Przewodnik po tworzeniu niezapomnianych prezentacji

Istnieje wiele różnych okoliczności, w których prezentacje są przydatne, pomagając przekazać wiadomość w mocny i łatwy do zrozumienia sposób. Dobre umiejętności prezentacji umożliwiają przekonywanie i informowanie odbiorców. Niezależnie od tego, czy zwracasz się do potencjalnego kandydata, czy szkolisz swoich pracowników, prezentacje mogą mieć ogromny wpływ. Jednak stanie się tak tylko wtedy, gdy będziesz wiedział, jak przygotować niezapomnianą prezentację, która zachwyci Twoją publiczność. Właśnie w tym pomoże ten przewodnik. Czytaj dalej, aby poznać kilka kluczowych wskazówek, jak tworzyć niezapomniane prezentacje.

Zajmiemy się wszystkim, od wyboru najlepszego oprogramowania do prezentacji i optymalizacji czytelności po stosowanie zasady 10-20-30 i tworzenie wizualnej spójności w całej prezentacji.

Wybierz świetne oprogramowanie do prezentacji

Jeśli chodzi o przygotowanie niezapomnianej prezentacji, jest tylko jedno miejsce, a jest nim wybór skutecznego oprogramowania do tworzenia prezentacji. Jest to coś, w czym Pitch może pomóc, ponieważ zapewnia darmowy kreator prezentacji, który spełnia wszystkie wymagania.

Istnieje wiele różnych funkcji, których można oczekiwać od najlepszych narzędzi do prezentacji dostępnych obecnie na rynku. Obejmuje to:

Funkcje przejścia

Funkcje przejścia umożliwiają zapewnienie, że prezentacje są wciągające, interesujące i płynne w stylowy i profesjonalny sposób.

Szablony

Najlepsze narzędzia do prezentacji zawierają również szereg gotowych szablonów do wyboru, dzięki czemu możesz łatwo stworzyć idealną prezentację.

Szablony są często podzielone na różne kategorie w zależności od rodzaju prezentacji, którą zamierzasz wygłosić.

Następnie możesz zapisać prezentację, aby móc z niej korzystać ponownie w przyszłości, po prostu zamieniając treść i obrazy, upewniając się, że Twoja marka jest na miejscu, a przygotowanie prezentacji korporacyjnej w przyszłości jest bardzo proste.

Współtworzenie w czasie rzeczywistym

Współtworzenie w czasie rzeczywistym to także kolejna popularna funkcja, która umożliwia różnym osobom pracę nad tą samą prezentacją w tym samym czasie.

Funkcje multimedialne

Warto również dowiedzieć się, jakie funkcje multimedialne są dostępne w Twojej prezentacji. Na przykład, czy możesz dodać wideo i audio? A co z animowanymi elementami? Chcesz mieć pewność, że będziesz mieć do dyspozycji wszystkie narzędzia do stworzenia idealnej prezentacji.

Użyj wizualizacji, aby zaangażować odbiorców

Aby zapewnić imponującą prezentację, musisz uwzględnić elementy wizualne. W końcu twoja prezentacja byłaby dość przyziemna, gdyby była po prostu tekstem na prostym tle.

Przyciągnięcie uwagi odbiorców to jedno, a zatrzymanie jej to drugie.

Wystarczy dodać kilka kuszących obrazów do prezentacji, aby znacznie zwiększyć wskaźniki zaangażowania i retencję pamięci.

W końcu czy wiesz, że 90 procent informacji przekazywanych do mózgu ma charakter wizualny?

Na tym też nie kończą się statystyki dotyczące obrazów wizualnych. Buffer ujawnił, że 50 procent twojego mózgu jest zaangażowanych w proces trawienia obrazów. Ponadto Twój mózg przetwarza obrazy wizualne 60 000 razy szybciej niż tekst.

Tak więc, jeśli głównym celem twojej prezentacji jest pozostawienie śladu w pamięci odbiorców, nie szukaj dalej niż stymulacja wizualna.

Co więcej, treści zawierające atrakcyjne obrazy odnotowały 94% wzrost zaangażowania konsumentów w porównaniu z treściami bez treści.

10-20-30 zasada

Jeśli nie słyszałeś o zasadzie 10-20-30, warto wziąć to pod uwagę podczas swoich prezentacji.

To zasada, którą opracował Guy Kawaski, ale co to jest?

1. Żadna prezentacja nie powinna mieć więcej niż 10 slajdów.
2. Nie powinno trwać dłużej niż 20 minut.
3. Żadna prezentacja nie powinna zawierać tekstu krótszego niż 30 punktów czcionki.

Możesz rozważyć użycie tego jako ramy, aby upewnić się, że prezentacja jest krótka i że informacje można łatwo przetrawić. To świetny sposób na zapewnienie zaangażowania odbiorców i efektywnego przekazywania informacji.

Opowiedzieć historię

Jednym z najlepszych sposobów na stworzenie imponującej prezentacji jest upewnienie się, że opowiadasz dobrą historię.

Zamiast po prostu wyświetlać listę wypunktowań, zastanów się, jak sprawić, by prezentacja wyglądała bardziej jak opowieść. W końcu sam wiesz, że kiedy czytasz listę, nie jest to zbyt wciągające, prawda?

