MicrosoftOfficeとGoogleドキュメント–主な機能と機能の比較

公開: 2020-04-25

最近、MicrosoftOfficeとGoogleDocsは、主要なワードプロセッサの称号をめぐって静かに戦いを繰り広げています。 ほとんどの人がMicrosoftWordを何年も使用して、学校の宿題から履歴書、重要な作業文書まですべてをドラフトしていますが、Googleドキュメントは、この時代のドキュメントの編集と共有の方法を大幅に変えたWebベースのプラットフォームです。

MicrosoftOfficeとGoogleドキュメントのメインイメージ

何十年もの間、Microsoft Officeの基本はほとんどの組織のデフォルトのオプションと見なされてきましたが、組織のほとんどのスタッフがそれを快適に使用できるのは偶然ではありません。 情報技術管理者は、Officeで利用可能な機能を最先端のユーザーが使用できるため、大規模な部門を簡単に管理できます。

ただし、GoogleドキュメントとGoogle Appsの台頭により、ほとんどの企業は、ドキュメントを編集するときに使用するプロセッサの戦略を再考するようになりました。 Google Appsは、クラウドストレージからメール、サードパーティの販売およびマーケティングツールへの組み込み、Officeに匹敵するOfficeスイートアプリまで、ほぼすべてのITニーズに対応する広範な機能を提供するため、この傾向は変化しました。

多くのIT意思決定者は、GoogleDocsがMicrosoftOfficeツールで有名な機能をユーザーに提供できるかどうかについてまだ心配しているかもしれません。 ここで、MicrosoftOfficeとGoogleDocsの戦いが実際に発生します。 これらの心配は数年前までは受け入れられていたかもしれませんが、Google Docsはそれ以来機能を大幅に進歩させ、今では主流の使用の準備が整っているようです。 この記事では、これらのGoogleドキュメントとWordがさまざまなセクションでどのように一致するかを詳しく説明します。

使用とアクセス– MicrosoftOfficeとGoogleDocs

マイクロソフトオフィスツールキットイメージ

MicrosoftOfficeツールをスタンドアロンソフトウェアとして購入することはできません。 このプログラムは、Microsoft Outlook、PowerPoint、Excel、Publisher、Access、OneNoteなどの他のアプリケーションを組み込んだ大規模なMicrosoft Office365パッケージの一部として提供されます。 このスーツを購入した後は、選択したプランに基づいて、選択した数のPCにのみMicrosoftWordをインストールできます。 現在、あなたはより多くのオプションに行くことができます。

オンライン市場に勝つために、Microsoftは2010年にWord Onlineを立ち上げ、Google Docsと競争しました（実際にMicrosoftOfficeとGoogleDocsの競争を開始しました）。 Word Onlineは標準ユーザーにとって十分な機能を統合していますが、Wordの完全版とは決して見なされていません。 一部のツールバーとリボンは、Wordの実行と読み込みを大幅に高速化するために、オンラインバージョンのWordから削除されました。 オンラインのWordは、はるかに合理化されたエクスペリエンスを提供しますが、それはあなたがもっと欲しがるままになるかもしれません。 たとえば、Word Onlineには複雑で大きなドキュメントを処理する機能がなく、Word Goの標準のWordプログラムを使用するよりも、これらのエラーを回避するのが難しい場合があります。

その側のGoogleDocsは、完全にオンラインで動作するクロスプラットフォームのワードプロセッサとして始まりました。 不要な一連のプログラムを購入またはダウンロードする必要はありません。 Googleドキュメントにアクセスするには、どちらのブラウザからでもGoogleアカウントにログインして、「docs.google.com」にアクセスするだけです。 良い点は、Chrome OS、Linux、Mac OS X、Windowsなどの一般的なオペレーティングシステムからGoogleドキュメントにアクセスできることです。 GoogleドキュメントアプリはAndroidデバイスとiOSデバイスの両方からアクセスできますが、ブラックベリーなどのWindowsベースのスマートフォンからはアクセスできません。

MicrosoftOfficeとGoogleドキュメント

これらのGoogleドキュメントとWordはプログラムの重要な部分ですが、どちらか一方を優先する場合があります。それがはるかに優れているからではなく、要件とライフスタイルに適しているからです。 移動中は多くの事務作業を行う必要はないかもしれませんが、移動中に作業する必要がある場合があります。 ワークステーションから離れているときにスプレッドシートを追加したり、メモを作成したり、重要なドキュメントを編集したりする場合でも、このタスクを実行できるようにするプログラムが必要です。 このセクションでは、MicrosoftOfficeの基本とGoogleドキュメントの機能について学習します。

