Trabalhando em casa? Aqui estão 10 aplicativos para facilitar o trabalho

Atualmente, muitas pessoas são forçadas a trabalhar em casa devido à pandemia. Ou suas equipes passaram a trabalhar remotamente ou perderam o emprego e encontraram uma oportunidade de trabalhar em casa.

Trabalhar em casa pode parecer mais fácil do que ir para o escritório, mas traz seus próprios desafios. Você pode não ter que se preocupar com o transporte ou roupas formais, mas comunicar e coordenar o trabalho com os colegas pode se tornar um grande aborrecimento. Sem mencionar como pode ser perturbador administrar sua vida doméstica e profissional juntos, especialmente se você tem filhos.

Trabalho em casa há 10 anos e tenho trabalhado sozinho e com diferentes equipes. Muitos aplicativos tornaram mais fácil para mim trabalhar em casa. Seja para se comunicar com os membros da equipe, colaborar em um arquivo, criar um equilíbrio entre o trabalho e a vida doméstica ou simplesmente garantir que meus dados de trabalho estejam seguros, existe um aplicativo para tornar isso mais fácil.

Neste post, vou listar alguns aplicativos que podem ajudar muito quem trabalha em casa. Esteja você trabalhando sozinho ou com uma equipe remota, esses aplicativos irão ajudá-lo.

Folga

Se você precisa trabalhar com uma equipe de casa, o Slack é definitivamente um dos melhores aplicativos de comunicação para equipes. Você pode criar um espaço de equipe pessoal onde sua equipe pode conversar e compartilhar arquivos. Você também pode fazer canais para discutir diferentes projetos e até mesmo fazer canais privados para discutir tópicos com membros limitados.

Bate-papo em equipe, compartilhamento de arquivos e canais são recursos totalmente gratuitos que devem funcionar bem para uma equipe pequena. Embora se você tiver uma equipe maior ou quiser mais recursos, vale a pena fazer o upgrade para um plano premium. Alguns dos benefícios premium incluem histórico ilimitado, integração ilimitada de aplicativos de terceiros, conexão com outras organizações no Slack, exportação de dados, videochamadas em grupo, compartilhamento de tela e muito mais.

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Precisa de uma alternativa ao Slack? Verifique as plataformas de mensagens de código aberto.

Ampliação

A Zoom oferece muitas soluções de comunicação por vídeo, mas enquanto trabalha em casa, você gostará de sua solução de videoconferências para pequenas e grandes empresas. Ele permite que você crie videoconferências com centenas de participantes ao mesmo tempo, com comunicação em tempo real.

Você pode hospedar reuniões gratuitas com até 100 participantes com duração de 40 minutos cada, enquanto as reuniões individuais são ilimitadas.

Se você deseja hospedar mais participantes ou deseja reuniões de até 30 horas por sessão, pacotes pagos podem atender a essa necessidade. Você pode salvar suas gravações, gerar transcrições de reuniões, ter a marca de uma empresa dedicada, obter suporte por telefone, interpretações de idiomas e muito mais, dependendo do plano que você escolher.

Planos pagos também vêm com complementos como armazenamento em nuvem e grandes reuniões de até 1000 participantes, que podem ser comprados separadamente.

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Existem mais soluções alternativas de Zoom para webconferência.

Google Drive

Além do armazenamento e compartilhamento de dados, o pacote de escritório do Google Drive é essencial para trabalhar em casa. Você pode criar documentos, planilhas, apresentações e muito mais gratuitamente usando programas dedicados. Ele permite que você colabore com outros membros da equipe para criar e gerenciar um arquivo usando recursos de colaboração como comentários, anotações, histórico e sugestões, etc.

Você obtém 15 GB de armazenamento gratuito para gerenciar todos os dados e pode fazer upgrade para obter mais espaço conforme necessário. Eu pessoalmente uso o Google Docs para todos os meus documentos, e isso facilita a colaboração de arquivos sem qualquer confusão.

Você pode experimentar o Google Workspace para empresas, que oferece e-mail, drive, chat, reuniões e muito mais para gerenciar seus negócios online.

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Última passagem

Enquanto trabalha em casa, você terá que depender de mais serviços online para fazer o trabalho, o que leva ao gerenciamento de mais detalhes de login. Isso torna um gerenciador de senhas como o LastPass essencial, pois é impossível ter senhas diferentes e fortes para cada serviço e memorizá-las.

O LastPass salvará automaticamente todos os seus detalhes de login em um cofre criptografado e fará o login automático quando necessário.

Além disso, ele possui vários recursos para facilitar o gerenciamento de senhas. Você pode salvar senhas ilimitadas na versão gratuita e sincronizá-las com um único tipo de dispositivo, seja em PCs ou telefones. Você também pode gerar senhas fortes, compartilhar senhas com alguém com segurança e salvar notas como endereços ou números de cartão de crédito.

Embora a versão gratuita seja suficiente para a maioria das pessoas, você pode obter muito mais recursos com planos pagos. Alguns desses recursos incluem o compartilhamento de senhas com vários usuários, armazenamento de notas de 1 GB, painel de segurança dedicado, acesso de emergência, sincronização de todos os dispositivos e muito mais.

Disponível em: Extensão para todos os navegadores populares | Android | iOS

Pomotodo

Perder o foco é outro grande problema de trabalhar em casa, pois você geralmente está perto da família ou simplesmente tem mais liberdade para brincar. Pomotodo é o aplicativo perfeito para ajudá-lo a se concentrar no trabalho enquanto desfruta de pequenas pausas para ser produtivo sem estresse.

