创建令人难忘的演示文稿的指南

在许多不同的情况下，演示文稿会派上用场，帮助您以强大且易于理解的方式传达您的信息。 良好的演讲技巧使您能够说服和告知您的听众。 无论您是在与潜在候选人交谈还是在培训员工，演示文稿都可以产生强大的影响。 但是，只有当您知道如何组织一个令人难忘的演示文稿，让您的观众惊叹时，情况才会如此。 这正是本指南所要提供的帮助。 继续阅读以发现有关如何创建令人难忘的演示文稿的一些关键技巧。

我们将涵盖从选择最佳演示软件和优化可读性到使用 10-20-30 规则和在整个演示文稿中创建视觉一致性的所有内容。

选择出色的演示软件

制作令人难忘的演示文稿只有一个起点，那就是选择有效的演示文稿制作软件。 这是 Pitch 可以提供帮助的事情，因为他们提供了一个免费的演示制作工具，可以满足所有要求。

您可以从当今市场上最好的演示工具中获得许多不同的功能。 这包括以下内容：

过渡特征

过渡功能使您能够确保您的演示文稿引人入胜、有趣并以时尚和专业的方式流畅。

模板

最好的演示工具还附带一系列预制模板供您选择，因此您可以轻松组合出完美的演示文稿。

模板通常根据您要进行的演示类型分为不同的类别。

然后，您可以保存您的演示文稿，以便将来再次使用它，只需更换内容和图像，确保您的品牌是正确的，并且在未来组织一个公司演示文稿是轻而易举的事。

实时共同创作

实时共同创作也是另一个流行的功能，它使不同的人可以同时处理同一个演示文稿。

媒体功能

找出可用于您的演示文稿的媒体功能也很有意义。 例如，您可以添加视频和音频吗？ 动画元素呢？ 您要确保您将拥有所有可用的工具来组合完美的演示文稿。

使用视觉效果吸引观众

要提供令人印象深刻的演示文稿，您需要结合视觉效果。 毕竟，如果只是简单背景上的一些文字，您的演示文稿将非常平凡。

吸引观众的注意力是一回事，但抓住它是另一回事。

只需在演示文稿中添加一些诱人的图像，您就可以显着提高参与率和记忆力。

毕竟，您是否知道传递到大脑的信息中有 90% 是视觉信息？

视觉图像的统计数据也不止于此。 Buffer 透露，你大脑的 50% 都参与了消化视觉的过程。 此外，您的大脑处理视觉图像的速度比文本快 60,000 倍。

因此，如果您的演示文稿的主要目标是在观众的记忆中留下印记，那么只需视觉刺激即可。

此外，与没有内容的内容相比，包含有吸引力的图像的内容的消费者参与度增加了 94%。

10-20-30 规则

如果您还没有听说过 10-20-30 规则，那么您在进行演示时可能需要考虑这一点。

这是 Guy Kawaski 制定的规则，但它是什么？

1. 演示文稿不应超过 10 张幻灯片。
2. 持续时间不应超过 20 分钟。
3. 任何演示文稿都不应包含小于 30 磅字体的文本。

您可能需要考虑将其用作框架，以确保您的演示文稿简短并且可以轻松消化信息。 这是确保受众参与并有效传达信息的好方法。

讲一个故事

制作令人印象深刻的演示文稿的最佳方法之一是确保您讲述了一个好故事。

与其简单地显示一个项目符号列表，不如想办法让你的演示文稿读起来更像一个故事。 毕竟，您自己知道，当您阅读列表时，它几乎不是很吸引人，不是吗？

相反，请考虑如何使用来自第一手经验的有趣轶事来支持您的信息。 仅此一项就可以对您的演示文稿的有效性产生巨大影响。

事实上，Fast Company 透露，92% 的人想要故事格式的内容。

由于演示文稿本质上是一种营销方式，其最终目标是让观众相信你所说的话，所以给人们他们想要的东西并考虑到这一点来制作你的演示文稿是有意义的。

在演示文稿中创建视觉一致性

当您逐张设计演示幻灯片时，最终会得到一堆单独工作但没有任何类型选择作为单元的幻灯片并不少见。

这可能导致对结构、布局、内容和设计的痛苦修改。

从一开始就在演示文稿中建立视觉一致性至关重要，并确保在继续设计时牢记这一点。

您可以使用幻灯片框架和背景来确保幻灯片的一致性。

无论是渐变还是纯色，填充照片或形状甚至图案，确保幻灯片中的背景相同，这将有助于在观众浏览它们时营造一种统一感。

正是出于这个原因，您需要非常小心地选择演示制作软件。 当今市场上最好的演示制作工具将使您能够从预制模板中进行选择，并保存您自己的品牌元素。

确保您的演示文稿易于阅读

没有什么比内容和背景噪音超载的演示文稿更糟糕的了。 因此，使您甚至不想费心阅读它们。

看起来不错的演示文稿当然是一件很棒的事情！ 但是，您需要确保观众可以轻松阅读和消化幻灯片上的信息。

为确保您实现这一目标，请遵循以下提示：

清晰简洁的写作是必须的

巨大的文本块可能非常令人生畏。 如果您正在编写一个段落，请将其限制为每行 12 个单词，以获得最佳可读性。 阅读长行文本会导致疲劳。

充分利用空白

在演示设计方面，空白是您的朋友。 确保文本周围有足够的边距，以免感到局促。

正确的线高很重要

如果行高太紧，可能会让人感到幽闭恐惧和难以阅读。 另一方面，如果它太松散，它会让人觉得段落不再是一个有凝聚力的单元。

注意身高

在进行演示时，您还需要特别注意身高。 阅读具有较高 x 高度的字体要容易得多，尤其是在字体较小的情况下。

跳出框框思考

除了到目前为止我们提到的技巧之外，在进行演示时，跳出框框思考也很重要。 您如何以独特的方式处理您的演示文稿？

与其使用标准的 PowerPoint 设置，不如寻找独特而有趣的方式来展示您的信息。

如果您跳出框框思考。 这对于保持观众的参与度大有帮助。 毕竟，观众不希望每次坐下来观看演示时都看到相同的格式。

最后一句话整理一个令人难忘的演讲

所以你有它：你需要知道的关于制作一个令人印象深刻的演示文稿的一切。 我们希望上面的提示和建议将帮助您创建一个令人难忘的演示文稿，使您能够实现您的目标。

这一切都始于选择最好的演示软件。 通过这种方式，您可以创建无缝且品牌良好的演示文稿。 因此，您可以轻松传达所有信息。 然后，您需要确保以强大且易于消化的方式分解和显示数据。

如果您能做到这一点，那么您将顺利创建令人难忘的演示文稿，使您能够实现所有目标。