5 najlepszych narzędzi, dzięki którym Twój projekt nigdy nie ominie terminów

Zapytaj dowolnego kierownika projektu o jego największe obawy, a „ przekroczone terminy” to dwa słowa, które prawdopodobnie usłyszysz częściej niż nie. Rzeczywiście, bycie produktywnym w czasach pracy zdalnej i pracy hybrydowej jest kolejnym wyzwaniem, ale projekty, które nie dotrzymują terminów, zajmują tu miejsce.

Wyjaśnijmy to. Przeoczone terminy projektów szkodzą reputacji Twojej organizacji bardziej, niż możesz sobie wyobrazić. Nieodebrane terminy mogą prowadzić do utraty zaufania między Tobą a Twoimi klientami, a poza tym, że projekt przekroczy budżet, istnieje duże prawdopodobieństwo, że oprócz opóźnienia innych w przygotowaniu.

Dlaczego tak wiele projektów nie dotrzymuje terminów?

Istnieje wiele czynników, które prowadzą do opóźnień projektów. Poniżej wymieniono niektóre typowe przyczyny.

• Słabe planowanie projektu
• Niedokładne oszacowanie czasu i zasobów
• Nieznana technologia
• Pełzanie zakresu
• Brak zaangażowania kierownictwa wyższego szczebla
• Podział współpracy
• Nadmierne przydzielanie zadań
• Nierealistyczne terminy

Nawet jeden czynnik spośród wymienionych powyżej może wykoleić Twój projekt. Możesz sobie wyobrazić możliwy wynik, gdy te czynniki połączą się, aby zapewnić, że Twój projekt nigdy nie zostanie ukończony w ustalonych terminach.

Jakie są godne uwagi pułapki związane z brakiem terminów realizacji projektów?

Brakujące terminy projektów niosą ze sobą cały zestaw problemów dla każdej organizacji. Jeśli w twoich projektach brakuje terminów z niepokojącą konsekwencją, nie powinieneś tracić czasu na podejmowanie działań naprawczych.

Niektóre poważne skutki niedotrzymania terminów projektów są następujące:

• Twoja organizacja jest narażona na utratę części swojej reputacji wśród klientów i interesariuszy
• Utrata zarówno lojalnych, jak i nowych klientów
• Utrudnione perspektywy rozwoju biznesu
• Ponoszenie nadgodzin
• Wyczerpani, zestresowani pracownicy
• Niska produktywność, niskie morale wypalonych pracowników

Można powiedzieć, że pominięcie terminu realizacji projektu to zły znak dla organizacji. Zgodziłem się, że zawsze istnieją wyjątki, a osiągnięcie 100% pomyślnego zakończenia projektu i dostarczenia nie jest łatwe. To powiedziawszy, kluczem do sukcesu Twojej organizacji jest to, ile razy udało Ci się dotrzymać terminów.

Są wyzwania; niektóre z nich są ogromne, inne niezbyt skomplikowane. Lepiej znaleźć rozwiązanie wcześniej niż później. Wymieniliśmy pięć najlepszych narzędzi, które mogą pomóc zminimalizować, a nawet wyeliminować możliwość przekroczenia terminów realizacji projektów.

Jak nazywają się te narzędzia? Jakie funkcje mają do zaoferowania? Jaka jest ich cena?

Czytaj dalej, aby znaleźć wszystkie odpowiedzi na swoje pytania.

Pięć najlepszych narzędzi zapewniających terminową realizację i dostawę projektów

1. ProofHub

Źródło obrazu: ProofHub

ProofHub należy do wiodących dostępnych obecnie programów do zarządzania projektami i współpracy zespołowej.

Wyposażony w szeroką gamę funkcji w scentralizowanej lokalizacji, ProofHub umożliwia kierownikom projektów i członkom zespołów dzielenie wspólnej platformy i bezproblemową współpracę niezależnie od tego, gdzie się znajdują.

Korzystając z ProofHub, możesz tworzyć i przypisywać zadania poszczególnym osobom lub grupom oraz śledzić ich postępy za pomocą tablic Kanban i wykresów Gantta.

Łatwy w nauce i obsłudze, intuicyjny interfejs ProofHub oferuje prostą obsługę i umożliwia kierownikom projektów większą kontrolę nad zespołami i projektami.

Główne cechy:

• Sprawdzanie online
• Widok tabeli
• Pola niestandardowe
• Karty czasu pracy
• Dyskusje
• Czat grupowy
• Wykres Gantta
• Tablica Kanban
• Kalendarz planowania
• Sticky i zakładki

Ceny: Plan Ultimate Control kosztuje 89 USD miesięcznie, rozliczany rocznie.

2. Ula

Źródło obrazu: ula

Hive to niezawodna platforma do zarządzania projektami i współpracy zespołowej. Oznaczony jako pierwsze na świecie oprogramowanie stworzone przez społeczność, Hive jest przeznaczony dla użytkowników wyłącznie na życzenie klientów.

Możesz być na bieżąco ze swoimi działaniami i projektami, gdy jesteś na bieżąco z nadchodzącymi terminami i zadaniami. Menedżerom projektów zarządzającym wieloma projektami widok portfela Hive pozwala zobaczyć je wszystkie w jednym miejscu.

Hive może być używany zarówno przez małe, jak i duże zespoły, aby usprawnić przepływ pracy na jednej platformie dzięki elastycznym widokom projektów, nieograniczonym projektom i tysiącom integracji.

