Microsoft Office vs Google Docs - Caracteristici principale și comparație de funcționalități

În ultima vreme, Microsoft Office vs Google Docs a dus în tăcere un război pentru titlul principalului procesor de text. În timp ce majoritatea dintre voi folosiți Microsoft Word de ani de zile pentru a redacta orice, de la teme școlare la CV-uri la documente de lucru esențiale, Google Docs este o platformă web care a schimbat semnificativ modul în care editați și partajați documente în această eră.

Timp de zeci de ani, noțiunile de bază ale Microsoft Office au fost de mult văzute ca opțiune implicită pentru majoritatea organizațiilor și nu este o coincidență că majoritatea personalului dintr-o organizație se simte confortabil să-l folosească. Administratorii de tehnologia informației sunt în largul lor să gestioneze departamentele la scară largă, deoarece funcțiile disponibile în Office sunt utilizabile de cei mai avansați utilizatori.

Cu toate acestea, ascensiunea Google Docs și Google Apps a determinat majoritatea companiilor să-și regândească strategia de utilizare a procesorului atunci când își editează documentele. Această tendință s-a schimbat deoarece Google Apps oferă o caracteristică extinsă care se ocupă de aproape toate nevoile dvs. IT, de la stocarea în cloud la e-mail până la încorporarea cu instrumente de vânzări și marketing terțe, precum și cu aplicații de suită de birou care rivalizează cu cele găsite în Office.

Numeroși factori de decizie IT pot avea în continuare îngrijorări dacă Google Docs poate oferi utilizatorilor funcționalitățile pentru care instrumentul Microsoft Office este renumit. Acolo apare de fapt bătălia dintre Microsoft Office și Google Docs. În timp ce aceste îngrijorări ar fi putut fi acceptabile până acum câțiva ani, Google Docs a făcut de atunci progrese semnificative în ceea ce privește funcționalitatea și acum pare mai mult decât pregătită pentru utilizarea generală. Acest articol vă va arăta o vedere mai atentă a modului în care aceste documente Google și Word se potrivesc în diferite secțiuni:

Utilizare și acces – Microsoft Office vs Google Docs

Nu puteți cumpăra instrumentul Microsoft Office ca software autonom. Programul vine ca parte a pachetului masiv Microsoft Office 365 care încorporează alte aplicații precum Microsoft Outlook, PowerPoint, Excel, Publisher, Access și OneNote. După ce cumpărați acest costum, puteți instala Microsoft Word doar pe un număr selectat de computere, pe baza planului pentru care optați. În prezent, puteți alege mai multe opțiuni.

Pentru a câștiga piața online, Microsoft a lansat Word Online în 2010 pentru a concura cu Google Docs (care a început de fapt competiția Microsoft Office vs Google Docs). Deși Word Online integrează suficiente funcții pentru utilizatorii standard, nu este văzută ca versiunea completă a cuvântului cu toate mijloacele. Selectați barele de instrumente și panglicile au fost eliminate din versiunea online a Word pentru ca acesta să ruleze și să se încarce mult mai rapid. Cuvântul online oferă o experiență mult mai simplificată, dar vă poate lăsa să doriți mai mult. Word Online, de exemplu, nu are capacitatea de a gestiona documente complexe și mari și s-ar putea să vă fie dificil să rezolvați aceste erori decât să utilizați programul standard Word din start.

Google Docs, de partea sa, a început ca un procesor de text multiplatformă care funcționează în întregime online. Nu vi se va cere să cumpărați sau să descărcați o suită de programe de care nu aveți nevoie. Pentru a accesa Google Docs, va trebui doar să vă conectați la Contul Google din orice browser și să accesați „docs.google.com”. Lucrul bun este că Google Docs poate fi accesat din sistemele de operare populare, inclusiv Chrome OS, Linux, Mac OS X și Windows. Aplicația Google Docs este accesibilă atât de pe dispozitivele Android, cât și de pe iOS, dar nu poate fi accesată de pe un smartphone bazat pe Windows, cum ar fi Blackberry.

