Руководство по созданию незабываемых презентаций

Существует множество различных обстоятельств, при которых презентации могут оказаться полезными, помогая вам донести свое сообщение мощным и простым для понимания способом. Хорошие навыки презентации позволяют вам убеждать и информировать аудиторию. Обращаетесь ли вы к потенциальному кандидату или обучаете своих сотрудников, презентации могут оказать сильное влияние. Однако это произойдет только в том случае, если вы знаете, как собрать незабываемую презентацию, которая поразит вашу аудиторию. Это именно то, что это руководство здесь, чтобы помочь. Читайте дальше, чтобы узнать несколько ключевых советов о том, как создавать незабываемые презентации.

Мы рассмотрим все, от выбора лучшего программного обеспечения для презентаций и оптимизации читабельности до использования правила 10-20-30 и создания визуальной согласованности во всей презентации.

Выберите отличное программное обеспечение для презентаций

Когда дело доходит до создания незабываемой презентации, нужно начать только с одного — выбрать эффективное программное обеспечение для создания презентаций. Это то, с чем Pitch может помочь, поскольку они предоставляют бесплатный инструмент для создания презентаций, который отвечает всем требованиям.

Есть много различных функций, которые вы можете ожидать от лучших инструментов для презентаций на рынке сегодня. Это включает в себя следующее:

Особенности перехода

Функции перехода позволяют сделать ваши презентации привлекательными, интересными и стильными и профессиональными.

Шаблоны

Лучшие инструменты для презентаций также поставляются с рядом готовых шаблонов, из которых вы можете выбирать, чтобы вы могли легко собрать идеальную презентацию.

Шаблоны часто делятся на разные категории в зависимости от типа презентации, которую вы собираетесь проводить.

Затем вы можете сохранить свою презентацию, чтобы использовать ее снова в будущем, просто заменив контент и изображения, обеспечив соответствие вашего бренда и создание корпоративной презентации в будущем.

Совместное редактирование в реальном времени

Совместное редактирование в реальном времени — еще одна популярная функция, которая позволяет разным людям одновременно работать над одной и той же презентацией.

Медиа-функции

Также имеет смысл выяснить, какие мультимедийные функции доступны для вашей презентации. Например, вы можете добавить видео и аудио? А как насчет анимированных элементов? Вы хотите убедиться, что у вас есть все инструменты для создания идеальной презентации.

Используйте визуальные эффекты, чтобы привлечь аудиторию

Чтобы представить впечатляющую презентацию, вам необходимо использовать визуальные эффекты. В конце концов, ваша презентация была бы довольно обыденной, если бы это был просто текст на простом фоне.

Привлечь внимание аудитории — это одно, а удержать — совсем другое.

Просто добавив несколько заманчивых изображений в свою презентацию, вы можете значительно повысить уровень вовлеченности и удержание памяти.

В конце концов, знаете ли вы, что 90 процентов информации, которая передается в мозг, является визуальной?

На этом статистика зрительных образов тоже не заканчивается. Баффер обнаружил, что 50 процентов вашего мозга задействовано в процессе переваривания визуальных образов. Кроме того, ваш мозг будет обрабатывать визуальные изображения в 60 000 раз быстрее, чем текст.

Итак, если главная цель вашей презентации — оставить след в памяти вашей аудитории, не ищите ничего, кроме визуальной стимуляции.

Кроме того, контент с привлекательными изображениями привлек 94 процента внимания потребителей по сравнению с контентом без них.

правило 10-20-30

Если вы не слышали о правиле 10-20-30, возможно, вы захотите учесть его, когда дело доходит до ваших презентаций.

Это правило разработал Гай Каваски, но что это такое?

1. В презентации не должно быть более 10 слайдов.
2. Не должно длиться более 20 минут.
3. Ни одна презентация не должна содержать текст размером менее 30 пунктов.

Вы можете рассмотреть возможность использования этого в качестве основы, чтобы убедиться, что ваша презентация будет короткой и что информация может быть легко усвоена. Это отличный способ убедиться, что ваша аудитория вовлечена и что вы эффективно передаете свою информацию.

Расскажи историю

Один из лучших способов создать впечатляющую презентацию — убедиться, что вы рассказываете хорошую историю.

