프로젝트가 기한을 절대 놓치지 않도록 하는 최고의 도구 5가지

프로젝트 관리자에게 가장 큰 두려움과 " 마감 시간 누락 "에 대해 물어보십시오. 실제로 원격 작업 및 하이브리드 작업의 시간에 생산성을 유지하는 것은 또 다른 과제이지만 마감 시간을 지키지 못한 프로젝트는 여기에서 가장 중요한 자리를 차지합니다.

똑바로 하자. 프로젝트 마감일을 지키지 않으면 상상할 수 있는 것보다 더 많은 조직의 평판이 손상됩니다. 마감 기한을 지키지 않으면 귀하와 귀하의 고객 사이에 신뢰가 상실될 수 있으며, 파이프라인에서 다른 사람을 지연시키는 것 외에도 프로젝트가 예산을 초과할 가능성이 높습니다.

왜 많은 프로젝트가 마감일을 놓치는가?

프로젝트 지연으로 이어지는 많은 요인이 있습니다. 몇 가지 일반적인 이유는 다음과 같습니다.

• 부실한 프로젝트 계획
• 시간과 자원의 부정확한 추정
• 낯선 기술
• 스코프 크리프
• 고위 경영진의 참여 부족
• 협업 분석
• 과업 할당
• 비현실적인 마감일

위에 나열된 요소 중 하나라도 프로젝트를 탈선시킬 수 있습니다. 이러한 요소가 결합되어 프로젝트가 정해진 기한 내에 완료되지 않도록 할 때 가능한 결과를 상상할 수 있습니다.

프로젝트 마감일 누락의 주목할만한 함정은 무엇입니까?

프로젝트 기한을 놓치면 모든 조직에 문제가 발생합니다. 프로젝트가 놀라운 일관성으로 마감 기한을 놓치고 있다면 시정 조치를 취하는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다.

프로젝트 마감일을 놓친 심각한 결과는 다음과 같습니다.

• 귀하의 조직은 고객과 이해 관계자 사이에서 명성을 잃을 위험이 있습니다.
• 충성도가 높은 고객과 신규 고객을 모두 잃음
• 사업 성장 전망 저해
• 초과 근무 발생
• 지치고 스트레스 받는 직원들
• 낮은 생산성, 지친 직원의 낮은 사기

프로젝트 마감일을 놓치는 것은 조직에 나쁜 징조와 비슷하다고 말할 수 있습니다. 나는 예외가 항상 존재하며 100% 성공적인 프로젝트 완료 및 전달을 달성하는 것이 쉽지 않다는 데 동의했습니다. 즉, 조직의 성공 비결은 마감일을 몇 번이나 지키느냐에 달려 있습니다.

도전 과제가 있습니다. 그들 중 일부는 강력하고 일부는 너무 복잡하지 않습니다. 빠른 시일 내에 해결책을 찾는 것이 좋습니다. 프로젝트 마감일을 놓칠 가능성을 최소화하거나 제거하는 데 도움이 되는 5가지 최고의 도구를 나열했습니다.

이 도구의 이름은 무엇입니까? 어떤 기능을 제공해야 합니까? 가격은 얼마입니까?

질문에 대한 모든 답변을 찾으려면 계속 읽으십시오.

적시에 프로젝트 완료 및 전달을 보장하는 5가지 최고의 도구

1. 프루프허브

이미지 출처: ProofHub

ProofHub는 오늘날 사용 가능한 최고의 프로젝트 관리 및 팀 협업 소프트웨어 중 하나로 간주됩니다.

중앙 집중식 위치에 다양한 기능이 포함된 ProofHub를 사용하면 프로젝트 관리자와 팀 구성원이 위치에 관계없이 공통 플랫폼을 공유하고 원활하게 협업할 수 있습니다.

ProofHub를 사용하여 개인 또는 그룹에 작업을 생성 및 할당하고 Kanban 보드 및 Gantt 차트를 통해 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

배우고 사용하기 쉬운 ProofHub의 직관적인 인터페이스는 간단한 사용 경험을 제공하고 프로젝트 관리자가 팀과 프로젝트를 더 잘 제어할 수 있도록 합니다.

주요 특징:

• 온라인 교정
• 테이블 보기
• 사용자 정의 필드
• 작업표
• 토론
• 그룹 채팅
• 간트 차트
• 칸반 보드
• 일정 일정
• 스티커 및 책갈피

가격: Ultimate Control 플랜의 가격은 월 $89이며 매년 청구됩니다.

2. 하이브

이미지 출처: 하이브

Hive는 안정적인 프로젝트 관리 및 팀 협업 플랫폼입니다. 세계 최초의 커뮤니티 구축 소프트웨어 라는 레이블이 붙은 Hive는 전적으로 고객 요청의 사용자를 위해 구축되었습니다.

예정된 마감일과 작업에 대한 업데이트를 받으면서 작업과 프로젝트를 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 여러 프로젝트를 관리하는 프로젝트 관리자의 경우 Hive의 포트폴리오 보기 를 사용하면 모든 프로젝트를 한 곳에서 볼 수 있습니다.