Microsoft Office vs Google Docs

În timp ce aceste documente Google vs Word sunt părți esențiale ale unui program, este posibil să preferați unul față de celălalt și nu pentru că este mult mai bun, ci pentru că se potrivește cerințelor și stilului dvs. de viață. Este posibil să nu aveți nevoie să efectuați o mulțime de lucrări de birou în timp ce vă aflați în tranzit, dar există situații în care trebuie să lucrați în timp ce sunteți în mișcare. Fie că este vorba despre adăugarea unei foi de calcul, realizarea de note sau editarea documentelor esențiale în timp ce sunteți departe de stația dvs. de lucru, aveți nevoie de un program care să vă permită să îndepliniți această sarcină. În această secțiune, veți afla despre elementele de bază ale Microsoft Office și despre funcțiile Google docs.

Google Docs vs. Word

Microsoft Word se mândrește de obicei cu un număr mare de caracteristici remarcabile. Vă oferă instrumente specializate la dispoziția dumneavoastră și chiar este considerat cel mai bun procesor de text pentru o lungă perioadă de timp datorită caracteristicilor sale deosebite și a calității construcțiilor.

• Dimensiunea și culoarea fontului
• Spărturi de pagină
• Adnotări
• Coloane
• Marginile paginii
• Trageți și plasați imagini

Prețul este un factor important de luat în considerare atunci când cumpărați un program de procesare text pentru uz personal sau de afaceri. În funcție de opțiunea pe care o alegeți, programul de birou vă poate costa 45 – 165 USD.

Funcții Google Docs

Google Docs, între timp, este gratuit. Știți că Word are o cantitate enormă de instrumente personale de proiectare și editare care îl fac o opțiune preferată pentru mulți, dar le utilizați neapărat pe toate? Google Docs integrează instrumente de editare standard și simple pentru documentele dvs. obișnuite. Simplitatea lor poate fi ceea ce căutați, dacă nu aveți nevoie de funcții avansate.

Google Docs a fost inventat în 2007 și acum este considerat adevărata afacere în această industrie. La lansarea sa, a avut numeroase probleme și erori, în special pentru utilizatorii care trebuiau să-l folosească profesional. Google a reacționat la aceste erori instantaneu și l-a actualizat la cerințele utilizatorilor săi. Este evident că milioane de utilizatori folosesc acum Google Docs în mod regulat, făcând această luptă între Microsoft Office și Google Docs și mai competitivă.

Google Docs este colaborativ, accesibil și flexibil, iar această funcție de colaborare este ceea ce îl face mai puternic decât Word. De asemenea, puteți accesa Google Docs oricând și oriunde, făcând orice modificări de ultimă oră eficiente și directe, iar acest lucru nu se găsește în Word. Google Docs vă va permite, de asemenea, să creați orice tip de format și să editați în cadrul programului, spre deosebire de alte aplicații care restricționează în principal utilizatorii din cauza ineficienței.

În plus, Word nu are funcția de editare în grup în timp real, în timp ce Google Docs permite până la cincizeci de utilizatori să acceseze un singur fișier și să colaboreze de oriunde s-ar afla. Acest aspect este esențial pentru o sesiune de hangout în timp ce sunteți ocupat sau la serviciu.

Google Slides vs PowerPoint

Opțiunile disponibile pentru dezvoltarea prezentărilor online sunt la fel de similare, iar selecția dintre Google Slides, PowerPoint și PowerPoint Online ar putea fi o simplă chestiune de obicei sau preferință personală. PowerPoint Online oferă funcții care sunt similare cu programul standard de desktop PowerPoint, pe care le puteți găsi destul de convenabile. Conform principiului lui Pareto (regula 80 – 20), 80% dintre utilizatorii de instrumente Microsoft Office folosesc doar 20% din funcțiile Office. Pentru aceste tipuri de utilizatori, Google Docs este tot ceea ce au nevoie. Această regulă se aplică tuturor programelor disponibile pe Google sau Office.

