Cómo preparar su negocio en línea para la venta desde el primer día

Recientemente, Thomas Smale, CEO de FE International, estuvo en Elevating Business Podcast de Blair y él y Blair discutieron cómo preparar un negocio para la venta. Invitamos a Blair al blog de FE International para hablar sobre algunas de las cosas de las que hablaron y resaltar lo que aprendió de su conversación.

Comenzar un negocio en línea es una excelente manera de ganar dinero, ser su propio jefe y tener la libertad de trabajar en cualquier parte del mundo. Pero vender su negocio en línea puede ser una excelente manera de convertir su arduo trabajo en ganancias y disfrutar de los beneficios de todo su esfuerzo.

Desafortunadamente, vender un negocio en línea puede ser un proceso complejo y lento, y muchos fundadores no están preparados para el nivel de detalle involucrado. La mejor manera de obtener el máximo valor de su negocio en línea es planear venderlo desde el principio, y así es como se hace.

La importancia de la debida diligencia

En pocas palabras, la diligencia debida es el proceso que utilizará un comprador potencial para asegurarse de que su negocio en línea sea una buena inversión para ellos. Cada decisión de compra requiere una gran cantidad de hechos e información, por lo que el comprador puede decidir cuánto riesgo representa su negocio, cuánto vale la ganancia y con qué nivel de riesgo se siente cómodo. Entre otras cosas, los compradores potenciales analizarán:

• El tráfico del sitio
• los registros financieros
• El propietario
• Operaciones de negocios
• Información técnica
• Pasivos legales y financieros

Comprender que estos factores eventualmente serán auditados por compradores potenciales y mirar su negocio desde la perspectiva del comprador lo ayudará a configurar su negocio para atraer compradores desde el primer día.

También es importante recordar que los compradores potenciales lo evaluarán personalmente como propietario y fundador.

Parte de la investigación de su identidad es simplemente para evitar estafas y malos tratos, pero los clientes potenciales también querrán saber con quién están haciendo negocios. Por lo tanto, mantenga sus perfiles de redes sociales actualizados y profesionales, mantenga una buena reputación y haga negocios con calidad e integridad.

Trabajar con integridad lo ayuda a construir un gran negocio desde el principio y también ayuda a los compradores a confiar en que usted es alguien con quien quieren hacer negocios.

Qué hacer desde el primer día

Al fundar un negocio en línea para eventualmente venderlo, estos son los factores para planificar desde el principio y comenzar su negocio con el pie derecho.

Registre su negocio

Elegir qué tipo de entidad legal es adecuada para su negocio puede ser un desafío, pero investigue, elija su tipo de entidad y registre su negocio con las autoridades locales. Luego, si tiene socios, cree un acuerdo de asociación formal.

Registre su(s) marca(s) comercial(es)

La investigación de marcas comerciales suele ser parte del registro de una empresa para asegurarse de que pueda hacer negocios con ese nombre. Asegúrese de que, al registrar su empresa y/o su nombre de dominio, investigue y registre sus marcas comerciales y sea propietario de toda su propiedad intelectual.

Licencia de todas las imágenes y medios

La licencia de imagen puede ser polémica y es una fuente potencial de responsabilidad para su negocio en línea. Configure un proceso en el que documente la licencia de todas las imágenes y los medios que utiliza en su sitio para evitar problemas en el futuro.

Organice sus contratos con proveedores

Mantener registros actualizados y precisos de todos los contratos de proveedores y proveedores.

Mantenga buenos registros financieros

Los compradores potenciales esperarán registros financieros precisos y detallados que se remontan al inicio del negocio. Lleve un registro de sus ingresos, activos y pasivos, y concilie periódicamente sus registros con sus cuentas bancarias. Establecer un sistema financiero claro y detallado es una de las mejores maneras de preparar su negocio para la venta desde el principio. Hay muchos proveedores de software de contabilidad en línea en estos días y esta es una de las mejores maneras de registrar todas sus transacciones financieras en un solo lugar. Estas plataformas pueden producir fácilmente los informes financieros necesarios para vender su negocio con solo unos pocos clics.

Documente sus procedimientos operativos estándar

En algunos casos, definir sus SOP es parte de la creación y registro del negocio. Si no es así, créelos usted mismo. Pero primero, anote todos los procedimientos involucrados en la gestión de su negocio, incluidos los procesos técnicos, marketing, publicidad, cumplimiento de pedidos, mantenimiento de registros, etc.

