Jak przygotować biznes internetowy do sprzedaży od pierwszego dnia?

Niedawno Thomas Smale, dyrektor generalny FE International, był w Blair's Elevating Business Podcast i dyskutował z Blairem, jak przygotować biznes do sprzedaży. Zaprosiliśmy Blaira do FE International Blog, aby opowiedział o niektórych rzeczach, o których mówili, i podkreślił, czego nauczył się z ich rozmowy.

Rozpoczęcie działalności online to świetny sposób na zarabianie pieniędzy, bycie własnym szefem i swobodę pracy w dowolnym miejscu na świecie. Ale sprzedaż firmy online może być świetnym sposobem na przekształcenie ciężkiej pracy w zysk i czerpanie korzyści z wszelkich wysiłków.

Niestety, sprzedaż firmy online może być złożonym i czasochłonnym procesem, a wielu założycieli jest nieprzygotowanych na poziom szczegółowości. Najlepszym sposobem na uzyskanie jak największych korzyści z działalności online jest planowanie jej sprzedaży od samego początku, a oto jak.

Znaczenie należytej staranności

Mówiąc prościej, należyta staranność to proces, którego potencjalny nabywca zastosuje, aby upewnić się, że Twój biznes online jest dla niego dobrą inwestycją. Każda decyzja zakupowa wymaga wielu faktów i informacji, dzięki czemu kupujący może zdecydować, jakie ryzyko stwarza Twoja firma, ile jest warta zysku i z jakim ryzykiem jest komfortowo. Potencjalni nabywcy przyjrzą się między innymi:

• Ruch w witrynie
• Dokumentacja finansowa
• Właściciel
• Operacje biznesowe
• Specyfikacja
• Zobowiązania prawne i finansowe

Zrozumienie, że te czynniki zostaną ostatecznie poddane audytowi przez potencjalnych nabywców, i spojrzenie na Twoją firmę z perspektywy nabywcy, pomoże Ci skonfigurować firmę tak, aby przyciągała uwagę kupujących od pierwszego dnia.

Należy również pamiętać, że potencjalni nabywcy będą oceniać Cię osobiście jako właściciela i założyciela.

Częścią badania Twojej tożsamości jest po prostu unikanie oszustw i złych transakcji, ale potencjalni klienci będą również chcieli wiedzieć, z kim prowadzą interesy. Dlatego utrzymuj aktualne i profesjonalne profile w mediach społecznościowych, utrzymuj dobrą reputację i prowadź interesy z jakością i uczciwością.

Uczciwa praca pomaga budować wspaniały biznes od samego początku, a także pomaga kupującym ufać, że jesteś kimś, z kim chcą robić interesy.

Co robić od pierwszego dnia

Podczas zakładania firmy online, aby ostatecznie ją sprzedać, oto czynniki związane z planowaniem od samego początku i rozpoczynaniem działalności we właściwy sposób.

Zarejestruj swoją firmę

Wybór rodzaju podmiotu prawnego, który jest odpowiedni dla Twojej firmy, może być wyzwaniem, ale przeprowadź badania, wybierz rodzaj podmiotu i zarejestruj firmę w lokalnych władzach. Następnie, jeśli masz partnerów, stwórz formalną umowę partnerską.

Zarejestruj swoje znaki towarowe

Badanie znaków towarowych jest często częścią rejestracji firmy, aby upewnić się, że możesz prowadzić działalność pod tą nazwą. Upewnij się, że rejestrując swoją firmę i/lub nazwę domeny, badasz i rejestrujesz swoje znaki towarowe oraz jesteś właścicielem całej swojej własności intelektualnej.

Licencjonuj wszystkie obrazy i nośniki

Licencjonowanie obrazów może być kontrowersyjne i stanowi potencjalne źródło odpowiedzialności za Twój biznes online. Skonfiguruj proces, w którym dokumentujesz licencję na wszystkie obrazy i multimedia, których używasz w swojej witrynie, aby uniknąć przyszłych problemów.

