5 dintre cele mai bune instrumente pentru a vă asigura că proiectul dvs. nu pierde niciodată termenele limită

Întreabă orice manager de proiect despre cea mai mare frică a lui, iar „ termenele limită ratate” sunt două cuvinte pe care probabil că le vei auzi mai des. Într-adevăr, a fi productiv în perioadele de lucru la distanță și munca hibridă este o altă provocare, dar proiectele care nu au termene limită ocupă locul fierbinte aici.

Să înțelegem bine. Termenele de proiect ratate afectează mai mult reputația organizației dvs. decât vă puteți imagina. Termenele ratate pot duce la o pierdere a încrederii între dvs. și clienții dvs. și există o mare posibilitate ca proiectul să depășească bugetul, pe lângă întârzierea altora în curs.

De ce atât de multe proiecte ratează termenele limită?

Există mulți factori care duc la întârzieri ale proiectelor. Câteva motive comune sunt enumerate mai jos.

• Planificare proastă a proiectului
• Estimare inexactă a timpului și a resurselor
• Tehnologie necunoscută
• Scope Creep
• Lipsa de implicare a conducerii superioare
• Defalcarea colaborării
• Atribuirea excesivă a sarcinilor
• Termenele limită nerealiste

Chiar și un singur factor dintre cei enumerați mai sus vă poate derai proiectul. Vă puteți imagina rezultatul posibil atunci când acești factori se combină pentru a vă asigura că proiectul dvs. nu este niciodată finalizat în termenele stabilite.

Care sunt unele capcane notabile ale lipsei de termene de proiect?

Lipsa termenelor limită ale proiectelor aduce cu sine un întreg set de probleme pentru orice organizație. Dacă proiectele dvs. lipsesc termene limită cu o consistență alarmantă, atunci nu ar trebui să pierdeți timpul luând măsuri corective.

Câteva rezultate serioase ale nerespectării termenelor limită ale proiectelor sunt următoarele:

• Organizația dumneavoastră riscă să-și piardă o parte din reputația în rândul clienților și părților interesate
• Pierderea clienților fideli și noi
• Perspectivele de creștere a afacerilor îngreunate
• Obține ore suplimentare
• Angajați epuizați, stresați
• Productivitate scăzută, moral scăzut din partea angajaților epuizați

Putem spune că ratarea unui termen limită a unui proiect este asemănătoare cu un semn rău pentru organizație. Am fost de acord că excepții există întotdeauna și realizarea 100% de succes a proiectului și livrarea este departe de a fi ușoară. Acestea fiind spuse, cheia succesului organizației dvs. este de câte ori ați reușit să respectați termenele limită.

Există provocări; unele dintre ele sunt formidabile, altele nu prea complexe. Este mai bine să găsești o soluție mai devreme decât mai târziu. Am enumerat cinci dintre cele mai bune instrumente care vă pot ajuta să minimizați, sau chiar să eliminați, posibilitatea de a pierde termenele limită ale proiectelor.

Cum se numesc aceste instrumente? Ce caracteristici au de oferit? Care este prețul lor?

Citiți mai departe pentru a găsi toate răspunsurile la întrebările dvs.

Cinci dintre cele mai bune instrumente pentru a asigura finalizarea și livrarea la timp a proiectului

1. ProofHub

Sursa imagine: ProofHub

ProofHub se numără printre cele mai importante software de management de proiect și colaborare în echipă disponibile astăzi.

Dotat cu o gamă largă de funcții într-o locație centralizată, ProofHub permite managerilor de proiect și membrilor echipei să partajeze o platformă comună și să colaboreze fără probleme, indiferent de locul în care se află.

Folosind ProofHub, puteți crea și atribui sarcini unor persoane sau grupuri și să urmăriți progresul acestora prin panouri Kanban și diagrame Gantt.

Ușor de învățat și utilizat, interfața intuitivă a ProofHub oferă o experiență de utilizare simplă și permite managerilor de proiect să aibă un control mai mare asupra echipelor și proiectelor.

Caracteristici principale:

• Proba online
• Vizualizare tabel
• câmpuri customizate
• Foile de pontaj
• Discuții
• Chat de grup
• Diagrama Gantt
• Panou Kanban
• Calendar de programare
• Stickies și semne de carte

Preț: planul Ultimate Control are un preț de 89 USD pe lună, facturat anual.

2. Stup

Sursa imagine: Hive

Hive este o platformă de încredere pentru managementul proiectelor și colaborarea în echipă. Etichetat ca fiind primul software creat în comunitate din lume, Hive este creat pentru utilizatori în întregime la solicitările clienților.

Puteți rămâne la curent cu acțiunile și proiectele dvs. pe măsură ce sunteți la curent cu termenele și sarcinile viitoare. Pentru managerii de proiect care gestionează mai multe proiecte, Vizualizarea portofoliului Hive vă permite să le vedeți pe toate într-un singur loc.

