5 de las mejores herramientas para garantizar que su proyecto nunca pierda los plazos

Pregúntele a cualquier gerente de proyecto cuál es su mayor temor y " plazos incumplidos" son dos palabras que es probable que escuche con más frecuencia. De hecho, ser productivo en tiempos de trabajo remoto y trabajo híbrido es otro desafío, pero los proyectos que no cumplen con los plazos toman el asiento caliente aquí.

Vamos a aclararlo. Los plazos incumplidos en los proyectos dañan más la reputación de su organización de lo que pueda imaginar. Los plazos incumplidos pueden generar una pérdida de confianza entre usted y sus clientes, y existe una gran posibilidad de que el proyecto supere el presupuesto además de retrasar otros en la tubería.

¿Por qué tantos proyectos no cumplen con los plazos?

Hay muchos factores que conducen a retrasos en los proyectos. Algunas razones comunes se enumeran a continuación.

• Mala planificación del proyecto.
• Estimación inexacta de tiempo y recursos.
• Tecnología desconocida
• Deslizamiento del alcance
• Falta de implicación de la alta dirección
• Desglose de la colaboración
• Sobreasignación de tareas
• Plazos poco realistas

Incluso un solo factor de los enumerados anteriormente puede descarrilar su proyecto. Puede imaginar el posible resultado cuando estos factores se combinan para garantizar que su proyecto nunca se complete dentro de los plazos establecidos.

¿Cuáles son algunas de las trampas notables de la falta de plazos del proyecto?

El incumplimiento de los plazos de los proyectos trae consigo toda una serie de problemas para cualquier organización. Si sus proyectos no cumplen con los plazos con una consistencia alarmante, entonces no debe perder tiempo en tomar medidas correctivas.

Algunos resultados graves del incumplimiento de los plazos de los proyectos son los siguientes:

• Su organización corre el riesgo de perder parte de su reputación entre los clientes y las partes interesadas
• Perder clientes leales y nuevos
• Perspectivas de crecimiento comercial obstaculizadas
• incurrir en horas extras
• Empleados agotados y estresados
• Baja productividad, baja moral de los empleados quemados

Podemos decir que no cumplir con la fecha límite de un proyecto es un mal augurio para la organización. Estuve de acuerdo en que las excepciones siempre están ahí y lograr la finalización y entrega del proyecto con un 100 % de éxito está lejos de ser fácil. Dicho esto, la clave del éxito de su organización es cuántas veces pudo cumplir con los plazos.

Hay desafíos; algunos de ellos son formidables, otros no demasiado complejos. Es mejor encontrar una solución cuanto antes. Hemos enumerado cinco de las mejores herramientas que pueden ayudarlo a minimizar, o incluso eliminar, la posibilidad de no cumplir con los plazos del proyecto.

¿Cuál es el nombre de estas herramientas? ¿Qué características tienen para ofrecer? ¿Cuál es su precio?

Siga leyendo para encontrar todas las respuestas a sus preguntas.

Cinco de las mejores herramientas para garantizar la finalización y entrega oportuna del proyecto

1. Centro de pruebas

Fuente de la imagen: ProofHub

ProofHub se cuenta entre los principales software de gestión de proyectos y colaboración en equipo disponibles en la actualidad.

Equipado con una amplia gama de funciones en una ubicación centralizada, ProofHub permite a los gerentes de proyectos y miembros del equipo compartir una plataforma común y colaborar sin problemas, independientemente de dónde se encuentren.

Con ProofHub, puede crear y asignar tareas a individuos o grupos, y realizar un seguimiento de su progreso a través de tableros Kanban y diagramas de Gantt.

Fácil de aprender y usar, la interfaz intuitiva de ProofHub ofrece una experiencia de uso sencilla y permite a los administradores de proyectos tener un mayor control sobre los equipos y proyectos.

Principales características:

• Prueba en línea
• Vista de tabla
• Campos Personalizados
• Hojas de horas
• Discusiones
• Grupo de chat
• Gráfico de gantt
• Tablero Kanban
• Calendario de programación
• Notas adhesivas y marcadores

Precios: El plan Ultimate Control tiene un precio de $ 89 por mes, facturado anualmente.

2. colmena

Fuente de la imagen: Colmena

Hive es una plataforma confiable de gestión de proyectos y colaboración en equipo. Etiquetado como el primer software creado por la comunidad del mundo, Hive está diseñado para los usuarios en su totalidad a partir de las solicitudes de los clientes.

Puede mantenerse al tanto de sus acciones y proyectos a medida que se actualiza sobre los próximos plazos y tareas. Para los gerentes de proyectos que administran varios proyectos, la Vista de cartera de Hive les permite verlos todos en un solo lugar.

