Unutulmaz Sunumlar Oluşturma Rehberi

Sunumların faydalı olduğu ve mesajınızı güçlü ve anlaşılması kolay bir şekilde iletmenize yardımcı olduğu birçok farklı durum vardır. İyi sunum becerileri, kitlenizi ikna etmenizi ve bilgilendirmenizi sağlar. İster potansiyel bir adaya hitap ediyor olun ister çalışanlarınızı eğitiyor olun, sunumların güçlü bir etkisi olabilir. Ancak bu, yalnızca izleyicilerinizi şaşırtacak unutulmaz bir sunumu nasıl bir araya getireceğinizi biliyorsanız geçerli olacaktır. İşte bu kılavuz tam olarak buna yardımcı olmak için burada. Unutulmaz sunumların nasıl oluşturulacağına ilişkin bazı önemli ipuçlarını keşfetmek için okumaya devam edin.

En iyi sunum yazılımını seçmekten ve okunabilirliği optimize etmekten 10-20-30 kuralını kullanmaya ve sunumunuzda görsel tutarlılık oluşturmaya kadar her şeyi ele alacağız.

Harika bir sunum yazılımı seçin

Unutulmaz bir sunumu bir araya getirmeye gelince, başlamak için tek bir yer vardır ve bu da etkili sunum hazırlama yazılımını seçmektir. Bu, tüm kutuları işaretleyen ücretsiz bir sunum oluşturucu sağladıkları için Pitch'in yardımcı olabileceği bir şeydir.

Bugün piyasadaki en iyi sunum araçlarından bekleyebileceğiniz birçok farklı özellik var. Bu, aşağıdakileri içerir:

Geçiş özellikleri

Geçiş özellikleri, sunumlarınızın çekici, ilgi çekici ve şık ve profesyonel bir şekilde akıcı olmasını sağlamanıza olanak tanır.

şablonlar

En iyi sunum araçları ayrıca aralarından seçim yapabileceğiniz bir dizi hazır şablonla birlikte gelir, böylece mükemmel sunumu kolayca bir araya getirebilirsiniz.

Şablonlar genellikle yapacağınız sunumun türüne göre farklı kategorilere ayrılır.

Daha sonra sunumunuzu kaydedebilir, böylece gelecekte tekrar kullanabilmek için içeriği ve görselleri değiştirir, markanızın yerinde olmasını sağlar ve gelecekte kurumsal bir sunum hazırlamak çocuk oyuncağı olur.

Gerçek zamanlı birlikte yazma

Gerçek zamanlı birlikte yazma da farklı kişilerin aynı sunu üzerinde aynı anda çalışmasına olanak tanıyan bir başka popüler özelliktir.

Medya özellikleri

Sununuz için ne tür medya özelliklerinin mevcut olduğunu bulmak da mantıklıdır. Örneğin, video ve ses ekleyebilir misiniz? Peki ya animasyonlu öğeler? Mükemmel sunumu bir araya getirmek için tüm araçlara sahip olacağınızdan emin olmak istersiniz.

Kitlenizin ilgisini çekmek için görseller kullanın

Etkileyici bir sunum yapmak için görselleri dahil etmeniz gerekir. Sonuçta, sade bir arka plan üzerinde sadece bir metin olsaydı, sununuz oldukça sıradan olurdu.

Kitlenizin dikkatini çekmek bir şeydir, ancak onu tutmak başka bir şeydir.

Sadece sunumunuza bazı çekici görseller ekleyerek etkileşim oranlarını ve hafızada tutma oranını önemli ölçüde artırabilirsiniz.

Sonuçta beyne iletilen bilgilerin yüzde 90'ının görsel olduğunu biliyor muydunuz?

Görsel imgelerle ilgili istatistikler de burada bitmiyor. Buffer, beyninizin yüzde 50'sinin görselleri sindirme sürecine dahil olduğunu ortaya çıkardı. Ayrıca, beyniniz görsel görüntüleri metinden 60.000 kat daha hızlı işleyecektir.

Bu nedenle, sunumunuzun ana amacı izleyicilerinizin hafızasında bir iz bırakmaksa, görsel uyarıdan başka bir yere bakmayın.

Ayrıca, çekici görseller içeren içerik, içermeyen içerikle karşılaştırıldığında tüketici etkileşiminde yüzde 94'lük bir artış gördü.

10-20-30 kuralı

10-20-30 kuralını duymadıysanız, sunumlarınız söz konusu olduğunda dikkate almak isteyebileceğiniz bir şeydir.

Bu, Guy Kawaski tarafından geliştirilmiş bir kuraldır, peki nedir?

1. Hiçbir sunum 10 slayttan fazla olmamalıdır.
2. 20 dakikadan uzun sürmemelidir.
3. Hiçbir sunumda 30 punto yazı tipinden daha az metin bulunmamalıdır.

Sunumunuzun kısa olduğundan ve bilgilerin kolaylıkla sindirilebildiğinden emin olmak için bunu bir çerçeve olarak kullanmayı düşünebilirsiniz. Bu, hedef kitlenizin katılımını sağlamanın ve bilgilerinizi etkili bir şekilde ilettiğinizden emin olmanın harika bir yoludur.

Bir hikaye anlatmak

Etkileyici bir sunumu bir araya getirmenin en iyi yollarından biri, iyi bir hikaye anlattığınızdan emin olmaktır.

