Guía para crear presentaciones inolvidables

Hay muchas circunstancias diferentes en las que las presentaciones resultan útiles, ayudándole a transmitir su mensaje de una manera poderosa y fácil de entender. Las buenas habilidades de presentación le permiten persuadir e informar a su audiencia. Ya sea que se dirija a un candidato potencial o esté capacitando a sus empleados, las presentaciones pueden tener un impacto poderoso. Sin embargo, este solo será el caso si sabes cómo armar una presentación inolvidable que asombrará a tu audiencia. Eso es exactamente lo que esta guía está aquí para ayudar. Siga leyendo para descubrir algunos consejos clave sobre cómo crear presentaciones inolvidables.

Cubriremos todo, desde seleccionar el mejor software de presentación y optimizar la legibilidad hasta usar la regla 10-20-30 y crear coherencia visual en toda su presentación.

Elija un gran software de presentación

Solo hay un lugar para comenzar cuando se trata de armar una presentación inolvidable, y es elegir un software de creación de presentaciones efectivo. Esto es algo con lo que Pitch puede ayudar, ya que proporciona un creador de presentaciones gratuito que cumple todos los requisitos.

Hay muchas características diferentes que puede esperar de las mejores herramientas de presentación en el mercado actual. Esto incluye lo siguiente:

Funciones de transición

Las funciones de transición le brindan la capacidad de garantizar que sus presentaciones sean atractivas, interesantes y fluidas de una manera elegante y profesional.

Plantillas

Las mejores herramientas de presentación también vienen con una gama de plantillas prefabricadas para que elijas, para que puedas armar fácilmente la presentación perfecta.

Las plantillas a menudo se dividen en diferentes categorías según el tipo de presentación que vayas a dar.

Luego, puede guardar su presentación para poder usarla nuevamente en el futuro, simplemente intercambiando el contenido y las imágenes, asegurándose de que su marca esté en el punto y armando una presentación corporativa en el futuro es muy fácil.

Coautoría en tiempo real

La coautoría en tiempo real también es otra característica popular, que permite que diferentes personas trabajen en la misma presentación al mismo tiempo.

Funciones multimedia

También tiene sentido averiguar qué tipo de funciones multimedia están disponibles para su presentación. Por ejemplo, ¿puede agregar video y audio? ¿Qué pasa con los elementos animados? Debes asegurarte de tener todas las herramientas a tu disposición para armar la presentación perfecta.

Usa imágenes para atraer a tu audiencia

Para ofrecer una presentación impresionante, debe incorporar elementos visuales. Después de todo, su presentación sería bastante mundana si fuera simplemente un texto sobre un fondo plano.

Llamar la atención de tu audiencia es una cosa, pero mantenerla es otra.

Con solo agregar algunas imágenes atractivas a su presentación, puede mejorar considerablemente las tasas de participación y la retención de memoria.

Después de todo, ¿sabías que el 90 por ciento de la información que se transmite al cerebro es visual?

Las estadísticas sobre imágenes visuales tampoco terminan ahí. Buffer ha revelado que el 50 por ciento de su cerebro está involucrado en el proceso de digerir imágenes. Además, tu cerebro procesará las imágenes visuales 60 000 veces más rápido que el texto.

Entonces, si el objetivo principal de su presentación es dejar una huella en la memoria de su audiencia, no busque más allá de la estimulación visual.

Además, el contenido que incluye imágenes atractivas ha visto un aumento del 94 por ciento en la participación del consumidor en comparación con el contenido que no las incluye.

regla 10-20-30

Si no ha oído hablar de la regla 10-20-30, es algo que puede considerar cuando se trata de sus presentaciones.

Esta es una regla que fue desarrollada por Guy Kawaski, pero ¿qué es?

1. Ninguna presentación debe tener más de 10 diapositivas.
2. No debería durar más de 20 minutos.
3. Ninguna presentación debe tener texto con una fuente de menos de 30 puntos.

Es posible que desee considerar usar esto como marco para asegurarse de que su presentación sea breve y que la información se pueda digerir con facilidad. Esta es una excelente manera de garantizar que su audiencia participe y que transmita su información de manera efectiva.

Contar una historia

Una de las mejores maneras de armar una presentación impresionante es asegurarse de contar una buena historia.

En lugar de simplemente mostrar una lista de viñetas, piense en una manera de hacer que su presentación se lea más como una historia. Después de todo, usted mismo sabe que cuando está leyendo una lista, no es muy interesante, ¿no es así?

