Panduan Membuat Presentasi yang Tak Terlupakan

Ada banyak keadaan berbeda di mana presentasi berguna, membantu Anda menyampaikan pesan dengan cara yang kuat dan mudah dipahami. Keterampilan presentasi yang baik memungkinkan Anda untuk membujuk dan menginformasikan audiens Anda. Apakah Anda sedang menangani calon potensial atau Anda sedang melatih karyawan Anda, presentasi dapat memiliki dampak yang kuat. Namun, ini hanya akan terjadi jika Anda tahu bagaimana menyusun presentasi yang tak terlupakan yang akan memukau audiens Anda. Itulah tepatnya panduan ini di sini untuk membantu. Baca terus untuk mengetahui beberapa tip utama tentang cara membuat presentasi yang tak terlupakan.

Kami akan membahas semuanya mulai dari memilih perangkat lunak presentasi terbaik dan mengoptimalkan keterbacaan hingga menggunakan aturan 10-20-30 dan menciptakan konsistensi visual di seluruh presentasi Anda.

Pilih perangkat lunak presentasi yang bagus

Hanya ada satu tempat untuk memulai dalam menyusun presentasi yang tak terlupakan, dan ini adalah dengan memilih perangkat lunak pembuatan presentasi yang efektif. Ini adalah sesuatu yang Pitch dapat membantu, karena mereka menyediakan pembuat presentasi gratis yang mencentang semua kotak.

Ada banyak fitur berbeda yang dapat Anda harapkan dari alat presentasi terbaik di pasaran saat ini. Ini termasuk yang berikut:

Fitur transisi

Fitur transisi memberi Anda kemampuan untuk memastikan presentasi Anda menarik, menarik, dan mengalir dengan gaya dan profesional.

Template

Alat presentasi terbaik juga dilengkapi dengan berbagai template siap pakai yang dapat Anda pilih, sehingga Anda dapat dengan mudah menyusun presentasi yang sempurna.

Template sering dibagi menjadi beberapa kategori berdasarkan jenis presentasi yang akan Anda berikan.

Anda kemudian dapat menyimpan presentasi Anda sehingga Anda dapat menggunakannya lagi di masa mendatang, cukup menukar konten dan gambar, memastikan branding Anda tepat sasaran dan menyusun presentasi perusahaan di masa depan sangat mudah.

Penulisan bersama waktu nyata

Penulisan bersama waktu nyata juga merupakan fitur populer lainnya, yang memungkinkan orang yang berbeda mengerjakan presentasi yang sama pada waktu yang sama.

Fitur media

Masuk akal juga untuk mengetahui jenis fitur media apa yang tersedia untuk presentasi Anda. Misalnya, dapatkah Anda menambahkan video dan audio? Bagaimana dengan elemen animasi? Anda ingin memastikan bahwa Anda akan memiliki semua alat yang Anda inginkan untuk menyusun presentasi yang sempurna.

Gunakan visual untuk melibatkan audiens Anda

Untuk memberikan presentasi yang mengesankan, Anda perlu memasukkan visual. Lagi pula, presentasi Anda akan sangat biasa jika hanya berupa teks dengan latar belakang polos.

Mendapatkan perhatian audiens Anda adalah satu hal, namun mempertahankannya adalah hal lain.

Hanya dengan menambahkan beberapa gambar yang menarik ke presentasi Anda, Anda dapat meningkatkan tingkat keterlibatan dan retensi memori secara signifikan.

Lagi pula, tahukah Anda bahwa 90 persen informasi yang dikirimkan ke otak adalah visual?

Statistik pada gambar visual juga tidak berakhir di situ. Buffer telah mengungkapkan bahwa 50 persen otak Anda terlibat dalam proses mencerna visual. Plus, otak Anda akan memproses gambar visual 60.000 kali lebih cepat daripada teks.

Jadi, jika tujuan utama dari presentasi Anda adalah untuk membekas di ingatan audiens Anda, tidak perlu mencari yang lain selain stimulasi visual.

Selain itu, konten yang menyertakan gambar menarik telah mengalami peningkatan 94 persen dalam keterlibatan konsumen bila dibandingkan dengan konten tanpa gambar.

10-20-30 aturan

Jika Anda belum pernah mendengar tentang aturan 10-20-30, itu adalah sesuatu yang mungkin ingin Anda pertimbangkan ketika datang ke presentasi Anda.

Ini adalah aturan yang dikembangkan oleh Guy Kawaski, tapi apa itu?

1. Presentasi tidak boleh lebih dari 10 slide.
2. Tidak boleh lebih dari 20 menit.
3. Presentasi tidak boleh memiliki teks dengan font kurang dari 30 poin.

Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan ini sebagai kerangka kerja untuk memastikan bahwa presentasi Anda singkat dan informasinya dapat dicerna dengan mudah. Ini adalah cara yang bagus untuk memastikan bahwa audiens Anda terlibat dan Anda menyampaikan informasi Anda secara efektif.

Bercerita

Salah satu cara terbaik untuk menyusun presentasi yang mengesankan adalah memastikan Anda menceritakan kisah yang bagus.

