5 das melhores ferramentas para garantir que seu projeto nunca perca prazos

Pergunte a qualquer gerente de projeto sobre seu maior medo e “ prazos perdidos” são duas palavras que você provavelmente ouvirá com mais frequência. De fato, ser produtivo em tempos de trabalho remoto e trabalho híbrido é outro desafio, mas projetos que não cumprem os prazos são o foco aqui.

Vamos acertar. Prazos de projeto perdidos causam mais danos à reputação da sua organização do que você pode imaginar. Prazos perdidos podem levar a uma perda de confiança entre você e seus clientes, e há uma forte possibilidade de o projeto ultrapassar o orçamento, além de atrasar outros no pipeline.

Por que tantos projetos perdem os prazos?

Existem muitos fatores que levam a atrasos no projeto. Alguns motivos comuns estão listados abaixo.

• Planejamento de projeto ruim
• Estimativa imprecisa de tempo e recursos
• Tecnologia desconhecida
• Oportunista
• Falta de envolvimento da alta administração
• Detalhamento da colaboração
• Atribuição excessiva de tarefas
• Prazos irreais

Mesmo um único fator dos listados acima pode inviabilizar seu projeto. Você pode imaginar o resultado possível quando esses fatores se combinam para garantir que seu projeto nunca seja concluído dentro dos prazos estabelecidos.

Quais são algumas armadilhas notáveis ​​​​de prazos de projetos ausentes?

A falta de prazos de projetos traz consigo todo um conjunto de problemas para qualquer organização. Se seus projetos estão perdendo prazos com consistência alarmante, você não deve perder tempo em tomar medidas corretivas.

Alguns resultados sérios de prazos de projetos perdidos são os seguintes:

• Sua organização corre o risco de perder parte de sua reputação entre clientes e partes interessadas
• Perda de clientes fiéis e novos
• Perspectivas de crescimento de negócios prejudicadas
• Incorrer em horas extras
• Funcionários exaustos e estressados
• Baixa produtividade, baixa moral de funcionários esgotados

Podemos dizer que perder o prazo de um projeto é um mau presságio para a organização. Eu concordei que as exceções estão sempre lá e realizar 100% de sucesso na conclusão e entrega do projeto está longe de ser fácil. Dito isso, a chave para o sucesso da sua organização é quantas vezes você conseguiu cumprir os prazos.

Existem desafios; alguns deles são formidáveis, alguns não muito complexos. É melhor encontrar uma solução mais cedo do que tarde. Listamos cinco das melhores ferramentas que podem ajudá-lo a minimizar, ou até mesmo eliminar, a possibilidade de perder prazos de projetos.

Qual o nome dessas ferramentas? Quais recursos eles têm a oferecer? Qual é o preço deles?

Continue lendo para encontrar todas as respostas para suas perguntas.

Cinco das melhores ferramentas para garantir a conclusão e a entrega do projeto em tempo hábil

1. ProofHub

Fonte da imagem: ProofHub

O ProofHub é considerado um dos principais softwares de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe disponíveis atualmente.

Embalado com uma ampla variedade de recursos em um local centralizado, o ProofHub permite que gerentes de projeto e membros da equipe compartilhem uma plataforma comum e colaborem perfeitamente, independentemente de onde estejam localizados.

Usando o ProofHub, você pode criar e atribuir tarefas a indivíduos ou grupos e acompanhar seu progresso por meio de quadros Kanban e gráficos de Gantt.

Fácil de aprender e usar, a interface intuitiva do ProofHub oferece uma experiência de uso direta e permite que os gerentes de projeto tenham maior controle sobre equipes e projetos.

Principais características:

• Revisão on-line
• Vista de mesa
• Os campos personalizados
• Quadros de horários
• Discussões
• Conversa em grupo
• Gráfico de Gantt
• Quadro Kanban
• Agenda de agendamento
• Adesivos e marcadores

Preço: O plano Ultimate Control custa US$ 89 por mês, cobrado anualmente.

2. Colmeia

Fonte da imagem: Hive

O Hive é uma plataforma confiável de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe. Rotulado como o primeiro software criado pela comunidade do mundo, o Hive foi desenvolvido para usuários inteiramente de solicitações de clientes.

Você pode ficar por dentro de suas ações e projetos à medida que é atualizado sobre os próximos prazos e tarefas. Para gerentes de projeto que gerenciam vários projetos, o Portfolio View do Hive permite que você veja todos eles em um só lugar.

O Hive pode ser usado por equipes pequenas e grandes para otimizar o fluxo de trabalho em uma única plataforma por meio de visualizações de projetos flexíveis, projetos ilimitados e milhares de integrações.

