居家辦公？ 這裡有 10 個讓工作更輕鬆的應用程序

目前，由於大流行，許多人被迫在家工作。 他們的團隊要么轉為遠程工作，要么失業並找到了在家工作的機會。

在家工作似乎比去辦公室更容易，但它也有其自身的挑戰。 您可能不必擔心通勤或正式服裝，但與同事溝通和協調工作可能會成為一個大麻煩。 更不用說一起管理您的家庭和工作生活是多麼令人分心，尤其是如果您有孩子的話。

在過去的 10 年裡，我一直在家工作，我獨自工作，也曾與不同的團隊合作。 許多應用程序讓我可以更輕鬆地在家工作。 無論是與團隊成員交流、協作處理文件、在工作和家庭生活之間取得平衡，還是只是確保我的工作數據安全，都有一款應用程序可以讓工作變得更輕鬆。

在這篇文章中，我將列出一些可以極大幫助在家工作的應用程序。 無論您是單獨工作還是與遠程團隊一起工作，這些應用程序都會為您提供幫助。

鬆弛

如果您需要在家中與團隊合作，Slack 絕對是最適合團隊的通信應用程序之一。 您可以創建個人團隊空間，您的團隊可以在其中聊天和共享文件。 您還可以製作頻道來討論不同的項目，甚至可以製作私人頻道與有限的成員討論話題。

團隊聊天、文件共享和頻道是完全免費的功能，應該適用於小型團隊。 雖然如果您有一個更大的團隊或想要更多功能，那麼升級到高級計劃是值得的。 一些高級好處包括無限的歷史記錄、無限的第三方應用程序集成、在 Slack 上與其他組織聯繫、導出數據、群組視頻通話、屏幕共享等等。

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飛漲

Zoom 提供了許多視頻通信解決方案，但在家工作時，您會喜歡它為大型和小型企業提供的視頻會議解決方案。 它使您可以通過實時通信與數百名參與者同時創建視頻會議。

您可以舉辦多達 10000 名參與者的免費會議，每次會議持續 40 分鐘，而一對一會議則不受限制。

如果您想接待更多參與者或希望每次會議的會議時間長達 30 小時，付費套餐可以滿足需求。 您可以保存錄音、生成會議記錄、擁有專門的公司品牌、獲得電話支持、語言翻譯等，具體取決於您選擇的計劃。

付費計劃還附帶附加組件，例如雲存儲和可單獨購買的最多 1000 名參與者的大型會議。

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有更多用於網絡會議的 Zoom 替代解決方案。

谷歌云端硬盤

除了數據存儲和共享之外，Google Drive 辦公套件對於在家工作也是必不可少的。 您可以使用專用程序免費創建文檔、電子表格、演示文稿等。 它允許您與其他團隊成員協作，使用註釋、註釋、歷史記錄和建議等協作功能創建和管理文件。

您可以獲得 15GB 的免費存儲空間來管理所有數據，並且您可以根據需要升級以獲得更多空間。 我個人將 Google Docs 用於我的所有文檔，它使文件協作變得輕而易舉，沒有任何混淆。

您可以試用 Google Workspace for business，它提供電子郵件、驅動器、聊天、會議等功能來管理您的在線業務。

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最後通行證

在家工作時，您將不得不依賴更多在線服務來完成工作，這會導致管理更多登錄詳細信息。 這使得像 LastPass 這樣的密碼管理器變得必不可少，因為不可能為每個服務設置不同的強密碼並記住它們。

LastPass 會自動將您的所有登錄詳細信息保存在加密的保險庫中，並在需要時自動登錄。

不僅如此，它還有許多功能可以使密碼管理變得容易。 您可以在免費版本中保存無限制的密碼，並將它們同步到單一類型的設備，無論是 PC 還是手機。 您還可以生成強密碼、安全地與某人共享密碼，以及保存地址或信用卡號等備註。

儘管免費版本對大多數人來說已經足夠了，但您可以通過付費計劃獲得更多功能。 其中一些功能包括與多個用戶共享密碼、1GB 筆記存儲、專用安全儀表板、緊急訪問、在所有設備上同步等等。

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番茄

失去注意力是在家工作的另一個大問題，因為您通常離家人很近，或者只是有更多的自由來搗亂。 Pomotodo 是一款完美的應用程序，可幫助您專注於工作，同時享受短暫的休息時間，從而在沒有壓力的情況下高效工作。

