5 лучших инструментов, которые гарантируют, что ваш проект никогда не сорвет сроки

Спросите любого менеджера проекта о его/ее самом большом страхе, и « сорванные сроки» — это два слова, которые вы, вероятно, услышите чаще, чем нет. Действительно, быть продуктивным во времена удаленной работы и гибридной работы — еще одна проблема, но проекты, не соблюдающие сроки, занимают здесь горячее место.

Давайте разберемся. Сорванные сроки проекта наносят больший ущерб репутации вашей организации, чем вы можете себе представить. Пропущенные сроки могут привести к потере доверия между вами и вашими клиентами, и существует большая вероятность того, что проект выйдет за рамки бюджета, помимо задержки других в процессе разработки.

Почему так много проектов не укладываются в сроки?

Есть много факторов, которые приводят к задержкам проекта. Некоторые распространенные причины перечислены ниже.

• Плохое планирование проекта
• Неточная оценка времени и ресурсов
• Незнакомая технология
• Сфера ползучести
• Отсутствие участия высшего руководства
• Распад сотрудничества
• Чрезмерное назначение задач
• Нереальные сроки

Даже один-единственный фактор из перечисленных выше может сорвать ваш проект. Вы можете себе представить возможный результат, когда эти факторы в совокупности гарантируют, что ваш проект никогда не будет завершен в установленные сроки.

Каковы некоторые известные подводные камни несоблюдения сроков проекта?

Срыв сроков проекта приносит с собой целый ряд проблем для любой организации. Если в ваших проектах срываются сроки с тревожной последовательностью, вам не следует тратить время на корректирующие действия.

Вот некоторые серьезные последствия нарушения сроков проекта:

• Ваша организация рискует потерять часть своей репутации среди клиентов и заинтересованных сторон.
• Потеря как постоянных, так и новых клиентов
• Затрудненные перспективы роста бизнеса
• Сверхурочные
• Измученные, напряженные сотрудники
• Низкая производительность, низкий моральный дух выгоревших сотрудников

Можно сказать, что несоблюдение сроков проекта сродни дурному предзнаменованию для организации. Я согласился с тем, что всегда есть исключения, и добиться 100% успешного завершения и сдачи проекта далеко не просто. Тем не менее, ключом к успеху вашей организации является то, сколько раз вы смогли уложиться в сроки.

Есть проблемы; некоторые из них являются огромными, некоторые не слишком сложны. Лучше найти решение раньше, чем позже. Мы перечислили пять лучших инструментов, которые могут помочь вам свести к минимуму или даже исключить вероятность нарушения сроков проекта.

Как называются эти инструменты? Какие функции они могут предложить? Какова их цена?

Читайте дальше, чтобы найти все ответы на свои вопросы.

Пять лучших инструментов для обеспечения своевременного завершения и сдачи проекта

1. Доказательство

Источник изображения: ProofHub

ProofHub считается одним из ведущих программ для управления проектами и совместной работы, доступных сегодня.

Благодаря широкому набору функций в централизованном расположении ProofHub позволяет менеджерам проектов и членам команды использовать общую платформу и беспрепятственно сотрудничать независимо от того, где они находятся.

Используя ProofHub, вы можете создавать и назначать задачи отдельным лицам или группам, а также отслеживать их ход выполнения с помощью канбан-досок и диаграмм Ганта.

Простой в освоении и использовании интуитивно понятный интерфейс ProofHub обеспечивает простоту использования и позволяет руководителям проектов лучше контролировать команды и проекты.

Основные характеристики:

• Проверка онлайн
• Табличный вид
• Настраиваемые поля
• Табель учета рабочего времени
• Обсуждения
• Групповой чат
• Диаграмма Ганта
• Канбан-доска
• Календарь планирования
• Липучки и закладки

Цены: План Ultimate Control стоит 89 долларов в месяц при ежегодной оплате.

2. Улей

Источник изображения: Улей

Hive — это надежная платформа для управления проектами и совместной работы. Помеченный как первое в мире программное обеспечение, созданное сообществом, Hive создан для пользователей, полностью отвечающих запросам клиентов.

Вы можете быть в курсе своих действий и проектов, узнавая о предстоящих сроках и задачах. Для менеджеров проектов, управляющих несколькими проектами, представление портфолио Hive позволяет просматривать их все в одном месте.

Hive может использоваться как небольшими, так и большими командами для оптимизации рабочего процесса на одной платформе благодаря гибким представлениям проектов, неограниченному количеству проектов и тысячам интеграций.

