确保您的项目不会错过最后期限的 5 种最佳工具

向任何项目经理询问他/她最大的恐惧，“错过最后期限”是您可能经常听到的两个词。 事实上，在远程工作和混合工作时保持生产力是另一个挑战，但错过最后期限的项目在这里占据了热门位置。

让我们直说吧。 错过项目最后期限对您组织的声誉造成的损害超出您的想象。 错过最后期限可能会导致您和您的客户之间失去信任，并且除了延迟其他项目之外，该项目很有可能超出预算。

为什么这么多项目错过了截止日期？

导致项目延误的因素有很多。 下面列出了一些常见的原因。

• 项目规划不合理
• 时间和资源估计不准确
• 不熟悉的技术
• 范围蠕变
• 高层管理人员缺乏参与
• 合作细分
• 过度分配任务
• 不切实际的最后期限

即使是上面列出的单个因素也可能使您的项目脱轨。 当这些因素结合在一起以确保您的项目永远不会在设定的期限内完成时，您可以想象可能的结果。

缺少项目截止日期有哪些值得注意的陷阱？

错过项目最后期限会给任何组织带来一整套问题。 如果您的项目以惊人的一致性错过了最后期限，那么您应该立即采取纠正措施。

错过项目截止日期的一些严重后果如下：

• 您的组织面临在客户和利益相关者中失去一些声誉的风险
• 失去忠实客户和新客户
• 业务增长前景受阻
• 加班
• 精疲力竭、压力大的员工
• 工作效率低下，员工精疲力竭，士气低落

可以说，错过项目截止日期对组织来说是一个不祥之兆。 我同意例外总是存在的，并且要实现 100% 成功的项目完成和交付远非易事。 也就是说，您的组织成功的关键是您能够按时完成多少次。

有挑战； 其中一些很强大，一些不太复杂。 最好早点找到解决方案。 我们列出了五种最佳工具，可以帮助您最大限度地减少甚至消除错过项目截止日期的可能性。

这些工具的名称是什么？ 他们必须提供哪些功能？ 他们的定价是多少？

继续阅读以找到您问题的所有答案。

确保项目及时完成和交付的五种最佳工具

1. 证明中心

图片来源：ProofHub

ProofHub 是当今领先的项目管理和团队协作软件之一。

ProofHub 在一个集中位置包含各种功能，使项目经理和团队成员能够共享一个通用平台并无缝协作，无论他们身在何处。

使用 ProofHub，您可以创建任务并将其分配给个人或组，并通过看板和甘特图跟踪他们的进度。

ProofHub 的直观界面易于学习和使用，提供了直接的使用体验，使项目经理能够更好地控制团队和项目。

主要特点：

• 在线打样
• 表视图
• 自定义字段
• 时间表
• 讨论
• 群聊
• 甘特图
• 看板
• 日程安排日历
• 便签和书签

定价： Ultimate Control 计划的价格为每月 89 美元，按年计费。

2.蜂巢

图片来源：蜂巢

Hive 是一个可靠的项目管理和团队协作平台。 Hive 被标记为世界上第一个社区构建的软件，它是为完全满足客户要求的用户而构建的。

随着即将到来的截止日期和任务的更新，您可以随时掌握您的行动和项目。 对于管理多个项目的项目经理，Hive 的Portfolio View允许您在一个地方查看所有项目。

小型和大型团队都可以使用 Hive 通过灵活的项目视图、无限的项目和数千个集成来简化单个平台中的工作流。

Hive 的有用功能（如时间跟踪和分析）可以让您清楚地了解其他团队成员的工作和即将进行的项目。
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主要特点：

• 项目管理
• 自动化
• 时间管理
• 团队协作
• 投资组合和摘要视图
• 对焦模式

定价：付费计划起价为 12 美元/用户/月，按年计费。

3. 写字

图片来源：Wrike

Wrike 是一款功能强大且用途广泛的项目管理软件，通过 360 度可见性、强大的自动化和真正的跨部门协作，使您的团队能够发挥最佳生产力。

您可以自定义 Wrike 以适合您的组织。 直观的界面允许用户在交互式拖放看板、看板和传统工作负载视图之间切换。

Wrike 还根据您的团队或组织的要求提供一系列特定的解决方案。 您拥有单一的信息和沟通来源，使项目经理能够随时了解情况。
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主要特点：

• 完全可定制
• 视觉打样
• 自动审批
• 专用模板
• 自定义请求表格
• 数字出版
• 共享团队日历
• 项目组合管理

定价：付费计划起价为 9.80 美元/用户/月。

4. 大本营

图片来源：大本营

Basecamp 将自己标记为用于远程工作的多合一工具包。 与远程团队一起管理项目可能是一项具有挑战性的任务。 长电子邮件线程、电子表格、会议、聊天、文件服务等，可以无处不在。

使用 Basecamp，您可以将所有内容组织在一个地方，并将正确的信息放在正确的位置。 您可以轻松访问所有内容，并确切知道将下一件事放在哪里。

您和您的团队成员可以通过 Android、ios 和网络访问 Basecamp，从任何地方，在任何连接到互联网的设备上。
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主要特点：

• 待办事项清单
• 实时通讯
• 自定义报告
• 希尔图
• 搜索和书签
• 报告和通知
• 客户端和电子邮件转发
• 自动签到问题
• 文件和文件存储

定价：单个固定定价计划的价格为每月 99 美元。

5. 大师任务

图片来源： Meister Task

MeisterTask 是一个高效的网络协作和任务管理工具。 该工具通过看板式项目板将广泛分散的团队成员联合起来，以数字化工作流程并清楚地了解任务进度。 MeisterTask 的类似甘特图的时间线功能使团队保持一致并提高效率。

日历视图使您能够轻松识别瓶颈并确保按时完成。 MeisterTask 是一款灵活的项目管理应用程序，可以轻松地从个人项目跟踪扩展到适用于小型和大型团队的彻底项目管理软件。 您可以根据您的项目或公司自定义该工具。

主要特点：

• 安全任务管理
• 甘特式时间轴
• 报告
• 符合欧盟 GDPR
• 时间跟踪
• 多个清单
• 自定义字段
• 标签
• 附件

定价：付费计划起价为每月 4.19 美元（按年计费）。
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结论

无论是企业、项目经理还是客户，没有人喜欢错过最后期限。 然而，如果执行不当，即使是最好的计划也可能会失控。 使用高效的工具可以帮助您检查项目进度，以确保其稳步推进。

上面提到的五个工具提供了一系列强大的功能，使您能够最终控制您的项目。 选择符合您组织要求的项目，您可以确保您的项目每次都能按时完成。