În general, PowerPoint depășește diapozitivele Google în ceea ce privește capacitatea. De obicei, puteți crea o prezentare de la zero selectând diverse șabloane și personalizând efectele fiecărui diapozitiv. PowerPoint are tot ce ai nevoie pentru a crea un întreg PowerPoint Slideshow de pe un computer sau tabletă.

Povestea diapozitivelor Google este diferită, deoarece puteți crea doar un diapozitiv simplu, adăugați text și prezentare alb, dar nimic altceva. De asemenea, puteți adăuga linii și forme, dar nu vă puteți apropia de abilitățile conținute de PowerPoint. Google este mult în urmă în această categorie dacă ne gândim la Microsoft Office vs Google Docs.

Excel vs. Foi de calcul Google

Versiunea pentru computer a Excel a fost de multă vreme legenda când vine vorba de o aplicație de calcul, dar și Google face o incursiune cu foile sale. Au foile de pat o pretenție valoroasă de a fi rege? Sau este doar un rebrand al Excel? Ambele au unicitatea lor; prin urmare, iată motivele pentru care este posibil să aveți nevoie de unul față de celălalt.

De ce ar putea fi necesar să utilizați Foi de calcul Google

Google a fost cu adevărat ambițios în încercarea de a lansa o aplicație pentru foi de calcul care să rivalizeze cu Microsoft, Excel. Deși este posibil ca foile să nu fi atins acest nivel, foile au parcurs un drum lung în câțiva ani în care au fost în industrie. Google a reușit să încorporeze câteva caracteristici care îl deosebesc de Excel-ul Microsoft.

1. Colaborare

După cum am menționat mai devreme, Google strălucește în general atunci când se ia în considerare colaborarea. Este remarcabil de ușor pentru mai mulți utilizatori să lucreze pe o singură foaie de calcul simultan. Acest aspect face ca un caz de utilizare mare al managementului de proiect să fie mai confortabil și mai ușor de gestionat.

2. Stocare în cloud

Acesta este un aspect subestimat atunci când utilizatorii fac comparații, dar capacitatea de a începe lucrul pe un computer desktop, de a continua lucrul la sarcină pe un laptop și chiar de a efectua unele modificări pe un smartphone este neprețuită. Accesul nerestricționat oricând și oriunde este esențial pentru viitor.

3. Controlul versiunilor

Ați ajuns vreodată cu fișiere numite „proiect v11.2 (final) (azi) 20181017.xlsx”? Confuz, nu-i așa? Din fericire, acest lucru nu se întâmplă în foi, dar veți primi în continuare o copie de rezervă ireproșabilă a documentului dvs. de calcul.

4. App Script

Necunoscut pentru majoritatea utilizatorilor, Google App Scripts (VBA) există și este un instrument JavaScript remarcabil de puternic. Vă puteți conecta confortabil la diferite API-uri și puteți rula scripturi cu eforturi nesemnificative. Cu aceste scripturi, conectarea la alte resurse de pe web devine o plimbare în parc.

De ce ați putea avea nevoie de Excel

Există motive pentru care Excel este lider în industrie atunci când vine vorba de foi de calcul, în special atunci când vine vorba de domenii precum științe dure și contabilitate. Aici este locul în care Excel strălucește.

1. Prelucrarea datelor

Este posibil să descoperiți că Google Sheets devine greu de lucrat după ce ați scris peste o mie de rânduri de date. Foile Google nu sunt concepute pentru atât de multe informații și tind să devină semnificativ mai lente. Pe de altă parte, Excel este perfect chiar și pentru peste sute de mii de rânduri înainte de a vă gândi la utilizarea unui alt program.

