دليل لإنشاء عروض لا تُنسى

هناك العديد من الظروف المختلفة التي تكون فيها العروض التقديمية مفيدة ، مما يساعدك على نقل رسالتك بطريقة قوية وسهلة الفهم. تمكّنك مهارات العرض الجيد من إقناع جمهورك وإعلامهم. سواء كنت تخاطب مرشحًا محتملاً أو تقوم بتدريب موظفيك ، يمكن أن يكون للعروض التقديمية تأثير قوي. ومع ذلك ، سيكون هذا هو الحال فقط إذا كنت تعرف كيفية إعداد عرض تقديمي لا ينسى من شأنه أن يبهر جمهورك. هذا هو بالضبط ما يوجد هنا للمساعدة في هذا الدليل. تابع القراءة لاكتشاف بعض النصائح الأساسية حول كيفية إنشاء عروض تقديمية لا تُنسى.

سنغطي كل شيء بدءًا من اختيار أفضل برامج العروض التقديمية وتحسين قابلية القراءة إلى استخدام قاعدة 10-20-30 وإنشاء تناسق مرئي عبر عرضك التقديمي.

اختر برنامج عرض تقديمي رائع

لا يوجد سوى مكان واحد للبدء عندما يتعلق الأمر بتجميع عرض تقديمي لا يُنسى ، وهذا عن طريق اختيار برنامج تقديم عرض تقديمي فعال. هذا شيء يمكن أن تساعد به Pitch ، حيث أنها توفر صانع عرض تقديمي مجاني يحدد جميع المربعات.

هناك الكثير من الميزات المختلفة التي يمكنك توقعها من أفضل أدوات العروض التقديمية الموجودة في السوق اليوم. وهذا يشمل ما يلي:

ميزات الانتقال

تمنحك ميزات النقل القدرة على التأكد من أن عروضك التقديمية جذابة ومثيرة للاهتمام وتدفق بطريقة أنيقة ومهنية.

القوالب

تأتي أفضل أدوات العروض التقديمية أيضًا مع مجموعة من القوالب المعدة مسبقًا لتختار من بينها ، بحيث يمكنك بسهولة تجميع العرض التقديمي المثالي.

غالبًا ما يتم تقسيم القوالب إلى فئات مختلفة بناءً على نوع العرض التقديمي الذي ستقدمه.

ستتمكن بعد ذلك من حفظ العرض التقديمي الخاص بك بحيث يمكنك استخدامه مرة أخرى في المستقبل ، ما عليك سوى تبديل المحتوى والصور ، والتأكد من أن علامتك التجارية في مكانها الصحيح ، وأن إعداد عرض تقديمي للشركة في المستقبل أمر سهل.

التأليف المشترك في الوقت الحقيقي

يعد التأليف المشترك في الوقت الفعلي أيضًا ميزة شائعة أخرى ، والتي تمكن مختلف الأشخاص من العمل على نفس العرض التقديمي في نفس الوقت.

ميزات الوسائط

من المنطقي أيضًا معرفة نوع ميزات الوسائط المتوفرة لعرضك التقديمي. على سبيل المثال ، هل يمكنك إضافة الفيديو والصوت؟ ماذا عن العناصر المتحركة؟ تريد التأكد من أنك ستحصل على جميع الأدوات تحت تصرفك لتجميع العرض التقديمي المثالي.

استخدم المرئيات لإشراك جمهورك

لتقديم عرض مثير للإعجاب ، تحتاج إلى دمج العناصر المرئية. بعد كل شيء ، سيكون عرضك التقديمي عاديًا جدًا إذا كان مجرد نص على خلفية عادية.

جذب انتباه جمهورك شيء ، لكن الاحتفاظ به شيء آخر.

فقط عن طريق إضافة بعض الصور الجذابة إلى العرض التقديمي الخاص بك ، يمكنك تحسين معدلات المشاركة والاحتفاظ بالذاكرة إلى حد كبير.

