Lavorare da casa? Ecco 10 app per semplificare il lavoro

Attualmente, molte persone sono costrette a lavorare da casa a causa della pandemia. O i loro team sono passati al lavoro da remoto o hanno perso il lavoro e hanno trovato un'opportunità di lavoro da casa.

Lavorare da casa potrebbe sembrare più facile che andare in ufficio, ma presenta le sue sfide. Potresti non doverti preoccupare del pendolarismo o dell'abbigliamento formale, ma comunicare e coordinare il lavoro con i colleghi può diventare una grossa seccatura. Per non parlare di quanto possa essere distratto gestire la casa e la vita lavorativa insieme, soprattutto se si hanno bambini.

Sto lavorando da casa negli ultimi 10 anni e ho lavorato da solo e con diversi team. Molte app mi hanno reso più facile lavorare da casa. Che si tratti di comunicare con i membri del team, collaborare su un file, creare un equilibrio tra lavoro e vita domestica o semplicemente assicurarsi che i miei dati di lavoro siano al sicuro, c'è un'app per semplificare le cose.

In questo post elencherò alcune app che possono aiutare molto chi lavora da casa. Che tu stia lavorando da solo o con un team remoto, queste app ti aiuteranno.

allentato

Se hai bisogno di lavorare con un team da casa, Slack è sicuramente una delle migliori app di comunicazione per i team. Puoi creare uno spazio personale del team in cui il tuo team può chattare e condividere file. Puoi anche creare canali per discutere diversi progetti e persino creare canali privati ​​per discutere argomenti con membri limitati.

La chat di gruppo, la condivisione di file e i canali sono funzionalità completamente gratuite che dovrebbero funzionare bene per un piccolo team. Anche se hai un team più grande o desideri più funzionalità, vale la pena passare a un piano premium. Alcuni dei vantaggi premium includono cronologia illimitata, integrazione illimitata di app di terze parti, connessione con altre organizzazioni su Slack, esportazione di dati, videochiamate di gruppo, condivisione dello schermo e molto altro.

Disponibile su: Web | Finestre | Mac OS | Linux | Android | iOS | Cromo | Firefox

Hai bisogno di un'alternativa a Slack? Scopri le piattaforme di messaggistica open source.

Ingrandisci

Zoom offre molte soluzioni di videocomunicazione, ma mentre lavori da casa, ti piacerà la sua soluzione per riunioni video per grandi e piccole imprese. Ti consente di creare riunioni video con centinaia di partecipanti contemporaneamente con comunicazione in tempo reale.

Puoi ospitare meeting gratuiti con un massimo di 100 partecipanti della durata di 40 minuti ciascuno, mentre gli incontri one-to-one sono illimitati.

Se desideri ospitare più partecipanti o desideri riunioni fino a 30 ore per sessione, i pacchetti a pagamento possono soddisfare la necessità. Puoi salvare le tue registrazioni, generare trascrizioni delle riunioni, avere un marchio aziendale dedicato, ottenere assistenza telefonica, interpretazioni linguistiche e altro, a seconda del piano scelto.

I piani a pagamento includono anche componenti aggiuntivi come l'archiviazione cloud e grandi riunioni fino a 1000 partecipanti che possono essere acquistati separatamente.

Disponibile su: Web | Finestre | Linux | Mac OS | iOS | Android | Cromo | Firefox

Esistono più soluzioni alternative Zoom per le conferenze Web.

Google Drive

Oltre all'archiviazione e alla condivisione dei dati, la suite per ufficio di Google Drive è essenziale per lavorare da casa. Puoi creare documenti, fogli di calcolo, presentazioni e altro gratuitamente utilizzando programmi dedicati. Ti consente di collaborare con altri membri del team per creare e gestire un file utilizzando funzionalità di collaborazione come commenti, annotazioni, cronologia e suggerimenti, ecc.

Ottieni 15 GB di spazio di archiviazione gratuito per gestire tutti i dati e puoi eseguire l'upgrade per ottenere più spazio secondo necessità. Personalmente utilizzo Google Docs per tutti i miei documenti e rende la collaborazione sui file un gioco da ragazzi senza alcuna confusione.

Puoi provare Google Workspace for business, che offre email, Drive, chat, riunioni e molto altro per gestire la tua attività online.

Disponibile su: Web | Android | iOS

LastPass

Mentre lavori da casa, dovrai dipendere da più servizi online per portare a termine il lavoro, il che porta a gestire più dettagli di accesso. Ciò rende essenziale un gestore di password come LastPass in quanto è impossibile avere password diverse e complesse per ogni servizio e memorizzarle.

LastPass salverà automaticamente tutti i tuoi dettagli di accesso in un deposito crittografato e accederà automaticamente quando necessario.

Non solo, ha una serie di funzionalità per semplificare la gestione delle password. Puoi salvare password illimitate nella versione gratuita e sincronizzarle su un unico tipo di dispositivo, PC o telefono. Puoi anche generare password complesse, condividere password con qualcuno in modo sicuro e salvare note come indirizzi o numeri di carte di credito.

Sebbene la versione gratuita sia sufficiente per la maggior parte delle persone, puoi ottenere molte più funzionalità con i piani a pagamento. Alcune di queste funzionalità includono la condivisione delle password con più utenti, l'archiviazione delle note da 1 GB, la dashboard di sicurezza dedicata, l'accesso di emergenza, la sincronizzazione su tutti i dispositivi e altro ancora.