2. Formule

Puteți face o mulțime de lucruri uimitoare cu formulele Excel, de la gestionarea întregii vieți până la efectuarea impozitelor. Dacă trebuie să efectuați ceva cu date, Excel o poate face cu adevărat. Foi de calcul Google ar putea ajunge din urmă, dar Excel este ceea ce aveți nevoie pentru acele formule complexe pentru a procesa date.

3. Personalizare

Este posibil să efectuați aceleași lucruri în mod frecvent dacă vă petreceți mult timp lucrând cu Excel. Cu toate acestea, vă puteți economisi timp stăpânind câteva comenzi rapide de la tastatură, precum și personalizând panglica din partea de sus a ferestrei. Google poate oferi, de asemenea, mai multe comenzi rapide, dar îi lipsesc multe funcții atunci când vine vorba de personalizarea arenei.

4. Standard industrial

Ubicuitatea deținută de Excel este un avantaj suplimentar. Importarea foilor de calcul Excel în foile Google poate duce la erori de formatare necunoscute, care necesită timp pentru remediere. Este posibil să nu dureze mult până remediați eroarea dacă ați folosit Microsoft Office de câțiva ani. Lucrul cu versiuni noi este, de asemenea, incredibil de confortabil.

5. Diagrame

În timp ce Google sheets încearcă să revină în topuri, Excel este o „fiară” aici în ceea ce privește profesionalismul. Cu mai multe opțiuni pentru formatarea diagramelor, mai multe tipuri de diagrame disponibile, mai multe opțiuni pentru schimbarea rapidă a stilului și aspectului, mai multe opțiuni pentru afișarea barelor de erori, puteți elimina Excel. Veți avea nevoie de diagrame de calitate profesională realizate cu Excel dacă doriți să faceți o prezentare către părțile interesate înalte.

În general, ambele sunt programe fantastice utilizate de mulți și iubite de majoritatea. Dacă ar fi să alegi unul, care ar fi? În funcție de funcționalitățile și cerințele dvs., puteți alege Google Docs datorită simplității și accesibilității lor sau puteți opta pentru Microsoft Office dacă doriți să efectuați sarcini complexe.

Microsoft Office vs Google Docs Cine câștigă?

Procesorul de text standard a fost întotdeauna util în lumea computerelor. Dacă aveți nevoie de ceva scris și aveți nevoie de ceva cu capacități complexe decât Notepad, de obicei aveți procesorul de text dorit pregătit și așteptând să înceapă. În prezent, există doi titani ai procesării care luptă pentru atenția ta, Microsoft Office vs Google Docs. Care este mai bun? Citiți secțiunea următoare pentru a avea know-how-ul fiecăruia dintre ei.

1. Cost

Acesta este unul ușor. Google Docs este disponibil gratuit; tot ceea ce este nevoie este un Cont Google funcțional și sunteți gata să plecați. Pe de altă parte, Microsoft Office Business începe de la 5 USD pentru fiecare utilizator pe lună și veți accesa versiuni online de Office, precum și stocare în cloud de 1 TB pe One Drive. 8,25 USD în fiecare lună vă va oferi acces la versiunile offline ale Office (OneNote, Outlook, Word, Publisher, Excel și PowerPoint). Cu toate acestea, aceste strategii de tarifare sunt utilizabile numai atunci când organizația dvs. are maximum 300 de utilizatori. Din punct de vedere al costurilor, Google Docs este adevărata afacere.

Înainte de a exclude complet Office, ar trebui să vă amintiți că oferă și o versiune gratuită a Office cunoscută sub numele de Office Online. Nu este la fel de puternic ca suita Office principală, dar este totuși gratuit. Cu toate acestea, ar trebui să vă amintiți că Google Docs are aproape orice aveți nevoie fără niciun cost. Deci, Google câștigă aici în Microsoft Office vs Google Docs.

