คู่มือการสร้างงานนำเสนอที่น่าจดจำ

มีสถานการณ์ต่างๆ มากมายที่การนำเสนอจะมีประโยชน์ ช่วยให้คุณถ่ายทอดข้อความได้อย่างมีประสิทธิภาพและเข้าใจง่าย ทักษะการนำเสนอที่ดีทำให้คุณสามารถโน้มน้าวใจและแจ้งให้ผู้ฟังทราบได้ ไม่ว่าคุณจะกำลังพูดถึงผู้สมัครที่มีศักยภาพหรือกำลังฝึกอบรมพนักงาน การนำเสนอสามารถมีผลกระทบอย่างทรงพลัง อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อคุณรู้วิธีนำเสนองานนำเสนอที่ยากจะลืมเลือนซึ่งจะทำให้ผู้ฟังของคุณประทับใจ นั่นคือสิ่งที่คู่มือนี้พร้อมให้ความช่วยเหลือ อ่านต่อไปเพื่อค้นพบเคล็ดลับสำคัญบางประการเกี่ยวกับวิธีสร้างงานนำเสนอที่ยากจะลืมเลือน

เราจะครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การเลือกซอฟต์แวร์การนำเสนอที่ดีที่สุดและการปรับความสามารถในการอ่านให้เหมาะสม ไปจนถึงการใช้กฎ 10-20-30 และการสร้างความสอดคล้องของภาพในการนำเสนอของคุณ

เลือกซอฟต์แวร์นำเสนอที่ยอดเยี่ยม

มีเพียงที่เดียวที่จะเริ่มต้นในการรวบรวมงานนำเสนอที่ยากจะลืมเลือน และนี่คือการเลือกซอฟต์แวร์สร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ นี่คือสิ่งที่ Pitch สามารถช่วยได้ เนื่องจากมีเครื่องมือสร้างงานนำเสนอฟรีที่ทำเครื่องหมายทุกช่อง

มีคุณลักษณะต่างๆ มากมายที่คุณสามารถคาดหวังได้จากเครื่องมือการนำเสนอที่ดีที่สุดในตลาดปัจจุบัน ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

คุณสมบัติการเปลี่ยน

ฟีเจอร์การเปลี่ยนช่วยให้มั่นใจได้ว่างานนำเสนอของคุณมีส่วนร่วม น่าสนใจ และลื่นไหลอย่างมีสไตล์และเป็นมืออาชีพ

แม่แบบ

เครื่องมือการนำเสนอที่ดีที่สุดยังมาพร้อมกับเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้ามากมายให้คุณเลือก ดังนั้นคุณจึงสามารถประกอบงานนำเสนอที่สมบูรณ์แบบได้อย่างง่ายดาย

เทมเพลตมักจะแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ ตามประเภทของงานนำเสนอที่คุณจะให้

จากนั้นคุณจะสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณเพื่อให้สามารถใช้งานได้อีกครั้งในอนาคต เพียงแค่สลับเนื้อหาและรูปภาพออก เพื่อให้มั่นใจว่าการสร้างแบรนด์ของคุณตรงประเด็น และการนำเสนอขององค์กรในอนาคตจะเป็นเรื่องง่าย

การเขียนร่วมแบบเรียลไทม์

การเขียนร่วมแบบเรียลไทม์ยังเป็นคุณสมบัติยอดนิยมอีกประการหนึ่ง ซึ่งช่วยให้บุคคลต่างๆ สามารถทำงานในงานนำเสนอเดียวกันได้ในเวลาเดียวกัน

คุณสมบัติสื่อ

นอกจากนี้ยังเหมาะสมที่จะค้นหาว่าคุณลักษณะสื่อประเภทใดที่พร้อมใช้งานสำหรับงานนำเสนอของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มวิดีโอและเสียงได้หรือไม่? แล้วองค์ประกอบแบบเคลื่อนไหวล่ะ? คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณจะมีเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อนำเสนอที่สมบูรณ์แบบ

ใช้ภาพเพื่อดึงดูดผู้ชมของคุณ

ในการนำเสนอผลงานที่น่าประทับใจ คุณต้องรวมภาพจริงเข้าไว้ด้วย ท้ายที่สุด งานนำเสนอของคุณอาจดูธรรมดาถ้าเป็นเพียงข้อความบนพื้นหลังธรรมดา

การดึงดูดความสนใจจากผู้ชมของคุณเป็นสิ่งหนึ่ง แต่การรักษาไว้เป็นอีกเรื่องหนึ่ง

เพียงแค่เพิ่มรูปภาพที่น่าดึงดูดลงในงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถเพิ่มอัตราการมีส่วนร่วมและการรักษาความจำได้อย่างมาก

ท้ายที่สุด คุณรู้หรือไม่ว่า 90 เปอร์เซ็นต์ของข้อมูลที่ส่งไปยังสมองนั้นเป็นภาพที่มองเห็นได้?