Disponibile su: Estensione per tutti i browser più diffusi | Android | iOS

Pomotodo

Perdere la concentrazione è un altro grosso problema del lavoro da casa poiché di solito sei vicino alla famiglia o semplicemente hai più libertà di scherzare. Pomotodo è l'app perfetta per aiutarti a concentrarti sul lavoro pur godendo di brevi pause per essere produttivo senza stress.

Basato sulla tecnica del Pomodoro, Pomotodo va un po' oltre offrendo un timer per seguire la tecnica del Pomodoro e funzionare come un diario per tenere traccia delle attività e raccogliere idee. Puoi creare un elenco di cose da fare, tenere traccia delle attività, aggiungere note, impostare promemoria, generare schede attività e ottenere statistiche dettagliate del tuo lavoro settimanale.

Se ti piace il concetto di Pomodoro, allora Pomotodo è l'app perfetta per integrarlo nella tua vita lavorativa. Puoi anche provare RescueTime o un altro software di monitoraggio del tempo.

Disponibile su: Windows | Mac OS | Android | iOS | Cromo

mioRumore

Un'altra app per aiutarti a concentrarti e possibilmente rilassarti. myNoise è un'app web di rumore bianco che offre centinaia di diverse tracce di rumore bianco che aiutano in modi diversi. Il sito Web ha suddiviso le tracce in categorie di ciò che si desidera ottenere. Ad esempio, "Voglio dormire", "Ho bisogno di concentrarmi in un ambiente rumoroso" o "Sono uno scrittore che ha bisogno di ispirazione", ecc.

Basta trovare la categoria giusta e troverai molte tracce che aiutano a raggiungere l'obiettivo. La pagina della traccia è composta da più slider che puoi usare per personalizzare i suoni da solo. Ci sono anche pulsanti sotto i cursori che puoi usare per regolare il volume, animare i cursori per un cambiamento costante, aggiungere un suono di campanello, impostare il timer e ripristinare.

Ho provato personalmente molte app di rumore bianco per calmare il bambino e myNoise è sicuramente la più completa e altamente personalizzabile. La cosa migliore è che è completamente gratuito senza pubblicità.

Disponibile su: Web | Android | iOS

Avira Prime

La sicurezza informatica e online è un'altra grande preoccupazione per chi lavora da casa. Il lavoro d'ufficio di solito consiste in informazioni sensibili e quando le porti a casa, devi assicurarti che il tuo PC sia sicuro per non comprometterlo. Avira Prime è la soluzione perfetta per tutte le tue esigenze di sicurezza informatica.

Protegge il tuo PC da malware e attacchi online in tempo reale e scansiona il tuo PC alla ricerca di virus. Non solo, ma ha anche una VPN integrata per garantire che la tua connessione rimanga sicura e privata. Può anche gestire le tue password e sincronizzare tutto su tutti i tuoi dispositivi. Nel complesso, se desideri una soluzione di sicurezza all-in-one, Avira Prime non ti deluderà.

Disponibile su: Windows | Mac OS | Android | iOS

dottore del tempo

Se sei il capo del team e stai cercando di assicurarti che gli altri membri funzionino correttamente e non perdano tempo, prova questa app. Con Time Doctor, puoi monitorare l'attività di altri PC di lavoro. Può tenere traccia del tempo trascorso su un progetto, creare elenchi di attività, acquisire schermate, tenere traccia di altre app e URL a cui si accede e molto altro.

Usandolo, puoi assicurarti che il tuo team stia svolgendo esattamente il compito che hai detto loro di fare. Nel caso in cui si allontanano, l'app avviserà anche loro di fermarsi. Può anche tenere traccia delle pause in base al tempo assegnato. È possibile visualizzare un rapporto completo su ciascun membro e quanto siano stati produttivi utilizzando i rapporti avanzati di Time Doctor. Non ha una versione gratuita, ma puoi provarla usando la sua prova gratuita di 14 giorni.

Disponibile su: Windows | Mac OS | Linux | Android | iOS | Cromo

Greenshot

Sebbene acquisire schermate sia essenziale per qualsiasi lavoro su PC, diventa molto più importante quando si lavora da casa. Oltre ad aiutare con il lavoro, gli screenshot rendono molto facile condividere idee con i compagni di squadra e comunicare meglio.

Greenshot è la mia app open source preferita per acquisire schermate e gestirle rapidamente.

L'app può acquisire uno screenshot di diverse regioni dello schermo e condividerlo rapidamente utilizzando più metodi. Puoi incollarlo direttamente in chat, condividerlo su Imgur, inviarlo a un'app o salvarlo automaticamente nella destinazione preferita. Puoi anche annotare l'immagine usando una serie di strumenti di modifica incorporati.

Disponibile su: Windows | Mac OS

Fuso orario.io

Se il tuo team vive in fusi orari diversi, è essenziale conoscere l'ora esatta nella loro area affinché la sincronizzazione funzioni correttamente. Timezone.io semplificherà il monitoraggio dei fusi orari mostrando diversi fusi orari in un unico luogo ed elencando ciascun membro del team nel rispettivo fuso orario.

Puoi registrare il nome e l'immagine di ciascun membro del team nell'app Web e Timezone.io li visualizzerà in una sola occhiata.

Disponibile su: Web

Parole finali

La maggior parte di queste app ha versioni gratuite che dovrebbero funzionare bene per lavoratori singoli o piccoli team. Anche se stai lavorando con un team numeroso, ottenere una versione a pagamento per ogni membro diventa obbligatorio. Per il coordinamento del team, credo che Zoom e Slack siano più che sufficienti se usati insieme. Slack può gestire tutte le discussioni sul progetto e Zoom può rendere le riunioni video di massa un gioco da ragazzi.