GoogleドキュメントとWord

グーグルドキュメント対ワード画像

Microsoft Wordは通常、多数の注目すべき機能を誇っています。 それはあなたの処分であなたに特別なツールを提供します、そしてそれはその素晴らしい機能とビルド品質のために長い間最高のワードプロセッサとさえ見なされています。

  • フォントのサイズと色
  • ページ分割
  • 注釈
  • 列
  • ページ余白
  • 画像をドラッグアンドドロップします

価格は、個人またはビジネスで使用するワードプロセッシングプログラムを購入する際に考慮すべき重要な要素です。 選択したオプションによっては、Officeプログラムの費用は45〜165ドルになる場合があります。

Googleドキュメントの機能

それまでの間、Googleドキュメントは無料です。 Wordには膨大な量の個人的なデザインおよび編集ツールがあり、多くの人にとってお気に入りのオプションになっていることをご存知ですか。しかし、必ずしもそれらすべてを利用する必要がありますか？ Googleドキュメントは、一般的なドキュメント用の標準の簡単な編集ツールを統合しています。 あなたが高度な機能を必要としない限り、それらの単純さはあなたが探しているものかもしれません。

Googleドキュメントは2007年に発明され、現在この業界では本物と見なされています。 そのリリースでは、特にそれを専門的に使用する必要があるユーザーにとって、多くの問題とバグがありました。 Googleはこれらのバグに即座に対応し、ユーザーの要件に合わせてアップグレードしました。 現在、何百万人ものユーザーがGoogle Docsを定期的に使用しているため、このMicrosoftOfficeとGoogleDocsの戦いはさらに競争が激しくなっています。

Googleドキュメントは、協調的で、アクセスしやすく、柔軟性があります。この協調的な機能により、Wordよりも強力になります。 また、いつでもどこでもGoogleドキュメントにアクセスして、直前の編集を効果的かつ簡単にすることができます。これはWordにはありません。 Googleドキュメントでは、効果がないために主にユーザーを制限する他のアプリとは異なり、プログラム内で任意の種類の形式を作成して編集することもできます。

さらに、Wordにはリアルタイムのグループ編集機能がありませんが、Googleドキュメントでは最大50人のユーザーが1つのファイルにアクセスし、どこにいても共同作業を行うことができます。 この側面は、忙しいときや仕事中のたまり場セッションに不可欠です。

GoogleスライドとPowerPoint

パワーポイントプレゼンテーションパフォーマンス画像

オンラインプレゼンテーションの開発に利用できるオプションも同様であり、Googleスライド、PowerPoint、PowerPoint Onlineのいずれかを選択することは、個人的な習慣や好みの単純な問題である可能性があります。 PowerPoint Onlineは、標準のPowerPointデスクトッププログラムに似た機能を提供しますが、これはかなり便利です。 パレートの法則（80〜20の法則）によると、Microsoft Officeツールユーザーの80％は、Officeの機能の20％しか使用していません。 これらのタイプのユーザーにとって、必要なのはGoogleドキュメントだけです。 このルールは、GoogleまたはOfficeで利用可能なすべてのプログラムに適用されます。

一般的に、PowerPointは機能に関してGoogleスライドを圧倒します。 通常、さまざまなテンプレートを選択し、すべてのスライドの効果をカスタマイズすることで、プレゼンテーションを最初から作成できます。 PowerPointには、PCまたはタブレットからPowerPointスライドショー全体を作成するために必要なものがすべて揃っています。

Googleスライドのストーリーは異なります。プレーンなスライドを作成し、テキストを追加し、真っ白なプレゼンテーションを追加することしかできませんが、それ以外は何もできません。 線や図形を追加することもできますが、PowerPointに含まれる機能に近づくことはできません。 MicrosoftOfficeとGoogleDocsを比較すると、Googleはこのカテゴリではるかに遅れています。

ExcelとGoogleスプレッドシート

エクセルシート画像

PC版のExcelは、スプレッドシートアプリケーションに関しては長い間伝説的でしたが、Googleもそのシートを取り入れています。 シーツは王であるという貴重な主張を持っていますか？ それとも、Excelの単なるリブランドですか？ どちらにも独自性があります。 したがって、次の理由でどちらか一方が必要になる場合があります。

