Como preparar seu negócio online para venda desde o primeiro dia

Recentemente, Thomas Smale, CEO da FE International, esteve no Blair's Elevating Business Podcast e ele e Blair discutiram como preparar um negócio para venda. Convidamos Blair para o FE International Blog para falar sobre algumas das coisas que eles falaram e destacar o que ele aprendeu com a conversa.

Iniciar um negócio online é uma ótima maneira de ganhar dinheiro, ser seu próprio patrão e ter a liberdade de trabalhar em qualquer lugar do mundo. Mas vender seu negócio online pode ser uma ótima maneira de transformar seu trabalho duro em lucro e aproveitar os benefícios de todo o seu esforço.

Infelizmente, vender um negócio online pode ser um processo complexo e demorado, e muitos fundadores não estão preparados para o nível de detalhe envolvido. A melhor maneira de obter o máximo valor do seu negócio online é planejar vendê-lo desde o início, e veja como.

A Importância da Diligência

Simplificando, a due diligence é o processo que um potencial comprador usará para garantir que seu negócio online seja um bom investimento para eles. Cada decisão de compra requer muitos fatos e informações, para que o comprador possa decidir quanto risco seu negócio representa, quanto vale o lucro e com que nível de risco ele se sente confortável. Entre outras coisas, os potenciais compradores examinarão minuciosamente:

• O tráfego do site
• Os registros financeiros
• O dono
• Operações de negócio
• Informação técnica
• Passivos legais e financeiros

Entender que esses fatores eventualmente serão auditados por compradores em potencial e analisar sua empresa da perspectiva do comprador ajudará você a configurar sua empresa para atrair compradores desde o primeiro dia.

Também é importante lembrar que os potenciais compradores irão avaliar você pessoalmente como proprietário e fundador.

Parte da pesquisa de sua identidade é simplesmente evitar golpes e maus negócios, mas os clientes em potencial também vão querer saber com quem estão fazendo negócios. Portanto, mantenha seus perfis de mídia social atualizados e profissionais, mantenha uma boa reputação e faça negócios com qualidade e integridade.

Trabalhar com integridade ajuda você a construir um ótimo negócio desde o início e também ajuda os compradores a confiar que você é alguém com quem eles querem fazer negócios.

O que fazer desde o primeiro dia

Ao fundar um negócio online para eventualmente vendê-lo, aqui estão os fatores para planejar desde o início e iniciar seu negócio com o pé direito.

Cadastre seu negócio

Escolher qual tipo de entidade legal é o certo para o seu negócio pode ser um pouco desafiador, mas faça sua pesquisa, escolha seu tipo de entidade e registre sua empresa nas autoridades locais. Então, se você tiver parceiros, crie um acordo formal de parceria.

Registre sua(s) marca(s) comercial(is)

A pesquisa de marcas registradas geralmente faz parte do registro de uma empresa para garantir que você possa fazer negócios com esse nome. Certifique-se de que, ao registrar sua empresa e/ou seu nome de domínio, pesquise e registre suas marcas comerciais e possua toda a sua propriedade intelectual.

Licenciar todas as imagens e mídias

O licenciamento de imagens pode ser controverso e é uma fonte potencial de responsabilidade para o seu negócio online. Configure um processo onde você documenta a licença de todas as imagens e mídias que você usa em seu site para evitar problemas no futuro.

Organize seus contratos de fornecedores

Manter registros atuais e precisos de todos os contratos de fornecedores e fornecedores.

Manter bons registros financeiros

Os potenciais compradores esperam registros financeiros precisos e detalhados desde o início do negócio. Acompanhe seus rendimentos, ativos e passivos e reconcilie regularmente seus registros com suas contas bancárias. A criação de um sistema financeiro claro e detalhado é uma das melhores maneiras de preparar sua empresa para a venda desde o início. Atualmente, existem muitos fornecedores de software de contabilidade on-line e esta é uma das melhores maneiras de registrar todas as suas transações financeiras em um local acessível. Essas plataformas podem produzir facilmente os relatórios financeiros necessários para vender seu negócio com apenas alguns cliques.

Documente seus procedimentos operacionais padrão

Em alguns casos, definir seus SOPs faz parte da criação e registro do negócio. Se não for, crie-os você mesmo. Mas primeiro, anote todos os procedimentos envolvidos na gestão do seu negócio, incluindo processos técnicos, marketing, publicidade, atendimento de pedidos, manutenção de registros, etc.

