Guia para criar apresentações inesquecíveis

Existem muitas circunstâncias diferentes em que as apresentações são úteis, ajudando você a transmitir sua mensagem de maneira poderosa e fácil de entender. Boas habilidades de apresentação permitem persuadir e informar seu público. Esteja você se dirigindo a um candidato em potencial ou treinando seus funcionários, as apresentações podem ter um impacto poderoso. No entanto, isso só vai acontecer se você souber como montar uma apresentação inesquecível que vai impressionar seu público. É exatamente para isso que este guia está aqui para ajudar. Continue lendo para descobrir algumas dicas importantes sobre como criar apresentações inesquecíveis.

Cobriremos tudo, desde selecionar o melhor software de apresentação e otimizar a legibilidade até usar a regra 10-20-30 e criar consistência visual em sua apresentação.

Escolha um ótimo software de apresentação

Há apenas um lugar para começar quando se trata de montar uma apresentação inesquecível, e isso é escolhendo um software de criação de apresentações eficaz. Isso é algo em que o Pitch pode ajudar, pois eles fornecem um criador de apresentações gratuito que preenche todos os requisitos.

Existem muitos recursos diferentes que você pode esperar das melhores ferramentas de apresentação do mercado hoje. Isso inclui o seguinte:

Recursos de transição

Os recursos de transição oferecem a capacidade de garantir que suas apresentações sejam envolventes, interessantes e fluam de maneira elegante e profissional.

Modelos

As melhores ferramentas de apresentação também vêm com uma variedade de modelos pré-criados para você escolher, para que você possa montar facilmente a apresentação perfeita.

Os modelos geralmente são divididos em diferentes categorias com base no tipo de apresentação que você fará.

Você pode salvar sua apresentação para poder usá-la novamente no futuro, simplesmente trocando o conteúdo e as imagens, garantindo que sua marca esteja no ponto e montar uma apresentação corporativa no futuro é muito fácil.

Coautoria em tempo real

A coautoria em tempo real também é outro recurso popular, que permite que pessoas diferentes trabalhem na mesma apresentação ao mesmo tempo.

Recursos de mídia

Também faz sentido descobrir que tipo de recursos de mídia estão disponíveis para sua apresentação. Por exemplo, você pode adicionar vídeo e áudio? E os elementos animados? Você quer ter certeza de que terá todas as ferramentas à sua disposição para montar a apresentação perfeita.

Use recursos visuais para envolver seu público

Para entregar uma apresentação impressionante, você precisa incorporar recursos visuais. Afinal, sua apresentação seria bastante mundana se fosse simplesmente algum texto em um plano de fundo simples.

Conseguir a atenção do seu público é uma coisa, mas prendê-la é outra.

Apenas adicionando algumas imagens atraentes à sua apresentação, você pode aumentar consideravelmente as taxas de engajamento e a retenção de memória.

Afinal, você sabia que 90% das informações que são transmitidas ao cérebro são visuais?

As estatísticas sobre imagens visuais também não param por aí. Buffer revelou que 50 por cento do seu cérebro está envolvido no processo de digestão de imagens. Além disso, seu cérebro processará imagens visuais 60.000 vezes mais rápido que o texto.

Então, se o objetivo principal da sua apresentação é deixar uma marca na memória do seu público, não procure mais do que a estimulação visual.

Além disso, o conteúdo que inclui imagens atraentes teve um aumento de 94% no envolvimento do consumidor quando comparado com o conteúdo sem.

regra 10-20-30

Se você ainda não ouviu falar sobre a regra 10-20-30, é algo que você pode querer considerar quando se trata de suas apresentações.

Esta é uma regra que foi desenvolvida por Guy Kawaski, mas o que é?

1. Nenhuma apresentação deve ter mais de 10 slides.
2. Não deve durar mais de 20 minutos.
3. Nenhuma apresentação deve ter texto com fonte inferior a 30 pontos.

Você pode considerar usar isso como uma estrutura para garantir que sua apresentação seja curta e que as informações possam ser digeridas com facilidade. Essa é uma ótima maneira de garantir que seu público esteja engajado e que você transmita suas informações de forma eficaz.

Conte uma história

Uma das melhores maneiras de montar uma apresentação impressionante é contar uma boa história.