Googleスプレッドシートを利用する必要がある理由

グーグルは、マイクロソフトのエクセルに匹敵するスプレッドシートアプリをリリースしようと真剣に野心的だった。 シートはそのレベルに達していない可能性がありますが、シートは業界に存在してから2、3年で長い道のりを歩んできました。 Googleは、MicrosoftのExcelとは一線を画すいくつかの機能を組み込むことができました。

1.コラボレーション

先に述べたように、コラボレーションを検討する場合、Googleは一般的に輝いています。 複数のユーザーが1つのスプレッドシートで同時に作業するのは非常に簡単です。 この側面により、大規模なプロジェクト管理のユースケースがより快適で管理しやすくなります。

2.クラウドストレージ

これは、ユーザーが比較するときに過小評価されている側面ですが、デスクトップコンピューターで作業を開始し、ラップトップでタスクを続行し、スマートフォンで編集を実行する機能は貴重です。 いつでもどこでも無制限にアクセスできることは、将来にとって重要です。

3.バージョン管理

'project v11.2（final）（current day）20181017.xlsx'という名前のファイルになってしまうことはありますか？ 紛らわしいですね。 幸い、これはシートでは発生しませんが、スプレッドシートドキュメントは問題なくバックアップされます。

4. AppScript

ほとんどのユーザーには知られていませんが、Google App Scripts（VBA）が存在し、非常に強力なJavaScriptベースのツールです。 わずかな労力でさまざまなAPIに快適に接続し、スクリプトを実行できます。 これらのスクリプトを使用すると、Web上の他のリソースに接続することで、公園を散歩することができます。

Excelが必要な理由

スプレッドシートに関して、特にハードサイエンスや会計などの分野に関して、Excelが業界をリードしているのには理由があります。 ここがExcelの魅力です。

1.データ処理

1000行を超えるデータを書き込んだ後、Googleスプレッドシートの操作が難しくなる場合があります。 Googleスプレッドシートはそれほど多くの情報を対象に設計されておらず、大幅に遅くなる傾向があります。 一方、Excelは、別のプログラムの利用を検討する前に、数十万行を超える行にも最適です。

2.数式

Excelの数式を使用すると、人生全体の管理から税金の支払いまで、多くの驚くべきことができます。 データを使用して実行する必要があることがある場合、Excelはそれを真に実行できます。 Googleスプレッドシートが追いついているかもしれませんが、Excelは、これらの複雑な数式でデータを処理するために必要なものです。

3.カスタマイズ

Excelでの作業に多くの時間を費やすと、同じことを頻繁に実行する可能性があります。 それでも、いくつかのキーボードショートカットを習得したり、ウィンドウの上部にあるリボンをカスタマイズしたりすることで、時間を節約できます。 グーグルもいくつかのショートカットを提供しているかもしれませんが、アリーナのカスタマイズに関しては多くの機能が欠けています。

4.業界標準

Excelが持つ遍在性は、追加の利点です。 ExcelスプレッドシートをGoogleスプレッドシートにインポートすると、不明なフォーマットエラーが発生し、修正に時間がかかる場合があります。 Microsoft Officeを数年間使用している場合は、エラーを修正するのにそれほど時間はかからない場合があります。 新しいバージョンでの作業も非常に快適です。

5.チャート

Googleスプレッドシートがチャートで復活を試みている間、Excelはプロ意識の点でここでは「野獣」です。 グラフを書式設定するためのより多くのオプション、利用可能なグラフの種類、スタイルとレイアウトをすばやく変更するためのいくつかのオプション、エラーバー表示のためのより多くのオプションにより、Excelを廃止することができます。 高い利害関係者にプレゼンテーションを行う場合は、Excelで作成されたプロ品質のグラフが必要になります。

一般的に、どちらも多くの人に利用され、ほとんどの人に愛されている素晴らしいプログラムです。 あなたが1つを選択しなければならなかったとしたら、それはどれですか？ 機能と要件に応じて、シンプルさとアクセスしやすさからGoogleドキュメントを選択するか、複雑なタスクを実行する場合はMicrosoftOfficeを選択できます。

