Comment préparer votre entreprise en ligne à la vente dès le premier jour

Récemment, Thomas Smale, PDG de FE International, était sur le podcast Elevating Business de Blair et lui et Blair ont discuté de la façon de préparer une entreprise à vendre. Nous avons invité Blair sur le blog FE International pour parler de certaines des choses dont ils ont parlé et souligner ce qu'il a appris de leur conversation.

Démarrer une entreprise en ligne est un excellent moyen de gagner de l'argent, d'être votre propre patron et d'avoir la liberté de travailler n'importe où dans le monde. Mais vendre votre entreprise en ligne peut être un excellent moyen de transformer votre travail acharné en profit et de profiter des avantages de tous vos efforts.

Malheureusement, vendre une entreprise en ligne peut être un processus complexe et fastidieux, et de nombreux fondateurs ne sont pas préparés au niveau de détail impliqué. La meilleure façon de tirer le meilleur parti de votre entreprise en ligne est de planifier la vente dès le début, et voici comment.

L'importance de la diligence raisonnable

En termes simples, la diligence raisonnable est le processus qu'un acheteur potentiel utilisera pour s'assurer que votre entreprise en ligne est un bon investissement pour lui. Chaque décision d'achat nécessite de nombreux faits et informations, afin que l'acheteur puisse décider du niveau de risque que représente votre entreprise, de la valeur des bénéfices et du niveau de risque avec lequel il est à l'aise. Entre autres, les acheteurs potentiels scruteront :

• Le trafic du site
• Les registres financiers
• Le propriétaire
• Operations commerciales
• Informations techniques
• Passifs juridiques et financiers

Comprendre que ces facteurs seront éventuellement audités par des acheteurs potentiels et examiner votre entreprise du point de vue de l'acheteur vous aidera à configurer votre entreprise pour attirer les acheteurs dès le premier jour.

Il est également important de se rappeler que les acheteurs potentiels vous évalueront personnellement en tant que propriétaire et fondateur.

Une partie de la recherche de votre identité consiste simplement à éviter les escroqueries et les mauvaises affaires, mais les clients potentiels voudront également savoir avec qui ils font affaire. Par conséquent, maintenez vos profils de médias sociaux à jour et professionnels, maintenez une bonne réputation et faites des affaires avec qualité et intégrité.

Travailler avec intégrité vous aide à bâtir une excellente entreprise dès le départ et aide également les acheteurs à croire que vous êtes quelqu'un avec qui ils veulent faire affaire.

Que faire dès le premier jour

Lorsque vous créez une entreprise en ligne pour éventuellement la vendre, voici les facteurs à prendre en compte pour planifier dès le début et démarrer votre entreprise du bon pied.

Enregistrez votre entreprise

Choisir le type d'entité juridique qui convient à votre entreprise peut être un peu difficile, mais faites vos recherches, choisissez votre type d'entité et enregistrez votre entreprise auprès de vos autorités locales. Ensuite, si vous avez des partenaires, créez un accord de partenariat formel.

Enregistrez votre (vos) marque(s)

La recherche de marques fait souvent partie de l'enregistrement d'une entreprise pour s'assurer que vous pouvez faire des affaires sous ce nom. Assurez-vous que lorsque vous enregistrez votre entreprise et/ou votre nom de domaine, vous recherchez et enregistrez vos marques et possédez toute votre propriété intellectuelle.

Licence de toutes les images et médias

Les licences d'images peuvent être litigieuses et constituent une source potentielle de responsabilité pour votre entreprise en ligne. Mettez en place un processus dans lequel vous documentez la licence de toutes les images et supports que vous utilisez sur votre site afin d'éviter des problèmes ultérieurs.

Organisez vos contrats fournisseurs

Tenir des registres à jour et précis de tous les contrats avec les fournisseurs et les fournisseurs.

Tenir de bons dossiers financiers

Les acheteurs potentiels s'attendront à des dossiers financiers précis et détaillés remontant à la création de l'entreprise. Gardez une trace de vos revenus, actifs et passifs, et rapprochez régulièrement vos dossiers avec vos comptes bancaires. La mise en place d'un système financier clair et détaillé est l'un des meilleurs moyens de préparer votre entreprise à la vente dès le début. Il existe de nos jours de nombreux fournisseurs de logiciels de comptabilité en ligne et c'est l'un des meilleurs moyens d'enregistrer toutes vos transactions financières en un seul endroit pratique. Ces plateformes peuvent facilement produire les rapports financiers nécessaires à la vente de votre entreprise en quelques clics.

Documentez vos procédures opérationnelles standard

Dans certains cas, la définition de vos SOP fait partie de la création et de l'enregistrement de l'entreprise. Si ce n'est pas le cas, créez-les vous-même. Mais d'abord, écrivez toutes les procédures impliquées dans la gestion de votre entreprise, y compris les processus techniques, le marketing, la publicité, l'exécution des commandes, la tenue des dossiers, etc.

