วิธีเตรียมธุรกิจออนไลน์ของคุณสำหรับการขายตั้งแต่วันแรก

เมื่อเร็วๆ นี้ Thomas Smale ซีอีโอของ FE International อยู่ในรายการ Elevating Business Podcast ของแบลร์ และเขาและแบลร์คุยกันถึงวิธีการเตรียมธุรกิจเพื่อขาย เราเชิญแบลร์เข้าสู่ FE International Blog เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับบางสิ่งที่พวกเขาพูดถึงและเน้นสิ่งที่เขาเรียนรู้จากการสนทนาของพวกเขา

การเริ่มต้นธุรกิจออนไลน์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างรายได้ เป็นเจ้านายของคุณเอง และมีอิสระในการทำงานได้ทุกที่ในโลก แต่การขายธุรกิจออนไลน์ของคุณอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเปลี่ยนการทำงานหนักของคุณให้เป็นผลกำไร และเพลิดเพลินไปกับผลประโยชน์จากความพยายามทั้งหมดของคุณ

น่าเสียดายที่การขายธุรกิจออนไลน์อาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน และผู้ก่อตั้งหลายคนไม่ได้เตรียมพร้อมสำหรับระดับของรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง วิธีที่ดีที่สุดในการได้รับประโยชน์สูงสุดจากธุรกิจออนไลน์ของคุณคือการวางแผนขายตั้งแต่ต้น และนี่คือวิธีการ

ความสำคัญของความขยันหมั่นเพียร

พูดง่ายๆ ก็ คือ ความขยันเนื่องจาก เป็นกระบวนการที่ผู้ซื้อที่มีศักยภาพจะใช้เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจออนไลน์ของคุณเป็นการลงทุนที่ดีสำหรับพวกเขา การตัดสินใจซื้อทุกครั้งต้องใช้ข้อเท็จจริงและข้อมูลจำนวนมาก ดังนั้นผู้ซื้อสามารถตัดสินใจได้ว่าธุรกิจของคุณมีความเสี่ยงแค่ไหน กำไรที่คุ้มค่า และระดับความเสี่ยงที่พวกเขาพอใจ เหนือสิ่งอื่นใด ผู้ซื้อที่มีศักยภาพจะพิจารณา:

• การเข้าชมเว็บไซต์
• บันทึกทางการเงิน
• เจ้าของ
• การดำเนินธุรกิจ
• ข้อมูลทางเทคนิค
• หนี้สินทางกฎหมายและการเงิน

การทำความเข้าใจว่าปัจจัยเหล่านี้จะได้รับการตรวจสอบโดยผู้ซื้อที่มีศักยภาพในที่สุด และการมองธุรกิจของคุณจากมุมมองของผู้ซื้อ จะช่วยให้คุณสร้างธุรกิจให้ดึงดูดผู้ซื้อได้ตั้งแต่วันแรก

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าผู้ซื้อที่มีศักยภาพจะประเมินคุณเป็นการส่วนตัวในฐานะเจ้าของและผู้ก่อตั้ง

ส่วนหนึ่งของการค้นคว้าข้อมูลประจำตัวของคุณคือเพียงเพื่อหลีกเลี่ยงการหลอกลวงและข้อตกลงที่ไม่ดี แต่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะต้องการทราบว่าพวกเขากำลังทำธุรกิจกับใคร ดังนั้น รักษาโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณให้เป็นปัจจุบันและเป็นมืออาชีพ รักษาชื่อเสียงที่ดีและทำธุรกิจด้วยคุณภาพและความซื่อสัตย์

การทำงานอย่างมีคุณธรรมช่วยให้คุณสร้างธุรกิจที่ยอดเยี่ยมได้ตั้งแต่เริ่มต้น และยังช่วยให้ผู้ซื้อเชื่อว่าคุณเป็นคนที่พวกเขาต้องการทำธุรกิจด้วย

สิ่งที่ต้องทำตั้งแต่วันแรก

เมื่อเริ่มต้นธุรกิจออนไลน์เพื่อขายได้ ต่อไปนี้คือปัจจัยในการวางแผนตั้งแต่เริ่มต้นและเริ่มต้นธุรกิจอย่างถูกวิธี

