Praca z domu? Oto 10 aplikacji ułatwiających pracę

Obecnie wiele osób jest zmuszonych do pracy w domu z powodu pandemii. Albo ich zespoły przeszły na pracę zdalną, albo straciły pracę i znalazły możliwość pracy z domu.

Praca w domu może wydawać się łatwiejsza niż chodzenie do biura, ale wiąże się to z własnymi wyzwaniami. Być może nie musisz się martwić o dojazdy do pracy lub formalne ubranie, ale komunikowanie się i koordynowanie pracy ze współpracownikami może stać się dużym kłopotem. Nie wspominając już o tym, jak rozpraszające może być wspólne zarządzanie domem i pracą, zwłaszcza jeśli masz dzieci.

Pracuję w domu od 10 lat, pracowałem solo iz różnymi zespołami. Wiele aplikacji ułatwiło mi pracę w domu. Niezależnie od tego, czy chodzi o komunikację z członkami zespołu, współpracę nad plikiem, tworzenie równowagi między pracą a życiem domowym, czy po prostu upewnianie się, że moje dane służbowe są bezpieczne, istnieje aplikacja, która to ułatwi.

W tym poście wymienię kilka aplikacji, które mogą bardzo pomóc osobom pracującym w domu. Niezależnie od tego, czy pracujesz w pojedynkę, czy ze zdalnym zespołem, te aplikacje Ci pomogą.

Luźny

Jeśli potrzebujesz pracować z zespołem z domu, Slack jest zdecydowanie jedną z najlepszych aplikacji komunikacyjnych dla zespołów. Możesz utworzyć osobistą przestrzeń zespołu, w której Twój zespół będzie mógł rozmawiać i udostępniać pliki. Możesz także tworzyć kanały do ​​omawiania różnych projektów, a nawet tworzyć kanały prywatne, aby omawiać tematy z ograniczonymi członkami.

Czat zespołowy, udostępnianie plików i kanały to całkowicie bezpłatne funkcje, które powinny działać dobrze w małym zespole. Chociaż jeśli masz większy zespół lub chcesz mieć więcej funkcji, warto przejść na plan premium. Niektóre korzyści premium obejmują nieograniczoną historię, nieograniczoną integrację aplikacji innych firm, łączenie się z innymi organizacjami na Slack, eksportowanie danych, grupowe rozmowy wideo, udostępnianie ekranu i wiele więcej.

Dostępne na: WWW | Okna | Mac OS | Linux | Android | iOS | Chrom | Firefox

Potrzebujesz alternatywy dla Slacka? Sprawdź platformy komunikacyjne typu open source.

Powiększenie

Zoom oferuje wiele rozwiązań do komunikacji wideo, ale pracując w domu, spodoba ci się jego rozwiązanie do wideokonferencji dla dużych i małych firm. Pozwala tworzyć spotkania wideo z setkami uczestników jednocześnie z komunikacją w czasie rzeczywistym.

Możesz organizować bezpłatne spotkania z maksymalnie 100 tysiącami uczestników, trwające 40 minut każde, podczas gdy spotkania jeden na jednego są nieograniczone.

Jeśli chcesz gościć więcej uczestników lub chcesz mieć czas spotkań do 30 godzin na sesję, płatne pakiety mogą zaspokoić tę potrzebę. Możesz zapisywać swoje nagrania, generować transkrypcje spotkań, mieć dedykowany branding firmy, uzyskać pomoc telefoniczną, tłumaczenia językowe i nie tylko, w zależności od wybranego planu.

Płatne plany zawierają również dodatki, takie jak przechowywanie w chmurze i duże spotkania do 1000 uczestników, które można kupić osobno.

Dostępne na: WWW | Okna | Linux | Mac OS | iOS | Android | Chrom | Firefox

Istnieje więcej alternatywnych rozwiązań Zoom do konferencji internetowych.

dysk Google

Oprócz przechowywania i udostępniania danych pakiet biurowy Dysku Google jest niezbędny do pracy w domu. Możesz bezpłatnie tworzyć dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje i nie tylko, korzystając z dedykowanych programów. Umożliwia współpracę z innymi członkami zespołu w celu tworzenia pliku i zarządzania nim za pomocą funkcji współpracy, takich jak komentarze, adnotacje, historia i sugestie itp.