Zorganizuj swoje umowy z dostawcami

Prowadź bieżące i dokładne rejestry wszystkich umów z dostawcami i dostawcami.

Prowadź dobrą dokumentację finansową

Potencjalni nabywcy będą oczekiwać dokładnej i szczegółowej dokumentacji finansowej datowanej od początku działalności. Śledź swoje dochody, aktywa i pasywa oraz regularnie uzgadniaj swoje dane z rachunkami bankowymi. Stworzenie przejrzystego, szczegółowego systemu finansowego to jeden z najlepszych sposobów na przygotowanie firmy do sprzedaży od samego początku. Obecnie istnieje wielu dostawców oprogramowania księgowego online i jest to jeden z najlepszych sposobów rejestrowania wszystkich transakcji finansowych w jednym poręcznym miejscu. Platformy te mogą z łatwością generować raporty finansowe wymagane do sprzedaży Twojej firmy za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Udokumentuj swoje standardowe procedury operacyjne

W niektórych przypadkach określenie SOP jest częścią tworzenia i rejestracji firmy. Jeśli tak nie jest, stwórz je sam. Ale najpierw zapisz wszystkie procedury związane z zarządzaniem Twoją firmą, w tym procesy techniczne, marketing, reklamę, realizację zamówień, prowadzenie dokumentacji itp.

Zbudowanie dobrych systemów śledzenia i raportowania, utrzymywanie porządku w plikach i dokumentach oraz rozpoczęcie działalności online z dobrymi procesami i dobrymi nawykami pozwoli zaoszczędzić czas i sprawi, że Twoja firma będzie bardziej dochodowa w dłuższej perspektywie.

Co robić 12 miesięcy przed sprzedażą

Większość firm internetowych potrzebuje co najmniej 12-miesięcznej historii do dokładnej wyceny , dlatego ważne jest, aby zacząć przygotowywać firmę do sprzedaży i zaplanować strategię wyjścia z około rocznym wyprzedzeniem.

Ponadto, podczas gdy większość firm internetowych kieruje się pasją i zaangażowaniem ich właściciela/założyciela, teraz musisz założyć firmę, która może działać bez Twojego bezpośredniego zaangażowania. Oto niektóre z czynników, które należy wziąć pod uwagę:

Rejestruj swój ruch i wskaźniki

Ruch ma kluczowe znaczenie dla określenia wartości Twojej firmy. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zacznij monitorować i dokumentować kluczowe ruchy i wskaźniki. Konkretnie:

• Zainstaluj Google Analytics i upewnij się, że działa poprawnie, śledząc konwersje w witrynie i tworząc sensowne dane raportowania
• Zainstaluj Google Search Console i rozwiąż potencjalne problemy ze swoją witryną
• Monitoruj linki przychodzące
• Śledź rankingi słów kluczowych w porównaniu z konkurencją

Zachowaj swoje dane finansowe

Oczywiście już teraz przechowujesz wyciągi z konta bankowego i raporty o zarobkach w użyteczny system. Nie zapomnij udokumentować wszelkich przedpłaconych kont u dostawców lub agencji lub przedpłaconych przychodów z planów lub subskrypcji klientów. Wyszczególnij swoje należności i śledź wszystkie swoje wydatki. Jeśli masz połączone aktywa biznesowe lub konta, rozdziel je lub upewnij się, że możesz je rozdzielić w razie potrzeby.

Zmniejsz zależność od założycieli

Większość właścicieli/założycieli odgrywa kluczową rolę w codziennym funkcjonowaniu firmy, ale czas odejść od tego. Zamiast tego zatrudniaj pracowników lub zlecaj codzienne zadania operacyjne freelancerom. Jeśli masz umowy lub umowy, które odnoszą się do Ciebie osobiście, przenieś je do firmy. W razie potrzeby zaktualizuj SOP, aby odzwierciedlić te nowe role i procedury.