بعد كل شيء ، هل تعلم أن 90 بالمائة من المعلومات التي يتم نقلها إلى الدماغ هي معلومات مرئية؟

الإحصائيات على الصور المرئية لا تنتهي عند هذا الحد. كشف Buffer أن 50٪ من دماغك يشارك في عملية هضم الصور المرئية. بالإضافة إلى ذلك ، سيعالج عقلك الصور المرئية أسرع بـ 60.000 مرة من النص.

لذا ، إذا كان الهدف الرئيسي لعرضك هو ترك بصمة على ذاكرة جمهورك ، فلا تنظر إلى أبعد من التحفيز البصري.

علاوة على ذلك ، شهد المحتوى الذي يتضمن صورًا جذابة زيادة بنسبة 94 في المائة في تفاعل المستهلك عند مقارنته بالمحتوى بدونه.

10-20-30 قاعدة

إذا لم تكن قد سمعت عن قاعدة 10-20-30 ، فهذا شيء قد ترغب في التفكير فيه عندما يتعلق الأمر بعروضك التقديمية.

هذه قاعدة وضعها غي كاواسكي ، لكن ما هي؟

1. يجب ألا يزيد العرض التقديمي عن 10 شرائح.
2. لا ينبغي أن تستمر أكثر من 20 دقيقة.
3. يجب ألا يحتوي أي عرض تقديمي على نص يقل عن خط 30 نقطة.

قد ترغب في التفكير في استخدام هذا كإطار عمل للتأكد من أن العرض التقديمي قصير وأنه يمكن استيعاب المعلومات بسهولة. هذه طريقة رائعة لضمان مشاركة جمهورك وأنك تنقل معلوماتك بشكل فعال.

أخبر قصة

من أفضل الطرق لتكوين عرض تقديمي مثير للإعجاب أن تحكي قصة جيدة.

بدلاً من مجرد عرض قائمة بالنقاط ، فكر في طريقة لجعل عرضك التقديمي يبدو وكأنه قصة. بعد كل شيء ، أنت تعرف نفسك أنه عندما تقرأ قائمة ، فإنها بالكاد جذابة للغاية ، أليس كذلك؟

بدلاً من ذلك ، فكر في كيفية استخدام الحكايات المثيرة للاهتمام من التجربة المباشرة من أجل إجراء نسخ احتياطي لمعلوماتك. هذا وحده يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في فعالية العرض التقديمي الخاص بك.

في الواقع ، كشفت شركة Fast Company أن 92 بالمائة من الأشخاص يريدون محتوى بتنسيق قصة.

نظرًا لأن العروض التقديمية هي في جوهرها نوع من التسويق بهدف نهائي يتمثل في حث المشاهدين على اقتناع ما تريد قوله ، فمن المنطقي أن تمنح الأشخاص ما يريدون وتصنع عروضك التقديمية مع وضع ذلك في الاعتبار.

خلق التناسق البصري في العرض التقديمي الخاص بك

عندما تقوم بتصميم شريحة عرض تقديمي تلو الآخر ، فليس من غير المألوف أن ينتهي بك الأمر بمجموعة من الشرائح التي تعمل بمفردها ولكن لا يتم اختيار أي نوع منها كوحدة.

يمكن أن يؤدي هذا إلى مراجعات مؤلمة للهيكل والتخطيط والمحتوى والتصميم.

من الأهمية بمكان بناء تناسق مرئي في عرضك التقديمي منذ البداية وتأكد من وضع ذلك في الاعتبار أثناء متابعة تصميمك.

يمكنك استخدام إطارات الشرائح والخلفيات لضمان التناسق عبر مجموعة الشرائح الخاصة بك.

سواء كان متدرجًا أو صلبًا ، مليئًا بالصور أو الأشكال أو حتى الأنماط ، فإن التأكد من أن الخلفيات الخاصة بك هي نفسها عبر الشرائح الخاصة بك سيساعد في خلق إحساس بالوحدة أثناء تنقل المشاهدين من خلالها.