Вместо того, чтобы просто отображать список пунктов, подумайте о том, как сделать вашу презентацию более похожей на историю. В конце концов, вы сами знаете, что когда вы читаете список, это вряд ли очень увлекательно, не так ли?

Вместо этого подумайте, как вы можете использовать интересные анекдоты из личного опыта, чтобы подтвердить свою информацию. Уже одно это может иметь огромное значение для эффективности вашей презентации.

На самом деле, Fast Company обнаружила, что 92% людей хотят контент в формате истории.

Поскольку презентации по своей сути являются типом маркетинга, конечной целью которого является заставить зрителей поверить в то, что вы хотите сказать, имеет смысл давать людям то, что они хотят, и создавать свои презентации с учетом этого.

Создайте визуальную согласованность в презентации

Когда вы разрабатываете презентацию слайд за слайдом, нередко в конечном итоге получается набор слайдов, которые работают сами по себе, но не имеют какого-либо выбора в качестве единицы.

Это может привести к болезненным изменениям структуры, макета, содержания и дизайна.

Крайне важно с самого начала обеспечить визуальную согласованность презентации и не забывать об этом, продолжая работу над дизайном.

Вы можете использовать рамки слайдов и фоны, чтобы обеспечить единообразие слайдов.

Будь то градиент или сплошной, заполненный фотографиями, фигурами или даже узорами, убедитесь, что ваши фоны одинаковы на всех слайдах, это поможет создать ощущение единства, когда зрители перемещаются по ним.

Именно по этой причине вам нужно очень тщательно выбирать программное обеспечение для создания презентаций. Лучшие инструменты для создания презентаций на рынке сегодня позволят вам выбирать из готовых шаблонов, а также сохранять элементы собственного бренда.

Убедитесь, что вашу презентацию легко читать

Нет ничего хуже презентаций, перегруженных контентом и фоновым шумом. Таким образом, сделать так, чтобы вам даже не хотелось утруждать себя их чтением.

Красиво выглядящая презентация – это, конечно, здорово! Однако нужно убедиться, что зритель может легко прочитать и усвоить информацию, которая находится на слайде.

Чтобы убедиться, что вы достигли этого, вот несколько советов, которым нужно следовать:

Четкое и лаконичное письмо обязательно

Огромные блоки текста могут быть очень пугающими. Если вы пишете абзац, ограничьте его до 12 слов в каждой строке для оптимальной удобочитаемости. Чтение длинной строки текста может привести к усталости.

Максимально используйте пустое пространство

Белое пространство — ваш друг, когда дело доходит до дизайна презентации. Убедитесь, что вокруг вашего текста достаточно полей, чтобы он не казался тесным.

Правильная высота строки жизненно важна

Если высота строки слишком мала, это может вызвать чувство клаустрофобии и сложность чтения. С другой стороны, если он слишком свободный, создается впечатление, что абзац больше не является единой единицей.

Обратите внимание на высоту

Вы также должны обратить особое внимание на рост, когда дело доходит до вашей презентации. Гораздо легче читать шрифт с большей x-height, особенно если шрифт небольшого размера.

Думайте нестандартно

Помимо советов, которые мы уже упоминали, всегда важно мыслить нестандартно, когда дело доходит до презентаций. Как сделать свою презентацию уникальной?

Вместо того, чтобы использовать стандартную настройку PowerPoint, ищите уникальные и интересные способы продемонстрировать свою информацию.

Если мыслить нестандартно. Это может иметь большое значение для удержания вашей аудитории. В конце концов, зрители не хотят видеть один и тот же формат каждый раз, когда садятся за просмотр презентации.

Заключительные слова о подготовке незабываемой презентации

Вот и все: все, что вам нужно знать о создании впечатляющей презентации. Мы надеемся, что приведенные выше советы и предложения помогут вам создать незабываемую презентацию, которая позволит вам достичь своих целей.

Все начинается с выбора лучшего программного обеспечения для презентаций. Таким образом, вы можете создать бесшовную и фирменную презентацию. Таким образом, вам будет легко передать всю вашу информацию. Затем вам нужно убедиться, что данные разбиты и отображены таким образом, чтобы они были мощными и легко усваиваемыми.

Если вы сможете добиться этого, вы будете на пути к созданию незабываемых презентаций, которые позволят вам достичь всех поставленных целей.