MicrosoftOfficeとGoogleDocsのどちらが勝ちますか？

標準のワードプロセッサは、コンピューティングの世界で常に役立ちました。 何かを書き留めて、メモ帳よりも複雑な機能を備えたものが必要な場合は、通常、目的のワードプロセッサを用意して、起動を待機しています。 現在、あなたの注意を争っている2つの処理の巨人、MicrosoftOfficeとGoogleDocsがあります。 どれが最高ですか？ 次のセクションを読んで、それぞれのノウハウを入手してください。

1.コスト

これは簡単なものです。 Googleドキュメントは無料で利用できます。 必要なのは、機能するGoogleアカウントだけで、準備は完了です。 一方、Microsoft Office Businessは、ユーザーごとに月額5ドルから始まり、オンラインバージョンのOfficeとOneDriveの1TBクラウドストレージにアクセスできます。 毎月8.25ドルで、Officeのオフラインバージョン（OneNote、Outlook、Word、Publisher、Excel、PowerPoint）にアクセスできます。 それでも、これらの価格戦略は、組織に最大300人のユーザーがいる場合にのみ使用できます。 コスト面では、Googleドキュメントが本物です。

Officeを完全に除外する前に、OfficeOnlineと呼ばれる無料バージョンのOfficeも提供していることを覚えておく必要があります。 プライマリOfficeSuiteほど強力ではありませんが、それでも無料です。 ただし、Googleドキュメントには必要なものがほとんど無料で用意されていることを覚えておく必要があります。 つまり、GoogleはここMicrosoftOfficeとGoogleDocsで勝ちます。

2.クラウドストレージ

MicrosoftはOneDriveクラウド製品をスイートに組み込んでいますが、GoogleはGoogleDriveを提供しています。 どちらのクラウドストレージサービスも、文句を言うことのできない十分な機能を備えていますが、いくつかの要因が決定に影響を与える可能性があります。

  • Googleドライブは個別にインストールされ、OneDriveはMicrosoftWindowsに組み込まれます
  • Googleドライブは非常に有名です。つまり、スタッフが外部のベンダーや請負業者とドキュメントを共同編集する必要がある場合は、Googleアプリがおそらく最良の選択です。
  • Microsoftは1TBの容量を提供し、Google Apps forBusinessは30GBを提供しますが、Google Appsは、4人以上のユーザーがいる限り、無制限のストレージを提供することでその名に恥じません。

3.クラウドとプライバシー

クラウド機能は両刃のツールです。 一部のユーザーはそれを気に入っているかもしれませんが、他のユーザーはそれがいくつかのプライバシーの問題を抱えていると考えています。 このため、この議論は、クラウドをストレージに利用する能力と、クラウドをまったく利用しない能力に基づいて解決されます。

すべてのスイートでドキュメントをクラウドに保存および編集できますか？

この機能は両方の場合に可能です。 Googleドキュメントはクラウドベースのサービスであり、ドキュメントを開いたり書き込んだりする場所に関係なく、ドキュメントが確実に更新されます。 ドキュメントは、Googleアカウントに無料で付属しているGoogleドライブに保存されます。 Office 365は、One Driveの編集機能とクラウドストレージ機能も備えており、無料です。

すべてのスイートでドキュメントをクラウドから保存または編集できますか？

ここで違いが生じます。Googleドキュメントは、Wordなどの別のワードプロセッサを使用して開くことなく、ドキュメントをローカルハードドライブにダウンロードして追加の編集を行うことができます。 クラウドを使用せずにGoogleドキュメント内で書き込みを実行する必要がある場合は、Googleドキュメントでオフラインモードを有効にする必要があります。 これを行うことにより、ドキュメントをオフラインで編集することになります。

MicrosoftのOfficeクラウドレス機能では、PCのハードドライブにプログラムをインストールし、クラウド外の何かを作成する必要があるときにプログラムを起動する必要があります。 この側面により、Officeは、どこかのクラウドでぶらぶらさせたくない機密性の高いドキュメントを管理するのに基本的に適しています。

4.オフライン機能

この側面は、インターネットが故障したときにそれぞれがどのように機能するかに完全につながります。 Googleドキュメントにはオフライン機能がありますが、オフラインにする前にオプションを設定する必要があり、オンラインで最近アクセスしたドキュメントにのみアクセスできます。 それにもかかわらず、OfficeのPCプログラムはオンライン接続を必要としません。 これは、移動中にいつでもPCを引き出して、オフラインで使用するためのドキュメントの準備を心配することなく作業を完了できることを意味します。