لهذا السبب تحتاج إلى اختيار برنامج تقديم العروض التقديمية بعناية كبيرة. ستمكنك أفضل أدوات صنع العروض التقديمية في السوق اليوم من الاختيار من بين القوالب المعدة مسبقًا بالإضافة إلى حفظ عناصر علامتك التجارية أيضًا.

تأكد من سهولة قراءة العرض التقديمي

لا يوجد ما هو أسوأ من العروض التقديمية المحملة بالمحتوى وضوضاء الخلفية. وبالتالي جعلها بحيث لا تريد حتى عناء قراءتها.

العرض التقديمي الذي يبدو جميلًا ، بالطبع ، شيء رائع! ومع ذلك ، تحتاج إلى التأكد من أن العارض يمكنه قراءة المعلومات الموجودة على الشريحة وهضمها بسهولة.

للتأكد من تحقيق ذلك ، إليك بعض النصائح التي يجب اتباعها:

الكتابة الواضحة والموجزة أمر لا بد منه

يمكن أن تكون الكتل الضخمة من النصوص مخيفة للغاية. إذا كنت تكتب فقرة ، فحصرها على 12 كلمة لكل سطر للحصول على أفضل قراءة. يمكن أن تؤدي قراءة سطر طويل من النص إلى الشعور بالتعب.

حقق أقصى استفادة من المساحة البيضاء

الفضاء الأبيض هو صديقك عندما يتعلق الأمر بتصميم العروض التقديمية. تأكد من وجود هامش كافٍ حول النص بحيث لا يشعر بالضيق.

ارتفاع الخط الصحيح أمر حيوي

إذا كان ارتفاع السطر ضيقًا جدًا ، فقد يجعله يشعر برهاب الأماكن المغلقة ويصعب قراءته. على الجانب الآخر ، إذا كانت فضفاضة للغاية ، فإنها تجعلك تشعر أن الفقرة لم تعد وحدة متماسكة بعد الآن.

انتبه إلى الارتفاع

تحتاج أيضًا إلى الانتباه بعناية إلى الارتفاع عندما يتعلق الأمر بالعرض التقديمي. من الأسهل بكثير قراءة محرف ذي ارتفاع x أعلى ، خاصة إذا كان الخط بحجم صغير.

التفكير خارج منطقة الجزاء

بصرف النظر عن النصائح التي ذكرناها حتى الآن ، من المهم دائمًا التفكير خارج الصندوق عندما يتعلق الأمر بالعروض التقديمية أيضًا. كيف يمكنك التعامل مع عرضك التقديمي بطريقة فريدة؟

بدلاً من الذهاب إلى إعداد PowerPoint القياسي ، ابحث عن طرق فريدة ومثيرة للاهتمام لعرض معلوماتك.

إذا كنت تفكر خارج الصندوق. يمكن أن يقطع هذا شوطًا طويلاً للحفاظ على تفاعل جمهورك. بعد كل شيء ، لا يرغب المشاهدون في رؤية نفس النوع من التنسيق في كل مرة يجلسون فيها لمشاهدة عرض تقديمي.

الكلمات الأخيرة حول تجميع عرض لا ينسى

إذن إليكم الأمر: كل ما تحتاج لمعرفته حول إعداد عرض تقديمي مثير للإعجاب. نأمل أن تساعدك النصائح والاقتراحات أعلاه في إنشاء عرض تقديمي لا يُنسى يمكّنك من الوصول إلى أهدافك.

يبدأ كل شيء باختيار أفضل برامج العروض التقديمية. بهذه الطريقة يمكنك إنشاء عرض تقديمي سلس وجيد العلامة التجارية. وبالتالي ، يسهل عليك نقل جميع معلوماتك. تحتاج بعد ذلك إلى التأكد من تقسيم البيانات وعرضها بطريقة قوية وسهلة الفهم.

إذا تمكنت من تحقيق ذلك ، فستكون في طريقك إلى إنشاء عروض تقديمية لا تُنسى تمكنك من الوصول إلى جميع أهدافك المستهدفة.