2. Stocare în cloud

Microsoft și-a încorporat oferta de cloud One Drive în suita sa, în timp ce Google, pe de altă parte, oferă Google Drive. În timp ce ambele servicii de stocare în cloud oferă suficiente funcții de care nu vă puteți plânge, mai mulți factori vă pot influența decizia:

• Google Drive este instalat separat, în timp ce One Drive este încorporat în Microsoft Windows
• Google Drive este incredibil de faimos și asta înseamnă că, dacă personalul tău trebuie să colaboreze la documente cu furnizori și contractori externi, Google Apps este probabil cea mai bună alegere
• Microsoft vă oferă 1 TB de spațiu, Google Apps for Business oferă 30 GB, în timp ce Google Apps unlimited se ridică la înălțimea numelui său, oferind spațiu de stocare nelimitat atâta timp cât aveți mai mult de patru utilizatori.

3. Cloud vs. confidențialitate

Funcția Cloud este un instrument cu două tăișuri. Unii utilizatori îl pot iubi, în timp ce alții consideră că are unele probleme de confidențialitate. Din acest motiv, acest argument va fi rezolvat pe baza capacității lor de a utiliza cloud-ul pentru stocare și, de asemenea, de a nu utiliza cloud-ul deloc.

Documentele pot fi stocate și editate în cloud cu fiecare suită?

Această capacitate este posibilă în ambele cazuri. Google Docs este un serviciu bazat pe cloud care se asigură că documentele dvs. sunt actualizate, indiferent de locul în care le deschideți sau le scrieți. Documentele sunt stocate pe Google Drive, care vine gratuit cu contul dvs. Google. Office 365 are, de asemenea, capabilități de editare și stocare în cloud pe One Drive și este, de asemenea, gratuit.

Documentele pot fi stocate sau editate din cloud cu fiecare suită?

Aici intervin diferențele. Google Docs poate descărca documente pe hard diskul local pentru editare suplimentară, fără a fi nevoie să utilizați un alt procesor de text, cum ar fi Word, pentru a deschide. Ar trebui să activați modul offline în Google Docs dacă trebuie să vă scrieți în Google Docs fără a utiliza cloud-ul. Făcând acest lucru, îți vei edita documentele offline.

Abilitățile Microsoft Office fără nor vă cer să instalați programul pe hard disk-ul computerului și apoi să îl porniți atunci când trebuie să scrieți ceva care nu este în cloud. Acest aspect face ca biroul să fie foarte bun pentru gestionarea documentelor sensibile pe care preferați să nu le lăsați să stea undeva într-un nor.

4. Capabilitati offline

Acest aspect duce perfect la modul în care funcționează fiecare atunci când internetul tău se defectează. Documentele Google posedă o capacitate offline, dar vi se va cere să setați opțiunea înainte de a merge offline și puteți accesa doar documentele pe care le-ați accesat recent când erați online. Cu toate acestea, programul pentru PC al Office nu are nevoie de o conexiune online. Înseamnă că vă puteți scoate computerul în orice moment în timpul tranzitului și puteți lucra fără să vă faceți griji cu privire la pregătirea documentelor pentru utilizare offline.

5. Integrare terță parte

Un segment în care Google Docs depășește Microsoft Office este integrarea aplicațiilor. Prin Google Apps Marketplace, puteți adăuga aplicații terță parte din modulele de management de proiect și sistemele CRM.

Microsoft, de partea sa, și-a extins platforma Office cu suport pentru încorporarea de aplicații terță parte prin Office Store. Cu toate acestea, selecția de aplicații care funcționează perfect cu abonamentul Office este încă restricționată.

6. Colaborare

Google Docs a fost multă vreme regele colaborării online: le-a permis utilizatorilor să editeze documente simultan și le-a adus în lume cu furtuna. Microsoft, totuși, și-a îmbunătățit jocul și a permis aceeași funcție în Office 365. În acest scenariu, niciunul dintre ei nu îl bate pe celălalt în ceea ce privește caracteristica de colaborare, deoarece amândoi o au.

