忘れられないプレゼンテーションを作成するためのガイド
公開: 2021-10-04プレゼンテーションが役立つさまざまな状況があり、強力でわかりやすい方法でメッセージを伝えるのに役立ちます。 優れたプレゼンテーションスキルにより、聴衆を説得して知らせることができます。 潜在的な候補者に対応する場合でも、従業員をトレーニングする場合でも、プレゼンテーションは強力な影響を与える可能性があります。 ただし、これは、聴衆を驚かせる忘れられないプレゼンテーションをまとめる方法を知っている場合にのみ当てはまります。 それがまさにこのガイドが支援するためにここにあるものです。 忘れられないプレゼンテーションを作成する方法に関するいくつかの重要なヒントを見つけるために読んでください。
最高のプレゼンテーションソフトウェアの選択と読みやすさの最適化から、10-20-30ルールの使用とプレゼンテーション全体での視覚的な一貫性の作成まで、すべてをカバーします。
優れたプレゼンテーションソフトウェアを選択してください
忘れられないプレゼンテーションをまとめるには、最初に1つの場所しかありません。これは、効果的なプレゼンテーション作成ソフトウェアを選択することです。 これは、すべてのボックスにチェックマークを付ける無料のプレゼンテーションメーカーを提供するため、Pitchが支援できるものです。
今日の市場で最高のプレゼンテーションツールに期待できるさまざまな機能がたくさんあります。 これには次のものが含まれます。
移行機能
トランジション機能を使用すると、プレゼンテーションが魅力的で面白く、スタイリッシュでプロフェッショナルな方法で流れるようにすることができます。
テンプレート
最高のプレゼンテーションツールには、選択可能なさまざまな既成のテンプレートも付属しているため、完璧なプレゼンテーションを簡単にまとめることができます。
テンプレートは、多くの場合、提供するプレゼンテーションのタイプに基づいてさまざまなカテゴリに分割されます。
その後、プレゼンテーションを保存して、後で再び使用できるようにすることができます。コンテンツと画像を入れ替えるだけで、ブランディングが適切であり、将来の企業プレゼンテーションを簡単にまとめることができます。
リアルタイムの共同編集
リアルタイムの共同編集も人気のある機能であり、さまざまな人が同時に同じプレゼンテーションで作業できるようにします。
メディア機能
また、プレゼンテーションで使用できるメディア機能の種類を確認することも理にかなっています。 たとえば、ビデオとオーディオを追加できますか？ アニメーション要素はどうですか？ 完璧なプレゼンテーションをまとめるために、すべてのツールを自由に使えるようにする必要があります。
ビジュアルを使用して視聴者を引き付ける
印象的なプレゼンテーションを行うには、ビジュアルを組み込む必要があります。 結局のところ、それが単純な背景のテキストである場合、プレゼンテーションはかなり平凡なものになります。
視聴者の注意を引くことは1つのことですが、それを保持することは別のことです。
プレゼンテーションに魅力的な画像を追加するだけで、エンゲージメント率とメモリ保持を大幅に向上させることができます。
結局のところ、脳に伝達される情報の90パーセントが視覚的であることを知っていましたか？
視覚的な画像の統計もそれだけではありません。 バッファは、あなたの脳の50パーセントが視覚を消化するプロセスに関与していることを明らかにしました。 さらに、脳は視覚画像をテキストの60,000倍の速さで処理します。
したがって、プレゼンテーションの主な目的が聴衆の記憶に刻印を付けることである場合は、視覚的な刺激以上のものを探す必要はありません。
さらに、魅力的な画像を含むコンテンツは、含まないコンテンツと比較して、消費者エンゲージメントが94％増加しました。
10-20-30ルール
10-20-30のルールについて聞いたことがない場合は、プレゼンテーションの際に検討することをお勧めします。
これはGuyKawaskiによって開発されたルールですが、それは何ですか？
- プレゼンテーションは10枚を超えるスライドであってはなりません。
- 20分以上続くべきではありません。
- 30ポイント未満のフォントのテキストをプレゼンテーションに含めることはできません。
これをフレームワークとして使用して、プレゼンテーションが短く、情報を簡単に消化できるようにすることを検討してください。 これは、視聴者の関心を引き付け、情報を効果的に伝えるための優れた方法です。
話をする
印象的なプレゼンテーションをまとめる最良の方法の1つは、良いストーリーを確実に伝えることです。
