プロジェクトが期限を逃さないようにするための5つの最良のツール

プロジェクトマネージャーに最大の恐れについて尋ねてください。「締め切りに間に合わない」という言葉は、よく耳にする言葉です。 確かに、リモートワークやハイブリッドワークの時代に生産性を発揮することは別の課題ですが、締め切りに間に合わないプロジェクトがここで注目を集めています。

まっすぐにしましょう。 プロジェクトの期限を逃すと、想像以上に組織の評判に悪影響を及ぼします。 期限を逃すと、あなたとあなたのクライアントの間の信頼が失われる可能性があり、パイプラインの他の人を遅らせるだけでなく、プロジェクトが予算を超過する可能性が高くなります。

なぜこれほど多くのプロジェクトが締め切りに間に合わないのですか？

プロジェクトの遅延につながる多くの要因があります。 いくつかの一般的な理由を以下に示します。

• 不十分なプロジェクト計画
• 時間とリソースの不正確な見積もり
• なじみのない技術
• スコープクリープ
• 上級管理職による関与の欠如
• コラボレーションの内訳
• タスクの過剰割り当て
• 非現実的な期限

上記の要因の1つでも、プロジェクトを失敗させる可能性があります。 これらの要素を組み合わせて、プロジェクトが設定された期限内に完了しないようにした場合に考えられる結果を想像することができます。

プロジェクトの期限がないことのいくつかの注目すべき落とし穴は何ですか？

プロジェクトの期限がない場合、どの組織にとっても一連の問題が発生します。 プロジェクトに驚くべき一貫性のある期限がない場合は、是正措置を講じるのに時間を無駄にしないでください。

プロジェクトの締め切りに間に合わなかった場合の重大な結果は次のとおりです。

• あなたの組織は、クライアントや利害関係者の間で評判を失うリスクがあります
• 忠実な顧客と新しい顧客の両方を失う
• 妨げられたビジネス成長の見通し
• 残業が発生
• 疲れ果ててストレスのたまった従業員
• 燃え尽き症候群の従業員の生産性が低く、士気が低い

プロジェクトの期限を逃すことは、組織にとって悪い兆候に似ていると言えます。 私は、例外が常に存在し、プロジェクトの100％の完了と配信を達成することは、決して容易ではないことに同意しました。 とはいえ、組織の成功の鍵は、締め切りに間に合わせることができた回数です。

課題があります。 それらのいくつかは手ごわいものもあれば、それほど複雑ではないものもあります。 後でより早く解決策を見つける方が良いです。 プロジェクトの期限を逃す可能性を最小限に抑える、またはなくすのに役立つ5つの最高のツールをリストアップしました。

これらのツールの名前は何ですか？ 彼らはどのような機能を提供する必要がありますか？ 彼らの価格はいくらですか？

あなたの質問に対するすべての答えを見つけるために読んでください。

プロジェクトのタイムリーな完了と提供を確実にするための5つの最良のツール

1. ProofHub

画像ソース：ProofHub

ProofHubは、現在利用可能な主要なプロジェクト管理およびチームコラボレーションソフトウェアに数えられています。

一元化された場所にさまざまな機能が詰め込まれたProofHubを使用すると、プロジェクトマネージャーとチームメンバーは、場所に関係なく、共通のプラットフォームを共有し、シームレスにコラボレーションできます。

ProofHubを使用すると、タスクを作成して個人またはグループに割り当て、かんばんボードとガントチャートを介してタスクの進行状況を追跡できます。

習得と使用が簡単なProofHubの直感的なインターフェイスは、簡単な使用体験を提供し、プロジェクトマネージャーがチームとプロジェクトをより細かく制御できるようにします。

主な特徴：

• オンライン校正
• テーブルビュー
• カスタムフィールド
• タイムシート
• ディスカッション
• グループチャット
• ガントチャート
• かんばんボード
• スケジュールカレンダー
• 付箋とブックマーク

料金： Ultimate Controlプランの料金は、月額89ドルで、毎年請求されます。

2.ハイブ

画像ソース：ハイブ

Hiveは、信頼性の高いプロジェクト管理およびチームコラボレーションプラットフォームです。 世界初のコミュニティ構築ソフトウェアとしてラベル付けされたHiveは、完全に顧客の要求に応じてユーザー向けに構築されています。

今後の締め切りやタスクについて最新情報を入手しながら、アクションやプロジェクトを常に把握できます。 複数のプロジェクトを管理するプロジェクトマネージャーの場合、Hiveのポートフォリオビューを使用すると、すべてを1か所で確認できます。

