Microsoft Office 대 Google 문서 – 주요 기능 및 기능 비교

최근 마이크로소프트 오피스 대 구글 독스(Google Docs)는 선두 워드 프로세서라는 타이틀을 놓고 조용히 전쟁을 벌이고 있다. 대부분의 사람들이 학교 과제에서 이력서, 필수 업무 문서에 이르기까지 모든 초안을 작성하는 데 수년 동안 Microsoft Word를 사용해 왔지만 Google 문서는 이 시대에 문서를 편집하고 공유하는 방식을 크게 변화시킨 웹 기반 플랫폼입니다.

수십 년 동안 Microsoft Office 기본 사항은 대부분의 조직에서 오랫동안 기본 옵션으로 여겨져 왔으며 조직의 대부분의 직원이 이를 편안하게 사용하는 것은 우연이 아닙니다. Office에서 사용할 수 있는 기능은 고급 사용자가 사용할 수 있으므로 정보 기술 관리자는 대규모 부서를 쉽게 관리할 수 있습니다.

그러나 Google 문서도구와 Google Apps의 등장으로 대부분의 기업은 문서를 편집할 때 사용할 프로세서 전략을 재고하게 되었습니다. 이러한 추세는 Google Apps가 클라우드 스토리지에서 이메일, 타사 영업 및 마케팅 도구와 통합에 이르기까지 거의 모든 IT 요구 사항을 처리하는 광범위한 기능과 Office에 있는 것과 경쟁하는 Office 제품군 앱을 제공하기 때문에 변경되었습니다.

수많은 IT 의사 결정권자는 Google 문서가 Microsoft Office 도구로 유명한 기능을 사용자에게 제공할 수 있는지 여부에 대해 여전히 걱정하고 있을 수 있습니다. 마이크로소프트 오피스 대 구글 문서스의 전투가 실제로 일어나는 곳입니다. 이러한 걱정은 몇 년 전까지만 해도 받아들여질 수 있었지만 그 이후로 Google 문서도구는 기능면에서 상당한 발전을 이루었고 이제는 주류 사용을 위한 준비가 된 것 같습니다. 이 문서에서는 이러한 Google 문서와 Word가 다양한 섹션에서 어떻게 일치하는지 자세히 보여줍니다.

사용 및 액세스 – Microsoft Office와 Google 문서

Microsoft Office 도구를 독립 실행형 소프트웨어로 구입할 수 없습니다. 이 프로그램은 Microsoft Outlook, PowerPoint, Excel, Publisher, Access 및 OneNote와 같은 다른 응용 프로그램을 통합하는 대규모 Microsoft Office 365 패키지의 일부로 제공됩니다. 이 제품을 구입한 후에는 선택한 요금제에 따라 일부 PC에만 Microsoft Word를 설치할 수 있습니다. 현재 더 많은 옵션을 선택할 수 있습니다.

온라인 시장에서 승리하기 위해 Microsoft는 2010년 Word Online을 출시하여 Google Docs(실제로 Microsoft Office vs Google Docs 경쟁을 시작함)와 경쟁했습니다. 워드 온라인은 표준 사용자를 위한 충분한 기능을 통합하고 있지만, 워드의 정식 버전이라고는 절대 볼 수 없다. 선택 도구 모음 및 리본은 Word의 온라인 버전에서 제거되어 훨씬 빠르게 실행되고 로드됩니다. 온라인 Word는 훨씬 더 간소화된 경험을 제공하지만 더 많은 것을 원할 수 있습니다. 예를 들어 Word Online은 복잡하고 큰 문서를 처리할 수 있는 기능이 없으며 go라는 단어의 표준 Word 프로그램을 사용하는 것보다 이러한 오류를 해결하는 것이 어려울 수 있습니다.

Google 문서도구는 전적으로 온라인에서 작동하는 크로스 플랫폼 워드 프로세서로 시작되었습니다. 필요하지 않은 프로그램 제품군을 구입하거나 다운로드할 필요가 없습니다. Google 문서도구에 액세스하려면 어떤 브라우저에서든 Google 계정에 로그인하고 'docs.google.com'으로 이동하기만 하면 됩니다. 좋은 점은 Chrome OS, Linux, Mac OS X 및 Windows를 비롯한 널리 사용되는 운영 체제에서 Google 문서도구에 액세스할 수 있다는 것입니다. 구글 독스 앱은 안드로이드와 iOS 기기 모두에서 접근이 가능하지만 블랙베리와 같은 윈도우 기반 스마트폰에서는 접근할 수 없다.