Daripada hanya menampilkan daftar poin-poin, pikirkan cara untuk membuat presentasi Anda lebih seperti sebuah cerita. Lagi pula, Anda tahu sendiri bahwa ketika Anda membaca daftar, itu tidak terlalu menarik, bukan?

Alih-alih, pikirkan tentang bagaimana Anda dapat menggunakan anekdot menarik dari pengalaman langsung untuk mendukung informasi Anda. Ini saja dapat membuat perbedaan besar pada efektivitas presentasi Anda.

Faktanya, Fast Company telah mengungkapkan bahwa 92 persen orang menginginkan konten dalam format cerita.

Karena presentasi pada dasarnya adalah jenis pemasaran dengan tujuan akhir untuk membuat pemirsa membeli apa yang Anda katakan, masuk akal untuk memberi orang apa yang mereka inginkan dan menyusun presentasi Anda dengan mempertimbangkan hal ini.

Ciptakan konsistensi visual dalam presentasi Anda

Saat Anda mendesain slide presentasi demi slide, tidak jarang berakhir dengan sekumpulan slide yang bekerja sendiri-sendiri tetapi tidak memiliki pilihan apa pun sebagai satu unit.

Hal ini dapat mengakibatkan revisi menyakitkan pada struktur, tata letak, konten, dan desain.

Sangat penting untuk membangun konsistensi visual ke dalam presentasi Anda dari awal dan pastikan Anda mengingat hal ini saat Anda melanjutkan dengan desain Anda.

Anda dapat menggunakan bingkai slide dan latar belakang untuk memastikan konsistensi di seluruh dek slide Anda.

Apakah gradien atau padat, diisi dengan foto atau bentuk atau bahkan pola, memastikan bahwa latar belakang Anda sama di seluruh slide Anda akan membantu menciptakan rasa kesatuan saat pemirsa menavigasi melaluinya.

Karena alasan inilah mengapa Anda harus memilih perangkat lunak pembuatan presentasi dengan sangat hati-hati. Alat pembuat presentasi terbaik di pasaran saat ini akan memungkinkan Anda memilih dari template yang sudah jadi serta menyimpan elemen merek Anda sendiri juga.

Pastikan presentasi Anda mudah dibaca

Tidak ada yang lebih buruk daripada presentasi yang dipenuhi dengan konten dan kebisingan latar belakang. Jadi, membuatnya agar Anda bahkan tidak ingin repot membacanya.

Presentasi yang terlihat bagus, tentu saja, adalah hal yang hebat! Namun, Anda perlu memastikan bahwa pemirsa dapat dengan mudah membaca dan mencerna informasi yang ada di slide.

Untuk memastikan bahwa Anda mencapai ini, berikut adalah beberapa tips untuk diikuti:

Penulisan yang jelas dan ringkas adalah suatu keharusan

Blok besar teks bisa sangat menakutkan. Jika Anda menulis paragraf, batasi hingga 12 kata untuk setiap baris agar mudah dibaca. Membaca teks yang panjang dapat menyebabkan kelelahan.

Manfaatkan ruang putih sebaik-baiknya

Ruang putih adalah teman Anda dalam hal desain presentasi. Pastikan ada margin yang cukup di sekitar teks Anda sehingga tidak terasa sempit.

Ketinggian garis yang benar sangat penting

Jika ketinggian garis terlalu ketat, dapat membuat Anda merasa sesak dan terlalu sulit untuk dibaca. Sebaliknya, jika terlalu longgar akan membuat paragraf seolah-olah bukan merupakan kesatuan yang kohesif lagi.

Perhatikan tinggi badan

Anda juga perlu memperhatikan tinggi badan saat presentasi. Jauh lebih mudah untuk membaca jenis huruf dengan tinggi x yang lebih tinggi, terutama jika fontnya berukuran kecil.

Berpikir di luar kotak

Selain tips yang telah kami sebutkan sejauh ini, selalu penting untuk berpikir out of the box dalam hal presentasi juga. Bagaimana Anda bisa mendekati presentasi Anda dengan cara yang unik?

Daripada menggunakan PowerPoint standar, cari cara unik dan menarik untuk menampilkan informasi Anda.

Jika Anda berpikir di luar kotak. Ini bisa sangat membantu membuat audiens Anda tetap terlibat. Lagi pula, pemirsa tidak ingin melihat format yang sama setiap kali mereka duduk untuk melihat presentasi.

Kata-kata terakhir tentang menyusun presentasi yang tak terlupakan

Jadi begitulah: semua yang perlu Anda ketahui tentang menyusun presentasi yang mengesankan. Kami berharap tips dan saran di atas dapat membantu Anda untuk membuat presentasi yang tak terlupakan yang memungkinkan Anda untuk mencapai tujuan Anda.

Semuanya dimulai dengan memilih perangkat lunak presentasi terbaik. Dengan cara ini Anda dapat membuat presentasi yang mulus dan bermerek dengan baik. Dengan demikian, memudahkan Anda untuk menyampaikan semua informasi Anda. Anda kemudian perlu memastikan bahwa data dipecah dan ditampilkan dengan cara yang kuat dan mudah dicerna.

Jika Anda dapat mencapai ini, Anda akan berada di jalur yang tepat untuk menciptakan presentasi yang tak terlupakan yang memungkinkan Anda mencapai semua tujuan target Anda.