Las 10 mejores prácticas para ayudar a sus empleados

La capacitación en línea puede ser una excelente manera para que los empleados se conecten, motiven y preparen para nuevas tareas.

Un programa de capacitación en línea puede ayudar a los empleados a mantenerse motivados y unidos, así como a prepararlos para nuevas tareas. Es posible ser escéptico de que los empleados se beneficien de capacitación adicional y tareas adicionales en caso de una pandemia. La capacitación en línea puede ser una excelente manera para que todos se mantengan motivados y productivos.

Las empresas continúan trabajando de forma remota debido a la pandemia mundial de COVID-19 y buscan constantemente nuevas formas de entregar bienes o servicios a sus clientes.

Para seguir el ritmo del cambio, los empleados deben poder aprender nuevas habilidades y aceptar nuevas tareas. Los líderes deben ser capaces de gestionar sus equipos de una manera diferente y animar a sus empleados a interactuar entre ellos.

Capacitar a los empleados puede mejorar el compromiso de los empleados. Este es uno de los mayores beneficios. Es más probable que los empleados se sientan comprometidos si tienen acceso a recursos y herramientas que los ayudarán en sus carreras o aumentarán su confianza.

Esto es especialmente cierto cuando el empleador proporciona estos recursos. Los estudios muestran que los empleados que están comprometidos son más productivos que los que no lo están y es menos probable que se vayan.

Las 10 mejores prácticas para ayudar a sus empleados

Estas son las diez mejores prácticas que lo ayudarán a crear un programa de capacitación para sus empleados y entusiasmarlos.

1. Piensa en el largo plazo y no en el cumplimiento

Muchas empresas ven la capacitación de los empleados como una forma de marcar una casilla o asegurarse de que todos hayan dominado una habilidad en particular.

Las empresas deben reconocer los muchos beneficios que la capacitación de los empleados puede aportar a su empresa. Desde empleados de alto rendimiento, que son más productivos y generan más ingresos, hasta costos más bajos para retener a los empleados y mayores conocimientos y habilidades que estarán disponibles para todos los miembros de la fuerza laboral.

2. La formación es un compromiso

La capacitación en línea de los empleados es un beneficio a largo plazo que los líderes deben ver. Deben apoyarlo y promoverlo. Si los líderes no se entusiasman con la capacitación en línea o no comunican su importancia, el personal no verá los beneficios.

Puede verse como un elemento adicional en una lista. Los líderes y gerentes suelen ser los que tienen mayor influencia en sus equipos. Deben estar comprometidos con su ejecución.
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3. Viajar por el mundo en tren

Muchos equipos trabajan de forma remota y es posible que continúen haciéndolo. No se requiere entrenamiento en grupo. Los equipos remotos deben elegir programas que ofrezcan la capacitación que necesitan. La capacitación en línea ofrece muchos beneficios sobre la capacitación presencial tradicional. Es más fácil acceder a los cursos que necesitas, lleva menos tiempo y tiene más variedad.

4. Encuentra la formación adecuada para tu empresa

Quizás sus programas de capacitación no resuenen con sus empleados. Asegúrate de estar recibiendo la formación adecuada.

¿Aborda las preocupaciones y problemas de sus empleados? ¿Los empleados se relacionan con ciertas situaciones? Cada programa de entrenamiento es diferente. Desea asegurarse de seleccionar uno que tenga contenido relevante, útil y entretenido.
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5. Utilice sabiamente el tiempo de los empleados

No desea capacitar a los empleados que deben permanecer sentados durante largos períodos de tiempo. Pueden distraerse de otras tareas laborales.

Un programa debe tener videos cortos y cursos que los empleados puedan completar en menos de 30 minutos. Esto facilitará el aprendizaje de los empleados y no obstaculizará su productividad. También les dará la sensación de que tienen “ganancias rápidas” una vez que hayan completado algunas.

6. Los estudiantes deben participar en la formación

La formación online puede ser responsabilidad de cada empleado, pero no tiene por qué ser una actividad individual. Los gerentes pueden invitar a los empleados a discutir sus cursos durante las reuniones semanales del equipo. Los gerentes también pueden dar un curso a los miembros de su equipo.

A continuación, pueden tener una discusión juntos. Esto mantiene un alto compromiso y asegura que todos los miembros del equipo completen el curso. También refuerza los conceptos enseñados. Esto ayuda a los miembros del equipo a mantenerse conectados y concentrados incluso mientras trabajan de forma remota.
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7. Puede medir su éxito mediante el seguimiento

Si no controla cómo el programa afecta el compromiso de los empleados, no vale la pena invertir en un programa de capacitación. Es importante establecer formas de medir la finalización. Los buenos programas de capacitación de empleados incluirán informes y seguimiento, así como indicadores clave de rendimiento que muestren cómo la capacitación afecta la productividad y el compromiso.

8. Ofrecer cursos de desarrollo profesional

Si bien puede estar enfocado en capacitar a los empleados para mejorar sus habilidades laborales y brindarles acceso a una biblioteca para ayudarlos a crecer profesionalmente, es importante ofrecer estos beneficios. Para quienes buscan trabajo, un sólido programa de desarrollo profesional es esencial.
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9. Manténgase actualizado con lo último y lo mejor

Es posible aprender nuevo software, leyes y habilidades. Para garantizar que los empleados sean más productivos y competitivos en su trabajo, los programas de capacitación en línea deben mantenerse al día con las últimas tendencias. El software que le permite cargar cursos y materiales específicos es imprescindible para asegurarse de que sus empleados puedan aprender habilidades especializadas.

10. No tengas miedo de enseñar a tus empleados

Los empleadores a menudo tienen miedo de implementar la capacitación de los empleados. Temen que los empleados abandonen la empresa para buscar mejores oportunidades. Si está permitido, esto sucederá. La capacitación de los empleados puede mejorar la retención, el compromiso y la productividad. Los empleados altamente calificados son un gran recurso interno para la promoción.
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Construyendo un mejor lugar de trabajo

Un programa de capacitación para empleados es una de las mejores maneras de aumentar el compromiso de los empleados, la productividad y la conectividad del equipo. Esto es especialmente importante en tiempos de epidemias. Llevará tiempo crearlo, pero los beneficios serán enormes para su empresa y sus empleados a largo plazo.