Rozważ konsekwencje podatkowe

Sprzedaż firmy online może mieć poważne konsekwencje podatkowe, na które może mieć wpływ rodzaj firmy lub rodzaju aktywów. Dlatego też dobrym pomysłem jest skonsultowanie się z doradcą podatkowym, który może mieć porady i wskazówki dotyczące planowania zobowiązania podatkowego, kiedy może być dobry moment na sprzedaż i innych kwestii związanych z przestrzeganiem przepisów podatkowych.

Nie jest złym pomysłem, aby z rocznym wyprzedzeniem porozmawiać o sprzedaży firmy online z doradcą ds. fuzji i przejęć, księgowym i/lub prawnikiem. W ten sposób możesz stworzyć plan sprzedaży swojej firmy, który zapewni, że proces przebiegnie sprawnie i że będziesz mógł czerpać największe zyski ze sprzedaży.

Pytania do rozważenia

Około rok przed sprzedażą, ponieważ planujesz, jak przenieść swoją firmę na nowego właściciela, oto kilka innych pytań do rozważenia:

Czy lokalizacja Twojej firmy zależy od lokalizacji?
Większość firm internetowych nie jest uzależniona od witryny sklepowej lub fizycznej lokalizacji, ale nie od wszystkich. Jeśli Twoja firma jest zależna od lokalizacji, może to zmniejszyć jej atrakcyjność dla potencjalnych nabywców. Jeśli to możliwe, rozważ zmniejszenie zależności lokalizacji poprzez:

• Zatrudnianie pracowników zdalnych lub zewnętrznych
• Rozwijanie solidnych kanałów komunikacji online między członkami zespołu
• Automatyzacja zadań

Czy masz specjalne lub unikalne umiejętności?
Czy Twoja firma jest uzależniona od szczególnej wiedzy fachowej Twojej lub członka zespołu lub unikalnych umiejętności, których potencjalny nabywca może nie mieć? Jeśli przyszły właściciel musi mieć określone umiejętności, może to ograniczyć potencjalnych nabywców. Zastanów się, czy przyszły właściciel może zlecić te umiejętności na zewnątrz lub zastąpić tę wiedzę fachową w firmie.

Dlaczego sprzedajesz?
Potencjalny kupujący prawie zawsze zapyta, dlaczego sprzedajesz swój biznes online. Oczywiście nie ma dobrej ani złej odpowiedzi, ale dobrze jest być przygotowanym na odpowiedź na pytanie. Zastanów się poważnie i upewnij się, że jesteś zaangażowany w sprzedaż.

Co robić 1 miesiąc przed sprzedażą

W miarę zbliżania się daty sprzedaży nadszedł czas, aby podjąć ostatnie kroki w celu przygotowania firmy do należytej staranności. Oto szczegóły, które należy zebrać, aby były łatwo dostępne.

Przejrzyj swoje dokumenty finansowe

Będziesz musiał sporządzić rachunek zysków i strat swojej firmy i mieć wszystkie dokumenty i zapisy dostępne dla potencjalnego nabywcy. Niektóre z czynników, które należy uwzględnić, to:

• Źródła przychodów: sprzedaż, programy partnerskie, AdSense itp.
• Koszt sprzedaży: koszty marketingu i reklamy, opłaty za przetwarzanie kart kredytowych, wysyłka, dostawa itp.
• Koszty operacyjne: zwroty i obciążenia zwrotne, hosting witryn i usługi internetowe, koszty pracowników i robocizny itp.

Ukończ weryfikację operacyjną

Dokumentuj wszystkie codzienne i cotygodniowe zadania związane z prowadzeniem firmy, w tym ilość czasu i wiedzę wymaganą do wykonywania funkcji oraz kto je wykonuje. Te informacje pomagają kupującemu określić, ile pracy jest potrzebne do prowadzenia firmy.

Podaj aktualne informacje techniczne

Dokumentuj wszystkie swoje platformy, wtyczki i oprogramowanie. Upewnij się, że cała technologia, z której korzysta Twoja firma, jest aktualna i posiada odpowiednie licencje. Jeśli Twoja firma internetowa tworzy oprogramowanie lub SaaS, potencjalny nabywca może chcieć skontrolować próbkę Twojego kodu źródłowego.