ลงทะเบียนธุรกิจของคุณ

การเลือกประเภทของนิติบุคคลที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณอาจเป็นเรื่องยาก แต่ให้ทำการค้นคว้า เลือกประเภทนิติบุคคล และจดทะเบียนธุรกิจของคุณกับหน่วยงานท้องถิ่นของคุณ จากนั้น หากคุณมีหุ้นส่วน ให้สร้างข้อตกลงหุ้นส่วนอย่างเป็นทางการ

ลงทะเบียนเครื่องหมายการค้าของคุณ

การวิจัยเครื่องหมายการค้ามักจะเป็นส่วนหนึ่งของการจดทะเบียนธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถทำธุรกิจภายใต้ชื่อนั้นได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อคุณจดทะเบียนธุรกิจและ/หรือชื่อโดเมนของคุณ คุณค้นคว้าและจดทะเบียนเครื่องหมายการค้าของคุณและเป็นเจ้าของทรัพย์สินทางปัญญาทั้งหมดของคุณ

อนุญาตให้ใช้รูปภาพและสื่อทั้งหมด

สิทธิ์ใช้งานรูปภาพอาจเป็นที่ถกเถียงและเป็นแหล่งที่มาของความรับผิดสำหรับธุรกิจออนไลน์ของคุณ ตั้งค่ากระบวนการที่คุณจัดทำเอกสารใบอนุญาตของรูปภาพและสื่อทั้งหมดที่คุณใช้ในไซต์ของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่เกิดขึ้น

จัดระเบียบสัญญาซัพพลายเออร์ของคุณ

รักษาบันทึกปัจจุบันและถูกต้องของสัญญาผู้ขายและซัพพลายเออร์ทั้งหมด

รักษาบันทึกทางการเงินที่ดี

ผู้ซื้อที่มีศักยภาพจะคาดหวังบันทึกทางการเงินที่ถูกต้องและมีรายละเอียดย้อนหลังไปถึงการเริ่มต้นธุรกิจ ติดตามรายได้ สินทรัพย์และหนี้สินของคุณ และกระทบยอดบันทึกของคุณกับบัญชีธนาคารของคุณเป็นประจำ การจัดตั้งระบบการเงินที่มีรายละเอียดชัดเจนเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้ธุรกิจของคุณพร้อมสำหรับการขายตั้งแต่เริ่มต้น มีผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์จำนวนมากในปัจจุบัน และนี่เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการบันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของคุณในที่เดียว แพลตฟอร์มเหล่านี้สามารถสร้างรายงานทางการเงินที่จำเป็นสำหรับการขายธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดายเพียงไม่กี่คลิก

จัดทำเอกสารขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานของคุณ

ในบางกรณี การกำหนด SOP ของคุณเป็นส่วนหนึ่งของการสร้างและลงทะเบียนธุรกิจ ถ้าไม่ใช่ ให้สร้างมันขึ้นมาเอง แต่ก่อนอื่น ให้จดขั้นตอนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดการธุรกิจของคุณ รวมถึงกระบวนการทางเทคนิค การตลาด การโฆษณา การปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ การเก็บบันทึก ฯลฯ

การสร้างระบบการติดตามและการรายงานที่ดี การจัดระเบียบไฟล์และเอกสารของคุณ และเริ่มต้นธุรกิจออนไลน์ของคุณด้วยกระบวนการที่ดีและนิสัยที่ดี จะช่วยคุณประหยัดเวลาและทำให้ธุรกิจของคุณมีกำไรมากขึ้นในระยะยาว

สิ่งที่ต้องทำ 12 เดือนก่อนขาย

ธุรกิจออนไลน์ส่วนใหญ่ต้องการประวัติอย่างน้อย 12 เดือนสำหรับการ ประเมินมูลค่าที่ถูกต้อง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเริ่มเตรียมธุรกิจเพื่อขายและวางแผนกลยุทธ์ในการออกจากธุรกิจล่วงหน้าประมาณหนึ่งปี

นอกจากนี้ แม้ว่าธุรกิจออนไลน์ส่วนใหญ่จะขับเคลื่อนด้วยความหลงใหลและความมุ่งมั่นของเจ้าของ/ผู้ก่อตั้ง แต่ตอนนี้คุณจำเป็นต้องสร้างธุรกิจที่สามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องมีส่วนร่วมโดยตรง นี่คือปัจจัยบางประการที่ควรพิจารณา:

บันทึกการเข้าชมและตัวชี้วัดของคุณ

ปริมาณการใช้ข้อมูลมีความสำคัญต่อการกำหนดมูลค่าของธุรกิจของคุณ หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ ให้เริ่มตรวจสอบและจัดทำเอกสารการรับส่งข้อมูลและตัวชี้วัดที่สำคัญของคุณ โดยเฉพาะ:

• ติดตั้ง Google Analytics และตรวจสอบว่าทำงานอย่างถูกต้อง ติดตาม Conversion ทั่วทั้งไซต์และสร้างข้อมูลการรายงานที่มีความหมาย
• ติดตั้ง Google Search Console และแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับเว็บไซต์ของคุณ
• ตรวจสอบลิงก์ขาเข้า
• ติดตามการจัดอันดับคำหลักของคุณกับคู่แข่ง

รักษาข้อมูลทางการเงินของคุณ

โดยปกติ คุณกำลังเก็บใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารและรายงานรายได้ไว้ในระบบที่มีประโยชน์อยู่แล้ว อย่าลืมบันทึกบัญชีแบบชำระเงินล่วงหน้ากับผู้ขายหรือเอเจนซี่หรือรายได้แบบชำระล่วงหน้าจากแผนลูกค้าหรือการสมัครรับข้อมูล รายละเอียดบัญชีลูกหนี้ของคุณและติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ หากคุณมีทรัพย์สินทางธุรกิจหรือบัญชีที่รวมกัน ให้แยกออกหรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถแยกออกได้เมื่อจำเป็น

ลดการพึ่งพาผู้ก่อตั้ง

เจ้าของ/ผู้ก่อตั้งส่วนใหญ่มีบทบาทสำคัญในการดำเนินงานประจำวันของธุรกิจ แต่ถึงเวลาต้องย้ายออกจากสิ่งนั้น แทนที่จะจ้างพนักงานหรือเอาต์ซอร์ซงานการปฏิบัติงานประจำวันให้กับนักแปลอิสระ หากคุณมีสัญญาหรือข้อตกลงที่อ้างอิงถึงตัวคุณเป็นการส่วนตัว ให้โอนไปยังธุรกิจ หากจำเป็น ให้อัปเดต SOP ของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับบทบาทและขั้นตอนใหม่เหล่านี้

พิจารณาผลกระทบทางภาษี

การขายธุรกิจออนไลน์ของคุณอาจมี นัยสำคัญทางภาษี ที่อาจได้รับผลกระทบจากธุรกิจหรือประเภทสินทรัพย์ ดังนั้นจึงควรปรึกษากับที่ปรึกษาด้านภาษีซึ่งอาจมีคำแนะนำและคำแนะนำเกี่ยวกับการวางแผนความรับผิดทางภาษีของคุณ เมื่อถึงเวลาที่เหมาะสมในการขายและการพิจารณาการปฏิบัติตามภาษีอื่นๆ

ไม่ควรปรึกษาเรื่องการขายธุรกิจออนไลน์กับที่ปรึกษา M&A นักบัญชี และ/หรือทนายความล่วงหน้าหนึ่งปี ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถวางแผนการขายธุรกิจของคุณเพื่อให้กระบวนการดำเนินไปอย่างราบรื่น และคุณสามารถทำกำไรสูงสุดจากการขายได้

คำถามที่ต้องพิจารณา

ประมาณหนึ่งปีก่อนที่คุณจะขาย ขณะที่คุณกำลังวางแผนที่จะทำให้ธุรกิจของคุณสามารถโอนไปให้เจ้าของใหม่ได้ ต่อไปนี้คือคำถามสองสามข้อที่ควรพิจารณา:

ที่ตั้งธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับ?
ธุรกิจออนไลน์ส่วนใหญ่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับหน้าร้านหรือสถานที่ตั้งจริง แต่ไม่ใช่ทั้งหมด หากธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับสถานที่ อาจลดความน่าสนใจของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าลงได้ หากเป็นไปได้ ให้พิจารณาลดการพึ่งพาตำแหน่งโดย:

• รับสมัครพนักงานนอกสถานที่
• การพัฒนาช่องทางการสื่อสารออนไลน์ที่แข็งแกร่งระหว่างสมาชิกในทีม
• งานอัตโนมัติ

คุณมีทักษะพิเศษหรือไม่เหมือนใครหรือไม่?
ธุรกิจของคุณต้องพึ่งพาความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านหรือทักษะเฉพาะของคุณหรือของสมาชิกในทีมที่ผู้ซื้อที่มีศักยภาพอาจไม่มีหรือไม่? หากเจ้าของในอนาคตจำเป็นต้องมีทักษะเฉพาะ อาจเป็นการจำกัดผู้ซื้อที่มีศักยภาพของคุณ พิจารณาว่าเจ้าของในอนาคตอาจสามารถจ้างทักษะเหล่านั้นจากภายนอกหรือแทนที่ความเชี่ยวชาญนั้นในธุรกิจได้หรือไม่

ทำไมคุณถึงขาย
ผู้ซื้อที่มีศักยภาพมักจะถามว่าทำไมคุณถึงขายธุรกิจออนไลน์ของคุณ แน่นอนว่าไม่มีคำตอบที่ถูกหรือผิด แต่เป็นความคิดที่ดีที่จะเตรียมตอบคำถาม ให้คิดอย่างจริงจัง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมุ่งมั่นที่จะขาย

สิ่งที่ต้องทำ 1 เดือนก่อนขาย

เมื่อใกล้ถึงวันขายของคุณ ถึงเวลาที่ต้องทำขั้นตอนสุดท้ายเพื่อเตรียมธุรกิจให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบสถานะธุรกิจ นี่คือรายละเอียดที่ต้องรวบรวมเพื่อให้พร้อมใช้งาน

ตรวจสอบบันทึกทางการเงินของคุณ

คุณจะต้องรวบรวมงบกำไรขาดทุนสำหรับธุรกิจของคุณและมีเอกสารและบันทึกทั้งหมดสำหรับผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อ ปัจจัยบางประการที่จะรวมคือ:

• แหล่งที่มาของรายได้: การขาย โปรแกรมพันธมิตร AdSense ฯลฯ
• ต้นทุนขาย: ต้นทุนการตลาดและการโฆษณา ค่าธรรมเนียมการดำเนินการบัตรเครดิต การจัดส่ง การจัดส่ง ฯลฯ
• ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน: การขอคืนเงินและการเรียกเก็บเงินคืน การโฮสต์เว็บไซต์และบริการเว็บ ค่าพนักงานและค่าแรง ฯลฯ

ดำเนินการยืนยันการปฏิบัติงานให้เสร็จสิ้น

บันทึกงานประจำวันและรายสัปดาห์ทั้งหมดในการดำเนินธุรกิจ รวมถึงระยะเวลาและความเชี่ยวชาญที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่และใครเป็นผู้ดำเนินการ ข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้ซื้อระบุได้ว่าต้องใช้งานมากเพียงใดในการดำเนินธุรกิจของคุณ

ให้ข้อมูลทางเทคนิคที่เป็นปัจจุบัน

จัดทำเอกสารแพลตฟอร์ม ปลั๊กอิน และซอฟต์แวร์ทั้งหมดของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทคโนโลยีทั้งหมดที่ธุรกิจของคุณใช้นั้นเป็นข้อมูลล่าสุดและได้รับอนุญาตอย่างถูกต้อง หากธุรกิจออนไลน์ของคุณสร้างซอฟต์แวร์หรือ SaaS ผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้ออาจต้องการตรวจสอบตัวอย่างซอร์สโค้ดของคุณ

ตรวจสอบบัญชีของคุณ

สร้างรายการบัญชีทั้งหมดที่ธุรกิจออนไลน์ของคุณใช้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลงทะเบียนอย่างถูกต้อง เพื่อให้เจ้าของใหม่สามารถเป็นเจ้าของได้ บางบัญชีที่ต้องพิจารณาคือ:

• โดเมนและโฮสติ้ง
• เครื่องมืออีเมลและรายชื่อผู้ติดต่อ
• บัญชีพันธมิตร
• เครื่องมือสร้างโอกาสในการขาย
• บัญชีผู้ค้าและดำเนินการชำระเงิน
• บริการโฆษณา
• บัญชีโซเชียลมีเดีย