Construir bons sistemas de rastreamento e relatórios, manter seus arquivos e documentos organizados e iniciar seu negócio online com bons processos e bons hábitos economizará seu tempo e tornará seu negócio mais lucrativo a longo prazo.

O que fazer 12 meses antes de vender

A maioria dos negócios online precisa de um histórico de pelo menos 12 meses para uma avaliação precisa , por isso é essencial começar a preparar seu negócio para venda e planejar sua estratégia de saída com cerca de um ano de antecedência.

Além disso, enquanto a maioria dos negócios on-line são movidos pela paixão e compromisso de seu proprietário/fundador, agora você precisa estabelecer um negócio que possa operar sem seu envolvimento direto. Aqui estão alguns dos fatores a serem considerados:

Registre seu tráfego e métricas

O tráfego é fundamental para determinar o valor do seu negócio. Se ainda não estiver, comece a monitorar e documentar seu tráfego e métricas principais. Especificamente:

• Instale o Google Analytics e verifique se ele está funcionando corretamente, acompanhando as conversões em todo o site e criando dados de relatórios significativos
• Instale o Google Search Console e resolva possíveis problemas com seu site
• Monitorar links de entrada
• Acompanhe suas classificações de palavras-chave em relação aos concorrentes

Mantenha seus dados financeiros

Naturalmente, você já está mantendo seus extratos de conta bancária e relatórios de ganhos organizados em um sistema útil. Não se esqueça de documentar quaisquer contas pré-pagas com fornecedores ou agências ou receita pré-paga de planos ou assinaturas de clientes. Detalhe suas contas a receber e acompanhe todas as suas despesas. Se você misturou ativos ou contas comerciais, separe-os ou assegure-se de poder separá-los quando necessário.

Reduzir a dependência do fundador

A maioria dos proprietários/fundadores desempenha um papel crítico na operação diária do negócio, mas é hora de se afastar disso. Em vez disso, contrate funcionários ou terceirize tarefas operacionais diárias para freelancers. Se você tiver contratos ou acordos que façam referência a você pessoalmente, transfira-os para a empresa. Se necessário, atualize seus SOPs para refletir essas novas funções e procedimentos.

Considere as implicações fiscais

A venda do seu negócio online pode ter implicações fiscais significativas que podem ser afetadas pelo tipo de negócio ou ativo. Portanto, é uma boa ideia consultar um consultor fiscal, que pode ter aconselhamento e orientação sobre o planejamento de sua responsabilidade fiscal, quando pode ser um bom momento para vender e outras considerações de conformidade fiscal.

Não é uma má ideia discutir a venda do seu negócio online com um consultor de fusões e aquisições, um contador e/ou um advogado com um ano de antecedência. Dessa forma, você pode fazer um plano para vender sua empresa que garante que o processo ocorra sem problemas e que você possa obter o maior lucro com a venda.

Questões a Considerar

Cerca de um ano antes de vender, como você está planejando como tornar sua empresa transferível para um novo proprietário, aqui estão algumas outras questões a serem consideradas:

A localização do seu negócio depende da localização?
A maioria dos negócios online não depende de uma vitrine ou de um local físico, mas nem todos eles. Se sua empresa depende da localização, pode reduzir o quão atraente ela é para potenciais compradores. Se possível, considere reduzir a dependência da localização:

• Contratação de funcionários remotos ou terceirizados
• Desenvolver canais de comunicação online robustos entre os membros da equipe
• Automatizando tarefas

Você tem habilidades especiais ou únicas?
Sua empresa depende de sua experiência específica ou de um membro da equipe ou habilidades únicas que um potencial comprador pode não ter? Se um futuro proprietário precisar ter habilidades específicas, isso poderá limitar seus potenciais compradores. Considere se um futuro proprietário pode terceirizar essas habilidades ou substituir essa experiência no negócio.

Por que você está vendendo?
Um potencial comprador quase invariavelmente perguntará por que você está vendendo seu negócio online. Claro, não há resposta certa ou errada, mas é uma boa ideia estar preparado para responder à pergunta. Pense seriamente e certifique-se de que está comprometido com a venda.