Hive poate fi folosit atât de echipe mici, cât și de mari pentru a eficientiza fluxul de lucru într-o singură platformă prin vizualizări flexibile ale proiectelor, proiecte nelimitate și mii de integrări.

Funcțiile utile Hive, cum ar fi urmărirea timpului și analiza, permit o înțelegere clară a muncii altor membri ai echipei și a proiectelor viitoare.
Citește și: Cel mai bun software CRM pentru 2021

Caracteristici principale:

• Management de proiect
• Automatizare
• De gestionare a timpului
• Colaborarea în echipă
• Vizualizări portofoliu și rezumat
• Modul de focalizare

Preț: planul plătit începe de la 12 USD/utilizator/lună când este facturat anual.

3. Wrike

Sursa imagine: Wrike

Wrike este un software robust și versatil de gestionare a proiectelor, care dă putere echipelor dvs. să fie la maximum productiv, cu vizibilitate la 360 de grade, automatizare puternică și o adevărată colaborare între departamente.

Puteți personaliza Wrike pentru a se potrivi organizației dvs. Interfața intuitivă permite utilizatorilor să comute între panouri interactive Kanban cu glisare și plasare, panouri Kanban și vizualizări tradiționale ale volumului de lucru.

Wrike oferă, de asemenea, o gamă de soluții specifice, conform cerințelor echipei sau organizației dvs. Aveți o singură sursă de informații și comunicare care le permite managerilor de proiect să rămână la curent.
Citește și: 10 tipuri de joburi de dezvoltator: joburi IT

Caracteristici principale:

• Complet personalizabil
• Proba vizuală
• Aprobare automată
• Șabloane create special
• Formulare de solicitare personalizate
• Publicare digitală
• Calendare comune ale echipei
• Managementul portofoliului de proiecte

Preț: Planul plătit începe de la 9,80 USD/utilizator/lună.

4. Tabăra de bază

Sursa imagine : Basecamp

Basecamp se etichetează ca un set de instrumente all-in-one pentru lucrul de la distanță. Gestionarea proiectelor cu echipe la distanță poate fi o sarcină provocatoare. Fire de e-mail lungi, foi de calcul, întâlniri, chat, servicii de fișiere etc., pot fi peste tot.

Cu Basecamp, puteți organiza totul într-un singur loc și puteți pune informațiile potrivite la locul potrivit. Puteți accesa cu ușurință toate lucrurile dvs. și puteți ști exact unde să puneți următorul lucru.

Tu și membrii echipei tale puteți accesa Basecamp prin Android, ios și pe web, de oriunde, de pe orice dispozitiv conectat la internet.
Citește și: Top 10 software de management al proceselor de afaceri din 2021

Caracteristici principale:

• Liste de lucruri de făcut
• Comunicare în timp real
• Rapoarte personalizate
• Charts Hill
• Căutare și marcare
• Rapoarte și Notificări
• Client și e-mail înainte
• Întrebări de check-in automat
• Documente și stocare fișiere

Prețuri: un singur plan de preț fix are un preț de 99 USD pe lună.

5. MeisterTask

Sursa imagine: Meister Task

MeisterTask este un instrument eficient de colaborare și management al sarcinilor pe web. Instrumentul reunește membri ai echipei larg dispersați prin panouri de proiect în stil Kanban pentru a digitiza fluxurile de lucru și pentru a avea o vedere clară a progresului sarcinii. Funcția Timeline de la MeisterTask, asemănătoare Gantt, menține echipele aliniate și crește eficiența.

Vizualizarea calendar vă permite să identificați cu ușurință blocajele și să vă asigurați că termenele limită sunt respectate. O aplicație flexibilă de management de proiect, MeisterTask se poate scala cu ușurință de la urmărirea personală a proiectelor la un software complet de management de proiect atât pentru echipe mici, cât și pentru mari. Puteți personaliza instrumentul în funcție de proiectul sau compania dvs.

Caracteristici principale:

• Management securizat al sarcinilor
• Cronologie în stil Gantt
• Rapoarte
• Conform EU-GDPR
• Urmărirea timpului
• Liste de verificare multiple
• câmpuri customizate
• Etichete
• Atasamente

Preț: Planul plătit începe de la 4,19 USD pe lună atunci când este facturat anual.
Citește și: Top 3 lecții pe care le-am învățat de la dezvoltarea unei afaceri de peste 100.000 USD

Concluzie

Indiferent dacă este vorba despre o afacere, un manager de proiect sau un client, nimănui nu-i plac termenele limită ratate. Cu toate acestea, chiar și cele mai bune planuri se pot încurca dacă nu sunt executate corect. Utilizarea unor instrumente eficiente vă poate ajuta să verificați progresul proiectului pentru a vă asigura că progresează constant.

Cele cinci instrumente menționate mai sus oferă o serie de caracteristici puternice care vă permit să aveți controlul suprem asupra proiectelor dvs. Alege-l pe cel care se potrivește cu cerințele organizației tale și poți fi sigur că proiectele tale sunt finalizate la timp, de fiecare dată.