Em vez de simplesmente exibir uma lista de marcadores, pense em uma maneira de tornar sua apresentação mais parecida com uma história. Afinal, você mesmo sabe que quando está lendo uma lista, dificilmente é muito envolvente, não é?

Em vez disso, pense em como você pode usar anedotas interessantes da experiência em primeira mão para fazer backup de suas informações. Isso por si só pode fazer uma enorme diferença na eficácia da sua apresentação.

De fato, a Fast Company revelou que 92% das pessoas querem conteúdo em formato de história.

Como as apresentações são inerentemente um tipo de marketing com o objetivo final de fazer com que os espectadores comprem o que você tem a dizer, faz sentido dar às pessoas o que elas querem e criar suas apresentações com isso em mente.

Crie consistência visual em sua apresentação

Quando você cria uma apresentação slide por slide, não é incomum acabar com um monte de slides que funcionam por conta própria, mas não têm nenhum tipo de unidade escolhida.

Isso pode resultar em revisões dolorosas na estrutura, layout, conteúdo e design.

É fundamental construir consistência visual em sua apresentação desde o início e certifique-se de manter isso em mente ao continuar com seu design.

Você pode usar quadros de slides e planos de fundo para garantir que haja consistência em seu deck de slides.

Seja gradiente ou sólido, preenchido com fotos ou formas ou até mesmo padrões, garantir que seus planos de fundo sejam os mesmos em seus slides ajudará a criar uma sensação de unidade à medida que os espectadores navegam por eles.

É por esta razão que você precisa escolher o software de criação de apresentações com muito cuidado. As melhores ferramentas de criação de apresentações no mercado hoje permitem que você escolha entre modelos pré-fabricados, além de salvar seus próprios elementos de marca.

Certifique-se de que sua apresentação seja fácil de ler

Não há nada pior do que apresentações sobrecarregadas de conteúdo e ruído de fundo. Assim, fazendo com que você nem queira se incomodar em lê-los.

Uma apresentação que parece legal é, claro, uma grande coisa! No entanto, você precisa garantir que o espectador possa ler e digerir facilmente as informações que estão no slide.

Para garantir que você consiga isso, aqui estão algumas dicas a seguir:

Uma escrita clara e concisa é uma obrigação

Grandes blocos de texto podem ser muito intimidantes. Se você estiver escrevendo um parágrafo, limite-o a 12 palavras para cada linha para melhor legibilidade. Ler uma longa linha de texto pode resultar em fadiga.

Aproveite ao máximo o espaço em branco

O espaço em branco é seu amigo quando se trata de design de apresentação. Certifique-se de que haja margem suficiente ao redor do seu texto para que ele não pareça apertado.

A altura correta da linha é vital

Se a altura da linha for muito apertada, pode parecer claustrofóbica e muito difícil de ler. Por outro lado, se estiver muito solto, parece que o parágrafo não é mais uma unidade coesa.

Preste atenção na altura

Você também precisa prestar muita atenção à altura quando se trata de sua apresentação. É muito mais fácil ler um tipo de letra com uma altura x mais alta, especialmente se a fonte for de tamanho pequeno.

Pense fora da caixa

Além das dicas que mencionamos até agora, é sempre importante pensar fora da caixa também quando se trata de apresentações. Como você pode abordar sua apresentação de uma maneira única?

Em vez de usar a configuração padrão do PowerPoint, procure maneiras únicas e interessantes de mostrar suas informações.

Se você pensar fora da caixa. Isso pode ajudar muito a manter seu público envolvido. Afinal, os espectadores não querem ver o mesmo tipo de formato toda vez que se sentam para assistir a uma apresentação.

Palavras finais sobre como montar uma apresentação inesquecível

Então aí está: tudo o que você precisa saber para montar uma apresentação impressionante. Esperamos que as dicas e sugestões acima o ajudem a criar uma apresentação inesquecível que lhe permita alcançar seus objetivos.

Tudo começa com a escolha do melhor software de apresentação. Dessa forma, você pode criar uma apresentação perfeita e bem marcada. Assim, tornando mais fácil para você transmitir todas as suas informações. Em seguida, você precisa garantir que os dados sejam divididos e exibidos de uma maneira poderosa e fácil de digerir.

Se você conseguir isso, estará no caminho certo para criar apresentações inesquecíveis que permitirão que você alcance todos os seus objetivos.