สถิติเกี่ยวกับภาพที่มองเห็นไม่ได้จบเพียงแค่นั้น บัฟเฟอร์เปิดเผยว่าสมองของคุณ 50 เปอร์เซ็นต์เกี่ยวข้องกับกระบวนการย่อยภาพ นอกจากนี้ สมองของคุณจะประมวลผลภาพที่มองเห็นได้เร็วกว่าข้อความถึง 60,000 เท่า

ดังนั้น หากวัตถุประสงค์หลักของการนำเสนอของคุณคือการสร้างรอยประทับบนความทรงจำของผู้ฟัง ก็ไม่ต้องมองหาอะไรอื่นนอกจากการกระตุ้นด้วยภาพ

นอกจากนี้ เนื้อหาที่มีภาพที่น่าดึงดูดดึงดูดการมีส่วนร่วมของผู้บริโภคเพิ่มขึ้น 94% เมื่อเปรียบเทียบกับเนื้อหาที่ไม่มี

กฎ 10-20-30

หากคุณไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับกฎ 10-20-30 สิ่งที่คุณควรพิจารณาเมื่อนำเสนอคือ

นี่เป็นกฎที่ Guy Kawaski พัฒนาขึ้น แต่มันคืออะไร?

1. งานนำเสนอไม่ควรเกิน 10 สไลด์
2. ไม่ควรเกิน 20 นาที
3. งานนำเสนอไม่ควรมีข้อความที่มีแบบอักษรน้อยกว่า 30 จุด

คุณอาจต้องการพิจารณาใช้สิ่งนี้เป็นกรอบงานเพื่อให้แน่ใจว่างานนำเสนอของคุณสั้นและสามารถย่อยข้อมูลได้อย่างง่ายดาย นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างความมั่นใจว่าผู้ชมของคุณมีส่วนร่วมและคุณถ่ายทอดข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เล่าเรื่อง

วิธีหนึ่งที่ดีที่สุดในการรวบรวมงานนำเสนอที่น่าประทับใจคือต้องแน่ใจว่าคุณเล่าเรื่องที่ดี

แทนที่จะแสดงรายการหัวข้อย่อยเพียงอย่างเดียว ให้นึกถึงวิธีที่จะทำให้งานนำเสนอของคุณอ่านเหมือนเรื่องราวมากขึ้น ท้ายที่สุด คุณรู้ว่าตัวเองกำลังอ่านรายการอยู่ แทบไม่มีส่วนร่วมเลยใช่ไหม

ให้คิดถึงวิธีที่คุณสามารถใช้เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่น่าสนใจจากประสบการณ์ตรงเพื่อสำรองข้อมูลของคุณ เพียงอย่างเดียวนี้สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากต่อประสิทธิภาพของการนำเสนอของคุณ

อันที่จริง Fast Company ได้เปิดเผยว่าผู้คนจำนวนมหาศาล 92 เปอร์เซ็นต์ต้องการเนื้อหาที่อยู่ในรูปแบบเรื่องราว

เนื่องจากการนำเสนอเป็นการตลาดประเภทหนึ่งโดยเนื้อแท้โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้ดูซื้อสิ่งที่คุณพูด การมอบสิ่งที่พวกเขาต้องการให้กับผู้คนและสร้างงานนำเสนอของคุณโดยคำนึงถึงสิ่งนี้จึงเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล

สร้างความสอดคล้องของภาพในการนำเสนอของคุณ

เมื่อคุณออกแบบสไลด์การนำเสนอทีละสไลด์ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะลงเอยด้วยสไลด์จำนวนมากที่ทำงานด้วยตัวเอง แต่ไม่มีการเลือกประเภทใดเป็นหน่วย

ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดการแก้ไขโครงสร้าง เลย์เอาต์ เนื้อหา และการออกแบบที่เจ็บปวด

สิ่งสำคัญคือต้องสร้างความสอดคล้องของภาพในการนำเสนอของคุณตั้งแต่เริ่มต้น และอย่าลืมคำนึงถึงสิ่งนี้เมื่อคุณดำเนินการออกแบบต่อไป