Baseado na técnica Pomodoro, Pomotodo vai um pouco mais longe, oferecendo um cronômetro para seguir a técnica Pomodoro e funcionar como um diário para rastrear tarefas e coletar ideias. Você pode criar uma lista de tarefas, rastrear tarefas, adicionar notas, definir lembretes, gerar planilhas de horas e obter estatísticas detalhadas de seu trabalho semanal.

Se você gosta do conceito de Pomodoro, então Pomotodo é o aplicativo perfeito para integrá-lo em sua vida profissional. Você também pode experimentar o RescueTime ou outro software de rastreamento de tempo.

Disponível em: Windows | Mac OS | Android | iOS | cromada

myNoise

Outro app para te ajudar a focar e possivelmente relaxar. myNoise é um aplicativo da web de ruído branco que oferece centenas de faixas de ruído branco diferentes que ajudam de maneiras diferentes. O site dividiu as trilhas em categorias do que você deseja alcançar. Por exemplo, “Quero dormir”, “Preciso me concentrar em um ambiente barulhento” ou “Sou um escritor que precisa de inspiração”, etc.

Basta encontrar a categoria certa e você encontrará muitas trilhas que ajudam a atingir o objetivo. A página da faixa consiste em vários controles deslizantes que você pode usar para personalizar os sons. Também há botões abaixo dos controles deslizantes que você pode usar para ajustar o volume, animar os controles deslizantes para mudanças constantes, adicionar um som de campainha, definir o cronômetro e reiniciar.

Eu pessoalmente tentei muitos aplicativos de ruído branco para acalmar o bebê, e myNoise é definitivamente o mais completo e altamente personalizável. O melhor de tudo é que é totalmente gratuito, sem anúncios.

Disponível em: Web | Android | iOS

Avira Prime

A segurança informática e online é outra grande preocupação para quem trabalha a partir de casa. O trabalho de escritório geralmente consiste em informações confidenciais e, quando você leva isso para sua casa, precisa se certificar de que seu PC está seguro para não comprometê-lo. Avira Prime é a solução perfeita para todas as necessidades de segurança do seu computador.

Ele protege seu PC contra malware e ataques online em tempo real e verifica seu PC em busca de vírus. Não só isso, mas também tem uma VPN embutida para garantir que sua conexão permaneça segura e privada. Ele também pode gerenciar suas senhas e sincronizar tudo em todos os seus dispositivos. De modo geral, se você deseja uma solução de segurança multifuncional, o Avira Prime não o decepcionará.

Disponível em: Windows | Mac OS | Android | iOS

Time Doctor

Se você é o chefe da equipe e quer ter certeza de que os outros membros estão trabalhando corretamente e não perdendo tempo, experimente este aplicativo. Com o Time Doctor, você pode monitorar a atividade de outro PC de trabalho. Ele pode rastrear o tempo gasto em um projeto, criar listas de tarefas, fazer capturas de tela, rastrear outros aplicativos e URLs acessados ​​e muito mais.

Usando-o, você pode garantir que sua equipe está fazendo exatamente a tarefa que você disse a eles para fazerem. Caso eles se afastem, o aplicativo também os notificará para parar. Ele também pode rastrear quebras de acordo com o tempo alocado. Você pode ver um relatório completo sobre cada membro e quão produtivo eles estavam usando o relatório antecipado do Time Doctor. Ele não tem uma versão gratuita, mas você pode experimentá-lo usando seu teste gratuito de 14 dias.

Disponível em: Windows | Mac OS | Linux | Android | iOS | cromada

Greenshot

Embora tirar capturas de tela seja essencial para qualquer trabalho no PC, torna-se muito mais importante quando se trabalha em casa. Além de ajudar no trabalho, as capturas de tela tornam muito fácil compartilhar ideias com colegas de equipe e se comunicar melhor.

Greenshot é meu aplicativo de código aberto favorito para fazer capturas de tela e gerenciá-las rapidamente.

O aplicativo pode fazer uma captura de tela de diferentes regiões da tela e compartilhá-la rapidamente usando vários métodos. Você pode colá-lo diretamente no bate-papo, compartilhá-lo no Imgur, enviá-lo para um aplicativo ou salvá-lo automaticamente no destino de sua preferência. Você também pode fazer anotações na imagem usando várias ferramentas de edição integradas.

Disponível em: Windows | Mac OS

Timezone.io

Se sua equipe mora em fusos horários diferentes, é essencial saber a hora exata em sua área para que a sincronização funcione corretamente. Timezone.io tornará mais fácil rastrear fusos horários mostrando diferentes fusos horários em um só lugar e listando cada membro da equipe em seus respectivos fusos horários.

Você pode registrar o nome e a foto de cada membro da equipe no aplicativo da web, e Timezone.io irá colocá-los para ver em um único olhar.

Disponível em: Web

Palavras finais

A maioria desses aplicativos tem versões gratuitas que devem funcionar bem para trabalhadores solitários ou pequenas equipes. Embora se você estiver trabalhando com uma grande equipe, obter uma versão paga para cada membro se torna obrigatório. Para coordenação de equipe, acredito que Zoom e Slack são mais que suficientes quando usados ​​juntos. O Slack pode lidar com todas as discussões do projeto e o Zoom pode tornar as videochamadas em massa muito fáceis.