Basitçe bir madde işaretleri listesi göstermek yerine, sunumunuzu daha çok bir hikaye gibi okumanın bir yolunu düşünün. Ne de olsa, bir liste okurken bunun pek ilgi çekici olmadığını kendiniz de biliyorsunuz, değil mi?

Bunun yerine, bilgilerinizi yedeklemek için ilk elden deneyimlerden ilginç anekdotları nasıl kullanabileceğinizi düşünün. Bu tek başına sunumunuzun etkinliğinde büyük bir fark yaratabilir.

Aslında Fast Company, insanların yüzde 92'sinin hikaye formatında içerik istediğini ortaya koydu.

Sunumlar, doğası gereği, nihai amacı izleyicilerin söyleyeceklerinizi satın almalarını sağlamak olan bir pazarlama türü olduğundan, insanlara istediklerini vermek ve sunumlarınızı bunu akılda tutarak hazırlamak mantıklıdır.

Sununuzda görsel tutarlılık yaratın

Slayt bazında bir sunum slaydı tasarladığınızda, kendi başına çalışan ancak bir birim olarak herhangi bir seçimi olmayan bir grup slaytla sonuçlanması alışılmadık bir durum değildir.

Bu, yapıda, düzende, içerikte ve tasarımda sancılı revizyonlara neden olabilir.

Sunumunuzda en başından itibaren görsel tutarlılık oluşturmak ve tasarımınıza devam ederken bunu aklınızda tuttuğunuzdan emin olmak çok önemlidir.

Slayt destenizde tutarlılık olmasını sağlamak için slayt çerçevelerini ve arka planları kullanabilirsiniz.

İster gradyan ister düz, ister fotoğraflarla, şekillerle veya hatta desenlerle dolu olsun, arka planlarınızın slaytlarınızda aynı olmasını sağlamak, izleyiciler bunlar arasında gezinirken bir birlik duygusu yaratmaya yardımcı olacaktır.

Bu nedenle sunum hazırlama yazılımını çok dikkatli seçmeniz gerekiyor. Bugün piyasadaki en iyi sunum hazırlama araçları, kendi marka öğelerinizi kaydetmenin yanı sıra önceden hazırlanmış şablonlar arasından seçim yapmanızı da sağlayacaktır.

Sununuzun okunmasının kolay olduğundan emin olun

İçerik ve arka plan gürültüsü ile aşırı yüklenen sunumlardan daha kötü bir şey yoktur. Böylece, onları okumakla bile uğraşmak istemeyeceksiniz.

Güzel görünen bir sunum elbette harika bir şey! Ancak, izleyicinin slayttaki bilgileri kolayca okuyup sindirebildiğinden emin olmanız gerekir.

Bunu başardığınızdan emin olmak için, izlemeniz gereken birkaç ipucu:

Açık ve özlü yazı bir zorunluluktur

Büyük metin blokları çok korkutucu olabilir. Bir paragraf yazıyorsanız, optimum okunabilirlik için her satır için 12 kelimeyle sınırlayın. Uzun bir metin satırı okumak yorgunluğa neden olabilir.

Beyaz alandan en iyi şekilde yararlanın

Sunum tasarımı söz konusu olduğunda beyaz alan arkadaşınızdır. Sıkışık hissetmemek için metninizin etrafında yeterli kenar boşluğu olduğundan emin olun.

Doğru satır yüksekliği çok önemlidir

Satır yüksekliği çok darsa, klostrofobik hissettirebilir ve okunması çok zor olabilir. Diğer taraftan, çok gevşekse, paragrafın artık birleşik bir birim olmadığı hissini uyandırır.

Yüksekliğe dikkat edin

Sunumunuz söz konusu olduğunda da yüksekliğe dikkat etmeniz gerekiyor. Özellikle yazı tipi küçükse, daha yüksek x yüksekliğine sahip bir yazı tipini okumak çok daha kolaydır.

Kutunun dışını düşün

Şimdiye kadar bahsettiğimiz ipuçlarının yanı sıra, sunumlar söz konusu olduğunda her zaman kalıpların dışında düşünmek önemlidir. Sunumunuza benzersiz bir şekilde nasıl yaklaşabilirsiniz?

Standart PowerPoint kurulumuna gitmek yerine, bilgilerinizi sergilemek için benzersiz ve ilginç yollar arayın.

Kutunun dışında düşünürseniz. Bu, hedef kitlenizi meşgul etmek için çok uzun bir yol kat edebilir. Sonuçta, izleyiciler bir sunumu izlemek için her oturduklarında aynı türde bir formatı görmek istemezler.

Unutulmaz bir sunumu bir araya getirmek için son sözler

İşte karşınızda: Etkileyici bir sunumu bir araya getirmek hakkında bilmeniz gereken her şey. Yukarıdaki ipuçlarının ve önerilerin, hedeflerinize ulaşmanızı sağlayan unutulmaz bir sunum oluşturmanıza yardımcı olacağını umuyoruz.

Her şey en iyi sunum yazılımını seçmekle başlar. Bu şekilde sorunsuz ve iyi markalı bir sunum oluşturabilirsiniz. Böylece tüm bilgilerinizi iletmenizi kolaylaştırır. Ardından, verilerin güçlü ve sindirimi kolay bir şekilde bölündüğünden ve görüntülendiğinden emin olmanız gerekir.

Bunu başarabilirseniz, tüm hedef hedeflerinize ulaşmanızı sağlayan unutulmaz sunumlar yaratma yolunda ilerlemiş olacaksınız.