単に箇条書きのリストを表示するのではなく、プレゼンテーションをストーリーのように読めるようにする方法を考えてください。 結局のところ、リストを読んでいるとき、それはほとんど魅力的ではないことをあなたは知っていますね？
代わりに、情報をバックアップするために、直接の経験から興味深い逸話をどのように使用できるかを考えてください。 これだけでも、プレゼンテーションの効果に大きな違いをもたらすことができます。
実際、Fast Companyは、92％の人々がストーリー形式のコンテンツを望んでいることを明らかにしました。
プレゼンテーションは本質的に、視聴者にあなたの言うことを受け入れてもらうことを目的とした一種のマーケティングであるため、人々に彼らが望むものを提供し、これを念頭に置いてプレゼンテーションを作成することは理にかなっています。
プレゼンテーションに視覚的な一貫性を持たせる
スライドごとにプレゼンテーションのスライドをデザインする場合、それ自体で機能するが、ユニットとして選択された種類のないスライドの束になってしまうことは珍しくありません。
これにより、構造、レイアウト、コンテンツ、およびデザインに苦痛を伴う修正が加えられる可能性があります。
プレゼンテーションに最初から視覚的な一貫性を組み込むことが重要であり、デザインを続行するときはこのことを念頭に置いてください。
スライドフレームと背景を使用して、スライドデッキ全体で一貫性を保つことができます。
グラデーションでもソリッドでも、写真や形、さらにはパターンで埋め尽くされていても、スライド全体で背景が同じであることを確認すると、視聴者がスライドをナビゲートするときに一体感を生み出すのに役立ちます。
このため、プレゼンテーション作成ソフトウェアを慎重に選択する必要があります。 今日の市場で最高のプレゼンテーション作成ツールを使用すると、事前に作成されたテンプレートから選択できるだけでなく、独自のブランド要素も保存できます。
プレゼンテーションが読みやすいことを確認してください
コンテンツとバックグラウンドノイズで過負荷になっているプレゼンテーションほど悪いことはありません。 したがって、それらをわざわざ読みたくないように作成します。
もちろん、見栄えのするプレゼンテーションは素晴らしいことです。 ただし、視聴者がスライドにある情報を簡単に読んで消化できることを確認する必要があります。
これを確実に達成するために、以下のヒントを参考にしてください。
明確で簡潔な文章は必須です
巨大なテキストブロックは非常に威圧的です。 段落を書く場合は、読みやすさを最適化するために、1行あたり12語に制限してください。 長いテキスト行を読むと、疲労感を引き起こす可能性があります。
空白を最大限に活用する
プレゼンテーションのデザインに関しては、空白はあなたの友達です。 テキストが窮屈にならないように、テキストの周囲に十分な余白があることを確認してください。
正しい線の高さが重要です
線の高さがきつすぎると、閉所恐怖症になり、読みにくくなる可能性があります。 反対に、緩すぎると、段落がまとまりのない単位ではなくなったように感じられます。
高さに注意してください
また、プレゼンテーションに関しては、高さに注意を払う必要があります。 特にフォントのサイズが小さい場合は、エックスハイトが高い書体の方がはるかに読みやすくなります。
箱の外で考える
これまでに述べたヒントは別として、プレゼンテーションに関しても、既成概念にとらわれずに考えることが常に重要です。 独自の方法でプレゼンテーションにどのようにアプローチできますか？
標準のPowerPointセットアップを使用するのではなく、情報を紹介するためのユニークで興味深い方法を探してください。
あなたが箱の外で考えるならば。 これは、視聴者の関心を維持するのに非常に長い道のりを行くことができます。 結局のところ、視聴者は、プレゼンテーションを表示するために座るたびに同じ種類の形式を見たくはありません。
忘れられないプレゼンテーションをまとめる最後の言葉
これで、印象的なプレゼンテーションをまとめることについて知っておく必要のあるすべてのことがわかりました。 上記のヒントと提案が、目標を達成できる忘れられないプレゼンテーションの作成に役立つことを願っています。
それはすべて、最高のプレゼンテーションソフトウェアを選択することから始まります。 このようにして、シームレスでブランド性の高いプレゼンテーションを作成できます。 したがって、すべての情報を簡単に伝えることができます。 次に、データが強力で消化しやすい方法で分割および表示されていることを確認する必要があります。
これを達成できれば、すべての目標を達成できる忘れられないプレゼンテーションを作成することができます。