Leitfaden zum Erstellen unvergesslicher Präsentationen

Es gibt viele verschiedene Situationen, in denen Präsentationen nützlich sind und Ihnen helfen, Ihre Botschaft auf kraftvolle und leicht verständliche Weise zu vermitteln. Mit guten Präsentationsfähigkeiten können Sie Ihr Publikum überzeugen und informieren. Ob Sie einen potenziellen Kandidaten ansprechen oder Ihre Mitarbeiter schulen, Präsentationen können eine starke Wirkung haben. Dies ist jedoch nur dann der Fall, wenn Sie wissen, wie Sie eine unvergessliche Präsentation zusammenstellen, die Ihr Publikum begeistern wird. Genau dabei soll dieser Ratgeber helfen. Lesen Sie weiter, um einige wichtige Tipps zu entdecken, wie Sie unvergessliche Präsentationen erstellen können.

Wir decken alles ab, von der Auswahl der besten Präsentationssoftware und der Optimierung der Lesbarkeit bis hin zur Anwendung der 10-20-30-Regel und der Schaffung visueller Konsistenz in Ihrer gesamten Präsentation.

Wählen Sie eine großartige Präsentationssoftware

Es gibt nur einen Ausgangspunkt, wenn es darum geht, eine unvergessliche Präsentation zusammenzustellen, und das ist die Wahl einer effektiven Präsentationssoftware. Dies ist etwas, bei dem Pitch helfen kann, da sie einen kostenlosen Präsentationsersteller anbieten, der alle Kästchen ankreuzt.

Es gibt viele verschiedene Funktionen, die Sie von den besten Präsentationstools auf dem heutigen Markt erwarten können. Dies beinhaltet Folgendes:

Übergangsfunktionen

Übergangsfunktionen geben Ihnen die Möglichkeit sicherzustellen, dass Ihre Präsentationen auf stilvolle und professionelle Weise ansprechend, interessant und fließend sind.

Vorlagen

Die besten Präsentationstools werden auch mit einer Reihe vorgefertigter Vorlagen geliefert, aus denen Sie auswählen können, sodass Sie ganz einfach die perfekte Präsentation zusammenstellen können.

Vorlagen werden oft in verschiedene Kategorien unterteilt, basierend auf der Art der Präsentation, die Sie halten werden.

Sie können Ihre Präsentation dann speichern, um sie in Zukunft wieder zu verwenden, indem Sie einfach Inhalte und Bilder austauschen, sicherstellen, dass Ihr Branding auf den Punkt gebracht wird, und das Zusammenstellen einer zukünftigen Unternehmenspräsentation ist ein Kinderspiel.

Co-Authoring in Echtzeit

Eine weitere beliebte Funktion ist das Co-Authoring in Echtzeit, das es verschiedenen Personen ermöglicht, gleichzeitig an derselben Präsentation zu arbeiten.

Medienfunktionen

Es ist auch sinnvoll, sich darüber zu informieren, welche Art von Medienfunktionen für Ihre Präsentation verfügbar sind. Können Sie beispielsweise Video und Audio hinzufügen? Was ist mit animierten Elementen? Sie möchten sicherstellen, dass Sie alle Werkzeuge zur Verfügung haben, um die perfekte Präsentation zusammenzustellen.

Verwenden Sie visuelle Elemente, um Ihr Publikum anzusprechen

Um eine beeindruckende Präsentation zu liefern, müssen Sie visuelle Elemente integrieren. Schließlich wäre Ihre Präsentation ziemlich banal, wenn es nur ein Text auf einem schlichten Hintergrund wäre.

Die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu gewinnen ist eine Sache, sie zu halten eine andere.

Allein durch das Hinzufügen einiger verlockender Bilder zu Ihrer Präsentation können Sie die Interaktionsraten und die Gedächtnisleistung erheblich verbessern.

Wussten Sie schließlich, dass 90 Prozent der Informationen, die an das Gehirn übermittelt werden, visuell sind?

Auch die Statistik der visuellen Bilder endet hier nicht. Buffer hat gezeigt, dass 50 Prozent Ihres Gehirns an der Verarbeitung von Bildern beteiligt sind. Außerdem verarbeitet Ihr Gehirn visuelle Bilder 60.000 Mal schneller als Text.

Wenn also das Hauptziel Ihrer Präsentation darin besteht, das Gedächtnis Ihres Publikums zu prägen, suchen Sie nicht weiter als nach visueller Stimulation.

Darüber hinaus haben Inhalte, die attraktive Bilder enthalten, eine 94-prozentige Steigerung der Verbraucherbindung erfahren, verglichen mit Inhalten ohne.

10-20-30-Regel

Wenn Sie noch nichts von der 10-20-30-Regel gehört haben, sollten Sie sie bei Ihren Präsentationen berücksichtigen.

Das ist eine Regel, die von Guy Kawaski entwickelt wurde, aber was ist das?

1. Keine Präsentation sollte mehr als 10 Folien umfassen.
2. Sollte nicht länger als 20 Minuten dauern.
3. Keine Präsentation sollte Text enthalten, der kleiner als 30 Punkt ist.

Vielleicht möchten Sie dies als Rahmen verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation kurz ist und die Informationen leicht verdaut werden können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihr Publikum engagiert ist und dass Sie Ihre Informationen effektiv vermitteln.

Eine Geschichte erzählen

Eine der besten Möglichkeiten, eine beeindruckende Präsentation zusammenzustellen, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie eine gute Geschichte erzählen.

Anstatt einfach eine Liste mit Aufzählungszeichen anzuzeigen, denken Sie an eine Möglichkeit, Ihre Präsentation eher wie eine Geschichte lesen zu lassen. Schließlich weißt du selbst, dass das Lesen einer Liste kaum sehr fesselnd ist, oder?