Otrzymujesz 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej do zarządzania wszystkimi danymi, a w razie potrzeby możesz ją rozszerzyć, aby uzyskać więcej miejsca. Osobiście używam Dokumentów Google do wszystkich moich dokumentów, co sprawia, że ​​współpraca przy plikach jest prosta i bez żadnych nieporozumień.

Możesz wypróbować Google Workspace dla firm, który oferuje pocztę e-mail, przejazd, czat, spotkania i wiele więcej do zarządzania firmą online.

Dostępne na: WWW | Android | iOS

LastPass

Pracując w domu, będziesz musiał polegać na większej liczbie usług online, aby wykonać zadanie, co prowadzi do zarządzania większą liczbą danych logowania. To sprawia, że ​​menedżer haseł, taki jak LastPass, jest niezbędny, ponieważ niemożliwe jest posiadanie różnych i silnych haseł dla każdej usługi i zapamiętywanie ich.

LastPass automatycznie zapisze wszystkie dane logowania w zaszyfrowanym skarbcu i automatycznie zaloguje się w razie potrzeby.

Co więcej, ma wiele funkcji ułatwiających zarządzanie hasłami. Możesz zapisać nieograniczoną liczbę haseł w bezpłatnej wersji i zsynchronizować je z jednym typem urządzenia, komputerem lub telefonem. Możesz także generować silne hasła, bezpiecznie udostępniać hasła innym osobom i zapisywać notatki, takie jak adresy lub numery kart kredytowych.

Chociaż darmowa wersja jest wystarczająca dla większości osób, możesz uzyskać o wiele więcej funkcji dzięki płatnym planom. Niektóre z tych funkcji obejmują udostępnianie haseł wielu użytkownikom, 1 GB miejsca na notatki, dedykowany pulpit bezpieczeństwa, dostęp awaryjny, synchronizację na wszystkich urządzeniach i nie tylko.

Dostępne na: Rozszerzenie dla wszystkich popularnych przeglądarek | Android | iOS

Pomotodo

Utrata koncentracji to kolejny duży problem związany z pracą w domu, ponieważ zwykle jesteś blisko rodziny lub po prostu masz więcej swobody, aby się bawić. Pomotodo to idealna aplikacja, która pomoże Ci skupić się na pracy, a jednocześnie cieszyć się krótkimi przerwami, aby być produktywnym bez stresu.

Opierając się na technice Pomodoro, Pomotodo idzie nieco dalej, oferując zegar do śledzenia techniki Pomodoro i pracy jako dziennik do śledzenia zadań i zbierania pomysłów. Możesz tworzyć listę rzeczy do zrobienia, śledzić zadania, dodawać notatki, ustawiać przypomnienia, generować grafik i uzyskiwać szczegółowe statystyki swojej tygodniowej pracy.

Jeśli podoba Ci się koncepcja Pomodoro, to Pomotodo jest idealną aplikacją do zintegrowania jej z Twoim życiem zawodowym. Możesz także wypróbować RescueTime lub inne oprogramowanie do śledzenia czasu.

Dostępne na: Windows | Mac OS | Android | iOS | Chrom

mój hałas

Kolejna aplikacja, która pomoże Ci się skupić i ewentualnie zrelaksować. myNoise to aplikacja internetowa z białym szumem, która oferuje setki różnych ścieżek białego szumu, które pomagają na różne sposoby. Serwis podzielił tory na kategorie, co chcesz osiągnąć. Na przykład „Chcę spać”, „Muszę skupić się w hałaśliwym otoczeniu” lub „Jestem pisarzem i potrzebuję inspiracji” itp.

Po prostu znajdź odpowiednią kategorię, a znajdziesz wiele utworów, które pomogą osiągnąć cel. Strona ścieżki składa się z wielu suwaków, których możesz użyć do samodzielnego dostosowania dźwięków. Pod suwakami znajdują się również przyciski, których można użyć do regulacji głośności, animowania suwaków w celu ciągłej zmiany, dodawania dźwięku dzwonka, ustawiania timera i resetowania.

Osobiście wypróbowałem wiele aplikacji z białym szumem, aby uspokoić dziecko, a myNoise jest zdecydowanie najbardziej wszechstronnym, który można w dużym stopniu dostosować. Co najlepsze, jest całkowicie darmowy bez żadnych reklam.

