Guide pour créer des présentations inoubliables

Il existe de nombreuses circonstances différentes dans lesquelles les présentations sont utiles, vous aidant à transmettre votre message d'une manière puissante et facile à comprendre. De bonnes compétences en présentation vous permettent de persuader et d'informer votre auditoire. Que vous vous adressiez à un candidat potentiel ou que vous formiez vos employés, les présentations peuvent avoir un impact puissant. Cependant, ce ne sera le cas que si vous savez comment organiser une présentation inoubliable qui épatera votre public. C'est exactement ce que ce guide est là pour vous aider. Lisez la suite pour découvrir quelques conseils clés sur la façon de créer des présentations inoubliables.

Nous couvrirons tout, de la sélection du meilleur logiciel de présentation et de l'optimisation de la lisibilité à l'utilisation de la règle 10-20-30 et à la création d'une cohérence visuelle dans votre présentation.

Choisissez un excellent logiciel de présentation

Il n'y a qu'un seul point de départ pour créer une présentation inoubliable, et c'est en choisissant un logiciel de création de présentation efficace. C'est quelque chose que Pitch peut aider, car ils fournissent un créateur de présentation gratuit qui coche toutes les cases.

Il existe de nombreuses fonctionnalités différentes que vous pouvez attendre des meilleurs outils de présentation sur le marché aujourd'hui. Cela inclut les éléments suivants :

Fonctionnalités de transition

Les fonctionnalités de transition vous permettent de vous assurer que vos présentations sont engageantes, intéressantes et se déroulent de manière élégante et professionnelle.

Modèles

Les meilleurs outils de présentation sont également livrés avec une gamme de modèles prédéfinis parmi lesquels vous pouvez choisir, afin que vous puissiez facilement créer la présentation parfaite.

Les modèles sont souvent divisés en différentes catégories en fonction du type de présentation que vous allez donner.

Vous pouvez ensuite enregistrer votre présentation afin de pouvoir la réutiliser à l'avenir, en échangeant simplement le contenu et les images, en vous assurant que votre image de marque est sur le point et en créant une présentation d'entreprise à l'avenir est un jeu d'enfant.

Co-création en temps réel

La co-création en temps réel est également une autre fonctionnalité populaire, qui permet à différentes personnes de travailler sur la même présentation en même temps.

Fonctionnalités multimédias

Il est également logique de savoir quel type de fonctionnalités multimédias sont disponibles pour votre présentation. Par exemple, pouvez-vous ajouter de la vidéo et de l'audio ? Qu'en est-il des éléments animés ? Vous voulez vous assurer que vous allez avoir tous les outils à votre disposition pour mettre en place la présentation parfaite.

Utilisez des visuels pour engager votre public

Pour offrir une présentation impressionnante, vous devez incorporer des éléments visuels. Après tout, votre présentation serait assez banale s'il s'agissait simplement d'un texte sur un fond uni.

Attirer l'attention de votre public est une chose, la retenir en est une autre.

En ajoutant simplement des images attrayantes à votre présentation, vous pouvez considérablement améliorer les taux d'engagement et la rétention de la mémoire.

Après tout, saviez-vous que 90 % des informations transmises au cerveau sont visuelles ?

Les statistiques sur les images visuelles ne s'arrêtent pas là non plus. Buffer a révélé que 50% de votre cerveau est impliqué dans le processus de digestion des visuels. De plus, votre cerveau traitera les images visuelles 60 000 fois plus rapidement que le texte.

Ainsi, si l'objectif principal de votre présentation est de laisser une empreinte dans la mémoire de votre auditoire, ne cherchez pas plus loin que la stimulation visuelle.

De plus, le contenu qui comprend des images attrayantes a vu une augmentation de 94% de l'engagement des consommateurs par rapport au contenu sans.

règle 10-20-30

Si vous n'avez pas entendu parler de la règle 10-20-30, c'est quelque chose que vous voudrez peut-être considérer lors de vos présentations.

C'est une règle qui a été développée par Guy Kawaski, mais qu'est-ce que c'est ?

1. Aucune présentation ne doit comporter plus de 10 diapositives.
2. Ne devrait pas durer plus de 20 minutes.
3. Aucune présentation ne doit contenir de texte dont la police est inférieure à 30 points.

Vous voudrez peut-être envisager de l'utiliser comme cadre pour vous assurer que votre présentation est courte et que l'information peut être digérée facilement. C'est un excellent moyen de vous assurer que votre public est engagé et que vous transmettez efficacement vos informations.

Raconter une histoire

L'une des meilleures façons de mettre en place une présentation impressionnante est de vous assurer que vous racontez une bonne histoire.

