確保您的項目不會錯過最後期限的 5 種最佳工具

向任何項目經理詢問他/她最大的恐懼，“錯過最後期限”是您可能經常聽到的兩個詞。 事實上，在遠程工作和混合工作時保持生產力是另一個挑戰，但錯過最後期限的項目在這裡佔據了熱門位置。

讓我們直說吧。 錯過項目最後期限對您組織的聲譽造成的損害超出您的想像。 錯過最後期限可能會導致您和您的客戶之間失去信任，並且除了延遲其他項目之外，該項目很有可能超出預算。

為什麼這麼多項目錯過了截止日期？

導致項目延誤的因素有很多。 下面列出了一些常見的原因。

• 項目規劃不合理
• 時間和資源估計不准確
• 不熟悉的技術
• 範圍蠕變
• 高層管理人員缺乏參與
• 合作細分
• 過度分配任務
• 不切實際的最後期限

即使是上面列出的單個因素也可能使您的項目脫軌。 當這些因素結合在一起以確保您的項目永遠不會在設定的期限內完成時，您可以想像可能的結果。

缺少項目截止日期有哪些值得注意的陷阱？

錯過項目最後期限會給任何組織帶來一整套問題。 如果您的項目以驚人的一致性錯過了最後期限，那麼您應該立即採取糾正措施。

錯過項目截止日期的一些嚴重後果如下：

• 您的組織面臨在客戶和利益相關者中失去一些聲譽的風險
• 失去忠實客戶和新客戶
• 業務增長前景受阻
• 加班
• 精疲力竭、壓力大的員工
• 工作效率低下，員工精疲力竭，士氣低落

可以說，錯過項目截止日期對組織來說是一個不祥之兆。 我同意例外總是存在的，並且要實現 100% 成功的項目完成和交付遠非易事。 也就是說，您的組織成功的關鍵是您能夠按時完成多少次。

有挑戰； 其中一些很強大，一些不太複雜。 最好早點找到解決方案。 我們列出了五種最佳工具，可以幫助您最大限度地減少甚至消除錯過項目截止日期的可能性。

這些工具的名稱是什麼？ 他們必須提供哪些功能？ 他們的定價是多少？

繼續閱讀以找到您問題的所有答案。

確保項目及時完成和交付的五種最佳工具

1. 證明中心

圖片來源：ProofHub

ProofHub 是當今領先的項目管理和團隊協作軟件之一。

ProofHub 在一個集中位置包含各種功能，使項目經理和團隊成員能夠共享一個通用平台並無縫協作，無論他們身在何處。

使用 ProofHub，您可以創建任務並將其分配給個人或組，並通過看板和甘特圖跟踪他們的進度。

ProofHub 的直觀界面易於學習和使用，提供了直接的使用體驗，使項目經理能夠更好地控制團隊和項目。

主要特點：

• 在線打樣
• 表視圖
• 自定義字段
• 時間表
• 討論
• 群聊
• 甘特圖
• 看板
• 日程安排日曆
• 便籤和書籤

定價： Ultimate Control 計劃的價格為每月 89 美元，按年計費。

2.蜂巢

圖片來源：蜂巢

Hive 是一個可靠的項目管理和團隊協作平台。 Hive 被標記為世界上第一個社區構建的軟件，它是為完全滿足客戶要求的用戶而構建的。

隨著即將到來的截止日期和任務的更新，您可以隨時掌握您的行動和項目。 對於管理多個項目的項目經理，Hive 的Portfolio View允許您在一個地方查看所有項目。

小型和大型團隊都可以使用 Hive 通過靈活的項目視圖、無限的項目和數千個集成來簡化單個平台中的工作流。

Hive 的有用功能（如時間跟踪和分析）可以讓您清楚地了解其他團隊成員的工作和即將進行的項目。
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主要特點：

• 項目管理
• 自動化
• 時間管理
• 團隊協作
• 投資組合和摘要視圖
• 對焦模式

定價：付費計劃起價為 12 美元/用戶/月，按年計費。

3. 寫字

圖片來源：Wrike

Wrike 是一款功能強大且用途廣泛的項目管理軟件，通過 360 度可見性、強大的自動化和真正的跨部門協作，使您的團隊能夠發揮最佳生產力。

您可以自定義 Wrike 以適合您的組織。 直觀的界面允許用戶在交互式拖放看板、看板和傳統工作負載視圖之間切換。

Wrike 還根據您的團隊或組織的要求提供一系列特定的解決方案。 您擁有單一的信息和溝通來源，使項目經理能夠隨時了解情況。
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主要特點：

• 完全可定制
• 視覺打樣
• 自動審批
• 專用模板
• 自定義請求表格
• 數字出版
• 共享團隊日曆
• 項目組合管理

定價：付費計劃起價為 9.80 美元/用戶/月。

4. 大本營

圖片來源：大本營

Basecamp 將自己標記為用於遠程工作的多合一工具包。 與遠程團隊一起管理項目可能是一項具有挑戰性的任務。 長電子郵件線程、電子表格、會議、聊天、文件服務等，可以無處不在。

使用 Basecamp，您可以將所有內容組織在一個地方，並將正確的信息放在正確的位置。 您可以輕鬆訪問所有內容，並確切知道將下一件事放在哪裡。

您和您的團隊成員可以通過 Android、ios 和網絡訪問 Basecamp，從任何地方，在任何連接到互聯網的設備上。
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主要特點：

• 待辦事項清單
• 實時通訊
• 自定義報告
• 希爾圖
• 搜索和書籤
• 報告和通知
• 客戶端和電子郵件轉發
• 自動簽到問題
• 文件和文件存儲

定價：單個固定定價計劃的價格為每月 99 美元。

5. 大師任務

圖片來源： Meister Task

MeisterTask 是一個高效的網絡協作和任務管理工具。 該工具通過看板式項目板將廣泛分散的團隊成員聯合起來，以數字化工作流程並清楚地了解任務進度。 MeisterTask 的類似甘特圖的時間線功能使團隊保持一致並提高效率。

日曆視圖使您能夠輕鬆識別瓶頸並確保按時完成。 MeisterTask 是一款靈活的項目管理應用程序，可以輕鬆地從個人項目跟踪擴展到適用於小型和大型團隊的徹底項目管理軟件。 您可以根據您的項目或公司自定義該工具。

主要特點：

• 安全任務管理
• 甘特式時間軸
• 報告
• 符合歐盟 GDPR
• 時間跟踪
• 多個清單
• 自定義字段
• 標籤
• 附件

定價：付費計劃起價為每月 4.19 美元（按年計費）。
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結論

無論是企業、項目經理還是客戶，沒有人喜歡錯過最後期限。 然而，如果執行不當，即使是最好的計劃也可能會失控。 使用高效的工具可以幫助您檢查項目進度，以確保其穩步推進。

上面提到的五個工具提供了一系列強大的功能，使您能夠最終控制您的項目。 選擇符合您組織要求的項目，您可以確保您的項目每次都能按時完成。