Construire de bons systèmes de suivi et de reporting, garder vos fichiers et documents organisés et démarrer votre activité en ligne avec de bons processus et de bonnes habitudes vous fera gagner du temps et rendra votre entreprise plus rentable à long terme.

Que faire 12 mois avant de vendre

La plupart des entreprises en ligne ont besoin d'au moins 12 mois d'historique pour une évaluation précise . Il est donc essentiel de commencer à préparer votre entreprise à la vente et à planifier votre stratégie de sortie environ un an à l'avance.

De plus, alors que la plupart des entreprises en ligne sont motivées par la passion et l'engagement de leur propriétaire/fondateur, vous devez maintenant créer une entreprise qui peut fonctionner sans votre implication directe. Voici quelques-uns des facteurs à considérer :

Enregistrez votre trafic et vos métriques

Le trafic est essentiel pour déterminer la valeur de votre entreprise. Si vous ne l'êtes pas déjà, commencez à surveiller et à documenter votre trafic et vos métriques clés. Spécifiquement:

• Installez Google Analytics et assurez-vous qu'il fonctionne correctement, en suivant les conversions sur l'ensemble du site et en créant des données de rapport significatives
• Installez Google Search Console et résolvez tout problème potentiel avec votre site
• Surveiller les liens entrants
• Suivez le classement de vos mots clés par rapport à vos concurrents

Conservez vos données financières

Naturellement, vous conservez déjà vos relevés de compte bancaire et vos rapports de revenus organisés dans un système utile. N'oubliez pas de documenter tous les comptes prépayés auprès de fournisseurs ou d'agences ou les revenus prépayés provenant de plans ou d'abonnements clients. Détaillez vos comptes débiteurs et suivez toutes vos dépenses. Si vous avez mélangé des actifs ou des comptes commerciaux, séparez-les ou assurez-vous de pouvoir les séparer si nécessaire.

Réduire la confiance du fondateur

La plupart des propriétaires/fondateurs jouent un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise, mais il est temps de s'en éloigner. Au lieu de cela, embauchez du personnel ou sous-traitez les tâches opérationnelles quotidiennes à des pigistes. Si vous avez des contrats ou des accords qui vous mentionnent personnellement, transférez-les à l'entreprise. Si nécessaire, mettez à jour vos SOP pour refléter ces nouveaux rôles et procédures.

Tenir compte des implications fiscales

La vente de votre entreprise en ligne peut avoir des implications fiscales importantes qui peuvent être affectées par le type d'entreprise ou d'actif. Par conséquent, c'est une bonne idée de consulter un conseiller fiscal, qui peut avoir des conseils sur la planification de votre impôt à payer, le moment opportun pour vendre et d'autres considérations de conformité fiscale.

Ce n'est pas une mauvaise idée de discuter de la vente de votre entreprise en ligne avec un conseiller en fusions et acquisitions, un comptable et/ou un avocat un an à l'avance. De cette façon, vous pouvez élaborer un plan de vente de votre entreprise qui garantit le bon déroulement du processus et vous permet de tirer le meilleur parti de la vente.

Questions à considérer

Environ un an avant de vendre, alors que vous envisagez de rendre votre entreprise transférable à un nouveau propriétaire, voici quelques autres questions à considérer :

Votre entreprise dépend-elle de l'emplacement de votre entreprise ?
La plupart des entreprises en ligne ne dépendent pas d'une vitrine ou d'un emplacement physique, mais pas toutes. Si votre entreprise dépend de l'emplacement, cela peut réduire son attrait pour les acheteurs potentiels. Si possible, envisagez de réduire la dépendance à l'emplacement en :

• Embaucher des employés distants ou externalisés
• Développer des canaux de communication en ligne solides entre les membres de l'équipe
• Automatiser les tâches

Avez-vous des compétences spéciales ou uniques ?
Votre entreprise dépend-elle de votre expertise particulière ou de celle d'un membre de votre équipe ou de compétences uniques qu'un acheteur potentiel pourrait ne pas posséder ? Si un futur propriétaire a besoin d'avoir des compétences spécifiques, cela peut limiter vos acheteurs potentiels. Déterminez si un futur propriétaire peut être en mesure d'externaliser ces compétences ou de remplacer cette expertise dans l'entreprise.

Pourquoi vendez-vous?
Un acheteur potentiel vous demandera presque invariablement pourquoi vous vendez votre entreprise en ligne. Bien sûr, il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse, mais c'est une bonne idée d'être prêt à répondre à la question. Réfléchissez-y sérieusement et assurez-vous que vous vous engagez à vendre.