마이크로소프트 오피스 대 구글 문서

이러한 Google 문서와 Word는 프로그램의 필수 요소이지만 훨씬 더 좋기 때문이 아니라 사용자의 요구 사항과 라이프스타일에 적합하기 때문에 둘 중 하나를 선호할 수 있습니다. 이동 중에 많은 사무를 수행할 필요가 없을 수도 있지만 이동 중에 일을 해야 하는 상황이 있습니다. 스프레드시트를 추가하거나, 메모를 작성하거나, 워크스테이션에서 떨어져 있는 동안 필수 문서를 편집할 때 이 작업을 수행할 수 있는 프로그램이 필요합니다. 이 섹션에서는 Microsoft Office 기본 사항 및 Google 문서 기능에 대해 알아봅니다.

Google 문서와 Word

Microsoft Word는 일반적으로 많은 놀라운 기능을 자랑합니다. 원하는 대로 사용할 수 있는 전문 도구를 제공하며 멋진 기능과 빌드 품질로 인해 오랫동안 최고의 워드 프로세서로 간주되기까지 합니다.

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가격은 개인 또는 업무용 워드 프로세싱 프로그램을 구입할 때 고려해야 할 중요한 요소입니다. 선택하는 옵션에 따라 오피스 프로그램 비용은 $45 – 165입니다.

Google 문서 기능

그동안 Google 문서도구는 무료입니다. Word에는 많은 사람들이 선호하는 옵션이 될 수 있는 엄청난 양의 개인 디자인 및 편집 도구가 있다는 것을 알고 있지만 반드시 모두 사용해야 합니까? Google 문서도구는 일반적인 문서를 위한 표준 및 간단한 편집 도구를 통합합니다. 고급 기능이 필요하지 않는 한 단순함이 원하는 것일 수 있습니다.

Google 문서도구는 2007년에 발명되었으며 이제 이 업계에서 진정한 거래로 간주됩니다. 출시 당시에는 특히 전문적으로 사용해야 하는 사용자를 위해 수많은 문제와 버그가 있었습니다. Google은 이러한 버그에 즉시 대응하여 사용자의 요구 사항에 맞게 업그레이드했습니다. 이제 수백만 명의 사용자가 Google 문서를 정기적으로 사용하여 Microsoft Office와 Google 문서 간의 경쟁을 더욱 치열하게 만들고 있음이 분명합니다.

Google 문서도구는 협업적이고 액세스 가능하며 유연하며 이 협업 기능은 Word보다 강력합니다. 또한 언제 어디서나 Google 문서도구에 액세스하여 마지막 순간에 편집을 효과적이고 간단하게 만들 수 있으며 이는 Word에서는 볼 수 없습니다. Google 문서도구를 사용하면 주로 비효율성으로 인해 사용자를 제한하는 다른 앱과 달리 프로그램 내에서 모든 유형의 형식을 만들고 편집할 수 있습니다.

또한 Word에는 실시간 그룹 편집 기능이 없지만 Google 문서에서는 최대 50명의 사용자가 단일 파일에 액세스하고 어디에서나 협업할 수 있습니다. 이 측면은 바쁘거나 직장에서 행아웃 세션에 필수적입니다.

구글 슬라이드 대 파워포인트

온라인 프레젠테이션을 개발하는 데 사용할 수 있는 옵션은 동일하게 유사하며 Google Slides, PowerPoint 및 PowerPoint Online 중에서 선택하는 것은 개인 습관이나 선호도의 단순한 문제일 수 있습니다. PowerPoint Online은 표준 PowerPoint 데스크톱 프로그램과 유사한 기능을 제공하므로 다소 편리할 수 있습니다. Pareto의 원칙(80 – 20 규칙)에 따르면 Microsoft Office 도구 사용자의 80%는 Office 기능의 20%만 활용합니다. 이러한 유형의 사용자에게는 Google 문서도구만 있으면 됩니다. 이 규칙은 Google 또는 Office에서 사용할 수 있는 모든 프로그램에 적용됩니다.