คุณสามารถใช้เฟรมสไลด์และพื้นหลังเพื่อให้แน่ใจว่าชุดสไลด์ของคุณมีความสอดคล้องกัน

ไม่ว่าจะเป็นการไล่ระดับสีหรือทึบ เต็มไปด้วยรูปภาพหรือรูปร่าง หรือแม้แต่รูปแบบ การทำให้แน่ใจว่าพื้นหลังของคุณเหมือนกันในสไลด์ของคุณจะช่วยสร้างความรู้สึกเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันเมื่อผู้ดูเลื่อนดู

ด้วยเหตุผลนี้เองที่คุณต้องเลือกซอฟต์แวร์สร้างงานนำเสนอด้วยความเอาใจใส่เป็นอย่างมาก เครื่องมือสร้างงานนำเสนอที่ดีที่สุดในตลาดปัจจุบันจะช่วยให้คุณสามารถเลือกเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าและบันทึกองค์ประกอบแบรนด์ของคุณเองด้วย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานนำเสนอของคุณอ่านง่าย

ไม่มีอะไรจะแย่ไปกว่าการนำเสนอที่อัดแน่นไปด้วยเนื้อหาและเสียงรบกวนเบื้องหลัง เลยทำให้ไม่ต้องมานั่งอ่านให้ยุ่งยาก

การนำเสนอที่ดูดีย่อมเป็นสิ่งที่ดีแน่นอน! อย่างไรก็ตาม คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ดูสามารถอ่านและแยกแยะข้อมูลที่อยู่ในสไลด์ได้อย่างง่ายดาย

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายนี้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่ควรปฏิบัติตาม:

การเขียนที่ชัดเจนและรัดกุมเป็นสิ่งจำเป็น

ข้อความจำนวนมากอาจดูน่ากลัว หากคุณกำลังเขียนย่อหน้า ให้จำกัดคำไว้ที่ 12 คำสำหรับทุกบรรทัดเพื่อให้อ่านง่ายที่สุด การอ่านข้อความยาวๆ อาจทำให้เมื่อยล้าได้

ใช้ประโยชน์สูงสุดจากพื้นที่สีขาว

พื้นที่สีขาวเป็นเพื่อนคุณเมื่อพูดถึงการออกแบบงานนำเสนอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณมีระยะขอบเพียงพอเพื่อไม่ให้รู้สึกคับแคบ

ความสูงของเส้นที่ถูกต้องมีความสำคัญ

หากบรรทัดสูงเกินไป อาจทำให้รู้สึกอึดอัดและอ่านยากเกินไป ในทางกลับกัน ถ้าหลวมไปก็ทำให้รู้สึกว่าย่อหน้าไม่เป็นหน่วยที่เหนียวแน่นอีกต่อไป

ใส่ใจส่วนสูง

คุณยังต้องใส่ใจกับความสูงอย่างถี่ถ้วนในการนำเสนอของคุณ การอ่านแบบอักษรที่มีความสูง x สูงกว่านั้นง่ายกว่ามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากแบบอักษรมีขนาดเล็ก

คิดนอกกรอบ

นอกเหนือจากเคล็ดลับที่เราได้กล่าวไปแล้ว สิ่งสำคัญเสมอที่ต้องคิดนอกกรอบในการนำเสนอเช่นกัน คุณจะเข้าถึงการนำเสนอของคุณในลักษณะที่ไม่เหมือนใครได้อย่างไร?

แทนที่จะใช้การตั้งค่า PowerPoint มาตรฐาน ให้มองหาวิธีพิเศษและน่าสนใจในการแสดงข้อมูลของคุณ

ถ้าคุณคิดนอกกรอบ วิธีนี้สามารถช่วยให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วมได้ยาวนานมาก ท้ายที่สุด ผู้ดูไม่ต้องการเห็นรูปแบบเดียวกันทุกครั้งที่นั่งดูงานนำเสนอ

คำพูดสุดท้ายในการรวบรวมงานนำเสนอที่ลืมไม่ลง

คุณมีทุกอย่างที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการนำเสนอผลงานที่น่าประทับใจ เราหวังว่าเคล็ดลับและคำแนะนำข้างต้นจะช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่ยากจะลืมเลือนซึ่งจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้

ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยการเลือกซอฟต์แวร์การนำเสนอที่ดีที่สุด ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่ราบรื่นและมีตราสินค้าที่ดี จึงทำให้ง่ายต่อการถ่ายทอดข้อมูลทั้งหมดของคุณ จากนั้นคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกแยกย่อยและแสดงในลักษณะที่มีประสิทธิภาพและเข้าใจง่าย

หากคุณสามารถบรรลุเป้าหมายนี้ได้ คุณก็จะสามารถสร้างงานนำเสนอที่ยากจะลืมเลือนได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทั้งหมดที่ตั้งไว้