ทำงานจากที่บ้าน? นี่คือ 10 แอพที่จะทำให้การทำงานง่ายขึ้น

ช่วงนี้หลายคนต้อง Work From Home จากโรคระบาด ไม่ว่าทีมของพวกเขาจะเปลี่ยนไปทำงานทางไกล หรือพวกเขาตกงานและได้พบโอกาสในการทำงานจากที่บ้านแล้ว

การทำงานจากที่บ้านอาจดูง่ายกว่าการไปสำนักงาน แต่ก็มาพร้อมกับความท้าทายในตัวเอง คุณอาจไม่ต้องกังวลเรื่องการเดินทางหรือเสื้อผ้าที่เป็นทางการ แต่การสื่อสารและประสานงานกับเพื่อนร่วมงานอาจกลายเป็นเรื่องยุ่งยากได้ ไม่ต้องพูดถึงว่าการจัดการบ้านและที่ทำงานด้วยกันจะทำให้เสียสมาธิได้อย่างไร โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีลูก

ฉันทำงานจากที่บ้านในช่วง 10 ปีที่ผ่านมา และฉันได้ทำงานเดี่ยวและกับทีมต่างๆ แอพจำนวนมากช่วยให้ฉันทำงานจากที่บ้านได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการสื่อสารกับสมาชิกในทีม การทำงานร่วมกันในไฟล์ การสร้างสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตที่บ้าน หรือเพียงแค่ทำให้แน่ใจว่าข้อมูลงานของฉันปลอดภัย มีแอปที่ช่วยให้ง่ายขึ้น

ในโพสต์นี้ ฉันจะแสดงรายการแอพบางตัวที่สามารถช่วยเหลือผู้ที่ทำงานจากที่บ้านได้อย่างมาก ไม่ว่าคุณจะทำงานคนเดียวหรือทำงานเป็นทีมทางไกล แอพเหล่านี้จะช่วยคุณได้

หย่อน

หากคุณต้องการทำงานกับทีมจากที่บ้าน Slack คือหนึ่งในแอปสื่อสารที่ดีที่สุดสำหรับทีมอย่างแน่นอน คุณสามารถสร้างพื้นที่ส่วนตัวของทีมซึ่งทีมของคุณสามารถแชทและแชร์ไฟล์ได้ คุณยังสามารถสร้างช่องเพื่อหารือเกี่ยวกับโครงการต่างๆ หรือแม้แต่สร้างช่องส่วนตัวเพื่อสนทนาในหัวข้อที่มีสมาชิกจำกัด

การแชทในทีม การแชร์ไฟล์ และแชนเนลเป็นคุณสมบัติฟรีที่สมบูรณ์ซึ่งควรใช้งานได้ดีสำหรับทีมขนาดเล็ก แม้ว่าคุณจะมีทีมที่ใหญ่กว่าหรือต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติม การอัปเกรดเป็นแผนพรีเมียมก็คุ้มค่า สิทธิประโยชน์ระดับพรีเมียมบางอย่างรวมถึงประวัติไม่จำกัด การรวมแอพของบุคคลที่สามไม่จำกัด เชื่อมต่อกับองค์กรอื่นบน Slack ส่งออกข้อมูล แฮงเอาท์วิดีโอกลุ่ม การแชร์หน้าจอ และอีกมากมาย

พร้อมใช้งานบน: เว็บ | Windows | Mac OS | Linux | Android | iOS | Chrome | Firefox

ต้องการทางเลือกอื่นสำหรับ Slack หรือไม่? ตรวจสอบแพลตฟอร์มการส่งข้อความโอเพ่นซอร์ส

ซูม

Zoom นำเสนอโซลูชันการสื่อสารผ่านวิดีโอมากมาย แต่ในขณะที่ทำงานจากที่บ้าน คุณจะชอบโซลูชันการประชุมทางวิดีโอสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็ก ช่วยให้คุณสร้างการประชุมทางวิดีโอกับผู้เข้าร่วมหลายร้อยคนพร้อมกันด้วยการสื่อสารแบบเรียลไทม์

คุณสามารถจัดการประชุมฟรีกับผู้เข้าร่วม 100 คน ครั้งละ 40 นาที ในขณะที่การประชุมแบบตัวต่อตัวไม่จำกัดจำนวน