Zamiast tego zastanów się, jak możesz wykorzystać interesujące anegdoty z własnego doświadczenia, aby utworzyć kopię zapasową swoich informacji. Już samo to może mieć ogromny wpływ na skuteczność prezentacji.

W rzeczywistości firma Fast Company ujawniła, że ​​aż 92 procent ludzi chce treści w formacie opowiadania.

Ponieważ prezentacje są z natury rodzajem marketingu, którego celem końcowym jest przekonanie widzów do tego, co masz do powiedzenia, sensowne jest danie ludziom tego, czego chcą, i tworzenie prezentacji z myślą o tym.

Stwórz wizualną spójność w swojej prezentacji

Kiedy projektujesz prezentację slajd po slajdzie, często zdarza się, że otrzymujesz kilka slajdów, które działają samodzielnie, ale nie mają żadnego rodzaju wybranego jako jednostka.

Może to skutkować bolesnymi zmianami struktury, układu, treści i projektu.

Bardzo ważne jest, aby od samego początku zbudować spójność wizualną w prezentacji i pamiętaj o tym, kontynuując projekt.

Możesz użyć ramek do slajdów i tła, aby zapewnić spójność w całej talii slajdów.

Niezależnie od tego, czy jest to gradientowe, czy jednolite, wypełnione zdjęciami, kształtami, a nawet wzorami, upewnienie się, że tło na slajdach jest takie samo, pomoże stworzyć poczucie jedności, gdy widzowie poruszają się po nich.

Z tego powodu należy z dużą ostrożnością wybierać oprogramowanie do tworzenia prezentacji. Najlepsze dostępne obecnie na rynku narzędzia do tworzenia prezentacji pozwolą Ci wybierać spośród gotowych szablonów, a także zapisywać elementy Twojej marki.

Upewnij się, że prezentacja jest czytelna

Nie ma nic gorszego niż przeładowane treścią i szumem w tle prezentacje. W ten sposób czyniąc to tak, że nie chcesz nawet zawracać sobie głowy ich czytaniem.

Prezentacja, która wygląda ładnie, to oczywiście świetna sprawa! Musisz jednak upewnić się, że widz może łatwo odczytać i przetrawić informacje znajdujące się na slajdzie.

Aby mieć pewność, że to osiągniesz, oto kilka wskazówek, których należy przestrzegać:

Jasne i zwięzłe pisanie jest koniecznością

Ogromne bloki tekstu mogą być bardzo onieśmielające. Jeśli piszesz akapit, ogranicz go do 12 słów w każdym wierszu, aby uzyskać optymalną czytelność. Czytanie długiej linijki tekstu może powodować zmęczenie.

Wykorzystaj w pełni białą przestrzeń

Biała przestrzeń jest Twoim przyjacielem, jeśli chodzi o projektowanie prezentacji. Upewnij się, że wokół tekstu jest wystarczający margines, aby nie wydawał się ciasny.

Prawidłowa wysokość linii jest niezbędna

Jeśli linia jest zbyt ciasna, może wydawać się klaustrofobiczna i zbyt trudna do odczytania. Z drugiej strony, jeśli jest zbyt luźny, wydaje się, że akapit nie jest już spójną jednostką.

Zwróć uwagę na wzrost

Podczas prezentacji musisz również zwracać szczególną uwagę na wzrost. Dużo łatwiej jest czytać krój pisma o większej wysokości x, zwłaszcza jeśli czcionka ma mały rozmiar.

Myśl poza schematami

Oprócz wskazówek, o których wspomnieliśmy do tej pory, zawsze ważne jest, aby myśleć nieszablonowo również w przypadku prezentacji. Jak możesz podejść do swojej prezentacji w wyjątkowy sposób?

Zamiast korzystać ze standardowej konfiguracji programu PowerPoint, poszukaj unikalnych i interesujących sposobów prezentowania informacji.

Jeśli myślisz nieszablonowo. Może to znacznie przyczynić się do utrzymania zaangażowania odbiorców. W końcu widzowie nie chcą oglądać tego samego formatu za każdym razem, gdy siadają do oglądania prezentacji.

Ostatnie słowa na temat przygotowania niezapomnianej prezentacji

A więc masz to: wszystko, co musisz wiedzieć o złożeniu imponującej prezentacji. Mamy nadzieję, że powyższe wskazówki i sugestie pomogą Ci stworzyć niezapomnianą prezentację, która pozwoli Ci osiągnąć zamierzone cele.

Wszystko zaczyna się od wyboru najlepszego oprogramowania do prezentacji. W ten sposób możesz stworzyć płynną i dobrze oznakowaną prezentację. W ten sposób ułatwiając przekazywanie wszystkich informacji. Następnie musisz upewnić się, że dane są podzielone i wyświetlane w sposób, który jest mocny i łatwy do przyswojenia.

Jeśli uda Ci się to osiągnąć, będziesz na dobrej drodze do stworzenia niezapomnianych prezentacji, które pozwolą Ci osiągnąć wszystkie założone cele.