5 des meilleurs outils pour vous assurer que votre projet ne manque jamais les délais

Demandez à n'importe quel chef de projet quelle est sa plus grande peur et " les délais manqués" sont deux mots que vous entendrez probablement plus souvent qu'autrement. En effet, être productif en période de travail à distance et de travail hybride est un autre défi, mais les projets qui ne respectent pas les délais prennent ici la sellette.

Mettons les choses au clair. Les délais de projet manqués nuisent plus à la réputation de votre organisation que vous ne pouvez l'imaginer. Le non-respect des délais peut entraîner une perte de confiance entre vous et vos clients, et il y a une forte possibilité que le projet dépasse le budget en plus de retarder les autres dans le pipeline.

Pourquoi tant de projets ne respectent-ils pas les délais ?

De nombreux facteurs entraînent des retards de projet. Certaines raisons courantes sont énumérées ci-dessous.

• Mauvaise planification du projet
• Estimation inexacte du temps et des ressources
• Technologie inconnue
• Fluage portée
• Manque d'implication de la haute direction
• Répartition de la collaboration
• Sur-attribution de tâches
• Délais irréalistes

Même un seul facteur parmi ceux énumérés ci-dessus peut faire dérailler votre projet. Vous pouvez imaginer le résultat possible lorsque ces facteurs se combinent pour garantir que votre projet ne soit jamais achevé dans les délais fixés.

Quels sont les pièges notables des délais de projet manquants ?

Le non-respect des délais de projet entraîne toute une série de problèmes pour toute organisation. Si vos projets ne respectent pas les délais avec une cohérence alarmante, vous ne devriez pas perdre de temps pour prendre des mesures correctives.

Certains résultats graves des délais de projet manqués sont les suivants :

• Votre organisation court le risque de perdre une partie de sa réputation auprès des clients et des parties prenantes
• Perdre à la fois des clients fidèles et de nouveaux clients
• Perspectives de croissance des entreprises entravées
• Encourir des heures supplémentaires
• Employés épuisés et stressés
• Faible productivité, moral bas des employés épuisés

On peut dire que manquer une échéance de projet s'apparente à un mauvais présage pour l'organisation. J'ai convenu que les exceptions sont toujours là et qu'il est loin d'être facile de réussir à 100% l'achèvement et la livraison d'un projet. Cela dit, la clé du succès de votre organisation est le nombre de fois où vous avez été en mesure de respecter les délais.

Il y a des défis; certains d'entre eux sont formidables, d'autres pas trop complexes. Il vaut mieux trouver une solution plus tôt que plus tard. Nous avons répertorié cinq des meilleurs outils qui peuvent vous aider à minimiser, voire à éliminer, la possibilité de délais de projet manqués.

Quel est le nom de ces outils ? Quelles fonctionnalités ont-ils à offrir ? Quel est leur prix ?

Lisez la suite pour trouver toutes les réponses à vos questions.

Cinq des meilleurs outils pour assurer l'achèvement et la livraison du projet dans les délais

1. ProofHub

Source de l'image : ProofHub

ProofHub compte parmi les principaux logiciels de gestion de projet et de collaboration d'équipe disponibles aujourd'hui.

Doté d'un large éventail de fonctionnalités dans un emplacement centralisé, ProofHub permet aux chefs de projet et aux membres de l'équipe de partager une plate-forme commune et de collaborer de manière transparente, quel que soit l'endroit où ils se trouvent.

À l'aide de ProofHub, vous pouvez créer et attribuer des tâches à des individus ou à des groupes, et suivre leur progression via des tableaux Kanban et des diagrammes de Gantt.

Facile à apprendre et à utiliser, l'interface intuitive de ProofHub offre une expérience d'utilisation simple et permet aux chefs de projet d'avoir un meilleur contrôle sur les équipes et les projets.

Caractéristiques principales:

• Vérification en ligne
• Vue de tableau
• Les champs personnalisés
• Feuilles de temps
• Discussions
• Discussion de groupe
• Diagramme de Gantt
• Tableau Kanban
• Calendrier de planification
• Autocollants et marque-pages

Prix: Le plan Ultimate Control est au prix de 89 $ par mois, facturé annuellement.

2. Ruche

Source de l'image : Ruche

Hive est une plateforme fiable de gestion de projet et de collaboration d'équipe. Étiqueté comme le premier logiciel communautaire au monde, Hive est conçu pour les utilisateurs entièrement à la demande des clients.

Vous pouvez rester au courant de vos actions et de vos projets car vous êtes informé des échéances et des tâches à venir. Pour les chefs de projet gérant plusieurs projets, la vue Portfolio de Hive vous permet de tous les voir au même endroit.