Hive는 유연한 프로젝트 보기, 무제한 프로젝트 및 수천 개의 통합을 통해 단일 플랫폼에서 워크플로를 간소화하기 위해 소규모 및 대규모 팀 모두에서 사용할 수 있습니다.

시간 추적 및 분석과 같은 Hive의 유용한 기능을 통해 다른 팀 구성원의 작업 및 향후 프로젝트를 명확하게 이해할 수 있습니다.
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주요 특징:

• 프로젝트 관리
• 오토메이션
• 시간 관리
• 팀 협업
• 포트폴리오 및 요약 보기
• 초점 모드

가격: 유료 플랜은 연간 청구 시 $12/사용자/월부터 시작합니다.

3. 라이크

이미지 출처: 라이크

Wrike는 360도 가시성, 강력한 자동화 및 진정한 부서 간 협업을 통해 팀이 최고의 생산성을 발휘할 수 있도록 지원하는 강력하고 다재다능한 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

조직에 맞게 Wrike를 사용자 정의할 수 있습니다. 직관적인 인터페이스를 통해 사용자는 대화형 드래그 앤 드롭 Kanban 보드, Kanban 보드 및 기존 워크로드 보기 간에 전환할 수 있습니다.

Wrike는 또한 팀 또는 조직 요구 사항에 따라 다양한 특정 솔루션을 제공합니다. 프로젝트 관리자가 계속해서 정보를 공유할 수 있도록 하는 단일 정보 및 커뮤니케이션 소스가 있습니다.
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주요 특징:

• 완전히 사용자 정의 가능
• 시각 교정
• 자동 승인
• 특별히 제작된 템플릿
• 맞춤형 요청 양식
• 디지털 출판
• 공유 팀 캘린더
• 프로젝트 포트폴리오 관리

가격: 유료 플랜은 사용자당 월 $9.80부터 시작합니다.

4. 베이스캠프

이미지 출처 : 베이스캠프

Basecamp는 원격 작업을 위한 올인원 툴킷으로 스스로를 분류합니다. 원격 팀과 함께 프로젝트를 관리하는 것은 어려운 작업일 수 있습니다. 긴 이메일 스레드, 스프레드시트, 회의, 채팅, 파일 서비스 등이 어디에나 있을 수 있습니다.

Basecamp를 사용하면 모든 것을 한 곳에서 정리하고 올바른 정보를 올바른 장소에 배치할 수 있습니다. 모든 물건에 쉽게 액세스할 수 있고 다음 물건을 어디에 둘지 정확히 알 수 있습니다.

귀하와 귀하의 팀 구성원은 Android, ios 및 웹을 통해 언제 어디서나 인터넷에 연결된 모든 장치에서 Basecamp에 액세스할 수 있습니다.
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주요 특징:

• 할 일 목록
• 실시간 커뮤니케이션
• 맞춤 보고서
• 언덕 차트
• 검색 및 북마크
• 보고서 및 알림
• 클라이언트 측 및 이메일 전달
• 자동 체크인 질문
• 문서 및 파일 저장

가격: 단일 고정 가격 플랜의 가격은 월 $99입니다.

5. 마이스터태스크

이미지 출처: 마이스터 태스크

MeisterTask는 웹상의 효율적인 협업 및 작업 관리 도구입니다. 이 도구는 칸반 스타일의 프로젝트 보드를 통해 광범위하게 분산된 팀 구성원을 통합하여 워크플로를 디지털화하고 작업 진행 상황을 명확하게 볼 수 있습니다. MeisterTask의 Gantt와 같은 타임라인 기능은 팀을 정렬하고 효율성을 높입니다.

일정 보기를 사용하면 병목 현상을 쉽게 식별하고 기한을 준수할 수 있습니다. 유연한 프로젝트 관리 애플리케이션인 MeisterTask는 개인 프로젝트 추적에서 소규모 및 대규모 팀 모두를 위한 완전한 프로젝트 관리 소프트웨어로 쉽게 확장할 수 있습니다. 프로젝트 또는 회사에 따라 도구를 사용자 정의할 수 있습니다.

주요 특징:

• 안전한 작업 관리
• Gantt 스타일 타임라인
• 보고서
• EU-GDPR 준수
• 시간 추적
• 여러 체크리스트
• 사용자 정의 필드
• 태그
• 첨부 파일

가격: 유료 플랜은 연간 청구 시 월 $4.19부터 시작합니다.
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결론

기업이든, 프로젝트 관리자이든, 고객이든, 누구도 마감 시간을 놓치는 것을 좋아하지 않습니다. 그러나 아무리 좋은 계획이라도 제대로 실행하지 않으면 엉망이 될 수 있습니다. 효율적인 도구를 사용하면 프로젝트 진행 상황을 확인하여 꾸준히 진행되는지 확인할 수 있습니다.

위에서 언급한 5가지 도구는 프로젝트를 궁극적으로 제어할 수 있는 강력한 기능을 다양하게 제공합니다. 조직의 요구 사항과 일치하는 것을 선택하면 프로젝트가 항상 정시에 완료된다는 것을 확신할 수 있습니다.