재택 근무? 다음은 작업을 더 쉽게 만드는 10가지 앱입니다.

현재 많은 사람들이 전염병으로 인해 재택근무를 하고 있습니다. 팀이 원격 근무로 전환했거나 직장을 잃고 재택 근무 기회를 찾았습니다.

집에서 일하는 것이 사무실에 가는 것보다 쉬워 보일 수 있지만 그 자체로 어려움이 따릅니다. 출퇴근이나 정장 차림에 대해 걱정할 필요가 없을 수도 있지만 동료와 의사 소통하고 업무를 조정하는 것은 큰 번거로움이 될 수 있습니다. 특히 자녀가 있는 경우 집과 직장 생활을 함께 관리하는 것이 얼마나 주의를 산만하게 할 수 있는지는 말할 것도 없습니다.

저는 지난 10년 동안 재택 근무를 하고 있으며 솔로 및 여러 팀과 함께 일했습니다. 많은 앱을 사용하여 집에서 더 쉽게 작업할 수 있습니다. 팀원들과의 커뮤니케이션, 파일 공동 작업, 일과 가정 생활의 균형 유지, 단순히 내 업무 데이터가 안전한지 확인하는 등, 이를 더 쉽게 해주는 앱이 있습니다.

이 게시물에서는 재택근무를 하는 사람들에게 큰 도움이 될 수 있는 몇 가지 앱을 나열하겠습니다. 혼자 일하든 원격 팀과 함께 일하든 이 앱이 도움이 될 것입니다.

느슨하게

집에서 팀과 함께 작업해야 하는 경우 Slack은 확실히 팀을 위한 최고의 커뮤니케이션 앱 중 하나입니다. 팀이 채팅하고 파일을 공유할 수 있는 개인 팀 공간을 만들 수 있습니다. 또한 채널을 만들어 다양한 프로젝트에 대해 토론하고 비공개 채널을 만들어 제한된 구성원과 주제를 토론할 수도 있습니다.

팀 채팅, 파일 공유 및 채널은 소규모 팀에서 잘 작동하는 완전 무료 기능입니다. 팀이 더 크거나 더 많은 기능을 원하면 프리미엄 플랜으로 업그레이드하는 것이 좋습니다. 프리미엄 혜택에는 무제한 기록, 무제한 타사 앱 통합, Slack에서 다른 조직과 연결, 데이터 내보내기, 그룹 화상 통화, 화면 공유 등이 포함됩니다.

사용 가능: 웹 | 윈도우 | 맥 OS | 리눅스 | 안드로이드 | iOS | 크롬 | 파이어폭스

Slack에 대한 대안이 필요하십니까? 오픈 소스 메시징 플랫폼을 확인하십시오.

줌

Zoom은 다양한 화상 커뮤니케이션 솔루션을 제공하지만 재택 근무 시 크고 작은 기업을 위한 화상 회의 솔루션이 마음에 드실 것입니다. 실시간 커뮤니케이션으로 수백 명의 참가자와 화상 회의를 동시에 만들 수 있습니다.

최대 10000명의 참가자와 각각 40분 동안 무료 회의를 주최할 수 있으며 일대일 회의는 무제한입니다.

더 많은 참가자를 호스트하거나 세션당 최대 30시간의 회의 시간을 원할 경우 유료 패키지가 필요합니다. 선택한 플랜에 따라 녹음을 저장하고, 회의 녹취록을 생성하고, 전용 회사 브랜드를 만들고, 전화 지원, 언어 통역 등을 받을 수 있습니다.

유료 플랜에는 클라우드 스토리지와 같은 추가 기능과 별도로 구매할 수 있는 최대 1000명 규모의 대규모 회의도 함께 제공됩니다.

사용 가능: 웹 | 윈도우 | 리눅스 | 맥 OS | iOS | 안드로이드 | 크롬 | 파이어폭스

웹 회의를 위한 더 많은 Zoom 대안 솔루션이 있습니다.

구글 드라이브

데이터 저장 및 공유 외에도 Google 드라이브 오피스 제품군은 재택 근무에 필수적입니다. 전용 프로그램을 사용하여 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션 등을 무료로 작성할 수 있습니다. 댓글, 주석, 기록 및 제안 등과 같은 공동 작업 기능을 사용하여 다른 팀 구성원과 공동 작업하여 파일을 만들고 관리할 수 있습니다.