หากคุณต้องการจัดผู้เข้าร่วมมากขึ้นหรือต้องการเวลาประชุมสูงสุด 30 ชั่วโมงต่อเซสชัน แพ็คเกจแบบชำระเงินก็สามารถตอบสนองความต้องการได้ คุณสามารถบันทึกบันทึก สร้างบันทึกการประชุม สร้างแบรนด์เฉพาะของบริษัท รับความช่วยเหลือทางโทรศัพท์ แปลภาษา และอื่นๆ ขึ้นอยู่กับแผนที่คุณเลือก

แผนการชำระเงินยังมาพร้อมกับส่วนเสริม เช่น ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และการประชุมขนาดใหญ่ที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 1,000 คน ซึ่งสามารถซื้อแยกต่างหากได้

พร้อมใช้งานบน: เว็บ | Windows | Linux | Mac OS | iOS | Android | Chrome | Firefox

มีโซลูชันทางเลือกอื่นๆ ของ Zoom สำหรับการประชุมผ่านเว็บ

Google ไดรฟ์

นอกเหนือจากการจัดเก็บและแชร์ข้อมูลแล้ว ชุดโปรแกรมสำนักงานของ Google ไดรฟ์ยังมีความจำเป็นสำหรับการทำงานจากที่บ้าน คุณสามารถสร้างเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ และอื่นๆ ได้ฟรีโดยใช้โปรแกรมเฉพาะ ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ เพื่อสร้างและจัดการไฟล์โดยใช้คุณลักษณะการทำงานร่วมกัน เช่น ความคิดเห็น คำอธิบายประกอบ ประวัติ และคำแนะนำ เป็นต้น

คุณได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB เพื่อจัดการข้อมูลทั้งหมด และคุณสามารถอัปเกรดเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างได้ตามต้องการ ฉันใช้ Google เอกสารเป็นการส่วนตัวสำหรับเอกสารทั้งหมดของฉัน และทำให้การทำงานร่วมกันในไฟล์เป็นไปอย่างรวดเร็วโดยไม่เกิดความสับสน

ลองใช้ Google Workspace สำหรับธุรกิจซึ่งมีบริการอีเมล ไดรฟ์ แชท การประชุม และอื่นๆ อีกมากมายเพื่อจัดการธุรกิจออนไลน์ของคุณ

พร้อมใช้งานบน: เว็บ | Android | iOS

LastPass

ขณะทำงานจากที่บ้าน คุณจะต้องใช้บริการออนไลน์มากขึ้นเพื่อทำงานให้เสร็จ ซึ่งนำไปสู่การจัดการรายละเอียดการเข้าสู่ระบบที่มากขึ้น สิ่งนี้ทำให้ผู้จัดการรหัสผ่านอย่าง LastPass มีความสำคัญ เนื่องจากเป็นไปไม่ได้ที่จะมีรหัสผ่านที่แตกต่างกันและคาดเดายากสำหรับแต่ละบริการและจดจำได้

LastPass จะบันทึกรายละเอียดการเข้าสู่ระบบทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติในห้องนิรภัยที่เข้ารหัสและเข้าสู่ระบบอัตโนมัติเมื่อจำเป็น

ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังมีคุณสมบัติมากมายที่ทำให้การจัดการรหัสผ่านเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถบันทึกรหัสผ่านได้ไม่จำกัดในเวอร์ชันฟรีและซิงค์กับอุปกรณ์ประเภทเดียว ไม่ว่าจะเป็นพีซีหรือโทรศัพท์ คุณยังสามารถสร้างรหัสผ่านที่คาดเดายาก แชร์รหัสผ่านกับผู้อื่นอย่างปลอดภัย และบันทึกบันทึกย่อ เช่น ที่อยู่หรือหมายเลขบัตรเครดิต

แม้ว่าเวอร์ชันฟรีจะเพียงพอสำหรับคนส่วนใหญ่ แต่คุณสามารถรับคุณสมบัติอื่นๆ มากมายด้วยแผนการชำระเงินแบบชำระเงินได้ คุณลักษณะบางอย่างเหล่านี้รวมถึงการแชร์รหัสผ่านกับผู้ใช้หลายคน พื้นที่จัดเก็บโน้ต 1GB แดชบอร์ดความปลอดภัยเฉพาะ การเข้าถึงฉุกเฉิน ซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมด และอื่นๆ