Desarrollar buenos sistemas de seguimiento e informes, mantener sus archivos y documentos organizados y comenzar su negocio en línea con buenos procesos y buenos hábitos le ahorrará tiempo y hará que su negocio sea más rentable a largo plazo.

Qué hacer 12 meses antes de vender

La mayoría de los negocios en línea necesitan al menos un historial de 12 meses para una valoración precisa , por lo que es esencial comenzar a preparar su negocio para la venta y planificar su estrategia de salida con aproximadamente un año de anticipación.

Además, aunque la mayoría de los negocios en línea están impulsados ​​por la pasión y el compromiso de su propietario/fundador, ahora necesita establecer un negocio que pueda operar sin su participación directa. Estos son algunos de los factores a considerar:

Registre su tráfico y métricas

El tráfico es crítico para determinar el valor de su negocio. Si aún no lo ha hecho, comience a monitorear y documentar su tráfico y métricas clave. Específicamente:

• Instale Google Analytics y asegúrese de que funcione correctamente, realice un seguimiento de las conversiones en todo el sitio y cree datos de informes significativos.
• Instale Google Search Console y solucione cualquier problema potencial con su sitio
• Supervisar enlaces entrantes
• Realice un seguimiento de las clasificaciones de sus palabras clave frente a los competidores

Mantenga sus datos financieros

Naturalmente, ya está manteniendo sus estados de cuenta bancarios e informes de ganancias organizados en un sistema útil. No olvide documentar las cuentas de prepago con proveedores o agencias o los ingresos de prepago de los planes o suscripciones de los clientes. Detalle sus cuentas por cobrar y controle todos sus gastos. Si tiene cuentas o activos comerciales mezclados, sepárelos o asegúrese de poder separarlos cuando sea necesario.

Reducir la dependencia de los fundadores

La mayoría de los propietarios/fundadores desempeñan un papel fundamental en la operación diaria del negocio, pero es hora de alejarse de eso. En su lugar, contrate personal o subcontrate las tareas operativas diarias a trabajadores independientes. Si tienes contratos o convenios que te hagan referencia personalmente, transfiérelos al negocio. Si es necesario, actualice sus SOP para reflejar estos nuevos roles y procedimientos.

Considere las implicaciones fiscales

La venta de su negocio en línea puede tener importantes implicaciones fiscales que pueden verse afectadas por el negocio o el tipo de activo. Por lo tanto, es una buena idea consultar con un asesor fiscal, quien puede brindarle asesoramiento y orientación sobre la planificación de su obligación fiscal, cuándo podría ser un buen momento para vender y otras consideraciones de cumplimiento fiscal.

No es una mala idea discutir la venta de su negocio en línea con un asesor de fusiones y adquisiciones, un contador y/o un abogado con un año de anticipación. De esa manera, puede hacer un plan para vender su negocio que asegure que el proceso transcurra sin problemas y que pueda obtener el máximo beneficio de la venta.

Preguntas a considerar

Aproximadamente un año antes de vender, ya que está planeando cómo hacer que su negocio sea transferible a un nuevo propietario, aquí hay algunas otras preguntas que debe considerar:

¿Depende la ubicación de su negocio?
La mayoría de los negocios en línea no dependen de una tienda o una ubicación física, pero no todos. Si su negocio depende de la ubicación, puede reducir su atractivo para los compradores potenciales. Si es posible, considere reducir la dependencia de la ubicación al:

• Contratación de empleados remotos o subcontratados
• Desarrollar sólidos canales de comunicación en línea entre los miembros del equipo.
• Automatización de tareas

¿Tienes habilidades especiales o únicas?
¿Su negocio depende de su experiencia particular o de un miembro del equipo o de habilidades únicas que un comprador potencial puede no tener? Si un futuro propietario necesita tener habilidades específicas, puede limitar sus compradores potenciales. Considere si un futuro propietario puede subcontratar esas habilidades o reemplazar esa experiencia en el negocio.

¿Por qué estás vendiendo?
Un comprador potencial casi invariablemente le preguntará por qué está vendiendo su negocio en línea. Por supuesto, no hay una respuesta correcta o incorrecta, pero es una buena idea estar preparado para responder la pregunta. Piénselo seriamente y asegúrese de estar comprometido con la venta.