일반적으로 PowerPoint는 기능과 관련하여 Google 슬라이드를 압도합니다. 일반적으로 다양한 템플릿을 선택하고 모든 슬라이드의 효과를 사용자 지정하여 처음부터 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. PowerPoint에는 PC 또는 태블릿에서 전체 PowerPoint 슬라이드쇼를 만드는 데 필요한 모든 것이 있습니다.

Google 슬라이드의 스토리는 일반 슬라이드를 만들고 텍스트를 추가하고 새하얀 프레젠테이션만 할 수 있을 뿐 그 외에는 아무 것도 할 수 없다는 점에서 다릅니다. 선과 모양을 추가할 수도 있지만 PowerPoint에 포함된 기능 근처에는 도달할 수 없습니다. Microsoft Office와 Google Docs에 대해 생각하면 Google은 이 범주에서 훨씬 뒤쳐져 있습니다.

Excel과 Google 스프레드시트

PC 버전의 Excel은 스프레드시트 응용 프로그램과 관련하여 오랫동안 전설이 되었지만 Google도 시트로 진출하고 있습니다. 시트는 왕이라는 가치 있는 권리를 가지고 있습니까? 아니면 그냥 엑셀의 리브랜딩인가요? 둘 다 고유성이 있습니다. 따라서 여기에 하나가 다른 하나보다 필요할 수 있는 이유가 있습니다.

Google 스프레드시트를 사용해야 하는 이유

Google은 Microsoft의 Excel과 경쟁할 스프레드시트 앱을 출시하려는 야심찬 계획이었습니다. 시트가 그 수준에 도달하지 않았을 수 있지만 시트는 업계에서 몇 년 동안 먼 길을 왔습니다. Google은 Microsoft Excel과 차별화되는 몇 가지 기능을 통합했습니다.

1. 협업

앞서 언급했듯이 Google은 일반적으로 협업을 고려할 때 빛을 발합니다. 여러 사용자가 단일 스프레드시트에서 동시에 작업하는 것은 매우 쉽습니다. 이러한 측면은 대규모 프로젝트 관리 사용 사례를 보다 편안하고 관리하기 쉽게 만듭니다.

2. 클라우드 스토리지

이것은 사용자가 비교할 때 과소 평가되는 측면이지만 데스크탑 컴퓨터에서 작업을 시작하고 랩톱에서 작업을 계속하며 스마트 폰에서 일부 편집을 수행하는 기능은 값을 매길 수 없습니다. 언제 어디서나 무제한 액세스는 미래에 매우 중요합니다.

3. 버전 관리

'project v11.2 (final) (현재) 20181017.xlsx'라는 파일로 끝난 적이 있습니까? 혼란스럽죠? 운 좋게도 이것은 시트에서 발생하지 않지만 여전히 스프레드시트 문서를 완벽하게 백업할 수 있습니다.

4. 앱 스크립트

대부분의 사용자에게 알려지지 않은 Google App Scripts(VBA)가 존재하며 이는 매우 강력한 JavaScript 기반 도구입니다. 다양한 API에 편안하게 연결하고 사소한 노력으로 스크립트를 실행할 수 있습니다. 이 스크립트를 사용하면 웹의 다른 리소스에 연결하는 것이 공원에서 산책이 됩니다.

Excel이 필요한 이유

Excel이 스프레드시트, 특히 하드 과학 및 회계와 같은 분야에서 업계를 선도하는 데에는 이유가 있습니다. 엑셀이 빛을 발하는 곳입니다.

1. 데이터 처리

수천 행이 넘는 데이터를 작성한 후에는 Google 스프레드시트를 사용하기 어려워질 수 있습니다. Google 시트는 많은 정보를 위해 설계되지 않았으며 상당히 느려지는 경향이 있습니다. 반면에 Excel은 다른 프로그램을 사용하기 전에도 수십만 개의 행을 처리하는 데 적합합니다.