모든 데이터를 관리할 수 있는 15GB의 무료 스토리지가 제공되며 필요에 따라 업그레이드하여 더 많은 공간을 확보할 수 있습니다. 저는 개인적으로 모든 문서에 Google 문서도구를 사용하며 혼란 없이 파일 공동작업이 간편합니다.

이메일, 드라이브, 채팅, 회의 등을 제공하는 기업용 Google Workspace를 사용해 온라인 비즈니스를 관리할 수 있습니다.

사용 가능: 웹 | 안드로이드 | iOS

라스트패스

집에서 일하는 동안 작업을 완료하려면 더 많은 온라인 서비스에 의존해야 하므로 더 많은 로그인 세부 정보를 관리해야 합니다. 이것은 각 서비스에 대해 다르고 강력한 암호를 가지고 암기하는 것이 불가능하기 때문에 LastPass와 같은 암호 관리자가 필수적입니다.

LastPass는 자동으로 모든 로그인 세부 정보를 암호화된 볼트에 저장하고 필요할 때 자동 로그인합니다.

뿐만 아니라 암호 관리를 쉽게 해주는 많은 기능이 있습니다. 무료 버전에서 무제한 암호를 저장하고 단일 유형의 장치(PC 또는 휴대폰)에 동기화할 수 있습니다. 또한 강력한 암호를 생성하고, 다른 사람과 암호를 안전하게 공유하고, 주소나 신용 카드 번호와 같은 메모를 저장할 수도 있습니다.

대부분의 사람들은 무료 버전으로 충분하지만 유료 플랜을 사용하면 더 많은 기능을 사용할 수 있습니다. 이러한 기능 중 일부에는 여러 사용자와 암호 공유, 1GB 메모 저장, 전용 보안 대시보드, 비상 액세스, 모든 장치에서 동기화 등이 포함됩니다.

사용 가능: 모든 인기 있는 브라우저용 확장 | 안드로이드 | iOS

포모토도

초점을 잃는 것은 일반적으로 가족과 가까이 있거나 단순히 어지럽힐 수 있는 더 많은 자유가 있기 때문에 재택 근무의 또 다른 큰 문제입니다. Pomotodo는 스트레스 없이 생산적으로 짧은 휴식을 즐기면서 일에 집중할 수 있도록 도와주는 완벽한 앱입니다.

Pomodoro 기술을 기반으로 Pomotodo는 Pomodoro 기술을 따르고 작업을 추적하고 아이디어를 수집하는 저널로 작동하는 타이머를 제공하여 조금 더 나아갑니다. 할 일 목록을 만들고, 작업을 추적하고, 메모를 추가하고, 미리 알림을 설정하고, 작업표를 생성하고, 주간 작업에 대한 자세한 통계를 얻을 수 있습니다.

Pomodoro의 개념이 마음에 든다면 Pomotodo는 이를 직장 생활에 통합할 수 있는 완벽한 앱입니다. RescueTime 또는 다른 시간 추적 소프트웨어를 사용해 볼 수도 있습니다.

사용 가능: Windows | 맥 OS | 안드로이드 | iOS | 크롬

마이노이즈

집중력을 높이고 휴식을 취하는 데 도움이 되는 또 다른 앱입니다. myNoise는 다양한 방식으로 도움이 되는 수백 가지의 백색 소음 트랙을 제공하는 백색 소음 웹 앱입니다. 웹사이트는 달성하고자 하는 범주로 트랙을 나눴습니다. 예를 들어 "자고 싶어", "시끄러운 환경에서 집중해야 해", "나는 영감이 필요한 작가야" 등.

올바른 카테고리를 찾으면 목표를 달성하는 데 도움이 되는 많은 트랙을 찾을 수 있습니다. 트랙 페이지는 사운드를 직접 사용자화하는 데 사용할 수 있는 여러 슬라이더로 구성되어 있습니다. 슬라이더 아래에는 볼륨 조정, 지속적인 변경을 위해 슬라이더 애니메이션, 벨 소리 추가, 타이머 설정 및 재설정에 사용할 수 있는 버튼도 있습니다.