Hiveは、小規模チームと大規模チームの両方で使用でき、柔軟なプロジェクトビュー、無制限のプロジェクト、および数千の統合を通じて、単一のプラットフォームでワークフローを合理化します。

時間追跡や分析などのHiveの便利な機能により、他のチームメンバーの作業や今後のプロジェクトを明確に理解できます。
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主な特徴：

• プロジェクト管理
• オートメーション
• 時間管理
• チームコラボレーション
• ポートフォリオビューと概要ビュー
• フォーカスモード

料金：有料プランは、年間請求時にユーザーあたり月額$12から始まります。

3. Wrike

画像ソース：Wrike

Wrikeは、360度の可視性、強力な自動化、および真の部門間のコラボレーションにより、チームが最高の生産性を発揮できるようにする、堅牢で用途の広いプロジェクト管理ソフトウェアです。

組織に合わせてWrikeをカスタマイズできます。 直感的なインターフェイスにより、ユーザーはインタラクティブなドラッグアンドドロップかんばんボード、かんばんボード、および従来のワークロードビューを切り替えることができます。

Wrikeは、チームまたは組織の要件に応じて、さまざまな特定のソリューションも提供します。 プロジェクトマネージャーがループにとどまることができる単一の情報とコミュニケーションのソースがあります。
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主な特徴：

• 完全にカスタマイズ可能
• 視覚的な校正
• 自動承認
• 専用テンプレート
• カスタムリクエストフォーム
• デジタルパブリッシング
• 共有チームカレンダー
• プロジェクトポートフォリオ管理

料金：有料プランは$9.80/ユーザー/月から始まります。

4.ベースキャンプ

画像ソース： Basecamp

Basecampは、リモートで作業するためのオールインワンツールキットとして自分自身をラベル付けしています。 リモートチームでプロジェクトを管理することは、困難な作業になる可能性があります。 長いメールスレッド、スプレッドシート、会議、チャット、ファイルサービスなどがいたるところにあります。

Basecampを使用すると、すべてを1つの場所に整理し、適切な情報を適切な場所に配置できます。 あなたは簡単にあなたのすべてのものにアクセスして、次のものをどこに置くべきかを正確に知ることができます。

あなたとあなたのチームメンバーは、Android、iOS、ウェブ上、どこからでも、インターネットに接続されたどのデバイスからでもBasecampにアクセスできます。
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主な特徴：

• やることリスト
• リアルタイムコミュニケーション
• カスタムレポート
• ヒルチャート
• 検索とブックマーク
• レポートと通知
• クライアントサイドとメールフォワード
• 自動チェックインの質問
• ドキュメントとファイルストレージ

料金：単一の固定料金プランの料金は月額99ドルです。

5. MeisterTask

画像ソース：マイスタータスク

MeisterTaskは、Web上の効率的なコラボレーションおよびタスク管理ツールです。 このツールは、かんばんスタイルのプロジェクトボードを介して広く分散したチームメンバーを統合し、ワークフローをデジタル化し、タスクの進行状況を明確に把握します。 MeisterTaskのガントのようなタイムライン機能により、チームの調整が維持され、効率が向上します。

カレンダービューを使用すると、ボトルネックを簡単に特定し、期限を確実に守ることができます。 柔軟なプロジェクト管理アプリケーションであるMeisterTaskは、個人的なプロジェクト追跡から、小規模および大規模なチームの両方に対応する徹底的なプロジェクト管理ソフトウェアに簡単に拡張できます。 プロジェクトや会社に基づいてツールをカスタマイズできます。

主な特徴：

• 安全なタスク管理
• ガントスタイルのタイムライン
• レポート
• EU-GDPR準拠
• 時間追跡
• 複数のチェックリスト
• カスタムフィールド
• タグ
• 添付ファイル

料金：有料プランは、毎年請求される場合、月額$4.19から始まります。
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結論

ビジネス、プロジェクトマネージャー、クライアントのいずれであっても、締め切りに間に合わないことを好む人は誰もいません。 ただし、適切に実行されない場合、最良の計画でさえも失敗する可能性があります。 効率的なツールを使用すると、プロジェクトの進捗状況を確認して、プロジェクトが着実に進捗していることを確認できます。

上記の5つのツールは、プロジェクトを最終的に制御できるようにする一連の強力な機能を提供します。 組織の要件に一致するものを選択すると、プロジェクトが毎回時間どおりに完了することを確認できます。