Hive puede ser utilizado por equipos pequeños y grandes para optimizar el flujo de trabajo en una sola plataforma a través de vistas de proyectos flexibles, proyectos ilimitados y miles de integraciones.

Las características útiles de Hive, como el seguimiento del tiempo y el análisis, permiten una comprensión clara del trabajo y los próximos proyectos de otros miembros del equipo.
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Principales características:

• Gestión de proyectos
• Automatización
• Gestión del tiempo
• Colaboración en equipo
• Vistas de cartera y resumen
• Modo de enfoque

Precios: el plan de pago comienza desde $12/usuario/mes cuando se factura anualmente.

3. Trabajo

Fuente de la imagen: Wrike

Wrike es un software de gestión de proyectos robusto y versátil que permite a sus equipos alcanzar su máxima productividad con visibilidad de 360 ​​grados, automatización potente y verdadera colaboración entre departamentos.

Puede personalizar Wrike para adaptarlo a su organización. La interfaz intuitiva permite a los usuarios cambiar entre tableros Kanban interactivos de arrastrar y soltar, tableros Kanban y vistas de carga de trabajo tradicionales.

Wrike también ofrece una gama de soluciones específicas según los requisitos de su equipo o de su organización. Dispone de una única fuente de información y comunicación que permite a los gestores de proyectos mantenerse informados.
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Principales características:

• Totalmente personalizable
• Pruebas visuales
• Aprobación automatizada
• Plantillas especialmente diseñadas
• Formularios de solicitud personalizados
• Publicación digital
• Calendarios de equipo compartidos
• Gestión del portafolio de proyectos

Precios: El plan de pago comienza desde $9.80/usuario/mes.

4. Campamento base

Fuente de la imagen : Campamento base

Basecamp se etiqueta a sí mismo como un conjunto de herramientas todo en uno para trabajar de forma remota. La gestión de proyectos con equipos remotos puede ser una tarea desafiante. Largas cadenas de correo electrónico, hojas de cálculo, reuniones, chat, servicios de archivos, etc., pueden estar por todas partes.

Con Basecamp, puede organizar todo en un solo lugar y poner la información correcta en el lugar correcto. Puede acceder fácilmente a todas sus cosas y saber exactamente dónde colocar lo siguiente.

Usted y los miembros de su equipo pueden acceder a Basecamp a través de Android, ios y en la web, desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo conectado a Internet.
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Principales características:

• listas de tareas
• Comunicación en tiempo real
• Reportes personalizados
• Gráficos de colinas
• Buscar y marcar
• Informes y notificaciones
• Lado del cliente y reenvío de correo electrónico
• Preguntas de registro automático
• Almacenamiento de documentos y archivos

Precios: un único plan de precios fijos tiene un precio de $ 99 por mes.

5. MeisterTask

Fuente de la imagen: Tarea Meister

MeisterTask es una herramienta eficiente de gestión de tareas y colaboración en la web. La herramienta une a los miembros del equipo muy dispersos a través de tableros de proyectos de estilo Kanban para digitalizar los flujos de trabajo y tener una visión clara del progreso de las tareas. La función de línea de tiempo similar a Gantt de MeisterTask mantiene a los equipos alineados e impulsa la eficiencia.

La vista de calendario le permite identificar cuellos de botella fácilmente y garantizar que se cumplan los plazos. Una aplicación de gestión de proyectos flexible, MeisterTask puede escalar fácilmente desde el seguimiento de proyectos personales hasta un software de gestión de proyectos completo para equipos pequeños y grandes. Puede personalizar la herramienta en función de su proyecto o empresa.

Principales características:

• Gestión segura de tareas
• Línea de tiempo estilo Gantt
• Informes
• Cumple con el RGPD UE
• Seguimiento del tiempo
• Múltiples listas de verificación
• Campos Personalizados
• Etiquetas
• Archivos adjuntos

Precios: el plan de pago comienza desde $ 4.19 por mes cuando se factura anualmente.
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Conclusión

Ya sea una empresa, un gerente de proyecto o un cliente, a nadie le gustan los plazos incumplidos. Sin embargo, incluso el mejor de los planes puede volverse loco si no se ejecuta correctamente. El uso de herramientas eficientes puede ayudarlo a verificar el progreso de su proyecto para asegurarse de que avance de manera constante.

Las cinco herramientas mencionadas anteriormente ofrecen una gama de potentes funciones que le permiten tener el máximo control sobre sus proyectos. Elija el que coincida con los requisitos de su organización y puede estar seguro de que sus proyectos se terminarán a tiempo, siempre.