5 เครื่องมือที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการของคุณจะไม่พลาดกำหนดเวลา

ถามผู้จัดการโครงการคนใดก็ได้เกี่ยวกับความกลัวที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของเขา/เธอและ “ กำหนดเวลาที่ไม่ได้รับ” เป็นคำสองคำที่คุณมักจะได้ยินบ่อยกว่าไม่ แท้จริงแล้ว การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในช่วงเวลาทำงานทางไกลและการทำงานแบบผสมผสานนั้นเป็นความท้าทายอีกประการหนึ่ง แต่โครงการที่ขาดกำหนดเส้นตายต้องมาก่อน

มาทำให้มันตรงไปตรงมา หมดเขตโครงการสร้างความเสียหายต่อชื่อเสียงขององค์กรมากกว่าที่คุณจะจินตนาการได้ กำหนดเวลาที่ไม่ได้รับอาจนำไปสู่การสูญเสียความไว้วางใจระหว่างคุณและลูกค้าของคุณ และมีความเป็นไปได้สูงที่โครงการจะใช้งบประมาณเกินงบประมาณ นอกเหนือจากการล่าช้าของผู้อื่นในกระบวนการ

ทำไมหลายโครงการจึงพลาดกำหนดเวลา?

มีหลายปัจจัยที่ทำให้โครงการล่าช้า สาเหตุทั่วไปบางประการมีการระบุไว้ด้านล่าง

• การวางแผนโครงการไม่ดี
• ประมาณการเวลาและทรัพยากรที่ไม่ถูกต้อง
• เทคโนโลยีที่ไม่คุ้นเคย
• ขอบเขต Creep
• ขาดการมีส่วนร่วมโดยผู้บริหารระดับสูง
• รายละเอียดการทำงานร่วมกัน
• การมอบหมายงานมากเกินไป
• กำหนดเวลาที่ไม่สมจริง

แม้แต่ปัจจัยเดียวจากที่กล่าวมาข้างต้นก็อาจทำให้โครงการของคุณเสียหายได้ คุณสามารถจินตนาการถึงผลลัพธ์ที่เป็นไปได้เมื่อปัจจัยเหล่านี้รวมกันเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการของคุณจะไม่แล้วเสร็จภายในกำหนดเวลาที่กำหนด

อะไรคือข้อผิดพลาดที่น่าสังเกตของกำหนดเวลาโครงการที่ขาดหายไป?

กำหนดเวลาของโครงการที่ขาดหายไปนำมาซึ่งปัญหาทั้งชุดสำหรับองค์กรใดๆ หากโครงการของคุณไม่มีกำหนดเวลาที่มีความสอดคล้องที่น่าตกใจ คุณก็ไม่ควรเสียเวลาในการดำเนินการแก้ไข

ผลลัพธ์ที่ร้ายแรงบางประการของกำหนดเวลาโครงการที่ไม่ได้รับมีดังนี้:

• องค์กรของคุณเสี่ยงต่อการสูญเสียชื่อเสียงบางส่วนในหมู่ลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
• เสียทั้งลูกค้าประจำและลูกค้าใหม่
• ขัดขวางโอกาสการเติบโตของธุรกิจ
• ทำงานล่วงเวลา
• พนักงานที่เหนื่อยและเครียด
• ผลผลิตต่ำ ขวัญกำลังใจต่ำจากพนักงานที่หมดไฟในการทำงาน

เราสามารถพูดได้ว่าการขาดกำหนดเวลาของโครงการนั้นคล้ายกับลางร้ายสำหรับองค์กร ฉันยอมรับว่ามีข้อยกเว้นอยู่เสมอ และการบรรลุผลสำเร็จของโครงการ 100% และการส่งมอบนั้นยังห่างไกลจากความง่าย ที่กล่าวว่ากุญแจสู่ความสำเร็จขององค์กรของคุณคือจำนวนครั้งที่คุณสามารถทำตามกำหนดเวลาได้

มีความท้าทาย บางอย่างก็น่าเกรงขาม บางอย่างก็ไม่ซับซ้อนเกินไป หาทางแก้ไขให้เร็วกว่านี้ดีกว่า เราได้ระบุเครื่องมือที่ดีที่สุดห้ารายการที่สามารถช่วยคุณลดหรือขจัดความเป็นไปได้ที่จะพลาดกำหนดเวลาของโครงการ

เครื่องมือเหล่านี้ชื่ออะไร พวกเขามีคุณสมบัติอะไรบ้าง? ราคาของพวกเขาคืออะไร?