Полезные функции Hive, такие как отслеживание времени и аналитика, позволяют четко понимать работу других членов команды и предстоящие проекты.
Также читайте: Лучшее программное обеспечение CRM на 2021 год

Основные характеристики:

• Управление проектом
• Автоматизация
• Тайм-менеджмент
• Командное сотрудничество
• Представления «Портфолио» и «Сводка»
• Режим фокусировки

Цены: Платный план начинается с 12 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

3. Напиши

Источник изображения: Врайк

Wrike — это надежное и универсальное программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет вашим командам работать максимально продуктивно благодаря 360-градусному обзору, мощной автоматизации и реальному сотрудничеству между отделами.

Вы можете настроить Wrike под свою организацию. Интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям переключаться между интерактивными досками Kanban с возможностью перетаскивания, досками Kanban и традиционными представлениями рабочей нагрузки.

Wrike также предлагает ряд конкретных решений в соответствии с требованиями вашей команды или организации. У вас есть единый источник информации и связи, который позволяет менеджерам проектов оставаться в курсе событий.
Также читайте: 10 типов профессий разработчиков: ИТ-вакансии

Основные характеристики:

• Полностью настраиваемый
• Визуальная проверка
• Автоматическое утверждение
• Специально разработанные шаблоны
• Пользовательские формы запросов
• Цифровая публикация
• Общие командные календари
• Управление портфелем проектов

Цены: Платный план начинается с 9,80 долларов США за пользователя в месяц.

4. Базовый лагерь

Источник изображения : Базовый лагерь

Basecamp позиционирует себя как универсальный набор инструментов для удаленной работы. Управление проектами с удаленными командами может быть сложной задачей. Длинные потоки электронной почты, электронные таблицы, встречи, чаты, файловые службы и т. д. могут быть повсюду.

С Basecamp вы можете организовать все в одном месте и разместить нужную информацию в нужном месте. Вы можете легко получить доступ ко всем своим вещам и точно знать, куда положить следующую вещь.

Вы и члены вашей команды можете получить доступ к Basecamp через Android, ios и через Интернет из любого места и с любого устройства, подключенного к Интернету.
Читайте также: 10 лучших программ для управления бизнес-процессами 2021 года

Основные характеристики:

• Списки дел
• Связь в режиме реального времени
• Пользовательские отчеты
• Графики холмов
• Поиск и закладки
• Отчеты и уведомления
• Клиентская часть и переадресация по электронной почте
• Вопросы об автоматической регистрации
• Документы и хранилище файлов

Цены: один фиксированный тарифный план стоит 99 долларов в месяц.

5. МейстерТаск

Источник изображения: Задача Мейстера

MeisterTask — это эффективный онлайн-инструмент для совместной работы и управления задачами. Инструмент объединяет разрозненных членов команды с помощью проектных досок в стиле канбан, чтобы оцифровать рабочие процессы и иметь четкое представление о ходе выполнения задач. Функция MeisterTask, похожая на временную шкалу Ганта, поддерживает согласованность команд и повышает эффективность.

Представление календаря позволяет легко выявлять узкие места и обеспечивать соблюдение сроков. Гибкое приложение для управления проектами, MeisterTask может легко масштабироваться от отслеживания личных проектов до полноценного программного обеспечения для управления проектами как для небольших, так и для больших команд. Вы можете настроить инструмент на основе вашего проекта или компании.

Основные характеристики:

• Безопасное управление задачами
• Временная шкала в стиле Ганта
• Отчеты
• Соответствие GDPR ЕС
• Отслеживание времени
• Несколько контрольных списков
• Настраиваемые поля
• Теги
• Вложения

Цены: Платный план начинается с 4,19 долларов США в месяц при ежегодном выставлении счетов.
Читайте также: 3 главных урока, которые я извлек, развивая бизнес стоимостью более 100 000 долларов.

Вывод

Будь то бизнес, руководитель проекта или клиент, никто не любит срыва сроков. Однако даже самые лучшие планы могут пойти наперекосяк, если их не реализовать должным образом. Использование эффективных инструментов может помочь вам проверить ход вашего проекта, чтобы обеспечить его стабильный прогресс.

Пять упомянутых выше инструментов предлагают ряд мощных функций, которые позволяют вам полностью контролировать свои проекты. Выберите тот, который соответствует требованиям вашей организации, и вы можете быть уверены, что ваши проекты будут завершены вовремя, каждый раз.