizualiza un raport complet despre fiecare membru și cât de productiv au fost folosind raportarea anticipată Time Doctor. Nu are o versiune gratuită, dar o puteți încerca folosind versiunea de încercare gratuită de 14 zile.

Disponibil pe: Windows | Mac OS | Linux | Android | iOS | Crom

Greenshot

Deși realizarea de capturi de ecran este esențială pentru orice lucru pe computer, devine mult mai importantă atunci când lucrezi de acasă. Pe lângă faptul că ajută la muncă, capturile de ecran fac foarte ușor să împărtășiți idei cu colegii de echipă și să comunicați mai bine.

Greenshot este aplicația mea open-source preferată pentru a face capturi de ecran și a le gestiona rapid.

Aplicația poate face o captură de ecran a diferitelor regiuni ale ecranului și o poate partaja rapid folosind mai multe metode. Îl puteți lipi direct în chat, îl puteți partaja prin Imgur, îl puteți trimite într-o aplicație sau îl puteți salva automat la destinația preferată. De asemenea, puteți adnota imaginea folosind o mulțime de instrumente de editare încorporate.

Disponibil pe: Windows | Mac OS

Timezone.io

Dacă echipa ta locuiește în fusuri orare diferite, atunci este esențial să știi ora exactă din zona lor pentru ca sincronizarea să funcționeze corect. Timezone.io va ușura urmărirea fusurilor orare, afișând diferite fusuri orare într-un singur loc și listând fiecare membru al echipei în fusul orar respectiv.

Puteți înregistra numele și fotografia fiecărui membru al echipei în aplicația web, iar Timezone.io le va afișa într-o singură privire.

Disponibil pe: Web

Cuvinte de sfârșit

Cele mai multe dintre aceste aplicații au versiuni gratuite care ar trebui să funcționeze bine pentru lucrătorii solitar sau echipele mici. Deși, dacă lucrați cu o echipă mare, obținerea unei versiuni plătite pentru fiecare membru devine obligatorie. Pentru coordonarea echipei, cred că Zoom și Slack sunt mai mult decât suficiente atunci când sunt utilizate împreună. Slack poate gestiona toate discuțiile despre proiect, iar Zoom poate face întâlniri video în masă într-o clipă.