2. 공식

평생 관리에서 세금 납부에 이르기까지 Excel 공식을 사용하여 많은 놀라운 일을 할 수 있습니다. 데이터로 수행해야 하는 일이 있으면 Excel이 진정으로 수행할 수 있습니다. Google 스프레드시트가 따라잡을 수 있지만 Excel은 데이터를 처리하는 복잡한 수식에 필요한 것입니다.

3. 커스터마이징

Excel 작업에 많은 시간을 할애하는 경우 동일한 작업을 자주 수행할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 몇 가지 키보드 단축키를 익히고 창 상단의 리본을 사용자 지정하여 시간을 절약할 수 있습니다. Google은 또한 몇 가지 바로 가기를 제공할 수 있지만 경기장 사용자 지정과 관련하여 많은 기능이 부족합니다.

4. 산업 표준

엑셀이 가지고 있는 편재성은 또 하나의 장점입니다. Excel 스프레드시트를 Google 시트로 가져오면 수정할 시간이 필요한 알 수 없는 형식 오류가 발생할 수 있습니다. Microsoft Office를 몇 년 동안 사용했다면 오류를 수정하는 데 오랜 시간이 걸리지 않을 수 있습니다. 새 버전으로 작업하는 것도 매우 편안합니다.

5. 차트

Google 시트가 차트에서 복귀를 시도하는 동안 Excel은 전문성 측면에서 여기에서 '짐승'입니다. 차트 서식 지정을 위한 더 많은 옵션, 더 많은 유형의 차트 사용 가능, 스타일 및 레이아웃을 빠르게 변경하기 위한 여러 옵션, 오차 막대 표시를 위한 더 많은 옵션 등 Excel을 사용하지 않아도 됩니다. 높은 이해 관계자에게 프레젠테이션을 하려면 Excel로 만든 전문적인 품질의 차트가 필요합니다.

일반적으로 둘 다 많은 사람들이 사용하고 가장 사랑받는 환상적인 프로그램입니다. 하나를 선택해야 한다면 무엇을 고르시겠습니까? 기능 및 요구 사항에 따라 단순성과 접근성으로 인해 Google 문서도구를 선택하거나 복잡한 작업을 수행해야 하는 경우 Microsoft Office를 선택할 수 있습니다.

마이크로소프트 오피스 vs 구글 독스 누가 승자?

표준 워드 프로세서는 컴퓨팅 세계에서 항상 유용했습니다. 작성해야 할 내용이 있고 메모장보다 복잡한 기능이 필요한 경우 일반적으로 원하는 워드 프로세서가 준비되어 있고 시작하기를 기다리고 있습니다. 현재 Microsoft Office와 Google Docs라는 두 개의 프로세싱 거물이 당신의 관심을 끌기 위해 경쟁하고 있습니다. 어느 것이 최고입니까? 다음 섹션을 읽고 각각의 노하우를 알아보세요.

1. 비용

이것은 쉬운 것입니다. Google 문서도구는 무료로 사용할 수 있습니다. 작동하는 Google 계정만 있으면 바로 사용할 수 있습니다. 반면 Microsoft Office Business는 사용자당 월 5달러부터 시작하며 온라인 버전의 Office와 One Drive의 1TB 클라우드 스토리지에 액세스할 수 있습니다. 매월 $8.25이면 Office의 오프라인 버전(OneNote, Outlook, Word, Publisher, Excel, PowerPoint)에 액세스할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 이러한 가격 책정 전략은 조직에 최대 300명의 사용자가 있는 경우에만 사용할 수 있습니다. 비용면에서는 Google 문서도구가 가장 좋습니다.

Office를 완전히 배제하기 전에 Office Online이라는 무료 버전의 Office도 제공한다는 점을 기억해야 합니다. 기본 Office 제품군만큼 강력하지는 않지만 여전히 무료입니다. 그러나 Google 문서도구에는 필요한 거의 모든 것이 무료로 제공된다는 점을 기억해야 합니다. 따라서 Google은 Microsoft Office 대 Google 문서에서 이깁니다.