나는 개인적으로 아기를 진정시키기 위해 많은 백색 소음 앱을 사용해 보았고 myNoise는 확실히 사용자 정의가 가능한 가장 포괄적인 앱입니다. 무엇보다도 광고 없이 완전히 무료입니다.

사용 가능: 웹 | 안드로이드 | iOS

아비라 프라임

컴퓨터와 온라인 보안은 집에서 일하는 사람들에게 또 다른 큰 관심사입니다. 사무실 업무는 일반적으로 민감한 정보로 구성되며, 이를 집으로 가져올 때 PC가 손상되지 않도록 안전한지 확인해야 합니다. Avira Prime은 모든 컴퓨터 보안 요구 사항을 충족하는 완벽한 솔루션입니다.

실시간으로 맬웨어 및 온라인 공격으로부터 PC를 보호하고 PC에서 바이러스를 검사합니다. 뿐만 아니라 VPN이 내장되어 있어 연결을 안전하게 비공개로 유지할 수 있습니다. 또한 암호를 관리하고 모든 장치에서 모든 것을 동기화할 수 있습니다. 전반적으로 올인원 보안 솔루션을 원한다면 Avira Prime은 실망하지 않을 것입니다.

사용 가능: Windows | 맥 OS | 안드로이드 | iOS

타임 닥터

당신이 팀의 수장이고 다른 구성원들이 시간을 낭비하지 않고 제대로 일하고 있는지 확인하고 싶다면 이 앱을 사용해 보십시오. Time Doctor를 사용하면 다른 업무용 PC의 활동을 추적할 수 있습니다. 프로젝트에 소요된 시간을 추적하고, 작업 목록을 만들고, 스크린샷을 찍고, 액세스한 다른 앱과 URL을 추적하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

이를 사용하여 팀이 지시한 작업을 정확히 수행하고 있는지 확인할 수 있습니다. 그들이 방황하는 경우 앱은 중지하도록 알립니다. 또한 할당된 시간에 따라 휴식 시간을 추적할 수 있습니다. 각 구성원에 대한 전체 보고서와 그들이 Time Doctor 사전 보고를 사용하여 얼마나 생산적인지를 볼 수 있습니다. 무료 버전은 없지만 14일 무료 평가판을 사용하여 사용해 볼 수 있습니다.

사용 가능: Windows | 맥 OS | 리눅스 | 안드로이드 | iOS | 크롬

그린샷

스크린샷을 찍는 것은 모든 PC 작업에 필수적이지만 집에서 작업할 때는 훨씬 더 중요합니다. 작업을 돕는 것 외에도 스크린샷을 사용하면 팀원들과 아이디어를 공유하고 더 잘 의사 소통할 수 있습니다.

Greenshot은 스크린샷을 찍고 빠르게 관리할 수 있는 제가 가장 좋아하는 오픈 소스 앱입니다.

앱은 다양한 화면 영역의 스크린샷을 찍고 여러 방법을 사용하여 빠르게 공유할 수 있습니다. 채팅에 직접 붙여넣거나 Imgur를 통해 공유하거나 앱으로 보내거나 원하는 대상에 자동으로 저장할 수 있습니다. 내장된 편집 도구를 사용하여 이미지에 주석을 달 수도 있습니다.

사용 가능: Windows | 맥 OS

시간대.io

팀이 다른 시간대에 거주하는 경우 동기화가 제대로 작동하려면 해당 지역의 정확한 시간을 알아야 합니다. Timezone.io는 한 장소에 다른 시간대를 표시하고 각 팀 구성원을 해당 시간대에 나열하여 시간대를 쉽게 추적할 수 있도록 합니다.

웹앱에서 각 팀원의 이름과 사진을 등록할 수 있으며, Timezone.io가 이를 한 눈에 볼 수 있도록 올려줍니다.

사용 가능: 웹

종료 단어

이러한 앱의 대부분에는 1인 작업자나 소규모 팀에서 잘 작동하는 무료 버전이 있습니다. 대규모 팀과 함께 작업하는 경우 각 구성원에 대해 유료 버전을 받는 것이 필수가 됩니다. 팀 조정을 위해서는 Zoom과 Slack을 함께 사용하면 충분하다고 생각합니다. Slack은 모든 프로젝트 토론을 처리할 수 있고 Zoom은 대규모 화상 회의를 신속하게 처리할 수 있습니다.