O que fazer 1 mês antes de vender

À medida que sua data de venda se aproxima, é hora de dar os passos finais para preparar seu negócio para a devida diligência. Aqui estão os detalhes a serem coletados para que estejam prontamente disponíveis.

Revise seus registros financeiros

Você precisará compilar uma demonstração de lucros e perdas para o seu negócio e ter todos os documentos e registros disponíveis para um possível comprador. Alguns dos fatores a serem incluídos são:

• Fontes de receita: vendas, programas de afiliados, AdSense, etc.
• Custo de vendas: Custo de marketing e publicidade, taxas de processamento de cartão de crédito, frete, entrega, etc.
• Despesas operacionais: Reembolsos e estornos, hospedagem de sites e serviços da web, funcionários e custos trabalhistas, etc.

Concluir uma verificação operacional

Documente todas as tarefas diárias e semanais da administração do negócio, incluindo a quantidade de tempo e experiência necessária para desempenhar as funções e quem as desempenha. Essas informações ajudam o comprador a determinar quanto trabalho é necessário para operar seu negócio.

Fornecer Informações Técnicas Atuais

Documente todas as suas plataformas, plugins e softwares. Certifique-se de que toda a tecnologia que sua empresa usa esteja atualizada e devidamente licenciada. Se o seu negócio online cria software ou SaaS, um potencial comprador pode querer auditar uma amostra do seu código-fonte.

Auditar suas contas

Crie uma lista de todas as contas que seu negócio online usa e certifique-se de que elas estejam devidamente registradas para que o novo proprietário possa se apropriar delas. Algumas das contas a serem consideradas são:

• Domínio e hospedagem
• Ferramentas de e-mail e lista de contatos
• Contas de afiliados
• Ferramentas de geração de leads
• Contas de comerciante e de processamento de pagamentos
• Serviços de publicidade
• Contas de mídia social

Reunir e atualizar registros

Garanta que todos os seus registros financeiros, tráfego e métricas, contratos e acordos e outros documentos estejam organizados e acessíveis. Além disso, verifique se as informações são atuais e precisas.

Entre em contato com um consultor de M&A

Mesmo que você já tenha um comprador em mente para o seu negócio online, usar um consultor de M&A respeitável é uma excelente ideia. Com experiência líder do setor em aquisições de negócios, uma empresa de consultoria de fusões e aquisições como a FE International pode expor sua empresa a uma ampla gama de compradores e ajudá-lo a fazer e fechar o melhor negócio para você e para o comprador.

Continue Operando Seu Negócio

Como vender seu negócio on-line pode levar tempo, algumas semanas ou meses podem se passar enquanto os possíveis compradores realizam sua devida diligência. Não é incomum que potenciais compradores solicitem relatórios de tráfego mais recentes e atualizados. Alguns proprietários param de investir em seus negócios online depois de colocá-los à venda. Ainda assim, você deseja que os compradores em potencial vejam o tráfego atual e os relatórios financeiros que continuam mostrando que o negócio está funcionando bem. Continue trabalhando em seu negócio até vendê-lo.

Como você pode ver, se você mantiver uma boa organização de seus documentos e um excelente sistema financeiro ao longo da vida do seu negócio, esses detalhes finais serão relativamente rápidos e simples de compilar, verificar e entregar.

No entanto, como você também pode imaginar, se você não manteve bons sistemas, reunir e fornecer todos esses dados (e mais: potenciais compradores podem solicitar uma enorme variedade de documentos) pode ser incrivelmente desafiador. É por isso que planejar com antecedência para vender seu negócio on-line desde o primeiro dia é a melhor maneira de fazer um ótimo negócio quando chegar a hora.

Conclusão

Começar, construir e vender um negócio online pode ser uma maneira incrível de lucrar enquanto busca sua paixão. Trabalhar com um consultor experiente de M&A é uma ótima maneira de expor sua empresa aos compradores certos, fazer o melhor negócio e garantir que a transação ocorra sem problemas e que todos fiquem satisfeitos com o resultado.

Planejar uma venda bem-sucedida desde o início ajuda você a economizar tempo e dinheiro e a fazer o melhor negócio possível com todo o trabalho e esforço que você coloca em seu negócio online. Seguir essas etapas desde o início ajudará você a vender seu negócio online pelo preço certo, na hora certa, com o mínimo de trabalho.