Qué hacer 1 mes antes de vender

A medida que se acerca la fecha de venta, es hora de dar los pasos finales para preparar su negocio para la diligencia debida. Estos son los detalles que se deben recopilar para que estén fácilmente disponibles.

Revise sus registros financieros

Deberá compilar un estado de ganancias y pérdidas para su negocio y tener todos los documentos y registros disponibles para un posible comprador. Algunos de los factores a incluir son:

• Fuentes de ingresos: Ventas, programas de afiliados, AdSense, etc.
• Costo de ventas: costo de marketing y publicidad, tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito, envío, entrega, etc.
• Gastos operativos: reembolsos y devoluciones de cargo, alojamiento de sitios y servicios web, empleados y costos laborales, etc.

Complete una verificación operativa

Documente todas las tareas diarias y semanales del funcionamiento de la empresa, incluida la cantidad de tiempo y la experiencia necesaria para realizar las funciones y quién las realiza. Esta información ayuda al comprador a determinar cuánto trabajo se necesita para operar su negocio.

Proporcionar información técnica actual

Documente todas sus plataformas, complementos y software. Asegúrese de que toda la tecnología que utiliza su empresa esté actualizada y con la licencia adecuada. Si su negocio en línea crea software o SaaS, un posible comprador puede querer auditar una muestra de su código fuente.

Auditar sus cuentas

Cree una lista de todas las cuentas que usa su negocio en línea y asegúrese de que estén registradas correctamente para que el nuevo propietario pueda tomar posesión de ellas. Algunas de las cuentas a considerar son:

• Dominio y hospedaje
• Herramientas de lista de contactos y correo electrónico
• cuentas de afiliados
• Herramientas de generación de leads
• Cuentas comerciales y de procesamiento de pagos
• Servicios publicitarios
• cuentas de redes sociales

Recopilar y actualizar registros

Asegúrese de que todos sus registros financieros, tráfico y métricas, contratos y acuerdos y otros documentos estén organizados y accesibles. Además, asegúrese de que la información sea actual y precisa.

Póngase en contacto con un asesor de fusiones y adquisiciones

Incluso si ya tiene un comprador en mente para su negocio en línea, utilizar un asesor de fusiones y adquisiciones de buena reputación es una excelente idea. Con experiencia líder en la industria en adquisiciones de negocios, una firma de asesoría de fusiones y adquisiciones como FE International puede exponer su negocio a una gama más amplia de compradores y ayudarlo a hacer y cerrar el mejor trato para usted y el comprador.

Continúe operando su negocio

Debido a que vender su negocio en línea puede llevar tiempo, pueden pasar algunas semanas o meses mientras los posibles compradores realizan su debida diligencia. No es raro que los compradores potenciales soliciten informes de tráfico más nuevos y actualizados. Algunos propietarios dejan de invertir en su negocio en línea una vez que lo ponen a la venta. Aún así, desea que los compradores potenciales vean el tráfico actual y los informes financieros que continúan mostrando que el negocio está funcionando bien. Siga trabajando en su negocio hasta que lo venda.

Como puede ver, si ha mantenido una buena organización de sus documentos y un excelente sistema financiero a lo largo de la vida de su negocio, estos detalles finales serán relativamente rápidos y sencillos de compilar, verificar y entregar.

Sin embargo, como también puede imaginar, si no ha mantenido buenos sistemas, recopilar y proporcionar todos estos datos (y más: los posibles compradores pueden solicitar una gran variedad de documentos) puede ser increíblemente desafiante. Es por eso que planificar con anticipación para vender su negocio en línea desde el primer día es la mejor manera de hacer un gran negocio cuando llegue el momento.

Conclusión

Comenzar, construir y luego vender un negocio en línea puede ser una manera increíble de obtener ganancias mientras persigue su pasión. Trabajar con un asesor experimentado en fusiones y adquisiciones es una excelente manera de exponer su negocio a los compradores adecuados, hacer el mejor trato y garantizar que la transacción se desarrolle sin problemas y que todos estén satisfechos con el resultado.

La planificación para una venta exitosa desde el principio lo ayuda a ahorrar tiempo y dinero y a hacer el mejor trato posible con todo el trabajo y esfuerzo que pone en su negocio en línea. Seguir estos pasos desde el principio lo ayudará a vender su negocio en línea por el precio correcto, en el momento correcto, con el menor trabajo.