มีให้ที่: ส่วนขยายสำหรับเบราว์เซอร์ยอดนิยมทั้งหมด | Android | iOS

โพโมโตโด

การสูญเสียโฟกัสเป็นอีกปัญหาใหญ่ของการทำงานจากที่บ้าน เนื่องจากคุณมักจะอยู่ใกล้ครอบครัวหรือเพียงแค่มีอิสระในการใช้ชีวิตมากขึ้น Pomotodo เป็นแอปที่สมบูรณ์แบบที่จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับการทำงานในขณะที่ยังคงเพลิดเพลินกับช่วงพักสั้นๆ เพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยปราศจากความเครียด

โดยใช้เทคนิค Pomodoro Pomotodo ดำเนินการอีกเล็กน้อยโดยเสนอตัวจับเวลาเพื่อทำตามเทคนิค Pomodoro และทำงานเป็นวารสารเพื่อติดตามงานและรวบรวมความคิด คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ ติดตามงาน เพิ่มบันทึก ตั้งระบบเตือนความจำ สร้างไทม์ชีท และรับสถิติโดยละเอียดของงานประจำสัปดาห์ของคุณ

ถ้าคุณชอบแนวคิดของ Pomodoro แล้ว Pomotodo เป็นแอปที่สมบูรณ์แบบที่จะรวมเข้ากับชีวิตการทำงานของคุณ คุณยังสามารถลองใช้ RescueTime หรือซอฟต์แวร์ติดตามเวลาอื่นๆ ได้

พร้อมใช้งานบน: Windows | Mac OS | Android | iOS | โครเมียม

myNoise

แอพอื่นที่จะช่วยให้คุณมีสมาธิและผ่อนคลาย myNoise เป็นเว็บแอปเสียงสีขาวที่มีแทร็กเสียงสีขาวหลายร้อยแบบที่ช่วยในรูปแบบต่างๆ เว็บไซต์ได้แบ่งแทร็กตามหมวดหมู่ของสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ ตัวอย่างเช่น “ฉันอยากนอน” “ต้องโฟกัสในที่ที่มีเสียงดัง” หรือ “ฉันเป็นนักเขียนที่ต้องการแรงบันดาลใจ” เป็นต้น

เพียงค้นหาหมวดหมู่ที่เหมาะสม แล้วคุณจะพบแทร็กมากมายที่ช่วยให้บรรลุเป้าหมาย หน้าของแทร็กประกอบด้วยตัวเลื่อนหลายตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับแต่งเสียงด้วยตัวเอง นอกจากนี้ยังมีปุ่มต่างๆ ที่อยู่ใต้แถบเลื่อนที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับระดับเสียง เลื่อนแถบเลื่อนแบบเคลื่อนไหวเพื่อการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง เพิ่มเสียงกริ่ง ตั้งเวลา และรีเซ็ต

ฉันได้ลองใช้แอปเสียงสีขาวหลายๆ เหนือสิ่งอื่นใดคือมันฟรีโดยไม่มีโฆษณา

พร้อมใช้งานบน: เว็บ | Android | iOS

Avira Prime

ความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์และออนไลน์เป็นอีกหนึ่งความกังวลอย่างมากสำหรับผู้ที่ทำงานจากที่บ้าน งานในสำนักงานมักประกอบด้วยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน และเมื่อคุณนำสิ่งนั้นมาที่บ้าน คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพีซีของคุณปลอดภัยที่จะไม่ประนีประนอม Avira Prime เป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับทุกความต้องการด้านความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์ของคุณ

ช่วยปกป้องพีซีของคุณจากมัลแวร์และการโจมตีออนไลน์แบบเรียลไทม์ และสแกนหาไวรัสในพีซีของคุณ ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังมี VPN ในตัวเพื่อให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อของคุณปลอดภัยและเป็นส่วนตัว นอกจากนี้ยังสามารถจัดการรหัสผ่านของคุณและซิงค์ทุกอย่างในอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ โดยรวมแล้ว หากคุณต้องการโซลูชันด้านความปลอดภัยแบบครบวงจร Avira Prime จะไม่ทำให้คุณผิดหวัง

