Ghid pentru crearea unor prezentări de neuitat

Există multe circumstanțe diferite în care prezentările sunt utile, ajutându-vă să vă transmiteți mesajul într-un mod puternic și ușor de înțeles. Bune abilități de prezentare vă permit să vă convingeți și să vă informați publicul. Indiferent dacă vă adresați unui potențial candidat sau vă instruiți angajații, prezentările pot avea un impact puternic. Cu toate acestea, acesta va fi cazul doar dacă știi cum să creezi o prezentare de neuitat care să-ți uimească publicul. Exact pentru asta vă ajută acest ghid. Citiți mai departe pentru a descoperi câteva sfaturi cheie despre cum să creați prezentări de neuitat.

Vom acoperi totul, de la selectarea celui mai bun software de prezentare și optimizarea lizibilității până la utilizarea regulii 10-20-30 și crearea coerenței vizuale în prezentarea dvs.

Alegeți un software excelent de prezentare

Există un singur loc de început atunci când vine vorba de a crea o prezentare de neuitat, și acesta este prin alegerea unui software eficient de realizare a prezentărilor. Acesta este ceva cu care Pitch poate ajuta, deoarece oferă un generator de prezentări gratuit care bifează toate căsuțele.

Există o mulțime de caracteristici diferite la care vă puteți aștepta de la cele mai bune instrumente de prezentare de pe piață astăzi. Aceasta include următoarele:

Caracteristici de tranziție

Funcțiile de tranziție vă oferă posibilitatea de a vă asigura că prezentările sunt captivante, interesante și curg într-o manieră elegantă și profesională.

Șabloane

Cele mai bune instrumente de prezentare vin și cu o gamă de șabloane prefabricate din care puteți alege, astfel încât să puteți crea cu ușurință prezentarea perfectă.

Șabloanele sunt adesea împărțite în diferite categorii în funcție de tipul de prezentare pe care o veți oferi.

Puteți apoi să vă salvați prezentarea, astfel încât să o puteți utiliza din nou în viitor, pur și simplu schimbând conținutul și imaginile, asigurându-vă că brandingul dvs. este corect și să construiți o prezentare corporativă în viitor este o briză.

Coautorare în timp real

Co-autorarea în timp real este, de asemenea, o altă caracteristică populară, care permite diferitelor persoane să lucreze la aceeași prezentare în același timp.

Caracteristici media

De asemenea, este logic să aflați ce fel de caracteristici media sunt disponibile pentru prezentarea dvs. De exemplu, puteți adăuga video și audio? Dar elementele animate? Vrei să te asiguri că vei avea la dispoziție toate instrumentele pentru a crea prezentarea perfectă.

Folosiți elementele vizuale pentru a vă implica publicul

Pentru a oferi o prezentare impresionantă, trebuie să încorporați elemente vizuale. La urma urmei, prezentarea ta ar fi destul de banală dacă ar fi doar un text pe un fundal simplu.

Atragerea atenției audienței este una, dar păstrarea ei este alta.

Doar prin adăugarea unor imagini atrăgătoare la prezentarea dvs., puteți îmbunătăți considerabil ratele de implicare și păstrarea memoriei.

La urma urmei, știai că 90% din informațiile care sunt transmise creierului sunt vizuale?

Nici statisticile privind imaginile vizuale nu se opresc aici. Buffer a dezvăluit că 50% din creierul tău este implicat în procesul de digerare a imaginilor. În plus, creierul tău va procesa imaginile vizuale de 60.000 de ori mai repede decât textul.

Așadar, dacă obiectivul principal al prezentării tale este de a lăsa o amprentă asupra memoriei publicului tău, nu căuta mai departe decât stimularea vizuală.

În plus, conținutul care include imagini atractive a înregistrat o creștere cu 94% a angajamentului consumatorilor în comparație cu conținutul fără.

regula 10-20-30

Dacă nu ați auzit despre regula 10-20-30, este un lucru pe care poate doriți să îl luați în considerare atunci când vine vorba de prezentări.

Aceasta este o regulă care a fost dezvoltată de Guy Kawaski, dar ce este?

1. Nicio prezentare nu trebuie să depășească 10 diapozitive.
2. Nu ar trebui să dureze mai mult de 20 de minute.
3. Nicio prezentare nu trebuie să aibă text cu font mai mic de 30 de puncte.

Poate doriți să luați în considerare utilizarea acestui cadru pentru a vă asigura că prezentarea este scurtă și că informațiile pot fi digerate cu ușurință. Aceasta este o modalitate excelentă de a vă asigura că publicul dvs. este implicat și că vă transmiteți informațiile în mod eficient.

Spune o poveste

Una dintre cele mai bune modalități de a crea o prezentare impresionantă este să te asiguri că spui o poveste bună.

În loc să afișați pur și simplu o listă de puncte, gândiți-vă la o modalitate de a face prezentarea să citească mai mult ca o poveste. La urma urmei, știi singur că atunci când citești o listă, nu este foarte captivant, nu-i așa?