Que faire 1 mois avant de vendre

À mesure que votre date de vente approche, il est temps de prendre les dernières mesures pour préparer votre entreprise à la diligence raisonnable. Voici les détails à rassembler pour qu'ils soient facilement disponibles.

Examinez vos dossiers financiers

Vous devrez établir un compte de résultat pour votre entreprise et disposer de tous les documents et registres pour un acheteur potentiel. Certains des facteurs à inclure sont :

• Sources de revenus : Ventes, programmes d'affiliation, AdSense, etc.
• Coût des ventes : Coût du marketing et de la publicité, frais de traitement des cartes de crédit, expédition, livraison, etc.
• Dépenses d'exploitation : remboursements et rétrofacturations, hébergement du site et services Web, coûts des employés et de la main-d'œuvre, etc.

Compléter une vérification opérationnelle

Documentez toutes les tâches quotidiennes et hebdomadaires liées à la gestion de l'entreprise, y compris le temps et l'expertise requis pour exécuter les fonctions et qui les exécute. Ces informations aident un acheteur à déterminer la quantité de travail nécessaire pour exploiter votre entreprise.

Fournir des informations techniques actuelles

Documentez toutes vos plateformes, plugins et logiciels. Assurez-vous que toute la technologie utilisée par votre entreprise est à jour et sous licence appropriée. Si votre entreprise en ligne crée un logiciel ou un SaaS, un acheteur potentiel peut vouloir auditer un échantillon de votre code source.

Auditez vos comptes

Créez une liste de tous les comptes que votre entreprise en ligne utilise et assurez-vous qu'ils sont correctement enregistrés afin que le nouveau propriétaire puisse en devenir propriétaire. Certains des comptes à considérer sont :

• Domaine et hébergement
• Outils de courrier électronique et de liste de contacts
• Comptes affiliés
• Outils de génération de leads
• Comptes marchands et de traitement des paiements
• Services publicitaires
• Comptes de médias sociaux

Rassembler et mettre à jour les enregistrements

Assurez-vous que tous vos dossiers financiers, trafic et métriques, contrats et accords et autres documents sont organisés et accessibles. Assurez-vous également que les informations sont à jour et exactes.

Contactez un conseiller en fusions et acquisitions

Même si vous avez déjà un acheteur en tête pour votre entreprise en ligne, faire appel à un conseiller en fusions et acquisitions réputé est une excellente idée. Avec une expertise de pointe dans les acquisitions d'entreprises, une société de conseil en fusions et acquisitions comme FE International peut exposer votre entreprise à un plus large éventail d'acheteurs et vous aider à conclure et à conclure la meilleure affaire pour vous et l'acheteur.

Continuez à exploiter votre entreprise

Parce que la vente de votre entreprise en ligne peut prendre du temps, quelques semaines ou mois peuvent s'écouler pendant que les acheteurs potentiels effectuent leur due diligence. Il n'est pas rare que des acheteurs potentiels demandent des rapports de trafic plus récents et mis à jour. Certains propriétaires cessent d'investir dans leur entreprise en ligne une fois qu'ils l'ont mis en vente. Néanmoins, vous souhaitez que les acheteurs potentiels voient le trafic actuel et les rapports financiers qui continuent de montrer que l'entreprise fonctionne bien. Continuez à travailler sur votre entreprise jusqu'à ce que vous la vendiez.

Comme vous pouvez le constater, si vous avez maintenu une bonne organisation de vos documents et un excellent système financier tout au long de la vie de votre entreprise, ces derniers détails seront relativement rapides et simples à compiler, vérifier et retourner.

Cependant, comme vous pouvez également l'imaginer, si vous n'avez pas maintenu de bons systèmes, la collecte et la fourniture de toutes ces données (et plus encore : les acheteurs potentiels peuvent demander une vaste gamme de documents) peut être incroyablement difficile. C'est pourquoi planifier à l'avance la vente de votre entreprise en ligne dès le premier jour est le meilleur moyen de faire une bonne affaire le moment venu.

Conclusion

Démarrer, créer puis vendre une entreprise en ligne peut être un moyen incroyable de réaliser des bénéfices tout en poursuivant votre passion. Travailler avec un conseiller en fusions et acquisitions expérimenté est un excellent moyen d'exposer votre entreprise aux bons acheteurs, de conclure la meilleure affaire et de s'assurer que la transaction se déroule sans heurts et que tout le monde est satisfait du résultat.

Planifier une vente réussie dès le début vous aide à économiser du temps et de l'argent et à faire la meilleure affaire possible avec tout le travail et les efforts que vous consacrez à votre activité en ligne. Suivre ces étapes dès le début vous aidera à vendre votre entreprise en ligne au bon prix, au bon moment, avec le moins de travail.