2. 클라우드 스토리지

Microsoft는 One Drive 클라우드 제품을 제품군에 통합했으며 Google은 Google 드라이브를 제공합니다. 두 클라우드 스토리지 서비스 모두 불평할 수 없는 충분한 기능을 자랑하지만 몇 가지 요인이 결정에 영향을 미칠 수 있습니다.

• Google 드라이브는 별도로 설치되고 One Drive는 Microsoft Windows에 통합됩니다.
• Google 드라이브는 매우 유명합니다. 즉, 직원이 외부 공급업체 및 계약업체와 문서 공동작업을 해야 하는 경우 Google Apps가 최선의 선택일 것입니다.
• Microsoft는 1TB의 공간을 제공하고 Google Apps for Business는 30GB를 제공하는 반면 Google Apps Unlimited는 사용자가 4명 이상인 경우 무제한 저장용량을 제공하여 이름에 걸맞게 그 이름에 걸맞게 제공됩니다.

3. 클라우드 대 개인 정보 보호

클라우드 기능은 양날의 도구입니다. 일부 사용자는 그것을 좋아할 수 있지만 다른 사용자는 개인 정보 보호 문제가 있다고 생각합니다. 이 때문에 이 주장은 클라우드를 스토리지로 활용하고 클라우드를 전혀 활용하지 않는 능력을 기반으로 해결될 것이다.

모든 제품군과 함께 클라우드에서 문서를 저장하고 편집할 수 있습니까?

이 기능은 두 경우 모두 가능합니다. Google 문서도구는 문서를 열거나 작성하는 위치에 관계없이 문서가 업데이트되도록 보장하는 클라우드 기반 서비스입니다. 문서는 Google 계정과 함께 무료로 제공되는 Google 드라이브에 저장됩니다. Office 365는 또한 One Drive에서 편집 및 클라우드 저장 기능을 자랑하며 무료입니다.

모든 제품군과 함께 클라우드에서 문서를 저장하거나 편집할 수 있습니까?

여기에서 차이점이 나타납니다. Google 문서도구는 Word와 같은 다른 워드 프로세서를 사용하여 열 필요 없이 추가 편집을 위해 문서를 로컬 하드 드라이브에 다운로드할 수 있습니다. 클라우드를 사용하지 않고 Google 문서 내에서 작성을 수행해야 하는 경우 Google 문서에서 오프라인 모드를 활성화해야 합니다. 이렇게 하면 오프라인에서 문서를 편집하게 됩니다.

Microsoft의 Office 클라우드 없는 기능을 사용하려면 PC의 하드 드라이브에 프로그램을 설치한 다음 클라우드에 없는 것을 작성해야 할 때 부팅해야 합니다. 이 측면은 사무실을 클라우드 어딘가에 두지 않고 싶은 민감한 문서를 관리하는 데 근본적으로 유용합니다.

4. 오프라인 기능

이 측면은 인터넷이 고장 났을 때 각각의 성능을 완벽하게 보여줍니다. Google 문서도구에는 오프라인 기능이 있지만 오프라인으로 전환하기 전에 옵션을 설정해야 하며 온라인 상태에서 최근에 액세스한 문서에만 액세스할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 Office의 PC 프로그램은 온라인 연결이 필요하지 않습니다. 즉, 이동 중에 언제든지 PC를 꺼내어 오프라인 사용을 위한 문서 준비에 대해 걱정할 필요 없이 작업을 완료할 수 있습니다.

5. 제3자 통합

Google 문서가 Microsoft Office를 능가하는 한 부문은 애플리케이션 통합입니다. Google Apps Marketplace를 통해 프로젝트 관리 모듈 및 CRM 시스템에서 타사 애플리케이션을 추가할 수 있습니다.

Microsoft는 Office Store를 통해 타사 응용 프로그램 통합을 지원하여 Office 플랫폼을 확장했습니다. 그럼에도 불구하고 Office 구독과 함께 완벽하게 작동하는 응용 프로그램의 선택은 여전히 ​​제한됩니다.

6. 협업

Google 문서도구는 오랫동안 온라인 공동작업의 왕이었습니다. 사용자가 문서를 동시에 편집할 수 있게 하여 전 세계에 널리 퍼졌습니다. 그러나 Microsoft는 게임을 개선하고 Office 365에서 동일한 기능을 허용했습니다. 이 시나리오에서 둘 다 공동 작업 기능이 있기 때문에 둘 다 공동 작업 기능과 관련하여 서로를 능가하지 못합니다.