Audytuj swoje konta

Utwórz listę wszystkich kont, z których korzysta Twoja firma online, i upewnij się, że są one prawidłowo zarejestrowane, aby nowy właściciel mógł przejąć je na własność. Niektóre z kont do rozważenia to:

• Domena i hosting
• Narzędzia e-mail i listy kontaktów
• Konta partnerskie
• Narzędzia do generowania leadów
• Konta sprzedawcy i przetwarzania płatności
• Usługi reklamowe
• Konta w mediach społecznościowych

Zbierz i zaktualizuj zapisy

Upewnij się, że wszystkie Twoje dokumenty finansowe, ruch i wskaźniki, umowy i umowy oraz inne dokumenty są uporządkowane i dostępne. Upewnij się również, że informacje są aktualne i dokładne.

Skontaktuj się z doradcą ds. fuzji i przejęć

Nawet jeśli masz już na myśli kupca dla swojego internetowego biznesu, skorzystanie z usług renomowanego doradcy ds. fuzji i przejęć jest doskonałym pomysłem. Dzięki wiodącej w branży wiedzy w zakresie przejmowania przedsiębiorstw, firma doradcza w zakresie fuzji i przejęć, taka jak FE International, może udostępnić Twoją firmę szerszemu gronu nabywców i pomóc Ci w zawarciu i zamknięciu najlepszej dla Ciebie i nabywcy transakcji.

Kontynuuj prowadzenie firmy

Ponieważ sprzedaż Twojej firmy online może zająć trochę czasu, może minąć kilka tygodni lub miesięcy, podczas których potencjalni nabywcy będą przeprowadzać należytą staranność. Nie jest niczym niezwykłym, że potencjalni kupujący żądają nowszych i zaktualizowanych raportów o ruchu. Niektórzy właściciele przestają inwestować w swój biznes online po wystawieniu go na sprzedaż. Mimo to chcesz, aby potencjalni nabywcy widzieli bieżące raporty dotyczące ruchu i finansowe, które nadal pokazują, że firma dobrze sobie radzi. Pracuj nad swoim biznesem, aż go sprzedasz.

Jak widzisz, jeśli przez cały okres swojej działalności utrzymywałeś dobrą organizację swoich dokumentów i doskonały system finansowy, te ostateczne dane będą stosunkowo szybkie i proste do zestawienia, sprawdzenia i odwrócenia.

Jednak, jak możesz sobie wyobrazić, jeśli nie utrzymujesz dobrych systemów, zbieranie i dostarczanie wszystkich tych danych (i nie tylko: potencjalni nabywcy mogą zażądać ogromnej liczby dokumentów) może być niezwykle trudnym zadaniem. Dlatego planowanie z wyprzedzeniem, aby sprzedawać swój biznes online od pierwszego dnia, jest najlepszym sposobem na zarobienie świetnej oferty, gdy nadejdzie czas.

Wniosek

Rozpoczęcie, zbudowanie, a następnie sprzedaż internetowego biznesu może być niesamowitym sposobem na osiągnięcie zysku przy jednoczesnym realizowaniu swojej pasji. Współpraca z doświadczonym doradcą ds. fuzji i przejęć to świetny sposób na wyeksponowanie swojej firmy odpowiednim nabywcom, zawarcie najlepszej oferty i zapewnienie, że transakcja przebiegnie bezproblemowo, a wszyscy będą zadowoleni z wyniku.

Planowanie udanej sprzedaży od samego początku pomaga zaoszczędzić czas i pieniądze oraz zawrzeć najlepszą ofertę przy całym nakładzie pracy i wysiłku, jaki wkładasz w swój biznes online. Wykonanie tych kroków od samego początku pomoże Ci sprzedać swój biznes online za odpowiednią cenę, we właściwym czasie, przy jak najmniejszym nakładzie pracy.