基於番茄工作法，番茄工作法更進一步，它提供了一個計時器來遵循番茄工作法，並作為日誌來跟踪任務和收集想法。 您可以創建待辦事項列表、跟踪任務、添加筆記、設置提醒、生成時間表並獲取每週工作的詳細統計信息。

如果您喜歡 Pomodoro 的概念，那麼 Pomotodo 是將其融入您的工作生活的完美應用。 您也可以嘗試 RescueTime 或其他時間跟踪軟件。

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我的噪音

另一個可以幫助您集中註意力並可能放鬆的應用程序。 myNoise 是一個白噪聲網絡應用程序，提供數百種不同的白噪聲軌道，以不同的方式提供幫助。 該網站已將軌道劃分為您想要實現的類別。 例如，“我想睡覺”、“需要在嘈雜的環境中集中註意力”或“我是一個需要靈感的作家”等。

只需找到正確的類別，您就會發現許多有助於實現目標的曲目。 曲目頁面由多個滑塊組成，您可以使用這些滑塊自己自定義聲音。 滑塊下方還有一些按鈕，您可以使用它們來調整音量、為滑塊設置動畫以進行持續變化、添加鈴聲、設置計時器和重置。

我個人嘗試了很多白噪聲應用來讓寶寶平靜下來，而 myNoise 絕對是最全面、高度可定制的一款。 最重要的是，它是完全免費的，沒有任何廣告。

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Avira Prime

對於在家工作的人來說，計算機和在線安全是另一個非常關心的問題。 辦公室工作通常包含敏感信息，當您將這些信息帶到家中時，您需要確保您的 PC 是安全的，以免受到損害。 Avira Prime 是滿足您所有計算機安全需求的完美解決方案。

它實時保護您的 PC 免受惡意軟件和在線攻擊，並掃描您的 PC 是否有病毒。 不僅如此，它還具有內置 VPN，可確保您的連接保持安全和私密。 它還可以管理您的密碼並在您的所有設備上同步所有內容。 總的來說，如果您想要一個多合一的安全解決方案，那麼 Avira Prime 不會讓人失望。

適用於： Windows | Mac 操作系統 | 安卓 | IOS

時間醫生

如果您是團隊的負責人並希望確保其他成員正常工作而不是浪費時間，請嘗試使用此應用程序。 使用 Time Doctor，您可以跟踪其他工作 PC 的活動。 它可以跟踪在項目上花費的時間、創建任務列表、截屏、跟踪其他應用程序和訪問的 URL 等等。

使用它，您可以確保您的團隊完全按照您的要求執行任務。 如果他們走失，該應用程序也會通知他們停下來。 它還可以根據分配的時間跟踪休息時間。 您可以查看關於每個成員的完整報告以及他們使用 Time Doctor 高級報告的效率。 它沒有免費版本，但您可以使用其 14 天免費試用版進行試用。

適用於： Windows | Mac 操作系統 | Linux | 安卓 | iOS | 鉻合金

綠槍

儘管截屏對於任何 PC 工作來說都是必不可少的，但在家工作時它變得更加重要。 除了幫助工作之外，屏幕截圖還可以很容易地與團隊成員分享想法並更好地溝通。

Greenshot 是我最喜歡的開源應用程序，用於截取屏幕截圖并快速管理它們。

該應用程序可以對不同屏幕區域進行截圖，並使用多種方法快速分享。 您可以直接將其粘貼到聊天中、通過 Imgur 共享、將其發送到應用程序或自動將其保存到您的首選目的地。 您還可以使用一系列內置編輯工具對圖像進行註釋。

適用於： Windows | 蘋果系統

時區網

如果您的團隊居住在不同的時區，那麼了解他們所在地區的確切時間以正常同步工作至關重要。 Timezone.io 將通過在一個地方顯示不同的時區並在各自的時區列出每個團隊成員，從而更容易地跟踪時區。

您可以在 Web 應用程序中註冊每個團隊成員的姓名和照片，Timezone.io 會將它們放在一目了然的位置。

可在：網絡

結束語

這些應用程序中的大多數都有免費版本，對於單人工作者或小團隊來說應該可以正常工作。 儘管如果您與大型團隊合作，則必須為每個成員購買付費版本。 對於團隊協作，我相信 Zoom 和 Slack 一起使用是綽綽有餘的。 Slack 可以處理所有的項目討論，而 Zoom 可以讓大規模視頻會議變得輕而易舉。