În schimb, gândiți-vă la modul în care puteți folosi anecdotele interesante din experiența personală pentru a vă susține informațiile. Numai acest lucru poate face o diferență masivă în eficacitatea prezentării tale.

De fapt, Fast Company a dezvăluit că 92% dintre oameni doresc conținut într-un format de poveste.

Deoarece prezentările sunt în mod inerent un tip de marketing cu obiectivul final de a-i determina pe spectatori să accepte ceea ce aveți de spus, este logic să oferiți oamenilor ceea ce își doresc și să vă creați prezentările având în vedere acest lucru.

Creați consistență vizuală în prezentarea dvs

Când proiectați o prezentare diapozitiv cu diapozitiv, nu este neobișnuit să ajungeți cu o grămadă de diapozitive care funcționează singure, dar nu au niciun fel de ales ca unitate.

Acest lucru poate duce la revizuiri dureroase ale structurii, aspectului, conținutului și designului.

Este esențial să creați consistență vizuală în prezentarea dvs. încă de la început și asigurați-vă că țineți cont de acest lucru în timp ce continuați cu designul.

Puteți utiliza cadre și fundaluri pentru diapozitive pentru a vă asigura că există consistență în pachetul de diapozitive.

Indiferent dacă este degradat sau solid, plin cu fotografii sau forme sau chiar modele, asigurarea faptului că fundalurile tale sunt aceleași pe diapozitive va ajuta la crearea unui sentiment de unitate pe măsură ce spectatorii navighează printre ele.

Din acest motiv, trebuie să alegeți cu multă atenție software-ul de realizare a prezentărilor. Cele mai bune instrumente de realizare a prezentărilor de pe piață astăzi vă vor permite să alegeți dintre șabloane prefabricate, precum și să salvați și propriile elemente de marcă.

Asigurați-vă că prezentarea este ușor de citit

Nu există nimic mai rău decât prezentările care sunt supraîncărcate cu conținut și zgomot de fundal. Astfel, făcându-le astfel încât nici măcar să nu vrei să te obosești să le citești.

O prezentare care arată frumos este, desigur, un lucru grozav! Cu toate acestea, trebuie să vă asigurați că vizualizatorul poate citi și digera cu ușurință informațiile care se află pe diapozitiv.

Pentru a vă asigura că realizați acest lucru, iată câteva sfaturi de urmat:

Scrierea clară și concisă este o necesitate

Blocurile uriașe de text pot fi foarte intimidante. Dacă scrieți un paragraf, limitați-l la 12 cuvinte pentru fiecare rând pentru o lizibilitate optimă. Citirea unui rând lung de text poate duce la oboseală.

Profitați la maximum de spațiul alb

Spațiul alb este prietenul tău când vine vorba de design de prezentare. Asigurați-vă că există o marjă suficientă în jurul textului, astfel încât să nu se simtă înghesuit.

Înălțimea corectă a liniei este vitală

Dacă înălțimea liniei este prea strânsă, o poate face să se simtă claustrofob și prea greu de citit. Pe de altă parte, dacă este prea liber, se simte ca și cum paragraful nu mai este o unitate coerentă.

Acordați atenție înălțimii

De asemenea, trebuie să acordați o atenție deosebită înălțimii atunci când vine vorba de prezentarea dvs. Este mult mai ușor să citiți un tip de literă cu o înălțime x mai mare, mai ales dacă fontul este de dimensiuni mici.

Gândește-te în afara cutiei

În afară de sfaturile pe care le-am menționat până acum, este întotdeauna important să gândiți în afara cutiei și atunci când vine vorba de prezentări. Cum poți aborda prezentarea ta într-un mod unic?

În loc să optați pentru configurația standard PowerPoint, căutați modalități unice și interesante de a vă prezenta informațiile.

Dacă te gândești în afara cutiei. Acest lucru poate contribui foarte mult la menținerea publicului implicat. La urma urmei, spectatorii nu doresc să vadă același tip de format de fiecare dată când se așează pentru a vedea o prezentare.

Cuvinte finale despre realizarea unei prezentări de neuitat

Așa că iată-l: tot ce trebuie să știți despre realizarea unei prezentări impresionante. Sperăm că sfaturile și sugestiile de mai sus vă vor ajuta să creați o prezentare de neuitat, care vă va permite să vă atingeți obiectivele.

Totul începe cu alegerea celui mai bun software de prezentare. În acest fel, puteți crea o prezentare perfectă și bine marcată. Astfel, vă este ușor să transmiteți toate informațiile dvs. Apoi, trebuie să vă asigurați că datele sunt împărțite și afișate într-un mod puternic și ușor de digerat.

Dacă reușiți să realizați acest lucru, veți fi pe cale de a crea prezentări de neuitat care vă permit să vă atingeți toate obiectivele țintă.