Hive peut être utilisé par les petites et les grandes équipes pour rationaliser le flux de travail sur une seule plate-forme grâce à des vues de projet flexibles, des projets illimités et des milliers d'intégrations.

Les fonctionnalités utiles de Hive, telles que le suivi du temps et l'analyse, permettent une compréhension claire du travail des autres membres de l'équipe et des projets à venir.
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Caractéristiques principales:

• Gestion de projet
• Automatisation
• Gestion du temps
• La collaboration d'équipe
• Vues Portfolio et Résumé
• Mode de mise au point

Tarification : Le plan payant commence à partir de 12 $/utilisateur/mois lorsqu'il est facturé annuellement.

3. Wrike

Source de l'image : Wrike

Wrike est un logiciel de gestion de projet robuste et polyvalent qui permet à vos équipes d'être au meilleur de leur productivité grâce à une visibilité à 360 degrés, une automatisation puissante et une véritable collaboration interdépartementale.

Vous pouvez personnaliser Wrike en fonction de votre organisation. L'interface intuitive permet aux utilisateurs de basculer entre les tableaux Kanban interactifs par glisser-déposer, les tableaux Kanban et les vues de charge de travail traditionnelles.

Wrike propose également une gamme de solutions spécifiques selon les exigences de votre équipe ou de votre organisation. Vous disposez d'une source unique d'information et de communication qui permet aux chefs de projet de rester informés.
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Caractéristiques principales:

• Entièrement personnalisable
• Épreuvage visuel
• Approbation automatisée
• Modèles spécialement conçus
• Formulaires de demande personnalisés
• Édition numérique
• Calendriers d'équipe partagés
• Gestion de portefeuille de projets

Tarification : le forfait payant commence à partir de 9,80 $/utilisateur/mois.

4. Camp de base

Source de l'image : Camp de base

Basecamp se présente comme une boîte à outils tout-en-un pour travailler à distance. La gestion de projets avec des équipes distantes peut être une tâche difficile. Les longs fils de discussion, les feuilles de calcul, les réunions, le chat, les services de fichiers, etc. peuvent être omniprésents.

Avec Basecamp, vous pouvez tout organiser au même endroit et mettre la bonne information au bon endroit. Vous pouvez facilement accéder à toutes vos affaires et savoir exactement où mettre la prochaine chose.

Vous et les membres de votre équipe pouvez accéder à Basecamp via Android, iOS et sur le Web, de n'importe où, sur n'importe quel appareil connecté à Internet.
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Caractéristiques principales:

• Listes de tâches
• Communication en temps réel
• Rapports personnalisés
• Graphiques Hill
• Recherche et mise en signet
• Rapports et notifications
• Côté client et transfert d'e-mail
• Questions d'enregistrement automatique
• Documents et stockage de fichiers

Tarification : Un seul plan de tarification fixe est au prix de 99 $ par mois.

5. MaîtreTâche

Source de l'image : tâche Meister

MeisterTask est un outil efficace de collaboration et de gestion des tâches sur le Web. L'outil réunit des membres d'équipe largement dispersés via des tableaux de projet de style Kanban pour numériser les flux de travail et avoir une vision claire de l'avancement des tâches. La fonctionnalité de chronologie de type Gantt de MeisterTask maintient les équipes alignées et stimule l'efficacité.

La vue Calendrier vous permet d'identifier facilement les goulots d'étranglement et de vous assurer que les délais sont respectés. Application de gestion de projet flexible, MeisterTask peut facilement évoluer du suivi de projet personnel à un logiciel de gestion de projet complet pour les petites et les grandes équipes. Vous pouvez personnaliser l'outil en fonction de votre projet ou de votre entreprise.

Caractéristiques principales:

• Gestion sécurisée des tâches
• Chronologie de style Gantt
• Rapports
• Conforme à l'UE-GDPR
• Suivi du temps
• Listes de contrôle multiples
• Les champs personnalisés
• Mots clés
• Pièces jointes

Tarification : Le plan payant commence à partir de 4,19 $ par mois lorsqu'il est facturé annuellement.
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Conclusion

Qu'il s'agisse d'une entreprise, d'un chef de projet ou d'un client, personne n'aime les délais manqués. Cependant, même le meilleur des plans peut se détraquer s'il n'est pas exécuté correctement. L'utilisation d'outils efficaces peut vous aider à vérifier l'avancement de votre projet pour vous assurer qu'il progresse régulièrement.

Les cinq outils mentionnés ci-dessus offrent une gamme de fonctionnalités puissantes qui vous permettent d'avoir un contrôle ultime sur vos projets. Choisissez celui qui correspond aux exigences de votre organisation et vous pouvez être sûr que vos projets sont terminés à temps, à chaque fois.