Überlegen Sie stattdessen, wie Sie interessante Anekdoten aus erster Hand nutzen können, um Ihre Informationen zu untermauern. Dies allein kann die Effektivität Ihrer Präsentation erheblich verbessern.

Tatsächlich hat Fast Company herausgefunden, dass ganze 92 Prozent der Menschen Inhalte im Story-Format wollen.

Da Präsentationen von Natur aus eine Art Marketing sind, mit dem Endziel, die Zuschauer dazu zu bringen, das zu glauben, was Sie zu sagen haben, ist es sinnvoll, den Menschen das zu geben, was sie wollen, und Ihre Präsentationen unter diesem Gesichtspunkt zu gestalten.

Schaffen Sie visuelle Einheitlichkeit in Ihrer Präsentation

Wenn Sie eine Präsentation Folie für Folie entwerfen, ist es nicht ungewöhnlich, dass Sie am Ende eine Reihe von Folien haben, die für sich allein funktionieren, aber keine Einheit als Einheit ausgewählt haben.

Dies kann zu schmerzhaften Überarbeitungen der Struktur, des Layouts, des Inhalts und des Designs führen.

Es ist wichtig, von Anfang an visuelle Konsistenz in Ihre Präsentation zu integrieren, und stellen Sie sicher, dass Sie dies im Hinterkopf behalten, wenn Sie mit Ihrem Design fortfahren.

Sie können Folienrahmen und Hintergründe verwenden, um sicherzustellen, dass Ihr Folienstapel einheitlich ist.

Ob Farbverlauf oder einfarbig, gefüllt mit Fotos oder Formen oder sogar Mustern, sicherzustellen, dass Ihre Hintergründe auf allen Folien gleich sind, wird dazu beitragen, ein Gefühl der Einheit zu schaffen, wenn die Betrachter durch sie navigieren.

Aus diesem Grund müssen Sie die Präsentationserstellungssoftware mit großer Sorgfalt auswählen. Die besten Tools zur Erstellung von Präsentationen auf dem heutigen Markt ermöglichen es Ihnen, aus vorgefertigten Vorlagen auszuwählen und auch Ihre eigenen Markenelemente zu speichern.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Präsentation gut lesbar ist

Es gibt nichts Schlimmeres als Präsentationen, die mit Inhalten und Hintergrundgeräuschen überladen sind. So machen Sie es so, dass Sie sich nicht einmal die Mühe machen wollen, sie zu lesen.

Eine gut aussehende Präsentation ist natürlich eine tolle Sache! Sie müssen jedoch sicherstellen, dass der Betrachter die Informationen auf der Folie leicht lesen und verarbeiten kann.

Um sicherzustellen, dass Sie dies erreichen, sollten Sie einige Tipps befolgen:

Ein klares und prägnantes Schreiben ist ein Muss

Riesige Textblöcke können sehr einschüchternd sein. Wenn Sie einen Absatz schreiben, beschränken Sie ihn für eine optimale Lesbarkeit auf 12 Wörter pro Zeile. Das Lesen einer langen Textzeile kann zu Ermüdung führen.

Machen Sie das Beste aus dem weißen Raum

Weißraum ist Ihr Freund, wenn es um Präsentationsdesign geht. Achten Sie darauf, dass um Ihren Text herum genügend Rand vorhanden ist, damit er sich nicht beengt anfühlt.

Die richtige Zeilenhöhe ist entscheidend

Wenn die Zeilenhöhe zu eng ist, kann es sich klaustrophobisch und zu schwer zu lesen anfühlen. Auf der anderen Seite, wenn es zu locker ist, fühlt es sich an, als wäre der Absatz keine zusammenhängende Einheit mehr.

Achten Sie auf die Höhe

Achten Sie bei Ihrer Präsentation auch auf die Höhe. Es ist viel einfacher, eine Schrift mit einer höheren x-Höhe zu lesen, insbesondere wenn die Schriftart klein ist.

Denk mal von einer anderen Sicht

Abgesehen von den bisher genannten Tipps ist es auch bei Präsentationen immer wichtig, über den Tellerrand zu schauen. Wie können Sie Ihre Präsentation auf einzigartige Weise angehen?

Anstatt sich für das standardmäßige PowerPoint-Setup zu entscheiden, suchen Sie nach einzigartigen und interessanten Möglichkeiten, Ihre Informationen zu präsentieren.

Wenn Sie um die Ecke denken. Dies kann sehr viel dazu beitragen, Ihr Publikum bei der Stange zu halten. Schließlich möchten die Zuschauer nicht jedes Mal, wenn sie sich hinsetzen, um sich eine Präsentation anzusehen, dasselbe Format sehen.

Abschließende Worte zur Zusammenstellung einer unvergesslichen Präsentation

Da haben Sie es also: alles, was Sie wissen müssen, um eine beeindruckende Präsentation zu erstellen. Wir hoffen, dass die obigen Tipps und Vorschläge Ihnen dabei helfen, eine unvergessliche Präsentation zu erstellen, mit der Sie Ihre Ziele erreichen können.

Alles beginnt mit der Auswahl der besten Präsentationssoftware. Auf diese Weise können Sie eine nahtlose und gut gebrandete Präsentation erstellen. So können Sie alle Ihre Informationen einfach übermitteln. Sie müssen dann sicherstellen, dass die Daten aufgebrochen und in einer Weise angezeigt werden, die aussagekräftig und leicht verdaulich ist.

Wenn Ihnen das gelingt, sind Sie auf dem besten Weg, unvergessliche Präsentationen zu erstellen, mit denen Sie alle Ihre Ziele erreichen können.