Os recursos úteis do Hive, como rastreamento de tempo e análise, permitem uma compreensão clara do trabalho de outros membros da equipe e dos próximos projetos.
Leia também: Melhor software de CRM para 2021

Principais características:

• Gerenciamento de Projetos
• Automação
• Gerenciamento de tempo
• Colaboração em equipe
• Visualizações de portfólio e resumo
• Modo de fóco

Preços: O plano pago começa a partir de $ 12/usuário/mês quando cobrado anualmente.

3. Faça

Fonte da imagem: Wrike

O Wrike é um software de gerenciamento de projetos robusto e versátil que permite que suas equipes tenham o máximo de produtividade com visibilidade de 360 ​​graus, automação poderosa e verdadeira colaboração entre departamentos.

Você pode personalizar o Wrike para se adequar à sua organização. A interface intuitiva permite que os usuários alternem entre quadros Kanban interativos de arrastar e soltar, quadros Kanban e visualizações tradicionais de carga de trabalho.

O Wrike também oferece uma variedade de soluções específicas de acordo com os requisitos de sua equipe ou organização. Você tem uma única fonte de informação e comunicação que permite que os gerentes de projeto permaneçam atualizados.
Leia também: 10 tipos de trabalhos de desenvolvedor: trabalhos de TI

Principais características:

• Totalmente personalizável
• Prova visual
• Aprovação automatizada
• Modelos criados especificamente
• Formulários de solicitação personalizados
• Publicação digital
• Calendários de equipe compartilhados
• Gestão de portfólio de projetos

Preços: O plano pago começa a partir de US$ 9,80/usuário/mês.

4. Acampamento base

Fonte da imagem : Basecamp

O Basecamp se autodenomina um kit de ferramentas completo para trabalhar remotamente. Gerenciar projetos com equipes remotas pode ser uma tarefa desafiadora. Longos tópicos de e-mail, planilhas, reuniões, bate-papo, serviços de arquivo, etc., podem estar em todo lugar.

Com o Basecamp, você pode organizar tudo em um só lugar e colocar as informações certas no lugar certo. Você pode acessar facilmente todas as suas coisas e saber exatamente onde colocar a próxima coisa.

Você e os membros de sua equipe podem acessar o Basecamp por meio do Android, ios e na web, de qualquer lugar, em qualquer dispositivo conectado à internet.
Leia também: Os 10 principais softwares de gerenciamento de processos de negócios de 2021

Principais características:

• Listas de tarefas
• Comunicação em tempo real
• Relatórios personalizados
• Gráficos de colinas
• Pesquisa e Favoritos
• Relatórios e Notificações
• Lado do cliente e encaminhamento de e-mail
• Perguntas de check-in automático
• Documentos e Armazenamento de Arquivos

Preços: Um único plano de preços fixos custa US$ 99 por mês.

5. Tarefa de Mestre

Fonte da imagem: Tarefa Meister

O MeisterTask é uma ferramenta eficiente de colaboração e gerenciamento de tarefas na web. A ferramenta une membros da equipe amplamente dispersos por meio de quadros de projetos no estilo Kanban para digitalizar fluxos de trabalho e ter uma visão clara do progresso das tarefas. O recurso Timeline do MeisterTask, semelhante a Gantt, mantém as equipes alinhadas e impulsiona a eficiência.

A visualização de calendário permite identificar facilmente os gargalos e garantir que os prazos sejam cumpridos. Um aplicativo flexível de gerenciamento de projetos, o MeisterTask pode ser facilmente dimensionado desde o rastreamento de projetos pessoais até um software de gerenciamento de projetos completo para equipes pequenas e grandes. Você pode personalizar a ferramenta com base no seu projeto ou empresa.

Principais características:

• Gerenciamento seguro de tarefas
• Linha do tempo estilo Gantt
• Relatórios
• Compatível com EU-GDPR
• Controle de tempo
• Várias listas de verificação
• Os campos personalizados
• Tag
• Anexos

Preços: O plano pago começa a partir de $ 4,19 por mês, quando cobrado anualmente.
Leia também: As 3 principais lições que aprendi ao expandir um negócio de mais de US $ 100 mil

Conclusão

Seja um negócio, gerente de projeto ou cliente, ninguém gosta de prazos perdidos. No entanto, mesmo o melhor dos planos pode dar errado se não for executado corretamente. O uso de ferramentas eficientes pode ajudá-lo a verificar o progresso do seu projeto para garantir que ele tenha um progresso constante.

As cinco ferramentas mencionadas acima oferecem uma variedade de recursos poderosos que permitem que você tenha controle total sobre seus projetos. Escolha aquele que atende aos requisitos da sua organização e você pode ter certeza de que seus projetos serão concluídos no prazo, sempre.