5.サードパーティの統合

GoogleドキュメントがMicrosoftOfficeを圧倒する1つのセグメントは、アプリケーション統合です。 Google Apps Marketplaceを通じて、プロジェクト管理モジュールとCRMシステムからサードパーティのアプリケーションを追加できます。

Microsoftは、Officeストアを介したサードパーティアプリケーションの組み込みをサポートすることで、Officeプラットフォームを拡張しました。 それでもなお、Officeサブスクリプションで問題なく機能するアプリケーションの選択は制限されています。

6.コラボレーション

Googleドキュメントは、長い間オンラインコラボレーションの王様でした。これにより、ユーザーはドキュメントを同時に編集し、世界に広めることができました。 ただし、Microsoftはゲームを強化し、Office 365で同じ機能を許可しました。このシナリオでは、コラボレーション機能に関して、どちらも他の機能に勝るものはありません。

ただし、Googleのドキュメントに関するヒントが1つあります。 すべての共同編集者がドキュメントにアクセスするために必要なのはウェブブラウザのみであり、ドキュメント内のすべてのオペレーティングシステムのユーザーを取得できるため、Googleドキュメントはよりユーザーを包括します。 一方、Microsoftでのコラボレーションでは、すべてのライターが自分のオフィスのコピーを持っている必要がありますが、これはほとんど実用的ではありません。

7.モバイルの使用

移動中の使用は、今日のオフィススイートの重要な部分であり、GoogleドキュメントとWordの両方がプログラムのモバイルバージョンを提供しています。 GoogleはまだWindowsスマートフォンでアプリを利用できるようにしていないことを覚えておく必要があります。 これとは別に、Microsoft Officeの基本は3つの主要なプラットフォームすべてで利用できますが、スタッフがWindowsスマートフォンを利用している組織は、選択したWindows携帯電話をモニターまたはキーボードに接続できる新しい素晴らしいContinuum機能に関心があるかもしれません。 これにより、フル機能のデスクトップエクスペリエンスを利用できます。 GoogleとMicrosoftはどちらも、管理者がデバイスのセキュリティポリシーを設定できるモバイルデバイス管理を提供しています。

8.機能性

Googleドキュメントは、Officeと比較して機能が制限されています。 ワードプロセッサを使用して考えをまとめ、一般的な作業を行うだけのユーザーは、Googleドキュメントが役立つ以上のものであると見なすでしょう。 ただし、オフィススイートからさらに多くのものを必要とするユーザーは、Googleドキュメントが制限されていることに気付くため、MicrosoftOfficeを選択します。 良い点は、さまざまなサイトからMicrosoft Officeをダウンロードして、Microsoft OfficeToolkitを使用してアクティブ化できることです。

誰が勝ちますか？

誰がこの戦いに勝つかということになると、それは不快な「状況次第」で解決することができます。 OfficeとGoogleDocsはずっとライバルですが、どちらもさまざまなニッチに適しているため、特定のユーザーにとってはそれぞれがはるかに優れています。 2ワードプロセッサの間に正確な勝者はありません。 それはすべてあなたがあなたのプログラムから何を必要としているかに依存します。 しかし、誰がそれぞれから最高のものを得るのですか？

Googleドキュメントはあなたなら最高です

  • プレミアム製品のダウングレードバージョンではないフリーワードプロセッサが必要
  • OSに関係なく他のユーザーとコラボレーションしたい
  • クラウドをすぐに利用して、複数のデバイスでドキュメントを手間をかけずに編集したい

MicrosoftOfficeはあなたなら最高です

  • 優れた機能、カスタマイズ可能なテンプレート、および使用と切り替えを行うための豊富なオプションを備えた、あらゆるワークロードを管理できるワードプロセッサが必要です。
  • 侵入者がアクセスできないように、クラウドの機密性の高い作業を保存します
  • 旅行中やインターネットから離れているときに完璧に機能するものが欲しい

MicrosoftOfficeとGoogleドキュメント–最後の言葉

最後に、MicrosoftOfficeとGoogleDocsにはそれぞれ長所と短所がありますが、シナリオも異なります。 上記の情報により、どちらが使用スタイルに最も適しているかがわかります。 標準のOfficeスイートであるGoogleDocsを自由に使用するか、Mac用のOfficeを入手することもできます。選択の自由は完全にあり、好みは好みと目標によってのみ異なります。