Cu toate acestea, există un aspect care dă sfaturi pe Google Docs. Google Docs include mai mult utilizatorii, deoarece fiecare colaborator are nevoie doar de un browser web pentru a accesa documentul și puteți obține utilizatori ai tuturor sistemelor de operare în documentul dvs. Colaborarea în Microsoft, pe de altă parte, necesită ca fiecare scriitor să aibă propria copie a biroului, care este nesemnificativ de practică.

7. Utilizare mobilă

Utilizarea în mișcare este o parte crucială a oricărei suite de birou în zilele noastre, iar atât Google Docs, cât și Word oferă versiuni mobile ale programului lor. Trebuie să rețineți că Google nu și-a pus încă aplicațiile disponibile pe smartphone-urile Windows. În afară de aceasta, în timp ce noțiunile de bază ale Microsoft Office sunt disponibile pe toate cele trei platforme majore, organizațiile ale căror angajați folosesc smartphone-uri Windows ar putea fi interesate de noua și minunată caracteristică Continuum, care vă permite să conectați un telefon mobil Windows selectat la un monitor sau tastatură. Acest lucru vă permite să aveți o experiență desktop cu funcții complete. Atât Google, cât și Microsoft oferă, de asemenea, managementul dispozitivelor mobile care le permite administratorilor să configureze politicile de securitate ale dispozitivelor.

8. Functionalitate

Google Docs posedă funcționalități limitate în comparație cu Office. Utilizatorii care folosesc doar procesoare de text pentru a-și aduna gândurile și pentru a-și îndeplini anumite lucrări tipice vor vedea Google Docs ca fiind mai mult decât util pentru ei. Cu toate acestea, utilizatorii care au nevoie de mai mult din suita lor de birou vor considera că Google Docs este limitat și, astfel, vor opta pentru Microsoft Office. Lucrul bun este că puteți descărca un Microsoft Office de pe diverse site-uri și apoi îl puteți activa cu Microsoft Office Toolkit.

Cine castiga?

Când vine vorba de cine câștigă această bătălie, poate fi rezolvată doar cu un neplăcut „depinde”. Office și Google Docs sunt rivali în întregime, dar ambele sunt potrivite pentru nișe diferite, iar acest lucru le face pe fiecare mult mai bună pentru anumiți utilizatori. Nu există un câștigător precis între cele două procesoare de text; totul depinde de ceea ce ai nevoie de la programul tău. Dar cine primește ce este mai bun de la fiecare?

Google Docs este cel mai bun dacă dvs

• Aveți nevoie de un procesor de text gratuit care nu este o versiune retrogradată a unui produs premium
• Doriți să colaborați cu alți utilizatori, indiferent de sistemul lor de operare
• Bucurați-vă de utilizarea cloud-ului instantaneu și doriți să editați documente pe mai multe dispozitive fără probleme

Microsoft Office este cel mai bun dacă tu

• Aveți nevoie de un procesor de text care poate gestiona orice încărcătură de lucru, cu funcționalități superioare, șabloane personalizabile și o gamă largă de opțiuni de utilizat și de comutare
• Vom stoca lucrări sensibile din cloud pentru a se asigura că nu vor fi accesibile de către intruși
• Vrei ceva care să funcționeze perfect atunci când călătorești sau departe de internet

Microsoft Office vs Google Docs – Cuvinte finale

În cele din urmă, Microsoft Office și Google Docs au ambele avantaje și dezavantaje, dar și scenarii diferite. Cu informațiile de mai sus, acum știi care se potrivește cel mai bine stilului tău de utilizare. Simțiți-vă liber să utilizați Google Docs, o suită Office standard sau chiar să obțineți Office pentru Mac - aveți libertate deplină de a alege, iar preferința va depinde doar de gusturile și obiectivele dvs.!