Dostępne na: WWW | Android | iOS

Avira Prime

Bezpieczeństwo komputera i Internetu to kolejna wielka troska dla tych, którzy pracują w domu. Praca biurowa zwykle składa się z poufnych informacji, a kiedy przyniesiesz je do domu, musisz upewnić się, że Twój komputer jest bezpieczny, aby go nie narażać. Avira Prime to idealne rozwiązanie dla wszystkich Twoich potrzeb związanych z bezpieczeństwem komputera.

Chroni komputer przed złośliwym oprogramowaniem i atakami online w czasie rzeczywistym oraz skanuje komputer w poszukiwaniu wirusów. Nie tylko to, ale ma również wbudowaną sieć VPN, aby zapewnić bezpieczeństwo i prywatność połączenia. Może również zarządzać Twoimi hasłami i synchronizować wszystko na wszystkich Twoich urządzeniach. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli chcesz kompleksowego rozwiązania bezpieczeństwa, Avira Prime nie zawiedzie.

Dostępne na: Windows | Mac OS | Android | iOS

Lekarz czasu

Jeśli jesteś szefem zespołu i chcesz upewnić się, że inni członkowie działają prawidłowo i nie marnują czasu, wypróbuj tę aplikację. Dzięki aplikacji Time Doctor możesz śledzić aktywność innych komputerów w pracy. Może śledzić czas spędzony nad projektem, tworzyć listy zadań, robić zrzuty ekranu, śledzić inne aplikacje i dostępne adresy URL i wiele więcej.

Korzystając z niego, możesz upewnić się, że Twój zespół wykonuje dokładnie to, co mu kazałeś. Jeśli odejdą, aplikacja poinformuje ich również, aby się zatrzymali. Może również śledzić przerwy zgodnie z wyznaczonym czasem. Możesz wyświetlić pełny raport na temat każdego członka i jego produktywności, korzystając z zaawansowanych raportów Time Doctor. Nie ma darmowej wersji, ale możesz wypróbować ją, korzystając z 14-dniowej bezpłatnej wersji próbnej.

Dostępne na: Windows | Mac OS | Linux | Android | iOS | Chrom

Greenshot

Chociaż robienie zrzutów ekranu jest niezbędne w każdej pracy na komputerze, staje się znacznie ważniejsze podczas pracy w domu. Oprócz pomocy w pracy, zrzuty ekranu bardzo ułatwiają dzielenie się pomysłami z kolegami z zespołu i lepszą komunikację.

Greenshot to moja ulubiona aplikacja typu open source do robienia zrzutów ekranu i szybkiego zarządzania nimi.

Aplikacja może wykonać zrzut ekranu z różnych regionów ekranu i szybko go udostępnić za pomocą wielu metod. Możesz bezpośrednio wkleić go na czacie, udostępnić przez Imgur, wysłać do aplikacji lub automatycznie zapisać w preferowanym miejscu docelowym. Możesz także dodawać adnotacje do obrazu, korzystając z wielu wbudowanych narzędzi do edycji.

Dostępne na: Windows | System operacyjny Mac

Strefa czasowa.io

Jeśli Twój zespół mieszka w różnych strefach czasowych, ważne jest, aby znać dokładny czas w jego okolicy, aby synchronizacja działała prawidłowo. Timezone.io ułatwi śledzenie stref czasowych, pokazując różne strefy czasowe w jednym miejscu i wymieniając każdego członka zespołu w odpowiedniej strefie czasowej.

Możesz zarejestrować imię i zdjęcie każdego członka zespołu w aplikacji internetowej, a Timezone.io wyświetli je jednym spojrzeniem.

Dostępne na: Internet

Końcowe słowa

Większość z tych aplikacji ma darmowe wersje, które powinny działać dobrze dla pracowników indywidualnych lub małych zespołów. Chociaż jeśli pracujesz z dużym zespołem, uzyskanie płatnej wersji dla każdego członka staje się obowiązkowe. Uważam, że w przypadku koordynacji zespołu Zoom i Slack są więcej niż wystarczające, gdy są używane razem. Slack może obsłużyć wszystkie dyskusje dotyczące projektu, a Zoom może sprawić, że masowe spotkania wideo będą błyskawiczne.