อ่านเพื่อค้นหาคำตอบทั้งหมดสำหรับคำถามของคุณ

ห้าเครื่องมือที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะเสร็จสิ้นและส่งมอบทันเวลา

1. ProofHub

ที่มาของรูปภาพ: ProofHub

ProofHub เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการชั้นนำและการทำงานร่วมกันของทีมที่มีอยู่ในปัจจุบัน

เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่หลากหลายในตำแหน่งที่รวมศูนย์ ProofHub ช่วยให้ผู้จัดการโครงการและสมาชิกในทีมสามารถแบ่งปันแพลตฟอร์มทั่วไปและทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นโดยไม่คำนึงถึงว่าพวกเขาอยู่ที่ไหน

เมื่อใช้ ProofHub คุณสามารถสร้างและมอบหมายงานให้กับบุคคลหรือกลุ่ม และติดตามความคืบหน้าผ่านกระดาน Kanban และแผนภูมิแกนต์

ง่ายต่อการเรียนรู้และใช้งาน อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ ProofHub มอบประสบการณ์การใช้งานที่ตรงไปตรงมา และช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถควบคุมทีมและโครงการได้ดียิ่งขึ้น

คุณสมบัติหลัก:

• การพิสูจน์อักษรออนไลน์
• มุมมองตาราง
• ฟิลด์ที่กำหนดเอง
• ตารางเวลา
• การสนทนา
• แชทกลุ่ม
• แผนภูมิแกนต์
• คณะกรรมการคัมบัง
• ปฏิทินการจัดตารางเวลา
• Stickies และบุ๊คมาร์ค

ราคา: แผน Ultimate Control มีราคา $89 ต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี

2. ไฮฟ์

ที่มาของรูปภาพ: Hive

Hive คือแพลตฟอร์มการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันของทีมที่เชื่อถือได้ Hive ได้รับการขนานนามว่าเป็น ซอฟต์แวร์ที่สร้างโดยชุมชนแห่งแรกของโลก เพื่อผู้ใช้ทั้งหมดตามคำขอของลูกค้า

คุณสามารถอยู่เหนือการกระทำและโครงการของคุณเมื่อคุณได้รับการอัปเดตเกี่ยวกับกำหนดเวลาและงานที่จะเกิดขึ้น สำหรับผู้จัดการโครงการที่จัดการหลายโครงการ มุมมองผลงาน ของ Hive ช่วยให้คุณดูทั้งหมดได้ในที่เดียว

Hive สามารถใช้ได้ทั้งทีมขนาดเล็กและขนาดใหญ่ในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ในแพลตฟอร์มเดียวผ่านมุมมองโครงการที่ยืดหยุ่น โปรเจ็กต์ไม่จำกัด และการผสานรวมนับพัน

ฟีเจอร์ที่เป็นประโยชน์ของ Hive เช่น การติดตามเวลาและการวิเคราะห์ช่วยให้เข้าใจงานของสมาชิกในทีมคนอื่นๆ และโครงการที่กำลังจะเกิดขึ้นได้อย่างชัดเจน
อ่านเพิ่มเติม: ซอฟต์แวร์ CRM ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2021

คุณสมบัติหลัก:

• การบริหารโครงการ
• ระบบอัตโนมัติ
• การจัดการเวลา
• การทำงานร่วมกันเป็นทีม
• มุมมองผลงานและสรุป
• โหมดโฟกัส

ราคา: แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $12/ผู้ใช้/เดือน เมื่อเรียกเก็บเงินเป็นรายปี

3. เขียน

ที่มาของภาพ: Wrike

Wrike เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพและหลากหลายที่ช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพด้วยการมองเห็นแบบ 360 องศา ระบบอัตโนมัติที่ทรงพลัง และการทำงานร่วมกันข้ามแผนกอย่างแท้จริง

คุณสามารถปรับแต่ง WRike ให้เหมาะกับองค์กรของคุณได้ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้ผู้ใช้สลับไปมาระหว่างกระดาน Kanban แบบลากและวางแบบโต้ตอบ กระดาน Kanban และมุมมองภาระงานแบบเดิม

Wrike ยังนำเสนอโซลูชันเฉพาะต่างๆ ตามความต้องการของทีมหรือองค์กรของคุณ คุณมีแหล่งข้อมูลและการสื่อสารเพียงแหล่งเดียวที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการไม่พลาดการติดต่อ
อ่านเพิ่มเติม: 10 ประเภทของงานนักพัฒนา: งานไอที

คุณสมบัติหลัก:

• ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่
• พิสูจน์อักษร
• อนุมัติอัตโนมัติ
• เทมเพลตที่สร้างขึ้นตามวัตถุประสงค์
• แบบฟอร์มคำขอที่กำหนดเอง
• สำนักพิมพ์ดิจิทัล
• ปฏิทินทีมที่ใช้ร่วมกัน
• การจัดการพอร์ตโครงการ