พร้อมใช้งานบน: Windows | Mac OS | Android | iOS

หมอเวลา

หากคุณเป็นหัวหน้าทีมและต้องการให้แน่ใจว่าสมาชิกคนอื่นๆ ทำงานอย่างถูกต้องและไม่เสียเวลา ให้ลองใช้แอปนี้ ด้วย Time Doctor คุณสามารถติดตามกิจกรรมของพีซีที่ทำงานเครื่องอื่นได้ มันสามารถติดตามเวลาที่ใช้ในโครงการ สร้างรายการงาน ถ่ายภาพหน้าจอ ติดตามแอพและ URL อื่น ๆ ที่เข้าถึง และอีกมากมาย

เมื่อใช้สิ่งนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าทีมของคุณทำงานตามที่คุณบอกให้ทำอย่างแน่นอน ในกรณีที่พวกเขาเดินออกไป แอพจะแจ้งให้พวกเขาหยุดด้วย นอกจากนี้ยังสามารถติดตามการหยุดพักตามเวลาที่กำหนด คุณสามารถดูรายงานฉบับสมบูรณ์ของสมาชิกแต่ละคนและประสิทธิภาพของพวกเขาโดยใช้การรายงานล่วงหน้าของ Time Doctor ไม่มีเวอร์ชันฟรี แต่คุณสามารถทดลองใช้งานฟรี 14 วันได้

พร้อมใช้งานบน: Windows | Mac OS | Linux | Android | iOS | โครเมียม

กรีนช็อต

แม้ว่าการจับภาพหน้าจอเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับงานบนพีซี แต่ก็มีความสำคัญมากขึ้นเมื่อทำงานจากที่บ้าน นอกจากช่วยงานแล้ว ภาพหน้าจอยังช่วยให้แชร์แนวคิดกับเพื่อนร่วมทีมและสื่อสารได้ดีขึ้นอีกด้วย

Greenshot เป็นแอปโอเพนซอร์ซที่ฉันโปรดปรานในการจับภาพหน้าจอและจัดการอย่างรวดเร็ว

แอปสามารถจับภาพหน้าจอของพื้นที่หน้าจอต่างๆ และแชร์ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้หลายวิธี คุณสามารถวางลงในแชทได้โดยตรง แชร์ผ่าน Imgur ส่งไปที่แอป หรือบันทึกไปยังปลายทางที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถใส่คำอธิบายประกอบรูปภาพโดยใช้เครื่องมือแก้ไขในตัว

พร้อมใช้งานบน: Windows | Mac OS

Timezone.io

หากทีมของคุณอาศัยอยู่ในเขตเวลาที่ต่างกัน คุณจำเป็นต้องทราบเวลาที่แน่นอนในพื้นที่ของพวกเขาเพื่อซิงค์ให้ทำงานอย่างถูกต้อง Timezone.io จะทำให้ง่ายต่อการติดตามเขตเวลาโดยการแสดงเขตเวลาที่แตกต่างกันในที่เดียวและแสดงรายการสมาชิกในทีมแต่ละคนในเขตเวลาของตน

คุณสามารถลงทะเบียนชื่อและรูปภาพของสมาชิกในทีมแต่ละคนในเว็บแอป แล้ว Timezone.io จะให้พวกเขาดูได้ในพริบตา

พร้อมใช้งานบน: Web

คำลงท้าย

แอปเหล่านี้ส่วนใหญ่มีเวอร์ชันฟรีซึ่งควรทำงานได้ดีกับคนทำงานคนเดียวหรือทีมขนาดเล็ก แม้ว่าคุณจะทำงานกับทีมขนาดใหญ่ การขอรับเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินสำหรับสมาชิกแต่ละคนก็กลายเป็นสิ่งจำเป็น สำหรับการประสานงานในทีม ฉันเชื่อว่า Zoom และ Slack นั้นเกินพอเมื่อใช้ร่วมกัน Slack สามารถจัดการการสนทนาในโครงการทั้งหมด และ Zoom สามารถทำให้การประชุมทางวิดีโอจำนวนมากเป็นเรื่องง่าย