5 Alat Terbaik Untuk Memastikan Proyek Anda Tidak Melewatkan Tenggat Waktu

Tanyakan kepada manajer proyek mana pun tentang ketakutan terbesarnya dan " tenggat waktu yang terlewat" adalah dua kata yang kemungkinan besar akan Anda dengar lebih sering daripada tidak. Memang, menjadi produktif di masa kerja jarak jauh dan pekerjaan hibrida adalah tantangan lain, tetapi proyek yang tidak memenuhi tenggat waktu mengambil kursi panas di sini.

Mari kita luruskan. Tenggat waktu proyek yang terlewatkan lebih merusak reputasi organisasi Anda daripada yang dapat Anda bayangkan. Tenggat waktu yang terlewat dapat menyebabkan hilangnya kepercayaan antara Anda dan klien Anda, dan ada kemungkinan besar proyek melebihi anggaran selain menunda proyek lainnya.

Mengapa Banyak Proyek Melewatkan Tenggat Waktu?

Ada banyak faktor yang menyebabkan keterlambatan proyek. Beberapa alasan umum tercantum di bawah ini.

• Perencanaan proyek yang buruk
• Perkiraan waktu dan sumber daya yang tidak akurat
• Teknologi yang tidak dikenal
• Scope Creep
• Kurangnya keterlibatan manajemen senior
• Kerusakan kolaborasi
• Penugasan tugas yang berlebihan
• Tenggat waktu yang tidak realistis

Bahkan satu faktor dari yang tercantum di atas dapat menggagalkan proyek Anda. Anda dapat membayangkan kemungkinan hasil ketika faktor-faktor ini bergabung untuk memastikan proyek Anda tidak pernah selesai dalam tenggat waktu yang ditentukan.

Apa Beberapa Jebakan Penting dari Tenggat Waktu Proyek yang Hilang?

Tenggat waktu proyek yang hilang membawa serta serangkaian masalah bagi organisasi mana pun. Jika proyek Anda kehilangan tenggat waktu dengan konsistensi yang mengkhawatirkan maka Anda tidak perlu membuang waktu untuk mengambil tindakan korektif.

Beberapa akibat serius dari tenggat waktu proyek yang terlewat adalah sebagai berikut:

• Organisasi Anda berisiko kehilangan sebagian reputasinya di antara klien dan pemangku kepentingan
• Kehilangan pelanggan setia dan baru
• Prospek pertumbuhan bisnis terhambat
• Melakukan lembur
• Karyawan yang kelelahan dan stres
• Produktivitas rendah, semangat rendah dari karyawan yang kelelahan

Kita dapat mengatakan bahwa melewatkan tenggat waktu proyek sama dengan pertanda buruk bagi organisasi. Saya setuju bahwa pengecualian selalu ada dan mencapai 100% penyelesaian proyek yang berhasil dan pengiriman jauh dari mudah. Yang mengatakan, kunci keberhasilan organisasi Anda adalah berapa kali Anda mampu memenuhi tenggat waktu.

Ada tantangan; beberapa dari mereka yang tangguh, beberapa tidak terlalu kompleks. Lebih baik mencari solusi lebih cepat daripada nanti. Kami telah membuat daftar lima alat terbaik yang dapat membantu Anda meminimalkan, atau bahkan menghilangkan, kemungkinan tenggat waktu proyek yang terlewat.

Apa nama alat-alat tersebut? Fitur apa yang mereka tawarkan? Berapa harga mereka?

Baca terus untuk menemukan semua jawaban atas pertanyaan Anda.

Lima Alat Terbaik Untuk Memastikan Penyelesaian dan Pengiriman Proyek Tepat Waktu

1. ProofHub

Sumber Gambar: ProofHub

ProofHub termasuk di antara perangkat lunak manajemen proyek dan kolaborasi tim terkemuka yang tersedia saat ini.

Dikemas dengan berbagai fitur di lokasi terpusat, ProofHub memungkinkan manajer proyek dan anggota tim untuk berbagi platform umum dan berkolaborasi dengan mulus di mana pun mereka berada.

Menggunakan ProofHub, Anda dapat membuat dan menetapkan tugas ke individu atau grup, dan melacak kemajuan mereka melalui papan Kanban dan bagan Gantt.

Mudah dipelajari dan digunakan, antarmuka intuitif ProofHub menawarkan pengalaman penggunaan langsung dan memungkinkan manajer proyek memiliki kendali lebih besar atas tim dan proyek.

Fitur utama:

• Pemeriksaan Online
• Tampilan Tabel
• Bidang Kustom
• lembar waktu
• Diskusi
• Obrolan Grup
• Bagan Gantt
• Papan Kanban
• Kalender Penjadwalan
• Perekat dan Bookmark

Harga: Paket Ultimate Control dihargai $89 per bulan, ditagih setiap tahun.

2. Sarang

Sumber Gambar: Hive

Hive adalah platform manajemen proyek dan kolaborasi tim yang andal. Diberi label sebagai perangkat lunak buatan komunitas pertama di dunia, Hive dibuat untuk pengguna sepenuhnya atas permintaan pelanggan.

Anda dapat tetap mengikuti tindakan dan proyek Anda saat Anda diperbarui pada tenggat waktu dan tugas yang akan datang. Untuk manajer proyek yang mengelola banyak proyek, Hive's Portfolio View memungkinkan Anda melihat semuanya di satu tempat.

