5 der besten Tools, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt niemals Fristen versäumt

Fragen Sie einen Projektmanager nach seiner/ihrer größten Angst, und „ versäumte Fristen“ sind zwei Wörter, die Sie wahrscheinlich öfter hören werden. Tatsächlich ist es eine weitere Herausforderung, in Zeiten von Remote-Arbeit und hybrider Arbeit produktiv zu sein, aber Projekte, bei denen Fristen überschritten werden, stehen hier im Vordergrund.

Lassen Sie es uns klarstellen. Versäumte Projekttermine schaden dem Ruf Ihres Unternehmens mehr, als Sie sich vorstellen können. Versäumte Fristen können zu einem Vertrauensverlust zwischen Ihnen und Ihren Kunden führen, und es besteht eine große Wahrscheinlichkeit, dass das Projekt das Budget überschreitet und andere in der Pipeline verzögert.

Warum versäumen so viele Projekte Fristen?

Es gibt viele Faktoren, die zu Projektverzögerungen führen. Einige häufige Gründe sind unten aufgeführt.

• Schlechte Projektplanung
• Ungenaue Schätzung von Zeit und Ressourcen
• Ungewohnte Technik
• Bereichskriechen
• Mangelnde Beteiligung der Geschäftsleitung
• Zusammenbruch der Zusammenarbeit
• Überverteilung von Aufgaben
• Unrealistische Fristen

Selbst ein einziger der oben aufgeführten Faktoren kann Ihr Projekt zum Scheitern bringen. Sie können sich das mögliche Ergebnis vorstellen, wenn diese Faktoren kombiniert werden, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt niemals innerhalb der festgelegten Fristen abgeschlossen wird.

Was sind einige bemerkenswerte Fallstricke fehlender Projektfristen?

Fehlende Projektfristen bringen für jede Organisation eine ganze Reihe von Problemen mit sich. Wenn Ihre Projekte mit alarmierender Regelmäßigkeit Fristen verfehlen, sollten Sie keine Zeit damit verschwenden, Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.

Einige schwerwiegende Folgen verpasster Projekttermine sind wie folgt:

• Ihr Unternehmen läuft Gefahr, einen Teil seines Ansehens bei Kunden und Stakeholdern zu verlieren
• Verlust sowohl treuer als auch neuer Kunden
• Eingeschränkte Wachstumsaussichten für Unternehmen
• Anfallende Überstunden
• Erschöpfte, gestresste Mitarbeiter
• Niedrige Produktivität, niedrige Moral von ausgebrannten Mitarbeitern

Wir können sagen, dass das Versäumen einer Projektfrist ein schlechtes Omen für die Organisation ist. Ich stimmte zu, dass es immer Ausnahmen gibt und dass es alles andere als einfach ist, ein Projekt zu 100 % erfolgreich abzuschließen und zu liefern. Der Schlüssel zum Erfolg Ihres Unternehmens liegt jedoch darin, wie oft Sie Fristen einhalten konnten.

Es gibt Herausforderungen; Einige von ihnen sind beeindruckend, andere nicht zu komplex. Es ist besser, früher als später eine Lösung zu finden. Wir haben fünf der besten Tools aufgelistet, mit denen Sie die Möglichkeit verpasster Projekttermine minimieren oder sogar eliminieren können.

Wie heißen diese Tools? Welche Funktionen haben sie zu bieten? Was ist ihre Preisgestaltung?

Lesen Sie weiter, um alle Antworten auf Ihre Fragen zu finden.

Fünf der besten Tools, um den rechtzeitigen Abschluss und die Lieferung von Projekten sicherzustellen

1. ProofHub

Bildquelle: ProofHub

ProofHub zählt zu den führenden Projektmanagement- und Team-Collaboration-Software, die heute erhältlich ist.

ProofHub ist vollgepackt mit einer Vielzahl von Funktionen an einem zentralen Ort und ermöglicht es Projektmanagern und Teammitgliedern, eine gemeinsame Plattform zu teilen und unabhängig von ihrem Standort nahtlos zusammenzuarbeiten.

Mit ProofHub können Sie Aufgaben erstellen und Einzelpersonen oder Gruppen zuweisen und ihren Fortschritt über Kanban-Boards und Gantt-Diagramme verfolgen.

Die intuitive Benutzeroberfläche von ProofHub ist einfach zu erlernen und zu verwenden, bietet eine unkomplizierte Benutzererfahrung und ermöglicht Projektmanagern eine bessere Kontrolle über Teams und Projekte.

Haupteigenschaften:

• Online-Proofing
• Tabellenansicht
• Benutzerdefinierte Felder
• Stundenzettel
• Diskussionen
• Gruppenchat
• Gantt-Diagramm
• Kanban-Board
• Planungskalender
• Stickies und Lesezeichen

Preise: Der Ultimate Control-Plan kostet 89 $ pro Monat und wird jährlich abgerechnet.

2. Bienenstock

Bildquelle: Hive

Hive ist eine zuverlässige Plattform für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit. Hive, das als weltweit erste von der Community erstellte Software bezeichnet wird, wurde ausschließlich nach Kundenwünschen für Benutzer entwickelt.

Sie behalten den Überblick über Ihre Aktionen und Projekte, da Sie über anstehende Fristen und Aufgaben informiert werden. Für Projektmanager, die mehrere Projekte verwalten, ermöglicht Ihnen die Portfolio-Ansicht von Hive, sie alle an einem Ort zu sehen.