Plutôt que de simplement afficher une liste de puces, pensez à un moyen de faire en sorte que votre présentation se lise davantage comme une histoire. Après tout, vous savez vous-même que lorsque vous lisez une liste, ce n'est pas très engageant, n'est-ce pas ?

Réfléchissez plutôt à la manière dont vous pouvez utiliser des anecdotes intéressantes tirées d'une expérience de première main pour étayer vos informations. Cela seul peut faire une énorme différence dans l'efficacité de votre présentation.

En fait, Fast Company a révélé qu'un énorme 92% des gens veulent du contenu sous forme d'histoire.

Comme les présentations sont intrinsèquement un type de marketing dont l'objectif final est d'amener les téléspectateurs à adhérer à ce que vous avez à dire, il est logique de donner aux gens ce qu'ils veulent et de concevoir vos présentations dans cet esprit.

Créer une cohérence visuelle dans votre présentation

Lorsque vous concevez une présentation diapositive par diapositive, il n'est pas rare de se retrouver avec un tas de diapositives qui fonctionnent par elles-mêmes mais qui n'ont aucune sorte de choix en tant qu'unité.

Cela peut entraîner des révisions douloureuses de la structure, de la mise en page, du contenu et de la conception.

Il est essentiel de créer une cohérence visuelle dans votre présentation dès le début et assurez-vous de garder cela à l'esprit tout au long de votre conception.

Vous pouvez utiliser des cadres et des arrière-plans de diapositives pour assurer la cohérence de votre jeu de diapositives.

Qu'ils soient dégradés ou solides, remplis de photos ou de formes ou même de motifs, s'assurer que vos arrière-plans sont les mêmes sur toutes vos diapositives aidera à créer un sentiment d'unité lorsque les spectateurs les parcourront.

C'est pour cette raison que vous devez choisir un logiciel de création de présentation avec beaucoup de soin. Les meilleurs outils de création de présentation sur le marché aujourd'hui vous permettront de choisir parmi des modèles prédéfinis ainsi que de sauvegarder vos propres éléments de marque.

Assurez-vous que votre présentation est facile à lire

Il n'y a rien de pire que des présentations surchargées de contenu et de bruit de fond. Ainsi, en faisant en sorte que vous ne vouliez même pas prendre la peine de les lire.

Une présentation qui a l'air sympa est, bien sûr, une bonne chose ! Cependant, vous devez vous assurer que le spectateur peut facilement lire et assimiler les informations contenues dans la diapositive.

Pour vous en assurer, voici quelques conseils à suivre :

Une rédaction claire et concise est indispensable

D'énormes blocs de texte peuvent être très intimidants. Si vous écrivez un paragraphe, limitez-le à 12 mots pour chaque ligne pour une lisibilité optimale. La lecture d'une longue ligne de texte peut entraîner de la fatigue.

Tirez le meilleur parti de l'espace blanc

L'espace blanc est votre ami en matière de conception de présentation. Assurez-vous qu'il y a suffisamment de marge autour de votre texte pour qu'il ne soit pas à l'étroit.

La bonne hauteur de ligne est vitale

Si la hauteur de la ligne est trop étroite, cela peut la rendre claustrophobe et trop difficile à lire. D'un autre côté, s'il est trop lâche, cela donne l'impression que le paragraphe n'est plus une unité cohérente.

Attention à la hauteur

Vous devez également faire très attention à la hauteur de votre présentation. Il est beaucoup plus facile de lire une police avec une hauteur d'x plus élevée, surtout si la police est de petite taille.

Sortez des sentiers battus

Outre les conseils que nous avons mentionnés jusqu'à présent, il est toujours important de sortir des sentiers battus en ce qui concerne les présentations. Comment pouvez-vous aborder votre présentation d'une manière unique ?

Plutôt que d'opter pour la configuration PowerPoint standard, recherchez des moyens uniques et intéressants de présenter vos informations.

Si vous pensez en dehors de la boîte. Cela peut contribuer grandement à maintenir l'engagement de votre public. Après tout, les téléspectateurs ne veulent pas voir le même type de format à chaque fois qu'ils s'assoient pour visionner une présentation.

Derniers mots sur la préparation d'une présentation inoubliable

Alors voilà : tout ce que vous devez savoir pour créer une présentation impressionnante. Nous espérons que les conseils et suggestions ci-dessus vous aideront à créer une présentation inoubliable qui vous permettra d'atteindre vos objectifs.

Tout commence par le choix du meilleur logiciel de présentation. De cette façon, vous pouvez créer une présentation transparente et bien marquée. Ainsi, il vous est facile de transmettre toutes vos informations. Vous devez ensuite vous assurer que les données sont décomposées et affichées d'une manière puissante et facile à digérer.

Si vous y parvenez, vous serez sur la bonne voie pour créer des présentations inoubliables qui vous permettront d'atteindre tous vos objectifs cibles.