Hive dapat digunakan oleh tim kecil dan besar untuk merampingkan alur kerja dalam satu platform melalui tampilan proyek yang fleksibel, proyek tak terbatas, dan ribuan integrasi.

Fitur berguna Hive seperti pelacakan waktu dan analitik memungkinkan pemahaman yang jelas tentang pekerjaan anggota tim lain dan proyek yang akan datang.
Baca juga: Perangkat lunak CRM terbaik untuk tahun 2021

Fitur utama:

• Manajemen proyek
• Otomatisasi
• Manajemen waktu
• Kolaborasi Tim
• Tampilan Portofolio dan Ringkasan
• Mode fokus

Harga: Paket Berbayar mulai dari $12/pengguna/bulan saat ditagih setiap tahun.

3. Wrike

Sumber Gambar: Wrike

Wrike adalah perangkat lunak manajemen proyek yang tangguh dan serbaguna yang memberdayakan tim Anda untuk mencapai produktivitas terbaik mereka dengan visibilitas 360 derajat, otomatisasi yang kuat, dan kolaborasi lintas departemen yang sesungguhnya.

Anda dapat menyesuaikan Wrike agar sesuai dengan organisasi Anda. Antarmuka intuitif memungkinkan pengguna untuk beralih antara papan Kanban drag-and-drop interaktif, papan Kanban, dan tampilan beban kerja tradisional.

Wrike juga menawarkan berbagai solusi spesifik sesuai kebutuhan tim atau organisasi Anda. Anda memiliki satu sumber informasi dan komunikasi yang memungkinkan manajer proyek untuk tetap terhubung.
Baca juga: 10 Jenis Pekerjaan Pengembang: Pekerjaan IT

Fitur utama:

• Sepenuhnya dapat disesuaikan
• Pemeriksaan visual
• Persetujuan otomatis
• Template yang dibuat khusus
• Formulir permintaan khusus
• Penerbitan digital
• Kalender tim bersama
• Manajemen portofolio proyek

Harga: Paket Berbayar mulai dari $9,80/pengguna/bulan.

4. Basecamp

Sumber Gambar : Basecamp

Basecamp melabeli dirinya sebagai toolkit all-in-one untuk bekerja dari jarak jauh. Mengelola proyek dengan tim jarak jauh bisa menjadi tugas yang menantang. Utas email yang panjang, spreadsheet, rapat, obrolan, layanan file, dll., bisa ada di mana-mana.

Dengan Basecamp, Anda dapat mengatur semuanya di satu tempat dan meletakkan informasi yang tepat di tempat yang tepat. Anda dapat dengan mudah mengakses semua barang Anda dan tahu persis di mana harus meletakkan barang berikutnya.

Anda dan anggota tim Anda dapat mengakses Basecamp melalui Android, ios, dan di web, dari mana saja, di perangkat apa pun yang terhubung ke internet.
Baca juga: 10 Perangkat Lunak Manajemen Proses Bisnis Terbaik 2021

Fitur utama:

• Daftar yang harus dilakukan
• Komunikasi waktu nyata
• Laporan Kustom
• Grafik Bukit
• Cari dan Bookmark
• Laporan dan Pemberitahuan
• Sisi klien dan penerusan email
• Pertanyaan check-in otomatis
• Penyimpanan Dokumen dan File

Harga: Satu paket harga tetap dihargai $99 per bulan.

5. Tugas Meister

Sumber Gambar: Tugas Meister

MeisterTask adalah alat kolaborasi dan manajemen tugas yang efisien di web. Alat ini menyatukan anggota tim yang tersebar luas melalui papan proyek gaya Kanban untuk mendigitalkan alur kerja dan memiliki pandangan yang jelas tentang kemajuan tugas. Fitur Timeline mirip Gantt MeisterTask menjaga tim tetap selaras dan mendorong efisiensi.

Tampilan kalender memungkinkan Anda mengidentifikasi kemacetan dengan mudah dan memastikan tenggat waktu terpenuhi. Sebuah aplikasi manajemen proyek yang fleksibel, MeisterTask dapat dengan mudah menskalakan dari pelacakan proyek pribadi ke perangkat lunak manajemen proyek out-and-out untuk tim kecil dan besar. Anda dapat menyesuaikan alat ini berdasarkan proyek atau perusahaan Anda.

Fitur utama:

• Manajemen Tugas Aman
• Garis Waktu bergaya Gantt
• Laporan
• Sesuai dengan EU-GDPR
• Pelacakan Waktu
• Beberapa Daftar Periksa
• Bidang Kustom
• Tag
• lampiran

Harga: Paket Berbayar mulai dari $4,19 per bulan saat ditagih setiap tahun.
Baca juga: 3 Pelajaran Utama yang Saya Pelajari dari Menumbuhkan Bisnis senilai $100K+

Kesimpulan

Baik itu bisnis, manajer proyek, atau klien, tidak ada yang suka melewatkan tenggat waktu. Namun, bahkan rencana terbaik pun bisa rusak jika tidak dijalankan dengan benar. Menggunakan alat yang efisien dapat membantu Anda memeriksa kemajuan proyek Anda untuk memastikannya membuat kemajuan yang stabil.

Lima alat yang disebutkan di atas menawarkan berbagai fitur canggih yang memberdayakan Anda untuk memiliki kendali penuh atas proyek Anda. Pilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda dan Anda dapat yakin bahwa proyek Anda selesai tepat waktu, setiap saat.