รวบรวมและปรับปรุงบันทึก

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกทางการเงิน การรับส่งข้อมูลและตัวชี้วัด สัญญาและข้อตกลง และเอกสารอื่นๆ ทั้งหมดของคุณได้รับการจัดระเบียบและเข้าถึงได้ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลเป็นปัจจุบันและถูกต้อง

ติดต่อที่ปรึกษาการควบรวมกิจการ

แม้ว่าคุณจะมีผู้ซื้ออยู่ในใจสำหรับธุรกิจออนไลน์ของคุณอยู่แล้ว การใช้ที่ปรึกษาด้านการควบรวมกิจการที่มีชื่อเสียงก็เป็นแนวคิดที่ดี ด้วยความเชี่ยวชาญระดับแนวหน้าของอุตสาหกรรมในการจัดหาธุรกิจ บริษัทที่ปรึกษาด้าน M&A เช่น FE International สามารถเปิดเผยธุรกิจของคุณต่อผู้ซื้อในวงกว้างขึ้น และช่วยคุณสร้างและปิดข้อตกลงที่ดีที่สุดสำหรับคุณและผู้ซื้อ

ดำเนินธุรกิจของคุณต่อไป

เนื่องจากการขายธุรกิจออนไลน์ของคุณอาจต้องใช้เวลา สองสามสัปดาห์หรือหลายเดือนอาจผ่านไปในขณะที่ผู้ซื้อที่คาดหวังจะดำเนินการตรวจสอบสถานะของตน ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะขอรายงานการเข้าชมที่ใหม่กว่าและอัปเดต เจ้าของบางคนหยุดลงทุนในธุรกิจออนไลน์ของตนเมื่อได้นำไปขาย ถึงกระนั้น คุณต้องการให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเห็นปริมาณการใช้ข้อมูลและรายงานทางการเงินในปัจจุบันที่ยังคงแสดงว่าธุรกิจดำเนินการได้ดี ทำงานในธุรกิจของคุณต่อไปจนกว่าคุณจะขายมัน

อย่างที่คุณเห็น หากคุณรักษาการจัดการเอกสารที่ดีและระบบการเงินที่ยอดเยี่ยมตลอดช่วงชีวิตของธุรกิจของคุณ รายละเอียดขั้นสุดท้ายเหล่านี้จะค่อนข้างรวดเร็วและง่ายต่อการรวบรวม ตรวจสอบ และพลิกกลับ

อย่างไรก็ตาม อย่างที่คุณสามารถจินตนาการได้ หากคุณไม่ได้ดูแลระบบที่ดี การรวบรวมและการให้ข้อมูลทั้งหมดนี้ (และอีกมากมาย: ผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อสามารถขอเอกสารจำนวนมากได้) อาจเป็นเรื่องที่ท้าทายอย่างไม่น่าเชื่อ นั่นคือเหตุผลที่การวางแผนล่วงหน้าเพื่อขายธุรกิจออนไลน์ของคุณตั้งแต่วันแรกจึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำข้อตกลงที่ดีเมื่อถึงเวลา

บทสรุป

การเริ่มต้น การสร้าง และการขายธุรกิจออนไลน์สามารถเป็นวิธีที่เหลือเชื่อในการทำกำไรไปพร้อมกับการไล่ตามความปรารถนาของคุณ การทำงานกับที่ปรึกษาด้านการควบรวมกิจการที่มีประสบการณ์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเปิดเผยธุรกิจของคุณต่อผู้ซื้อที่เหมาะสม ทำข้อตกลงที่ดีที่สุด และทำให้แน่ใจว่าธุรกรรมจะดำเนินไปอย่างราบรื่น และทุกคนพอใจกับผลลัพธ์

การวางแผนเพื่อการขายที่ประสบความสำเร็จตั้งแต่เริ่มต้นช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงิน และทำข้อตกลงที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้ด้วยการทำงานและความพยายามทั้งหมดที่คุณทุ่มเทให้กับธุรกิจออนไลน์ของคุณ การทำตามขั้นตอนเหล่านี้ตั้งแต่ต้นจะช่วยให้คุณขายธุรกิจออนไลน์ได้ในราคาที่เหมาะสม ในเวลาที่เหมาะสม โดยแทบไม่ต้องทำอะไรเลย