ราคา: แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $9.80/ผู้ใช้/เดือน

4. เบสแคมป์

ที่มาของภาพ : Basecamp

Basecamp ระบุว่าตัวเองเป็นชุดเครื่องมือแบบครบวงจรสำหรับการทำงานจากระยะไกล การจัดการโครงการกับทีมระยะไกลอาจเป็นงานที่ท้าทาย ชุดข้อความอีเมลแบบยาว สเปรดชีต การประชุม แชท บริการไฟล์ ฯลฯ สามารถอยู่ได้ทุกที่

ด้วย Basecamp คุณสามารถจัดระเบียบทุกอย่างในที่เดียวและใส่ข้อมูลที่ถูกต้องในที่ที่เหมาะสม คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดายและรู้ว่าจะวางของต่อไปไว้ที่ใด

คุณและสมาชิกในทีมของคุณสามารถเข้าถึง Basecamp ผ่าน Android, ios และบนเว็บได้จากทุกที่บนอุปกรณ์ใดก็ได้ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
อ่านเพิ่มเติม: ซอฟต์แวร์การจัดการกระบวนการทางธุรกิจ 10 อันดับแรกของปี 2021

คุณสมบัติหลัก:

• รายการสิ่งที่ต้องทำ
• การสื่อสารตามเวลาจริง
• รายงานที่กำหนดเอง
• Hill Charts
• ค้นหาและคั่นหน้า
• รายงานและการแจ้งเตือน
• ฝั่งไคลเอ็นต์และส่งต่ออีเมล
• คำถามเช็คอินอัตโนมัติ
• เอกสารและการจัดเก็บไฟล์

ราคา: แผนการกำหนดราคาคงที่เดียวราคา 99 ดอลลาร์ต่อเดือน

5. MeisterTask

ที่มาของรูปภาพ: Meister Task

MeisterTask เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพบนเว็บ เครื่องมือนี้รวบรวมสมาชิกในทีมที่กระจัดกระจายอย่างกว้างขวางผ่านกระดานโครงการสไตล์ Kanban เพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นดิจิทัลและมีมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับความคืบหน้าของงาน ฟีเจอร์ไทม์ไลน์ที่เหมือน Gantt ของ MeisterTask ช่วยให้ทีมมีแนวปฏิบัติและขับเคลื่อนประสิทธิภาพ

มุมมองปฏิทินช่วยให้คุณสามารถระบุปัญหาคอขวดได้อย่างง่ายดายและมั่นใจได้ว่าจะถึงกำหนดเวลา แอปพลิเคชันการจัดการโครงการที่ยืดหยุ่น MeisterTask สามารถปรับขนาดจากการติดตามโครงการส่วนบุคคลไปเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบนอกสถานที่สำหรับทั้งทีมขนาดเล็กและขนาดใหญ่ คุณสามารถปรับแต่งเครื่องมือตามโครงการหรือบริษัทของคุณ

คุณสมบัติหลัก:

• การจัดการงานที่ปลอดภัย
• ไทม์ไลน์แบบแกนต์
• รายงาน
• สอดคล้องกับ EU-GDPR
• การติดตามเวลา
• รายการตรวจสอบหลายรายการ
• ฟิลด์ที่กำหนดเอง
• แท็ก
• เอกสารแนบ

ราคา: แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $ 4.19 ต่อเดือนเมื่อเรียกเก็บเงินเป็นรายปี
อ่านเพิ่มเติมได้ที่: บทเรียน 3 อันดับแรกที่ฉันเรียนรู้จากการเติบโตของธุรกิจมูลค่า 100,000 เหรียญขึ้นไป

บทสรุป

ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจ ผู้จัดการโครงการ หรือลูกค้า ไม่มีใครชอบการพลาดกำหนดเวลา อย่างไรก็ตาม แม้แต่แผนที่ดีที่สุดก็อาจยุ่งเหยิงได้หากไม่ได้ดำเนินการอย่างถูกต้อง การใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการเพื่อให้แน่ใจว่ามีความคืบหน้าอย่างต่อเนื่อง

เครื่องมือทั้งห้าที่กล่าวถึงข้างต้นมีคุณสมบัติที่ทรงพลังมากมายที่ช่วยให้คุณควบคุมโปรเจ็กต์ของคุณได้อย่างเต็มที่ เลือกหนึ่งรายการที่ตรงกับความต้องการขององค์กรของคุณ และคุณสามารถมั่นใจได้ว่าโครงการของคุณจะเสร็จสิ้นตรงเวลาทุกครั้ง