Hive kann sowohl von kleinen als auch von großen Teams verwendet werden, um den Workflow auf einer einzigen Plattform durch flexible Projektansichten, unbegrenzte Projekte und Tausende von Integrationen zu optimieren.

Die nützlichen Funktionen von Hive wie Zeiterfassung und Analysen ermöglichen ein klares Verständnis der Arbeit anderer Teammitglieder und anstehender Projekte.
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Haupteigenschaften:

• Projektmanagement
• Automatisierung
• Zeiteinteilung
• Gruppenarbeit
• Portfolio- und Zusammenfassungsansichten
• Fokus Modus

Preise: Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 12 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.

3. Schreiben

Bildquelle: Wrike

Wrike ist eine robuste und vielseitige Projektmanagementsoftware, die es Ihren Teams ermöglicht, mit 360-Grad-Sichtbarkeit, leistungsstarker Automatisierung und echter abteilungsübergreifender Zusammenarbeit Höchstleistungen zu erbringen.

Sie können Wrike an Ihre Organisation anpassen. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Benutzern, zwischen interaktiven Drag-and-Drop-Kanban-Boards, Kanban-Boards und traditionellen Workload-Ansichten zu wechseln.

Wrike bietet auch eine Reihe spezifischer Lösungen für die Anforderungen Ihres Teams oder Ihrer Organisation an. Sie haben eine einzige Informations- und Kommunikationsquelle, die es Projektmanagern ermöglicht, auf dem Laufenden zu bleiben.
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Haupteigenschaften:

• Vollständig anpassbar
• Visuelle Prüfung
• Automatisierte Genehmigung
• Speziell entwickelte Vorlagen
• Benutzerdefinierte Anfrageformulare
• Digitales Publizieren
• Gemeinsame Teamkalender
• Projektportfoliomanagement

Preise: Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 9,80 $/Benutzer/Monat.

4. Basislager

Bildquelle : Basecamp

Basecamp bezeichnet sich selbst als All-in-One-Toolkit für die Arbeit aus der Ferne. Die Verwaltung von Projekten mit Remote-Teams kann eine herausfordernde Aufgabe sein. Lange E-Mail-Threads, Tabellenkalkulationen, Besprechungen, Chats, Dateidienste usw. können überall sein.

Mit Basecamp können Sie alles an einem Ort organisieren und die richtigen Informationen an der richtigen Stelle platzieren. Sie können einfach auf all Ihre Sachen zugreifen und wissen genau, wo Sie das nächste Ding ablegen müssen.

Sie und Ihre Teammitglieder können auf Basecamp über Android, ios und das Web zugreifen, von überall und auf jedem Gerät, das mit dem Internet verbunden ist.
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Haupteigenschaften:

• To-Do-Listen
• Kommunikation in Echtzeit
• Benutzerdefinierte Berichte
• Hill-Charts
• Suche und Lesezeichen
• Berichte und Benachrichtigungen
• Clientseitig und E-Mail-Weiterleitung
• Automatische Check-in-Fragen
• Dokumente und Dateiablage

Preise: Ein einzelner Festpreisplan kostet 99 $ pro Monat.

5. MeisterTask

Bildquelle: Meister Aufgabe

MeisterTask ist ein effizientes Kollaborations- und Aufgabenmanagement-Tool im Web. Das Tool vereint weit verstreute Teammitglieder über Projektboards im Kanban-Stil, um Arbeitsabläufe zu digitalisieren und einen klaren Überblick über den Aufgabenfortschritt zu erhalten. Die Gantt-ähnliche Timeline-Funktion von MeisterTask sorgt dafür, dass Teams aufeinander abgestimmt sind und die Effizienz gesteigert wird.

Mit der Kalenderansicht können Sie Engpässe einfach erkennen und sicherstellen, dass Fristen eingehalten werden. MeisterTask ist eine flexible Projektmanagementanwendung, die sich problemlos von der persönlichen Projektverfolgung zu einer umfassenden Projektmanagementsoftware für kleine und große Teams skalieren lässt. Sie können das Tool basierend auf Ihrem Projekt oder Unternehmen anpassen.

Haupteigenschaften:

• Sichere Aufgabenverwaltung
• Zeitleiste im Gantt-Stil
• Berichte
• EU-DSGVO konform
• Zeiterfassung
• Mehrere Checklisten
• Benutzerdefinierte Felder
• Stichworte
• Anhänge

Preise: Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 4,19 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung.
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Fazit

Ob es sich um ein Unternehmen, einen Projektmanager oder einen Kunden handelt, niemand mag verpasste Fristen. Allerdings können selbst die besten Pläne drunter und drüber gehen, wenn sie nicht richtig ausgeführt werden. Der Einsatz effizienter Tools kann Ihnen helfen, Ihren Projektfortschritt zu überprüfen, um sicherzustellen, dass er stetig voranschreitet.

Die fünf oben genannten Tools bieten eine Reihe leistungsstarker Funktionen, mit denen Sie die ultimative Kontrolle über Ihre Projekte haben. Wählen Sie diejenige, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht, und Sie können sicher sein, dass Ihre Projekte jedes Mal pünktlich abgeschlossen werden.