En cambio, piense en cómo puede usar anécdotas interesantes de la experiencia de primera mano para respaldar su información. Esto por sí solo puede marcar una gran diferencia en la eficacia de su presentación.

De hecho, Fast Company ha revelado que un 92 por ciento de las personas quiere contenido en formato de historia.

Como las presentaciones son inherentemente un tipo de marketing con el objetivo final de hacer que los espectadores acepten lo que tienes que decir, tiene sentido darles a las personas lo que quieren y diseñar tus presentaciones con esto en mente.

Crea consistencia visual en tu presentación

Cuando diseña una presentación diapositiva por diapositiva, no es raro terminar con un montón de diapositivas que funcionan por sí solas pero que no tienen ningún tipo de elección como unidad.

Esto puede dar lugar a revisiones dolorosas de la estructura, el diseño, el contenido y el diseño.

Es fundamental crear consistencia visual en su presentación desde el principio y asegurarse de tener esto en cuenta a medida que continúa con su diseño.

Puede usar marcos de diapositivas y fondos para asegurarse de que haya coherencia en toda la plataforma de diapositivas.

Ya sea degradado o sólido, lleno de fotos o formas o incluso patrones, asegurarse de que los fondos sean los mismos en todas las diapositivas ayudará a crear una sensación de unidad a medida que los espectadores navegan por ellas.

Es por esta razón por la que debe elegir el software de creación de presentaciones con mucho cuidado. Las mejores herramientas de creación de presentaciones en el mercado actual le permitirán elegir entre plantillas prefabricadas y también guardar sus propios elementos de marca.

Asegúrate de que tu presentación sea fácil de leer

No hay nada peor que las presentaciones sobrecargadas de contenido y ruido de fondo. Por lo tanto, haciéndolo de modo que ni siquiera quiera molestarse en leerlos.

¡Una presentación que se ve bien es, por supuesto, una gran cosa! Sin embargo, debe asegurarse de que el espectador pueda leer y digerir fácilmente la información que se encuentra en la diapositiva.

Para asegurarse de lograr esto, aquí hay algunos consejos a seguir:

La redacción clara y concisa es imprescindible

Grandes bloques de texto pueden ser muy intimidantes. Si está escribiendo un párrafo, limítelo a 12 palabras por cada línea para una legibilidad óptima. Leer una larga línea de texto puede provocar fatiga.

Aprovecha al máximo los espacios en blanco

El espacio en blanco es tu amigo cuando se trata de diseño de presentación. Asegúrese de que haya suficiente margen alrededor de su texto para que no se sienta apretado.

La altura correcta de la línea es vital

Si la altura de la línea es demasiado estrecha, puede resultar claustrofóbico y demasiado difícil de leer. Por otro lado, si está demasiado suelto, da la sensación de que el párrafo ya no es una unidad cohesiva.

Presta atención a la altura

También debe prestar mucha atención a la altura cuando se trata de su presentación. Es mucho más fácil leer un tipo de letra con una altura de x más alta, especialmente si la fuente es de tamaño pequeño.

Piensa fuera de la caja

Aparte de los consejos que hemos mencionado hasta ahora, siempre es importante pensar fuera de la caja también cuando se trata de presentaciones. ¿Cómo puedes abordar tu presentación de una manera única?

En lugar de optar por la configuración estándar de PowerPoint, busque formas únicas e interesantes de mostrar su información.

Si piensas fuera de la caja. Esto puede contribuir en gran medida a mantener a su audiencia comprometida. Después de todo, los espectadores no quieren ver el mismo tipo de formato cada vez que se sientan a ver una presentación.

Palabras finales sobre cómo armar una presentación inolvidable

Así que ahí lo tienes: todo lo que necesitas saber sobre cómo armar una presentación impresionante. Esperamos que los consejos y sugerencias anteriores le ayuden a crear una presentación inolvidable que le permita alcanzar sus objetivos.

Todo comienza con la elección del mejor software de presentación. De esta manera, puede crear una presentación fluida y con una buena marca. Por lo tanto, le facilita la transmisión de toda su información. Luego, debe asegurarse de que los datos se dividan y se muestren de una manera poderosa y fácil de digerir.

Si puede lograr esto, estará bien encaminado para crear presentaciones inolvidables que le permitan alcanzar todos sus objetivos.