Przydatne funkcje Hive, takie jak śledzenie czasu i analityka, pozwalają na jasne zrozumienie pracy innych członków zespołu i nadchodzących projektów.
Przeczytaj także: Najlepsze oprogramowanie CRM na rok 2021

Główne cechy:

• Zarządzanie projektami
• Automatyzacja
• Zarządzanie czasem
• Praca drużynowa
• Widoki portfolio i podsumowania
• Tryb ostrości

Ceny: Plan płatny zaczyna się od 12 USD/użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

3. Wrike

Źródło obrazu: Wrike

Wrike to solidne i wszechstronne oprogramowanie do zarządzania projektami, które umożliwia Twoim zespołom osiągnięcie maksymalnej produktywności dzięki widoczności 360 stopni, zaawansowanej automatyzacji i prawdziwej współpracy między działami.

Możesz dostosować Wrike do swojej organizacji. Intuicyjny interfejs pozwala użytkownikom przełączać się między interaktywnymi tablicami Kanban typu „przeciągnij i upuść”, tablicami Kanban i tradycyjnymi widokami obciążeń.

Wrike oferuje również szereg konkretnych rozwiązań zgodnie z wymaganiami Twojego zespołu lub organizacji. Masz jedno źródło informacji i komunikacji, które pozwala kierownikom projektów pozostać na bieżąco.
Przeczytaj także: 10 rodzajów ofert pracy dla programistów: praca w branży IT

Główne cechy:

• W pełni konfigurowalny
• Korekta wizualna
• Automatyczne zatwierdzanie
• Specjalnie zbudowane szablony
• Niestandardowe formularze wniosków
• Publikacje cyfrowe
• Udostępnione kalendarze zespołu
• Zarządzanie portfelem projektów

Ceny: Plan płatny zaczyna się od 9,80 USD za użytkownika miesięcznie.

4. Obóz bazowy

Źródło obrazu : Basecamp

Basecamp określa się jako uniwersalny zestaw narzędzi do pracy zdalnej. Zarządzanie projektami ze zdalnymi zespołami może być trudnym zadaniem. Długie wątki e-maili, arkusze kalkulacyjne, spotkania, czaty, usługi plików itp. mogą być wszędzie.

Dzięki Basecamp możesz wszystko uporządkować w jednym miejscu i umieścić właściwe informacje we właściwym miejscu. Możesz łatwo uzyskać dostęp do wszystkich swoich rzeczy i dokładnie wiedzieć, gdzie umieścić następną rzecz.

Ty i członkowie Twojego zespołu możecie uzyskać dostęp do Basecamp za pośrednictwem systemu Android, ios oraz w Internecie, z dowolnego miejsca, na dowolnym urządzeniu podłączonym do Internetu.
Przeczytaj także: 10 najlepszych programów do zarządzania procesami biznesowymi w 2021 r.

Główne cechy:

• Listy rzeczy do zrobienia
• Komunikacja w czasie rzeczywistym
• Raporty niestandardowe
• Wykresy wzgórz
• Wyszukiwanie i tworzenie zakładek
• Raporty i powiadomienia
• Przekazywanie po stronie klienta i poczty e-mail
• Pytania dotyczące automatycznego zameldowania
• Dokumenty i przechowywanie plików

Ceny: Pojedynczy stały plan cenowy kosztuje 99 USD miesięcznie.

5. MeisterZadanie

Źródło obrazu: zadanie Meister

MeisterTask to wydajne narzędzie do współpracy i zarządzania zadaniami w sieci. Narzędzie łączy rozproszonych członków zespołu za pośrednictwem tablic projektowych w stylu Kanban, aby zdigitalizować przepływy pracy i mieć jasny obraz postępu zadań. Podobna do Gantta funkcja osi czasu MeisterTask zapewnia wyrównanie zespołów i zwiększa wydajność.

Widok kalendarza umożliwia łatwe identyfikowanie wąskich gardeł i zapewnia dotrzymywanie terminów. MeisterTask to elastyczna aplikacja do zarządzania projektami, którą można łatwo skalować od osobistego śledzenia projektów do kompleksowego oprogramowania do zarządzania projektami zarówno dla małych, jak i dużych zespołów. Możesz dostosować narzędzie do swojego projektu lub firmy.

Główne cechy:

• Bezpieczne zarządzanie zadaniami
• Oś czasu w stylu Gantta
• Raporty
• Zgodny z unijnym RODO
• Śledzenie czasu
• Wiele list kontrolnych
• Pola niestandardowe
• Tagi
• Załączniki

Ceny: Plan płatny zaczyna się od 4,19 USD miesięcznie przy naliczaniu rocznym.
Przeczytaj także: 3 najważniejsze lekcje, których nauczyłem się, rozwijając firmę o wartości ponad 100 000 USD

Wniosek

Niezależnie od tego, czy jest to firma, kierownik projektu czy klient, nikt nie lubi niedotrzymanych terminów. Jednak nawet najlepsze plany mogą zepsuć się, jeśli nie zostaną wykonane prawidłowo. Korzystanie z wydajnych narzędzi może pomóc w sprawdzaniu postępów w projekcie, aby zapewnić stały postęp.

Pięć wymienionych powyżej narzędzi oferuje szereg zaawansowanych funkcji, które zapewniają pełną kontrolę nad projektami. Wybierz ten, który odpowiada wymaganiom Twojej organizacji, a będziesz mieć pewność, że Twoje projekty za każdym razem zakończą się na czas.