그러나 Google 문서도구에서 팁을 주는 한 가지 측면이 있습니다. Google 문서도구는 모든 공동작업자가 문서에 액세스하는 데 웹 브라우저만 필요하고 문서에서 모든 운영 체제의 사용자를 확보할 수 있기 때문에 사용자가 더 포괄적입니다. 반면에 Microsoft의 공동 작업에서는 모든 작성자가 자신의 사무실 사본을 가질 필요가 있습니다. 이는 그다지 실용적이지 않습니다.

7. 모바일 사용

이동 중 사용은 오늘날 모든 사무실 제품군의 중요한 부분이며 Google 문서와 Word 모두 프로그램의 모바일 버전을 제공합니다. Google은 아직 Windows 스마트폰에서 앱을 사용할 수 있도록 하지 않았음을 기억해야 합니다. 이 외에도 Microsoft Office 기본 사항은 세 가지 주요 플랫폼 모두에서 사용할 수 있지만 직원이 Windows 스마트폰을 사용하는 조직은 선택한 Windows 휴대폰을 모니터나 키보드에 연결할 수 있는 새롭고 멋진 Continuum 기능에 관심이 있을 수 있습니다. 이를 통해 모든 기능을 갖춘 데스크탑 환경을 경험할 수 있습니다. Google과 Microsoft는 관리자가 기기 보안 정책을 설정할 수 있는 모바일 기기 관리도 제공합니다.

8. 기능

Google 문서도구는 Office에 비해 제한된 기능을 가지고 있습니다. 단순히 워드 프로세서를 사용하여 생각을 정리하고 몇 가지 일반적인 작업을 수행하는 사용자는 Google 문서가 그들에게 유용한 것 이상으로 보일 것입니다. 그러나 Office 제품군에서 더 많은 것이 필요한 사용자는 Google 문서도구가 제한되어 Microsoft Office를 선택할 것입니다. 좋은 점은 다양한 사이트에서 Microsoft Office를 다운로드한 다음 Microsoft Office Toolkit으로 정품 인증할 수 있다는 것입니다.

누가 이겼어?

이 싸움에서 누가 이기느냐는 불편한 '달리기'로 해결될 수 있다. Office와 Google 문서도구는 완전히 라이벌이지만 둘 다 서로 다른 틈새 시장에 적합하며 특정 사용자에게 각각 더 나은 기능을 제공합니다. 2워드 프로세서 사이에는 정확한 승자가 없습니다. 그것은 모두 프로그램에서 필요한 것에 달려 있습니다. 그러나 누가 각각에서 최고를 얻습니까?

Google 문서도구는 다음과 같은 경우에 가장 좋습니다.

• 프리미엄 제품의 다운그레이드 버전이 아닌 무료 워드 프로세서가 필요합니다.
• OS에 상관없이 다른 사용자와 협업하고 싶은 경우
• 클라우드를 즉시 활용하고 여러 장치에서 번거로움 없이 문서를 편집하고 싶은 경우

Microsoft Office는 다음과 같은 경우에 가장 좋습니다.

• 우수한 기능, 사용자 정의 가능한 템플릿, 사용 및 토글할 수 있는 광범위한 옵션으로 모든 워크로드를 관리할 수 있는 워드 프로세서가 필요합니다.
• 침입자가 액세스할 수 없도록 클라우드의 민감한 작업을 저장합니다.
• 여행 중이거나 인터넷을 사용하지 않을 때 완벽하게 작동하는 것을 원합니다.

Microsoft Office 대 Google 문서 – 최종 단어

마지막으로 Microsoft Office와 Google 문서는 모두 장단점이 있으며 시나리오도 다릅니다. 위의 정보를 통해 이제 사용 스타일에 가장 적합한 것이 무엇인지 알 수 있습니다. 표준 Office 제품군인 Google 문서도구를 자유롭게 사용하거나 Mac용 Office를 사용하세요. 선택의 자유가 있으며 선호도는 취향과 목표에 따라 다릅니다!